사용자 정보 관리

기본 사용자 데이터 관리

Objective

After completing this lesson, you will be able to 추가 옵션을 탐색하여 플랫폼에서 사용자 데이터를 관리합니다.

일반 표시 이름 구성

일반 표시 이름을 사용하면 SAP SuccessFactors HCM 스위트에서 사원 이름이 일관되게 표시됩니다. 이 기능은 모든 고객에 대해 자동으로 활성화됩니다. 이름 형식이 아직 정의되지 않은 경우 필드는 전체 이름(이름, 중간 이름 및 성의 조합)으로 미리 채워집니다.

표준 요소 displayName 일반 표시 이름 을 저장하는 데 사용됩니다. 이 요소는 항상 읽을 수 있으며 후임 데이터 모델 또는 비즈니스 구성 관리에서 구성하거나 수정할 수 없습니다. 사원의 이름이 회사의 필요에 맞는 형식으로 표시되도록 하려면 아래 단계에 따라 특정 이름 형식을 정의하고 구성합니다.

일반 표시 이름 을 지원하는 일부 영역은 다음과 같습니다.

  • 플랫폼(사용자 검색, 직원 프로파일, 홈 페이지, 문서 관리, MDF, 문서 관리)
  • 성과 및 목표
  • 360도 평가
  • 보고 및 분석
  • 경력 개발 계획
  • Employee Central(채용, 보류 중인 채용, 워크플로우, 포지션 관리, 비즈니스 구성)
  • 학습
  • 온보딩
  • 채용
  • 시간 추적

노트

일반 표시 이름 채택에 대한 중요 노트 링크에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

Employee Central이 없는 고객은 사용자 데이터 파일에서 표시 이름을 설정할 수 있습니다.

사용자 데이터 파일에 이름 지정 표시

Employee Central로 일반 표시 이름 구성

Employee Central이 활성화된 고객의 경우 데이터 관리 에서 표시 이름을 정의하거나 데이터 가져오기 및 내보내기 도구에서 가져올 수 있습니다. SAP Software Download Center에서 사용할 수 있는 기존 이름 형식은 다음과 같습니다.

이름 형식 코드이름 형식 설명
05이름, 성
06이름, 중간 이름, 성
07성, 이름
08성, 이름, 중간 이름
10이름, 성, 두 번째 성
11이름, 중간 이름, 성, 두 번째 성
20이니셜, 이름 접두부, 출생 시 이름
21이니셜, 파트너 이름 접두부, 파트너 이름, 이름 접두부, 출생 시 이름
22이니셜, 파트너 이름 접두부, 파트너 이름
23이니셜, 이름 접두부, 출생 시 이름, 파트너 이름 접두부, 파트너 이름
30이니셜, 이름, 성
40이름, 중간 이름, 세 번째 이름, 성

이러한 이름 형식은 데이터 관리 도구에서 관리할 수 있으며 고객의 필요에 따라 새로 생성할 수 있습니다.

데이터 관리 의 기존 이름 형식에 대한 개요입니다.

특정 이름 형식은 법인체 에서 할당할 수 있습니다. 직원이 이 법인체에 특별히 채용된 경우 이름 형식은 이 구성에 따라 표시됩니다.

법인체의 이름 형식 지정.

또한 피플 프로파일 구성 내에서 선택한 이름 형식 필드를 사용하여 조직 전체에 표준 이름 형식을 지정할 수 있습니다.

이름 형식 선택 을 통해 직원 프로파일의 표준 이름 형식을 선택할 수 있습니다.

힌트

Employee Central에서 이름 형식 구현에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오(SAP Help Portal에 로그인 필요). 이름 형식 구현

대명사 사용

"그녀/그녀/허"와 같은 대명사는 이메일과 프로필에서 더 일반적으로 지정으로 사용되고 있다. SAP SuccessFactors의 다양성 및 포용성 기능 의 일부로 대명사를 정의하고 관리할 수 있으며 사용자는 피플 프로파일에서 이를 선택하고 표시할 수 있습니다.

구성하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. PersonPronouns 코드를 사용하여 새 Picklist를 생성합니다. 다음 예를 사용하여 선택 목록 값을 추가할 수 있습니다.
    • H: 그/그 분
    • S: 그녀
    • T: 그들/그들
    • O: 내 대명사에 대해 물어보세요.
    개인 대명사에 대한 선택 목록의 예
  2. 비즈니스 구성 관리에서 표준 요소 pronouns 활성화하고 Picklist를 지정합니다 PersonPronouns 원하는 레이블을 정의할 수도 있습니다. BCUI 툴에서 대명사를 활성화하는 방법
  3. 직원에게 역할 기반 권한에 이 필드를 설정하기 위한 보기/편집 권한을 부여합니다. 이 필드는 사용자 권한→직원 데이터→대명사 에서 찾을 수 있습니다.

    노트

    사원만 자신의 대명사를 설정할 수 있습니다. 다른 사람은 없습니다.
  4. 직원 프로파일 구성에서일반 설정으로 이동하여 직원이 자신의 대명사를 관리하도록 허용 옵션을 선택합니다. 직원 프로파일에서 내 대명사 업데이트를 사용하고 사용하는 예입니다.

노트

최신 직원 프로파일에서 대명사는 기본적으로 프로파일 미리 보기에 표시되며 더 이상 구성이 필요하지 않습니다.

Employee Central이 활성화된 고객은 데이터 관리를 통해 대명사 변경을 위한 빠른 작업 템플릿을 생성할 수도 있습니다. 이를 통해 권한이 있는 직원은 이 사용 케이스에 액세스하여 직원 프로파일의 모든 작업 메뉴와 홈 페이지에서 사용할 수 있는 내 데이터 관리 빠른 링크에서 이 정보를 관리할 수 있습니다. 자세한 정보 Employee Central 빠른 작업의 사용 케이스

요약

이 소단원의 주요 요점은 다음과 같습니다.

  • 일반 표시 이름을 통해 SAP SuccessFactors HCM Suite에서 사원 이름을 일관되게 표시할 수 있습니다.
  • 일반 표시 이름을 지원하는 영역 중 일부는 Employee Central의 사용자 검색, 성과 및 목표, 채용 또는 워크플로우입니다.
  • 대명사의 사용은 SAP SuccessFactors의 다양성 및 포용 기능의 일부로, Picklist PersonPronally에 의해 제어됩니다. 사원만 자신의 대명사를 관리할 수 있습니다.