Uso del Centro de transferencia de configuración

El Centro de transferencia de configuración (CTC) proporciona una vista holística de las configuraciones admitidas en SAP SuccessFactors. Con el Centro de transporte de configuración, puede hacer lo siguiente:

• Vea las configuraciones de la aplicación SAP SuccessFactors. Puede ver todas las configuraciones de SAP SuccessFactors que están disponibles en su arrendatario, en una sola vista, junto con una clasificación orientada a la empresa. También puede visualizar el nombre del usuario que ha realizado la modificación junto con la fecha y el cronomarcador de las modificaciones realizadas.
• Descargar configuraciones en una carpeta local. Puede descargar una o más configuraciones para poder realizar una copia de seguridad de las configuraciones de su aplicación. También puede compartir las configuraciones con un socio de implementación o con el servicio de asistencia al cliente de con fines de resolución de problemas.
• Transportar configuraciones y paquetes de configuración de un arrendatario de origen a un arrendatario de destino. Puede exportar una o más configuraciones del arrendatario de origen al arrendatario de destino, de modo que pueda copiar las configuraciones del sistema de vista previa al sistema de producción o del sistema de prueba al sistema de producción para desplegar las configuraciones para la utilización de producción.

Las siguientes configuraciones de funciones deben activarse en la Configuración de la empresa de→Provisioning, tanto en los arrendatarios de origen como de destino.

• Activar objetos genéricos: requiere "Activar el administrador de archivos adjuntos"
• Activar el administrador de archivos adjuntos

La herramienta Centro de transferencia de configuración (CTC) admite muchas configuraciones para descargar y transportar entre instancias, como:

• Configuraciones de funciones: hace referencia a la configuración de Provisioning (back end) para configurar los módulos de SAP SuccessFactors para su empresa.
• Configuraciones del sistema: hace referencia a la configuración dentro de la aplicación SAP SuccessFactors (front end).
• Definiciones de objetos de MDF: puede elegir la definición de objetos de MDF para ver y gestionar definiciones de objetos de base de datos, relaciones de objetos y jerarquía de objetos, así como tipos de asociación de Válido cuando y Compuesto.
• Objetos MDF inactivos y con fecha futura: puede incluir registros MDF inactivos o efectivos para el futuro en un paquete de configuración y transportarlos entre instancias de SAP SuccessFactors.
• Datos de MDF personalizados y definiciones de objetos de MDF personalizados: puede transportar datos de MDF personalizados si la definición de objeto está categorizada como una configuración. Los datos y las definiciones de objetos se pueden añadir a un paquete de transporte desde las herramientas correspondientes Configurar definición de objeto y Gestionar datos.
• Configuraciones personalizadas: esas otras configuraciones de los clientes que incluyen:
  • Talento: Incluye itinerarios, escalas de calificación, plantillas, biblioteca de objetivos, asignaciones de Mercado de oportunidades, programas de mentoría, trayectorias profesionales, configuración de calibración y más.
  • Reglas de negocio
  • Objetos de fundamentos
  • Modelos de datos
  • Grupos de autorización basada en la función (pueden incluir grupos dinámicos y estáticos)
  • Roles de autorización basada en rol.
  • Grupos de flujos de trabajo
  • Listas desplegables y Valores de lista desplegable.

    Atención

    Los valores de lista desplegable no están activados de forma predeterminada, pero los clientes pueden abrir un ticket utilizando el componente LOD-SF-PLT-CGC para solicitar la activación de la funcionalidad de valor de lista desplegable en Centro de actualizaciones.
  • Traducciones de etiquetas de formulario.
  • Gestionar IU de configuración.
  • Configuración organizativa. Incluye datos compartidos en toda la empresa, como objetos de fundamentos, entidades de puestos y otros.

Para acceder a la herramienta, vaya al Centro de transferencia de configuración mediante Búsqueda de acciones. Se mostrará un menú Gestión de instancias con dos opciones: Copiar configuración, que abrirá CTC, y Copia completa, que navegaría a Actualización de instancia.

La primera pestaña, Actividades de configuración, le permite seleccionar configuraciones para añadirlas a un paquete de transporte (modo de transporte) y transferirlas a otra instancia. También puede añadir configuraciones a un paquete de descarga (modo de descarga) y guardar las configuraciones en su ordenador local como copia de seguridad o para otro fin.

