Introducción a los temas de la plataforma avanzada

Comprensión de los temas del modelo de datos de sucesión avanzada

Gestión de información de usuario

Descripción de marcos de capacidades y arquitectura de trabajo

Uso del Hub de inteligencia de talento en SAP SuccessFactors

Uso de Opportunity Marketplace en SAP SuccessFactors

Gestión de instancias en SAP SuccessFactors

Uso de funciones de administrador avanzadas en SAP SuccessFactors

Uso de la gestión de documentos y el almacenamiento de archivos adjuntos en SAP SuccessFactors

Comprender la privacidad y protección de datos

Comprender la accesibilidad en SAP SuccessFactors

Cómo tener éxito como consultor

Importación y exportación de entidades del Hub de inteligencia de talentos

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilice el Centro de integración para importar y exportar entidades TIH.

Centro de integración

El Centro de integración le permite crear, ejecutar, programar y supervisar integraciones simples. Simplifica los casos de uso comunes de exportación e importación y puede crear integraciones rápida y fácilmente a través de un flujo de trabajo guiado. Puede utilizar las plantillas predefinidas disponibles para crear integraciones y también puede crear sus propias plantillas para las mismas.

El Centro de integración admite integraciones salientes basadas en archivos y servicios web. Para las integraciones basadas en archivos, el Centro de integración admite formatos CSV, TXT, XML y EDI/apilados. Para las integraciones de salida basadas en servicios web, el Centro de integración admite integraciones de salida SOAP y REST. Además, el Centro de integración admite integraciones de entrada basadas en CSV.

El Centro de integración forma parte de la solución SAP SuccessFactors HCM. Las integraciones con APIs de OData se pueden crear para diferentes módulos, como Employee Central, Recruiting, Performance and Goals o Succession Management.

En el contexto del Hub de inteligencia de talentos, debe crear integraciones de salida utilizando el Centro de integración para permitirle importar y exportar datos TIH. En la herramienta, primero importe las definiciones de integración y, a continuación, cree y ejecute las integraciones utilizando una ubicación SFTP para almacenar los archivos que se van a importar, así como un destino para exportar datos.

Para importar/exportar datos del Hub de inteligencia de talentos y la Cartera de crecimiento, los administradores necesitarán que se otorguen las siguientes autorizaciones en Autorización basada en rol:

Autorizaciones de administrador→Gestionar acceso de herramientas de integración→al Centro de integración
Autorizaciones de administrador→Gestionar hub de inteligencia de talentos→Importar/exportar hub de inteligencia de talentos y datos de Cartera de crecimiento

Nota

Puede encontrar todo lo relacionado con la herramienta Centro de integración en SAP Help Portal: Uso del Centro de integración

SAP Business Accelerator Hub incluye los modelos integrados que se pueden importar al Centro de integración. El catálogo de SAP SuccessFactors se puede encontrar aquí: https://api.sap.com/products/SAPSuccessFactors/overview

Importación de entidades de Hub de inteligencia de talentos

Las plantillas de integración estándar se pueden utilizar para importar datos a la biblioteca del Hub de inteligencia de talentos de SAP SuccessFactors. Estas plantillas están disponibles en la API de estructura de datos del Hub de inteligencia de talentos para importar, exportar y asignar contenido en Business Accelerator Hub de SAP. Plantillas de importación de biblioteca del Hub de inteligencia de talentos de SuccessFactors

Las plantillas de importación se proporcionan para Atributos, Etiquetas, Comportamientos, Asignación de atributos y etiquetas, Asignación de atributos y comportamientos. Las siguientes plantillas de integración (archivos ICD) están disponibles para la importación del Hub de inteligencia de talentos:

