Gestionar Marketplace de oportunidades como administrador

Los administradores con el permiso Gestionar Marketplace de oportunidades pueden acceder a esta herramienta para:

• Active/desactive los tipos de oportunidad que se recomiendan en OMP, como Asignaciones, Aprendizaje o Roles de puesto.
• Para las Tareas abiertas, especifique qué opciones de filtrado deben aplicarse para las recomendaciones visualizadas a los usuarios finales. Hay varias opciones disponibles:
  • Filtro geográfico: según el país/región del usuario o la ubicación del usuario.
  • Nivel de puesto: se puede filtrar por el mismo grado de remuneración del usuario + 1/2/todos los niveles superiores.
  • Configure un filtro de nivel de trabajo basado en campos personalizado para recomendaciones de trabajo abiertas importando un archivo CSV que asigne grados de remuneración a valores de nivel de trabajo personalizados. Puede encontrar más información sobre esta opción aquí Configurar filtro de nivel de puesto basado en campos personalizados para recomendaciones de puestos abiertos
  
• Active/desactive secciones, como Ampliar su experiencia o Conectar con personas, así como su orden en la página de destino de Mercado de oportunidades.
• Elija una fuente de recomendación de función para la sección Explorar opciones profesionales. Las opciones disponibles son Roles sugeridos o Explorador de carreras profesionales*. Ambas son funciones de Planificación de desarrollo profesional, en las que Funciones sugeridas se basa en un algoritmo que sugiere funciones futuras a un empleado en función de la proximidad en la trayectoria profesional, la popularidad de la función dentro de su equipo o las competencias asociadas con la función, mientras que el Explorador de carreras utiliza tecnología de aprendizaje automático para recomendar oportunidades profesionales a los empleados en función de las trayectorias profesionales de personas similares a ellas en la organización. Esta opción solo será visible si se cumplen todos los requisitos previos.

Vaya a Configurar asignaciones mediante la búsqueda de acciones para controlar las siguientes acciones:

• Configurar opciones generales.
• Configurar campos de asignación
• Modifique algunos de los estados de campo estándar (obligatorio, opcional, oculto).
• Cree campos personalizados para utilizarlos en asignaciones.
• Editar tipos de asignación estándar.
• Requerir notificaciones o aprobaciones para los tipos de asignación
• Crear tipos de asignación personalizados.

Configurar opciones generales

Las opciones generales se configuran seleccionando el icono de rueda. Desde allí, los administradores pueden definir las siguientes opciones:

• Invitar aspirantes.
• Defina cómo se debe medir la participación a tiempo parcial en Asignaciones (como % de tiempo o en función de horas/semana).
• Elija un usuario para reemplazar los propietarios de asignación inactivos que se purgarán en Purga de datos maestros de DRTM.

  Consejo

  Para comprender mejor la Purga de datos maestros de DRTM, asegúrese de revisar el siguiente tema en la guía Implementación y gestión de privacidad y protección de datos: Tipos de solicitud de purga de DRTM
• Establezca las preferencias de notificación (en días) con respecto a los recordatorios anteriores a la fecha de inicio/fin de las asignaciones. Puede encontrar más información sobre las notificaciones de asignaciones en Mercado de oportunidades aquí: Notificaciones para asignaciones Usuarios

Configuración de campos personalizados para tipos de asignación

Los campos personalizados se pueden definir y determinar para qué tipos de asignación deben estar disponibles. Un administrador puede crear fácilmente campos, con las siguientes opciones:

• Los campos pueden ser de tipo booleano, texto, área de texto y objeto genérico (GO).
• A excepción de los GO, se puede crear un máximo de 10 campos personalizados para cada tipo.
• Los siguientes objetos genéricos están disponibles para crear campos personalizados. Para cada objeto genérico, solo puede crear un campo personalizado:
  • Departamento
  • Unidad empresarial
  • División
  • País/Región
  • Función de puesto
  • Clasificación de trabajo

Nota

A excepción del país/región, para ver estos objetos genéricos, es necesario tener activados los objetos de fundamentos de Employee Central y la autorización para ver los diferentes objetos, concedida en la categoría Objetos de fundamentos de MDF, en la autorización basada en función.

Para crear un campo personalizado en Configurar asignaciones, siga estos pasos:

1. Seleccione Tipo de campo de la lista desplegable.
2. Introduzca un nombre de campo (256 caracteres como máximo). Para Objetos genéricos, el nombre del campo es esencialmente el tipo de objeto genérico (Departamento, Sector, Unidad empresarial...).
3. Introduzca una petición de entrada (opcional), que funciona como sugerencia para describir este campo (256 caracteres como máximo). Esto no está disponible al seleccionar Booleano u Objeto genérico como tipo de campo.
4. Si necesita restringir a qué tipos de asignación debería estar disponible el campo personalizado, utilice Tipos de asignación relacionados y seleccione uno o varios de la lista. Si no se selecciona nada, el campo personalizado estará disponible para añadirlo a cualquier tipo de asignación.

Configurar tipos de asignación

Hay 5 tipos de asignación estándar en Opportunity Marketplace, que incluyen:

• Proyecto
• Beca
• Formación profesional
• Prácticas
• Otros

Además, se pueden crear tipos de asignación según las preferencias del cliente, hasta un máximo de 50 en total.

Se pueden completar las siguientes acciones para la configuración del tipo de asignación:

• Definir el nombre del tipo de asignación, incluidas las traducciones. Los tipos de asignación estándar también se pueden renombrar si es necesario.
• Cargue una imagen para que sea la predeterminada para el tipo de asignación. El tamaño del archivo no debe ser superior a 2 MB y estar en formato JPEG, JPG o PNG.
• Modificar estado (activo/inactivo)
• Requerir notificaciones o aprobaciones. Cada vez que se debe publicar una asignación, alguien solicita y/o acepta una oferta, se les pueden enviar notificaciones a los gerentes para mantenerlos informados. Además, se pueden establecer aprobaciones para cada una de estas acciones.