En primer lugar, busque las configuraciones que se deben transportar o descargar:

1. Seleccione Modo de transporte o Modo de descarga, en función del objetivo.
2. Seleccione Área de configuración, como Talento, Employee Central o Plataforma.
3. Como paso opcional, en función del Área de configuración seleccionada en el paso 2, escriba el Tipo de configuración, si desea mostrar en los resultados solo un tipo específico.
4. Seleccione Ir para iniciar la búsqueda. En los resultados, puede ampliar las diferentes categorías y seleccionar la que desee, como Configuraciones del sistema, Configuraciones de funciones o configuraciones definidas por el cliente, como plantillas, escalas de calificación, competencias, etc.
5. Seleccione los elementos de configuración de los resultados o selecciónelos todos utilizando la casilla de selección junto al Nombre de configuración (hasta un máximo de 50 filas). Por ejemplo, si seleccionó Escala de calificación, ahora puede seleccionar qué escalas de calificación se pueden incluir en el paquete para transportar o descargar configuraciones.
6. Seleccione Agregar a nuevo paquete o Agregar a un paquete existente si ya existe uno.

En la pestaña Descargar solicitudes, puede ver sus paquetes de configuración, incluidas las actividades de configuración que se han seleccionado anteriormente. Puede ver en la columna de estado si estas configuraciones tienen el estado Listo para descargar o aún está pendiente (en preparación). Estas solicitudes están disponibles en la herramienta durante un máximo de 7 días.

En la pestaña Rutas de transporte, puede ver sus emparejamientos de destino disponibles con otros arrendatarios (instancias). Puede utilizarlos como destinos de destino para sus órdenes de transporte, las configuraciones añadidas como Modo de transporte en la pestaña Actividades de configuración.

También puede seleccionar Añadir par nuevo para iniciar un nuevo emparejamiento, según los siguientes pasos:

1. Seleccione el Centro de datos, el Entorno y el ID de empresa para su instancia de destino.
2. Se genera un token en su nueva instancia de destino. Inicie sesión en la instancia de destino y vaya a Configuración Centro de transporte→Rutas de transporte, donde se muestra un mensaje de advertencia y, a continuación, copie el token.
3. Vuelva a iniciar sesión en su instancia de origen y vaya a Configuración Centro de transporte→Rutas de transporte→Añadir nuevo par. Seleccione su ID de empresa de destino en este paso.
4. Pegue el token generado y copiado de la instancia de destino para validar. Se muestra una confirmación de que el nuevo Emparejamiento de objetivos se ha completado correctamente. La instancia de destino está disponible para transportar configuraciones.

En la pestaña Solicitudes de transporte, encontrará las solicitudes iniciadas desde la instancia de origen (Exportar) y las solicitudes de la instancia de destino (Importar), así como una opción para crear un informe Historial de importación para los detalles de las solicitudes de transporte.

En la siguiente figura, las solicitudes de exportación iniciadas desde su arrendatario de muestran dos paquetes de transporte (configuraciones añadidas al modo de transporte desde Actividades de configuración). Mientras se prepara una, otra muestra Listo para la importación.

En la instancia de destino, vaya a Configuración Centro de transporte→Solicitudes de transporte→Importaciones para confirmar la solicitud y comenzar a importar el paquete de transporte con las configuraciones en la instancia de destino.

1. Vaya a Centro de transporte de configuración→Solicitudes de transporte→Importaciones y revise las solicitudes de importación recibidas por su arrendatario (las solicitudes que se enviaron desde la instancia de origen dentro de la pestaña Exportaciones.
2. Seleccione la opción Validar en la columna Acción. También puede seleccionar Ver para revisar el contenido del paquete.
3. Una vez que el Estado del paquete muestra Validación completada, se muestran algunas acciones adicionales: Ver informe y Mostrar historial.
   • Ver informe le permite descargar un archivo XLS, incluido un informe de validación. Puede revisar el estado de cada configuración, del arrendatario del que proviene cada configuración y otros detalles relevantes.
   • Mostrar historial muestra un seguimiento de auditoría para las diferentes acciones realizadas en la solicitud de importación. Un ejemplo es si hubo una primera validación con algunos errores y, a continuación, una segunda validación ahora es correcta. También está disponible el informe de cada acción capturada en el seguimiento de auditoría.
4. Una vez confirmados los resultados de la validación y listo para importar la configuración, seleccione Importar en la columna Acción. Se muestra un diálogo de confirmación donde se debe enviar la acción Importar para empezar. El Estado del paquete ahora se muestra como Importación pendiente.
5. El estado se actualiza a Importación en curso y, a continuación, Importación completada. Hay una nueva opción para Promover que está disponible en la columna Acción.