Importación de atributos del Hub de inteligencia de talento: Trabajo para importar atributos en idioma predeterminado (como en_US).
Importación de texto de atributo del Hub de inteligencia de talento: Trabajo utilizado para importar traducciones de atributos. Los atributos ya deben existir en el sistema.
Importación de etiquetas de Hub de inteligencia de talento: Trabajo para importar etiquetas nuevas. Obligatorio antes de importar las traducciones.
Importación de texto de etiqueta de Hub de inteligencia de talento: Trabajo para importar traducciones. Las etiquetas ya deben existir en el sistema.
Importación de asignación de etiqueta de atributo del Hub de inteligencia de talento: Trabajo para importar asignaciones entre atributos y etiquetas para categorizarlos.
Importación de conducta de Hub de inteligencia de talento: Proceso para importar conductas en idioma predeterminado (como en_US).
Importación de texto de conducta de Hub de inteligencia de talentos: Trabajo para importar traducciones. Las conductas ya deben existir en el sistema.
Asignación de conducta de atributo de Hub de inteligencia de talento: proceso para importar asignaciones entre conductas y competencias.
Importación de descripción de nivel de aptitud de atributo de Hub de inteligencia de talento: puesto para importar y gestionar en masa descripciones de nivel de aptitud para atributos, admitiendo múltiples idiomas.
Importación de estandarización de habilidades. Este trabajo estandarizará los nombres de habilidades en la Biblioteca de atributos a los nombres estándar de la taxonomía de habilidades de SAP SuccessFactors. Para utilizar esta importación, es necesario activar esta función de IA y ejecutar la tarea de estandarización TIH en el Administrador de tareas programadas para recibir las sugerencias de estandarización de habilidades. Los administradores pueden utilizar esta definición del centro de integración para aplicar cambios en su biblioteca de habilidades y actualizar los nombres de las habilidades.

Exportación de entidades del Hub de inteligencia de talentos

Las siguientes plantillas de integración (archivos ICD) están disponibles para Exportación de hub de inteligencia de talentos: Se proporcionan plantillas de exportación para Atributos, Etiquetas, Comportamientos, Asignación de atributos y etiquetas, Asignación de atributos y conductas, así como las descripciones de Nivel de aptitud asociadas con atributos en el sistema. Estas plantillas están disponibles en SAP Business Accelerator Hub.SuccessFactors Hub de inteligencia de talentos Biblioteca Exportar plantillas

Exportación de atributos del Hub de inteligencia de talentos. Trabajo para exportar atributos en el idioma predeterminado (como en_US).
Exportación de texto de atributo del Hub de inteligencia de talento. Job utilizado para exportar traducciones para atributos en varios idiomas.
Exportación de etiquetas de Hub de inteligencia de talentos. Trabajo para exportar etiquetas en el idioma predeterminado.
Exportación de texto de etiqueta de Hub de inteligencia de talentos. Trabajo para exportar etiquetas en varios idiomas.
Exportación de descripción de nivel de aptitud de atributo de Hub de inteligencia de talento. Una plantilla estandarizada para la exportación en masa de todas las descripciones de nivel de competencia configuradas asociadas con atributos en el sistema.
Exportación de asignación de etiquetas de atributos del Hub de inteligencia de talentos. Job para exportar asignaciones entre atributos y etiquetas.
Exportación de conducta de Hub de inteligencia de talentos. Job para importar comportamientos en idioma predeterminado (como en_US).
Exportación de texto de conducta de Hub de inteligencia de talentos. Trabajo para exportar comportamientos en varios idiomas.
Exportación de asignación de conducta de atributo de Hub de inteligencia de talento. Trabajo para exportar asignaciones entre conductas y competencias.

Importación de biblioteca SkillsPlex a TIH

Los clientes pueden comenzar con la biblioteca de habilidades predefinida de SkillsPlex, que ahora es gratuita.

Una vez que un sistema se ha actualizado a Hub de inteligencia de talentos, la Biblioteca de habilidades se puede descargar desde SAP Business Accelerator Hub y, a continuación, utilizar el Centro de integración para importar las habilidades necesarias para su organización.

Importación de SkillsPlex del Hub de inteligencia de talento de SuccessFactors

Los archivos disponibles que se pueden utilizar como referencia son:

Importación de atributos de SkillsPlex. Incluye el catálogo de datos de habilidades de SkillsPlex.
Importación de asignación de atributos y etiquetas de SkillsPlex. Contiene la asignación de competencias a etiquetas.
Importación de etiquetas SkillsPlex. Contiene las etiquetas SkillsPlex.