  Nota

  La única aprobación "estándar" es Aceptar una oferta, que se puede enviar al gerente para confirmar su aceptación antes de que el empleado a cargo pueda aceptar una oferta para una asignación. Para otros tipos de aprobaciones (flujo de trabajo de aprobación avanzado), es necesario tener Employee Central activado. Encontrará más información en esta guía: Implementación y gestión de workflows
• Configurar campos personalizados. Si estos campos se crearon en la configuración general y están disponibles para nuestro tipo de asignación, se pueden incluir. Además, los campos se pueden hacer obligatorios, si es necesario.

Consejo

Las configuraciones de tipo de asignación y los campos personalizados creados en Mercado de oportunidades se pueden copiar fácilmente en otra instancia mediante el Centro de transferencia de configuración. En la siguiente unidad se tratará más información sobre esta herramienta.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de una asignación creada y enviada para publicarse, pero antes de que la asignación se pueda encontrar en Mercado de oportunidades, se envía un flujo de trabajo de Publicación de asignaciones a los diferentes aprobadores implicados.

Los administradores pueden crear asignaciones en masa utilizando una plantilla CSV. Descargue la plantilla y siga las instrucciones incluidas. La plantilla incluirá los siguientes archivos:

• AssignmentType.csv: es meramente informativo, el archivo indica los ID de los diferentes tipos de asignación que serán necesarios para la creación de asignaciones.
• AssignmentTemplate.csv: es la plantilla para crear asignaciones (con estado Borrador o Publicado).
• ApplicationTemplate.csv: Opcionalmente, puede añadir aspirantes a estas asignaciones. Si no incluye datos de aplicación, no se podrán crear en masa en una etapa posterior.
• Instructions.txt: Incluye instrucciones sobre cómo crear asignaciones en masa.

Active las notificaciones por correo electrónico para que los destinatarios objetivo puedan recibir notificaciones por correo electrónico cuando los aspirantes soliciten asignaciones, la oferta de asignación se reciba, acepte o rechace, y las solicitudes de asignaciones se rechacen.

1. Vaya a Configuración de plantillas de notificación por correo electrónico mediante Búsqueda de acciones.
2. Seleccione los siguientes tipos de notificaciones por correo electrónico que desea activar para asignaciones:

   Tipos	Descripción
   Notificación de oferta recibida para aspirantes	Los aspirantes reciben notificaciones por correo electrónico cuando reciben la oferta de asignación.
   Notificación de solicitud cancelada o contratación cerrada para aspirantes	Los aspirantes reciben una notificación cuando se cancela una asignación o se cierra la contratación y se les invita a postularse a otras asignaciones.
   Notificación de solicitud rechazada para aspirantes	Los aspirantes reciben notificaciones por correo electrónico cuando se rechazan sus solicitudes.
   Notificación de oferta aceptada para propietario de asignación y copropietarios	El propietario y los copropietarios de la asignación reciben una notificación cuando los aspirantes aceptan la oferta.
   Notificación de oferta rechazada para propietario de asignación y copropietarios	El propietario y los copropietarios de la asignación reciben una notificación cuando los aspirantes rechazan la oferta.
   Notificación de asignación solicitada para el propietario y los copropietarios de la asignación	El propietario y los copropietarios de la asignación reciben notificaciones por correo electrónico cuando los aspirantes solicitan la asignación.
   Notificación de copropietario agregado	Se notifica a un copropietario añadido para una asignación, incluido el tipo de asignación, el nombre de la asignación y el propietario.
   Notificación de asignación publicada para propietarios que no publican	Un propietario o copropietarios reciben una notificación si otra persona ha publicado la asignación.
   Notificación de inicio de asignación para aspirantes, propietario y copropietarios de la asignación	Todos los roles reciben una notificación cuando se inicia la asignación, incluido el nombre del aspirante y la fecha de inicio.
   Notificación de fin de asignación para aspirantes, propietario y copropietarios de la asignación	Todos los roles reciben una notificación cuando finaliza la asignación, incluido el nombre del aspirante y la fecha de finalización.
   Notificación de solicitud de feedback de asignación	Se notifica a un destinatario que ha sido invitado a compartir su opinión sobre un participante a una asignación
   Notificación de oportunidad cumplida	Se notifica a un aspirante que completó una asignación cuando se completó la oportunidad.
   Notificación de recomendaciones de oportunidades nuevas	Se notifica a un destinatario de las nuevas recomendaciones de oportunidad para explorar.

3. Estas plantillas de notificación se pueden personalizar, si es necesario. Se puede marcar la casilla de selección Especificar diferentes plantillas para tipos de asignación y permitirá definir un cuerpo de correo electrónico diferente para cada tipo de asignación.
4. 

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

• Los administradores pueden controlar diferentes opciones en Gestionar Marketplace de oportunidades, como activar o desactivar tipos de oportunidades para mostrar a los usuarios finales, seleccionar una fuente de recomendación de rol en Explorar opciones profesionales o activar y desactivar secciones como Ampliar su experiencia o Aprender nuevas habilidades.

• Existen 5 tipos de asignación estándar en OMP: proyecto, beca, formación profesional, pasantías y otros.

• En la herramienta Configurar asignaciones, los administradores pueden controlar las opciones generales, crear campos personalizados para utilizarlos en asignaciones, crear tipos de asignación personalizados, hasta un máximo de 50 y editar tipos estándar.

• Al definir campos personalizados para tipos de asignación, Booleano, Texto, Área de texto u Objetos genéricos son los tipos admitidos disponibles.