Gestión de la arquitectura del puesto y el contenido de competencias con el Administrador de descripciones de puesto (JDM 1.0, sistema heredado)

Cada competencia en SAP SuccessFactors tiene un nombre, una categoría de competencia, un ID y un GUID.

Las competencias también pueden tener una descripción y componentes adicionales, como comportamientos o detalles de desempeño.

La descripción de la competencia aclara con más detalle el nombre de la competencia. La descripción se puede editar.

Se deben definir varios atributos para cada competencia:

• Configuración regional: este menú desplegable especifica el idioma en el que está escrita la competencia.

• Categoría: Cada competencia debe colocarse en una categoría. Las categorías se utilizan para organizar la biblioteca de competencias y para filtrar competencias en formularios o en el plan de desarrollo. Puede seleccionar categorías existentes o crear categorías nuevas.

• GUID: El identificador único global (GUID) es el número de identificación que vincula todas las configuraciones regionales de competencias con la biblioteca de competencias. Puede editar competencias en cada idioma correspondiente.

  Por ejemplo, un cliente utiliza francés e inglés, por lo que cada competencia debe existir en ambos idiomas. Al implementar la traducción para la competencia Customer Focus, el resultado puede ser el siguiente:

  • Configuración regional en_US: Foco en el cliente

    • GUID: 7

    • ID: 7

  • Configuración regional fr_FR: Cliente de orientación

    • GUID: 7

    • ID: 3547

  El GUID es el mismo para cada versión, pero el ID puede ser diferente.

• Básico: si selecciona Sí, designa la competencia como una competencia "básica". Las secciones de competencias en los formularios se pueden configurar para que las competencias principales se incluyan dinámicamente en los formularios de desempeño para cada empleado.

• Estado: Puede ser Editable, Solo lectura u Oculto.

  • Editable: Permite a los administradores trabajar libremente con esta competencia. Pueden agregar, modificar o eliminar cualquier elemento de competencia.

  • Solo lectura: los administradores no pueden realizar cambios en la competencia, solo pueden ver el contenido existente.

  • Oculto: Evita que los usuarios finales vean la competencia en los diferentes módulos para el futuro después del cambio. Esto no se aplica a las competencias que ya están en el formulario de alguien.

Los detalles de desempeño son enunciados breves y específicos que describen acciones, atributos o habilidades que demuestran aptitud en la competencia a un nivel de desempeño específico. Los detalles de rendimiento se pueden organizar en varios niveles de rendimiento, como Necesidades de mejora, Satisface las expectativas y Supera las expectativas.

El término "detalles de desempeño" solo es visible para el administrador. La modificación de los detalles de rendimiento personaliza los textos del Asistente de redacción y del Asesor de tutoría. Al crear una nueva competencia, puede crear nuevos detalles de desempeño para esa competencia.

Para las competencias existentes, puede agregar, editar, reorganizar o eliminar detalles de desempeño.

Las familias de puestos de trabajo se pueden crear de cualquier manera que requiera el cliente. Por ejemplo, el cliente 1 desea familias de puestos de trabajo creadas para funciones importantes dentro de la organización, como Recursos Humanos y Tecnología de la Información. Sin embargo, el cliente 2 desea familias de puestos creadas para los principales niveles de empleo de la empresa, como Ejecutivos o Empleados exentos.

La configuración de familias de puestos permite la creación de roles de trabajo individuales asociados a la familia de puestos. La asociación de roles de trabajo con la familia de puestos permite asociar competencias a cada rol de puesto específico. Una familia de puestos puede contener muchos roles de trabajo.