Hay algunas consideraciones al importar habilidades de la biblioteca SkillsPlex:

Los archivos SkillsPlex solo se proporcionan en inglés.
Para importar estos archivos, debe utilizar los archivos de definición de integración para Hub de inteligencia de talento que están disponibles a través de este enlace Plantillas de importación de biblioteca del hub de inteligencia de talento de SuccessFactors

Importación y exportación de Cartera de crecimiento

Las siguientes plantillas de Definición de centro de integración (ICD) le permiten importar y exportar atributos y calificaciones asociadas de personas mantenidas en su Cartera de crecimiento utilizándolas para crear la integración en el Centro de integración y exportar los datos a su ubicación SFTP o importar datos desde su ubicación SFTP.

La plantilla de exportación de cartera de crecimiento está disponible aquí: Plantilla de exportación de cartera de crecimiento del hub de inteligencia de talento de SuccessFactors.

Un ejemplo del archivo CSV Exportación de Cartera de crecimiento.

Cuando la tarea del centro de integración se ejecuta por primera vez, realizará una exportación inicial, extrayendo los datos de todos los usuarios para garantizar una transferencia de datos completa. Cualquier exportación de subsecuencia solo extraerá modificaciones delta desde la ejecución anterior. Solo se exportarán los datos de competencia más recientes

La plantilla de importación de cartera de crecimiento está disponible aquí: Plantilla de importación de cartera de crecimiento del hub de inteligencia de talento de SuccessFactors. Se puede utilizar para importar datos de Cartera de crecimiento, incluidos atributos, niveles de aptitud, puntuaciones apasionadas o previstas para empleado(s)

Aprenda a importar datos al Hub de inteligencia de talentos con el Centro de integración

En los siguientes pasos, aprenderá a crear y ejecutar una integración en el Centro de integración e importar nuevos atributos (habilidades) al Hub de inteligencia de talentos.

Prerrequisitos

Es necesario tener una cuenta SFTP en la que los archivos se puedan almacenar e importar al sistema o exportar a esa ubicación. Los clientes tienen derecho a dos cuentas SFTP (prueba y producción). Para obtener más información sobre los pasos para solicitar una cuenta, consulte el siguiente KBA:2278826 - Detalles de la cuenta SFTP de SAP SuccessFactors