Promover

Esta nueva acción disponible en Centro de transporte de configuración permite promover una solicitud de transporte que se ha importado correctamente al arrendatario de destino. Con esta opción, un arrendatario que ha recibido una solicitud de transporte puede exportarla a otras instancias de destino, sin tener que crear el paquete de transporte manualmente.

Una vez seleccionado Promover, se le redirigirá a una pantalla en la que puede seleccionar entre sus rutas de transporte existentes o Añadir un par nuevo para configurar una nueva instancia de destino. Cuando se selecciona, el botón Promover exporta la solicitud de transporte a esa instancia de destino.

Nota

La opción Promover solo aparece para aquellos paquetes de transporte que no han vencido. Los paquetes de configuración están disponibles para importarlos durante un máximo de 30 días.

La última pestaña Gestión de paquetes muestra los diferentes paquetes de configuración disponibles en su arrendatario. Desde allí, puede iniciar el transporte para iniciar una solicitud de transporte a otra instancia de destino y copiar estas configuraciones, así como ver el contenido o eliminar el paquete si ya no se utiliza. También se pueden crear nuevos paquetes desde esta pestaña.

Hay varias herramientas dentro de la solución SAP SuccessFactors HCM que incluyen una opción para añadir una configuración a un paquete de transporte, de modo que se pueda acceder a ella desde el Centro de transporte de configuración y se pueda transportar fácilmente a una instancia de destino. Las opciones disponibles son:

• Centro de listas desplegables
• Gestionar IU de configuración
• Configurar definición de objeto
• Gestionar datos
• Configurar reglas de negocio
• Gestionar configuración empresarial
• Centro de integración

Centro de listas desplegables: es posible seleccionar una lista desplegable a la vez para añadirla a un paquete de transporte existente.

Gestionar IU de configuración: Las pantallas de IU creadas para objetos MDF también se pueden transportar con el Centro de transporte de configuración. Una opción para añadir a un paquete de transporte está disponible en la misma herramienta.

Las definiciones de MDF en Configurar definiciones de objetos, así como los registros de MDF de aquellos objetos categorizados como Configuración o No transaccional de usuario en Gestionar datos, se pueden agregar a un paquete de transporte para eliminar los esfuerzos de configuración manual para instancias de objetos de MDF en el sistema de destino emparejado.

Para los objetos MDF suministrados previamente, SAP SuccessFactors define la disponibilidad de la opción Añadir al paquete de transporte para un objeto. La opción Agregar al paquete de transporte no se permite para aquellos objetos de MDF con la categoría Sin categoría.

Las reglas empresariales se pueden añadir fácilmente a un paquete de transporte directamente desde el administrador de reglas empresariales seleccionando Realizar acción.

En la herramienta BCUI o Gestionar configuración empresarial, también está disponible la opción Añadir al paquete de transporte, para añadir elementos HRIS (objetos Persona y Empleo en Employee Central), Elementos estándar o de fondo, Filtros de grupo dinámico, Filtros personalizados, etc.

Otra herramienta en la que se pueden agregar configuraciones a un paquete de transporte es el Centro de integración. Puede seleccionar definiciones de su Centro de integración y añadirlas fácilmente para trasladarlas a otra instancia.

Algunas de las conclusiones clave de esta lección son:

• El Centro de transferencia de configuración proporciona una vista de las configuraciones en SAP SuccessFactors y cuenta con un modo de transporte para copiar configuraciones fácilmente en todas las instancias.

• La aplicación se basa en el framework de metadatos y se deben otorgar autorizaciones para los objetos MDF correspondientes en Autorizaciones varias. Además, una categoría Centro de transferencia de configuración en RBP otorga acceso a la herramienta para ver, descargar y transportar configuraciones.

• Algunas de las configuraciones admitidas para descargar y transportar entre instancias son la función y las configuraciones del sistema, las definiciones de objetos MDF y las configuraciones personalizadas y los datos MDF. Algunos ejemplos son escalas de calificación, plantillas, programas de mentoría, reglas de negocio o roles y grupos de autorizaciones basadas en rol.