Resumen y activación de Creador de perfil de puesto (JBP)

El Creador de perfil de puestos (JPB) permite completar perfiles de puestos con varios tipos de contenido y crear familias y roles. Como sucesor del sistema heredado Administrador de descripciones de puesto (también conocido como Familias y roles), a veces se llama JDM v2.0. JPB se basa en Metadata Framework (MDF), que permite gestionar eficazmente los datos con definiciones y jerarquías de objetos seguros.

Es posible encontrar candidatos adecuados para ascensos y nuevos puestos, fortalezas de desarrollo y más oportunidades utilizando una descripción detallada del puesto.

El Creador de perfil de puesto se puede utilizar con o sin Employee Central.

Como parte de JPB, la gestión de habilidades se puede utilizar para capturar las habilidades de los empleados dentro del Perfil de personas*

El Creador de perfil de puesto se puede activar desde el Centro de actualizaciones o a través de Aprovisionamiento.

Desde el Centro de actualizaciones, se mostrará en Actualizaciones importantes. Una vez que elegimos Aprender más y actualizar ahora, podemos iniciar fácilmente el proceso de actualización.

Activación de JPB desde Aprovisionamiento

En Aprovisionamiento, vaya a Configuración de la empresa y asegúrese de que las siguientes opciones estén activadas:

• JDM v2.0/Gestión de habilidades
• Autorización basada en función
• Activar objetos genéricos

Nota

Una vez activada JDM v2.0/Gestión de habilidades, se desactivará la configuración Suite de biblioteca de gestión de competencias correspondiente a Supervisor de descripción del puesto.

La migración de las familias y roles, incluidas sus descripciones, y las bibliotecas de competencias del Supervisor de descripción del puesto al Creador de perfil de puesto pueden tener diferentes pasos en función de dónde activemos JPB.

Las descripciones de rol del Supervisor de descripción del puesto se migrarán automáticamente y el perfil de puesto correspondiente se creará en Creador de perfil de puesto como parte de la migración.

Si Creador de perfil de puestos está activado desde el Centro de actualizaciones, la migración técnica (proceso de sincronización de antiguo a nuevo) del Creador de perfil de puesto se incluirá en el paso.

Antes de activar, asegúrese de que todas las comprobaciones se hayan resuelto y no muestren errores en el Administrador de descripciones de puesto de→estado del sistema de Herramienta de→comprobación. Una vez iniciada la activación, podemos verificar los resultados del job de migración en el Administrador de jobs programados.

Si Creador de perfil de puestos está activado en Aprovisionamiento mediante el interruptor JDM v2.0/Gestión de habilidades, existe una opción adicional para Migrar familias/roles/competencias desde Administrador de descripciones de puesto si este marco de arquitectura de puestos ya se utilizó para gestionar este tipo de contenido.

Para facilitar el proceso de migración entre Administrador de descripciones de puesto y Creador de perfil de puesto, hay algunas comprobaciones disponibles en la Herramienta de comprobación, que marca cualquier problema con el proceso de migración y proporciona instrucciones sobre cómo resolverlos. Navegue a la Herramienta de verificación utilizando la búsqueda de acciones.

Para completar esta migración, siga estos pasos:

1. Vaya a la Herramienta de verificación mediante Búsqueda de acciones.
2. En las pestañas Estado del sistema y Migración, seleccione Aplicación - Gestor de descripciones de job para encontrar las verificaciones disponibles.
3. Una vez ejecutadas las verificaciones, puede haber verificaciones con un Error. Puede solucionar los problemas y algunas de estas verificaciones tendrán una opción de Corrección rápida para resolverlas más fácilmente.
4. Una vez que las verificaciones muestren Sin errores, vaya al Centro de actualizaciones o a la Configuración de la empresa de→aprovisionamiento, para activar el Creador de perfil de puesto. A continuación hay un ejemplo en el que está activado el conmutador JDM v2.0/Gestión de habilidades y hay un campo para escribir el nombre de usuario. Asegúrese de seleccionar un usuario administrador. El botón Migrar se podrá seleccionar. Guarde las modificaciones proporcionando el ID de empresa e inicie la migración.
5. Vuelva a la instancia, en el Administrador de trabajos programados, y en la pestaña Controlador de trabajos, debería ver un tipo de trabajo de Sincronización de JDM antiguo a nuevo, que es el que se envió desde Aprovisionamiento en el paso anterior. Una vez completada, seleccione la opción Ver detalles e identifique los posibles problemas.
6. En los detalles, si ve que se ha producido un error en los logs, puede descargar un archivo CSV que mostrará el error específico experimentado en la migración.
7. Es posible que algunos de los problemas necesiten realizar correcciones en Competencias o Familias de puestos y roles. Esto solo es posible desde Aprovisionamiento . Una vez que se activó el Creador de perfil de puestos, las herramientas de JDM ya no están disponibles en la instancia para realizar estas correcciones.

   Atención

   Una vez iniciada la migración de contenido de Supervisor de descripción del puesto a Creador de perfil de puesto, ya no es posible volver a Supervisor de descripción del puesto a menos que haya errores en la activación que obligarían a volver a revertir y volver a iniciar el proceso.

   Consejo

   Puede encontrar más información en los siguientes enlaces: Migración de Supervisor de descripción del puesto a Creador de perfil de puestoy Verificaciones de JDM, JPB y TIH en la Herramienta de verificación

La seguridad basada en la autorización basada en rol (RPB) se define en la definición de objeto de MDF. Con la seguridad, puede controlar qué puede ver, editar o importar y exportar datos en un objeto. Con MDF, la seguridad se puede definir de forma detallada y a nivel de campo.

Las autorizaciones basadas en la función de destino del perfil de puesto, controladas por los siguientes objetos MDF, son:

• Perfil de puesto
• Perfil de habilidad*
• Habilidades calificadas*

Desde la búsqueda Acción, vaya a Configurar definición de objeto.

Seleccione Definición de objeto y Perfil de puesto.

Desplácese hacia abajo hasta la sección Seguridad hacia el final de la página y verifique que dispone de las siguientes opciones:

• Protegido: Sí
• Categoría de autorización: Gestionar visibilidad de perfil de puesto y habilidad
• Deje el campo Campo de usuario evaluado de autorización basada en función en blanco.
• CREAR respetando los criterios de destino: No

Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar para finalizar.

Repita los mismos pasos para la definición de objeto Perfil de habilidad y para Habilidades valoradas. La única diferencia es que el Campo de usuario evaluado de autorización basada en función debe ser externalCode.

Con estos objetos protegidos, puede continuar concediendo permisos:

1. Vaya a Gestionar funciones de autorización utilizando la búsqueda de acciones y seleccione la función Administrador. Seleccione la opción Editar en la columna Acciones. Vaya al paso 2. Añadir permisos. Se debe conceder el siguiente permiso:
   • En la categoría Autorización de usuario general: Inicio de sesión de usuario y acceso a perfil activo
   • En la categoría Gestionar Creador de perfil de puesto: Seleccionar todo.
   • En la categoría Metadata Framework: Seleccionar todo.
   • En la categoría Gestionar visibilidad de perfil de puesto y habilidad: Seleccione Todo.
2. Seleccione Siguiente y Grabar para grabar todas las modificaciones. Cierre la sesión y vuelva a iniciarla en la instancia.

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

• El Creador de perfil de puesto se crea en Metadata Framework (MDF) y se puede utilizar con o sin Employee Central. JPB incluye Skill Management.
• Las habilidades se pueden asignar a roles de puesto con Creador de perfil de puesto.
• Para migrar a Creador de perfil de puestos, hay algunas comprobaciones disponibles en la Herramienta de comprobación que deben resolverse.