Pasos

Exporte o cree el archivo CSV para el elemento Hub de inteligencia de talentos que desea importar (por ejemplo, etiquetas, atributos, etc.). Si opta por crear el archivo CSV, la cabecera debe contener las columnas relevantes para cada entidad. Esta información se puede encontrar en SAP Business Accelerator Hub, en la página Resumen del paquete de integración.
Nota
Como ejemplo, el archivo Importación de atributos del Hub de inteligencia de talentos debe contener los siguientes campos:
Configuración regional predeterminada
ID externo
nombre
descripción
med.
activo
Complete el archivo CSV con los datos que desea importar y guárdelo con un nombre significativo (como AttributeImport.csv)
Inicie sesión en el servidor SFTP y seleccione la carpeta desde la que SAP SuccessFactors puede recuperar el archivo CSV (un ejemplo de nombre de carpeta podría ser TIH_Import).
Cargue el archivo CSV en la ubicación SFTP.
Descargue Integration Center Definition (ICD) de SAP Business Accelerator Hub.
1. Vaya a SAP Business Accelerator Hub. El siguiente enlace muestra los paquetes de integración disponibles para SAP SuccessFactors: https://api.sap.com/products/SAPSuccessFactors/integrations/packages
2. En la casilla Buscar, escriba Inteligencia de talentos y seleccione Intro.
3. Desde los resultados que se muestran, localice el paquete Plantillas de importación de biblioteca de Hub de inteligencia de talentos.
4. Seleccione la siguiente Definición de centro de integración: Importación de atributos del Hub de inteligencia de talentos. El archivo .icd se descarga en su ordenador.
Importe la definición de integración al Centro de integración.
1. Inicie sesión en su instancia como administrador.
2. Navegue al Centro de integración mediante Búsqueda de acciones.
3. Seleccione Mis integraciones.
4. Seleccione el botón Crear. De las opciones disponibles en la lista desplegable, seleccione la última Importar una definición de integración.
5. Localice el archivo .icd que descargó anteriormente y seleccione Cargar.
Crear y ejecutar la integración para importar datos al Hub de inteligencia de talentos
1. En el paso anterior, continúe en el Centro de integración. Se muestra un menú con varios pasos para configurar su integración y ejecutarla correctamente.
2. En el primer paso Opciones, puede cambiar el nombre de la integración y añadir una descripción como paso opcional. El tamaño de página de destino se puede dejar tal cual con un valor de 1000. Seleccione Siguiente para ir al siguiente paso.
3. En el paso Configurar campos, seleccione Cargar CSV de muestra y elija el archivo CSV que ha creado con los datos de atributo para importar desde su ordenador local. Seleccione Cargar para confirmar. Obtenga una vista previa de los datos de muestra que se van a importar.
4. Seleccione Siguiente para continuar con el paso siguiente.
5. En el paso Opciones de origen, añada los detalles de SFTP, incluidos:
  - Dirección de host del servidor SFTP
  - Nombre de usuario y contraseña de SFTP (sus credenciales)
  - Prefijo de nombre de archivo (el nombre de archivo)
  - Extensión de archivo (csv)
  - Carpeta de archivos (ubicación del archivo dentro de su cuenta SFTP)
6. En el paso Revisar y ejecutar, puede seleccionar si la integración se ejecuta una vez, diariamente, semanalmente, etc. Seleccione la opción deseada y elija Siguiente.
7. El último paso es revisar toda la información y seleccionar Ejecutar ahora o Fijar programación, en función de la opción seleccionada en el paso anterior f). Deberá guardar la integración antes de que se ejecute y se enviará la integración.
Confirme los resultados de la integración en la Información gráfica del Administrador de ejecuciones.
1. Vaya a la Información gráfica del Administrador de ejecuciones mediante la búsqueda de acciones o seleccione el mosaico Centro de integración disponible en el Centro de administración para navegar a la misma ubicación.
2. Seleccione la sección Centro de integración.
3. Verifique aquí los resultados de la integración y si el estado del proceso ha fallado o se ha ejecutado correctamente.
Confirme que los datos se importaron al Hub de inteligencia de talentos.
1. Vaya a Gestionar hub de inteligencia de talentos mediante la búsqueda de acciones.
2. Seleccione la pestaña Atributos.
3. Localice los nuevos atributos en la Biblioteca de atributos. Puede utilizar el filtro Fecha de creación para buscar los atributos creados en la fecha de hoy.

Ejercicio completo: Configurar Hub de inteligencia de talentos como administrador

En el siguiente ejercicio, completará varias acciones para configurar Hub de inteligencia de talentos como administrador.

Actualice las autorizaciones basadas en rol para incluir empleados a cargo de segundo nivel e informes de matriz en el acceso de Vista de equipo.
Crear una definición de integración para importar datos de atributos al Hub de inteligencia de talentos

Este vídeo es para fines de demostración. Cualquier referencia hecha en este video a videos anteriores o posteriores en este curso (incluidos títulos, números, enlaces o secuencia) puede diferir de la estructura actual del curso. Además, algunas funcionalidades mostradas pueden haber evolucionado con el tiempo debido a mejoras continuas o decisiones empresariales.

