Uso de gobernanza de habilidades en Hub de inteligencia de talentos

El control de habilidades permite a las organizaciones fortalecer su control sobre el marco de habilidades, lo que garantiza que los datos que respaldan las decisiones de talento permanezcan estructurados y alineados con los objetivos de negocio, evitando inconsistencias.

Las habilidades se pueden inferir de varias fuentes. Las competencias inferidas pueden ser duplicados o pueden contener nombres de competencias inconsistentes. El proceso de control de habilidades proporciona una forma estructurada y eficiente de crear y mantener habilidades que son únicas y siguen las convenciones de nomenclatura estándar de la industria. En la página Gobernanza de habilidades, las habilidades inferidas o importadas primero están disponibles en el área de staging para su revisión. Puede revisar y evaluar cada habilidad antes de añadirla a la Biblioteca de atributos.

Las organizaciones pueden aprovechar el control de habilidades, en la creación de nuevas habilidades:

• Al crear habilidades desde Gestionar hub de inteligencia de talento, las administraciones obtendrán habilidades sugeridas de la taxonomía universal de habilidades de SAP SuccessFactors al escribir un nombre de habilidad. Al seleccionar una competencia de las sugerencias, el sistema aplicará ese nombre estandarizado de competencia (visible en el Nombre propuesto). En este caso, el estado de competencia se fijará en Estandarizar (nombre propuesto)
• Como alternativa, podemos modificar el nombre de la habilidad propuesta y el sistema sugerirá un cambio en Estandarizar (nombre alternativo) o Personalizado, cuando creamos una nueva habilidad con un nombre personalizado que no se encuentra en la taxonomía de habilidades. Al crear una competencia con estado Personalizada, se añadirá a la Biblioteca de atributos como una competencia no estandarizada.
• Cuando elegimos una habilidad de la taxonomía universal de habilidades, la descripción también se incluye:

Las habilidades importadas e inferidas se pueden revisar fácilmente en el menú Gobernanza de habilidades, disponible en Gestionar inteligencia de talentos→Configuración de atributos→Habilidades

• En el menú Control de habilidades, las habilidades inferidas o importadas se pueden revisar y publicar según sea necesario. Una vez publicadas las habilidades, estarán disponibles en Hub de inteligencia de talentos, así como en las otras soluciones que se integraron con ella.
• Las habilidades inferidas, que pueden obtenerse de otras soluciones como Gestión permanente del desempeño o Mercado de oportunidades, se organizarán en la pestaña correspondiente y también se pueden publicar según sea necesario en el menú Control de habilidades. La capacidad de inferir recomendaciones de habilidades está dentro del alcance de las funciones de IA premium integradas en SAP SuccessFactors, que requiere una licencia de unidades de SAP AI. Más información se tratará en una lección posterior.
• Otra capacidad de Control de habilidades es estandarizar los nombres de las habilidades importadas/inferidas en función de la taxonomía universal de habilidades de SAP SuccessFactors si la función Estandarización de habilidades asistida por IA está activada (también una capacidad de IA premium).
  Existen tres estados de estandarización diferentes:
  • Estandarizar (nombre propuesto): estandariza la habilidad y asigna internamente el nombre proporcionado por el usuario con el nombre propuesto. El nombre proporcionado por el usuario se sustituye por el nombre propuesto en el sistema. El nombre propuesto se mostrará como el nombre de la competencia y se utilizará en todos los escenarios de inferencia de habilidades asistidos por IA en SAP SuccessFactors.
  • Estandarizar (nombre alternativo): estandariza la habilidad y asigna internamente el nombre proporcionado por el usuario con el nombre propuesto. El nombre proporcionado por el usuario no se modifica en el sistema. El nombre proporcionado por el usuario se mostrará como el nombre de la competencia y se utiliza en todos los escenarios de inferencia de habilidades asistidas por IA en SAP SuccessFactors.
  • Personalizado: No estandariza la habilidad. El nombre proporcionado por el usuario no se modifica en el sistema. El nombre proporcionado por el usuario se mostrará, ya que el nombre de la competencia se excluye de todos los escenarios de inferencia de habilidades asistidos por IA en SAP SuccessFactors.
  Una vez que el administrador haya revisado todas las habilidades, puede utilizar el botón Estandarizar para agregar las habilidades a la Biblioteca de atributos.
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La estandarización de habilidades asistida por IA proporciona nombres de habilidades estándar del sector para promover la consistencia y optimizar las convenciones para fijar nombres de habilidades. Al utilizar nombres estándar, puede reducir la complejidad eliminando duplicados y nombres de competencias similares.