Pasos

Actualice las autorizaciones basadas en rol para incluir empleados a cargo de segundo nivel e informes de matriz en el acceso de Vista de equipo.
1. Vaya a Gestionar funciones de autorización utilizando la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione el rol existente denominado TIH - Vista de equipo.
3. Seleccione Editar.
4. Seleccione Siguiente para navegar al paso 2. Añadir permisos.
5. En Autorizaciones de usuario, localice la autorización Cartera de crecimiento y asegúrese de que esté activado lo siguiente:
  - Vista
  - Editar (esta autorización activa Editar nivel de aptitud y Marcar como apasionado).
  - Crear
  - Vista de equipo
6. Seleccione Siguiente y Guardar para guardar todos los cambios.
7. Seleccione la pestaña Asignaciones. Editará la asignación de rol existente para los gerentes y creará una adicional para los gerentes de matriz.
8. En Asignación de rol - Vista de equipo TIH, seleccione la acción Editar y asegúrese de tener los siguientes detalles:
  - Otorgar acceso a: Todos los gerentes
  - Grupo meta: subordinados directos de usuarios autorizados
  - Incluir el acceso de los empleados a cargo de los empleados a cargo de los usuarios autorizados (niveles hacia abajo): 1
  - Seleccione la opción Los usuarios autorizados también tienen el mismo acceso a sí mismos.
9. Seleccione Siguiente para navegar a 4. Definir criterios de destino. Déjelo como Todo.
10. Seleccione Siguiente para navegar al último paso.
11. Seleccione Guardar.
12. Añadir una nueva asignación de función para todos los supervisores de matriz. Seleccione Añadir asignación de rol (Add Role Assignment).
13. Añada los siguientes detalles:
  - Nombre: TIH - Gerentes de matriz
  - Otorgar acceso a: Todos los gerentes de matriz
  - Grupo meta: subordinados de matriz de los usuarios a los que se concede
  - Seleccione la opción Los usuarios autorizados también tienen el mismo acceso a sí mismos.
14. Seleccione Siguiente para navegar a 4. Definir criterios de destino. Déjelo como Todo.
15. Seleccione Siguiente para navegar al último paso.
16. Seleccione Guardar.
Crear una definición de integración para importar datos de atributos al Hub de inteligencia de talentos
1. Utilice su navegador de Internet para navegar a la categoría SAP Business Accelerator Hub > SAP SuccessFactors https://api.sap.com/products/SAPSuccessFactors/overview
2. Seleccione la ficha Integraciones.
3. En la subficha Paquetes, hay un cuadro de búsqueda. Escriba tih y seleccione Intro.
4. De los paquetes disponibles, seleccione las plantillas de importación de la biblioteca del Hub de inteligencia de talentos de SuccessFactors.
5. En la ficha Definición del Centro de integración, seleccione la Importación de etiquetas del Hub de inteligencia de talentos. Se guardará un archivo .icd en su ordenador local.
  Atención
  Se le pedirá que primero inicie sesión para descargar el archivo .icd.
6. Vaya al Centro de integración mediante Búsqueda de acciones.
7. Seleccionar Mis integraciones
8. Seleccione Crear e Importar una definición de integración.
9. Seleccione el botón Examinar y localice el archivo .icd que descargó anteriormente.
10. Seleccione Cargar.
11. En el primer paso, modifique el Nombre de integración a: Importación de etiqueta TIH y seleccione Siguiente.
12. El siguiente paso muestra una vista de datos de muestra, incluidas las columnas que deben estar en el archivo CSV. El archivo con los datos que se van a importar debe almacenarse en su ubicación SFTP.
  Consejo
  Para revisar la información sobre cada campo en el archivo CSV, verifique el siguiente recurso: https://api.sap.com/package/SuccessFactorsTalentIntelligenceHubAdminImportTemplates/overview
13. En el siguiente paso, incluiría la configuración del servidor de archivos, el nombre del archivo y la configuración de la carpeta:
  - Dirección de host del servidor SFTP
  - Nombre de usuario y contraseña de SFTP
  - Nombre de archivo
  - Extensión de archivo. Debería ser csv
  - Carpeta de archivos (donde el archivo de importación se encontrará en la cuenta SFTP)
  Nota
  Los detalles de la cuenta SFTP no se proporcionan como parte del recorrido de aprendizaje. Si tiene alguna cuenta de prueba, puede intentar agregarlas. De lo contrario, siga los pasos, pero la ejecución del trabajo no se llevaría a cabo correctamente si no se puede incluir una ubicación de archivo SFTP en la integración.
14. Seleccione Siguiente y Guardar.
15. Puede navegar al paso Revisar y ejecutar y ejecutar la integración o programarla más tarde, si tiene la cuenta SFTP.
16. Para comprobar el estado de la integración, vaya a Información gráfica del Administrador de ejecuciones y confirme los resultados.

Resumen

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

El Centro de integración se puede utilizar para crear, ejecutar, programar y supervisar integraciones simples y, en el contexto del Hub de inteligencia de talentos, las definiciones de integración de SAP Business Accelerator Hub se pueden importar para crear las integraciones para importar y exportar datos desde y hacia el Hub de inteligencia de talentos.
Algunas de las definiciones de integración disponibles permiten asignar atributos a etiquetas, importar traducciones para atributos o exportar datos de Cartera de crecimiento de los usuarios.
Los clientes pueden utilizar las definiciones de integración de SkillsPlex para importar una biblioteca de competencias desde cero.

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