Los administradores pueden ejecutar el trabajo de estandarización de habilidades TIH en el Administrador de trabajos programados para generar una lista de nombres propuestos para las habilidades. El trabajo revisa todas las habilidades en la Biblioteca de atributos y verifica si existe un nombre coincidente para la habilidad en la Taxonomía de habilidades universal de SAP SuccessFactors.

El proceso paso a paso sería el siguiente:

1. La función está activada en Servicios de IA Administración→Estandarización de habilidades asistidas
2. Vaya a Administrador de trabajos programados→Programador de trabajos→Crear nuevo trabajo.
3. Seleccione el tipo de puesto Estandarización de habilidades TIH.
4. Envíe y ejecute. Una vez completado el job, seleccione Ver detalles.
5. Seleccionar estado de descarga
6. El job crea un archivo de exportación con las propuestas para el nombre estándar para competencias. Si el nombre estándar de una competencia no existe en la taxonomía de competencias universal de SAP SuccessFactors, la competencia se considera una competencia personalizada. SkillStandardizationResponse incluirá dos archivos CSV:
   • SkillStandardizationExport.csv Incluye los nombres propuestos para las habilidades en el idioma predeterminado (en_US).
   • SkillTextStandardizationExport.csv. Incluye los nombres propuestos para habilidades en las diferentes configuraciones regionales.
   
7. Los administradores pueden utilizar la Importación de estandarización de competencias para estandarizar los nombres de competencias en la Biblioteca de atributos para los nombres estándar en la taxonomía de competencias de SAP. La misma plantilla para exportaciones e importaciones dentro de la herramienta Importación de estandarización, lo que garantiza la compatibilidad completa de los datos. Para actualizar los atributos con los nombres de habilidad propuestos, el administrador deberá crear una nueva integración en el Centro de integración utilizando el archivo ICD de importación de estandarización de habilidades disponible aquí: https://api.sap.com/package/SuccessFactorsTalentIntelligenceHubAdminImportTemplates/icd

   En el archivo de importación, solo el campo estanddization_status requiere un valor del usuario. Los valores admitidos son:

   • ESTÁNDAR - Estandarice el nombre al nombre de la taxonomía de habilidades de SAP. Esto sobrescribirá su nombre de habilidad existente y tendrá una asignación al nombre de la taxonomía de habilidades de SAP.
   • STD_WITH_CUST_LABEL - Estandarizar con su nombre personalizado al nombre de la taxonomía de habilidades de SAP. Esto conservará su nombre existente, pero tendrá una asignación al nombre de la taxonomía de habilidades de SAP.
   • PERSONALIZADO: Conserve su nombre de habilidad como personalizado sin ninguna asignación a la taxonomía de habilidades de SAP.

   Atención

   Si deja el estandaridization_status en blanco, se producirá un error de importación. Si prefiere no estandarizar ciertas habilidades, simplemente exclúyalas del archivo. Estas habilidades seguirán siendo "Personalizadas" y no se asignarán a la Taxonomía de habilidades de SAP.

   Todos los demás campos que se muestran a continuación deben formar parte del archivo de importación y deben proporcionarse tal cual, sin modificaciones.

   • ID externo - ID externo de la habilidad en biblioteca de atributos
   • defaultLocale: configuración regional en la que se crea esta habilidad.
   • nombre
   • created_type - Confirmado, Manual, Inferido.
   • proposed_name: el nombre de la habilidad en la taxonomía de habilidades universales de SAP SuccessFactors.
   • comentario - mostrará si hay algún error
   • estado: Activo o Inactivo.

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

• Con la gobernanza de habilidades, las organizaciones tienen un mejor control de su framework de habilidades y pueden beneficiarse de la taxonomía universal de habilidades de SAP SuccessFactors para los nombres estándar de la industria.

• Las habilidades importadas e inferidas se pueden revisar antes de publicarse y estar disponibles en Hub de inteligencia de talentos y otras soluciones integradas con él.

• Los administradores pueden utilizar la estandarización de habilidades asistida por IA para aplicar la taxonomía de habilidades de SAP al importar habilidades al Hub de inteligencia de talentos.