Objective
관리자는 어드민 센터 권한 범주에서 데이터 저장소 관리 액세스 권한이 있어야 합니다.
작업 검색에서 데이터 저장소 관리 로 이동합니다.
총 데이터 사용을 조회하고 데이터 유형 또는 모듈별로 분포를 볼 수 있습니다.
퍼지 버튼을 사용하여 저장 공간을 지울 수 있습니다.
자세한 내용은 SAP Help Portal의 문서 관리 및 첨부파일 저장소 구현 가이드를 참조하십시오.
구현 컨설턴트는 프로비저닝에서 이러한 설정을 구성할지 아니면 어드민 센터→회사 시스템 및 로고 설정에서 구성할지 선택할 수 있습니다. 어드민 센터에서 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다.
주의
첨부 저장소 할당은 프로비저닝→회사 설정을 통해서만 수정할 수 있습니다. 각 고객 테넌트에는 500GB의 무료 할당이 포함되며 모든 추가 저장 공간을 구매해야 합니다. 자세한 내용은 KBA 2480068 - How to request for additional storage in SuccessFactors에 있습니다.
문서 첨부파일 설정은 저장을 위해 SAP SuccessFactors를 사용하는 경우에만 해당됩니다. OpenText와 같은 타사 저장소 공급업체를 사용하는 경우 이러한 설정은 사용되지 않으며 대신 타사 공급업체 어플리케이션에서 구성됩니다.
다음 테이블에는 문서 첨부 매개변수를 구성하는 데 사용할 수 있는 모든 옵션이 포함되어 있습니다.
| 설정 | 설명 | 옵션 | 기본 값 |
|---|---|---|---|
| 첨부파일 사용자 한도 | 시스템의 각 개별 사용자에게 할당된 최대 총 첨부파일 저장소를 설정합니다. | 제한 없음, 5MB, 10MB, 20MB, 50MB, 100MB | 제한 없음 |
| 첨부파일 사용자 한도에서 제외할 사용자를 정의합니다(사용자 이름은 세미콜론으로 구분). 이러한 사용자는 사용자 제한이 "제한 없음"으로 설정됩니다. | 첨부파일 사용자 한도에서 사용자 제외 | NULL | |
| 최대 첨부파일 크기 | 첨부파일의 최대 허용 파일 크기를 설정합니다. | 5MB, 10MB | 5MB |
| 첨부파일 저장소에 대한 경고 사용 | 저장소를 초과하려고 할 때 경고를 보내는 옵션을 켭니다(아래의 다른 옵션에 대해 % 정의 가능). | 사용 가능 | |
| 첨부파일 제한 통지 모니터 기간 | 총 저장소 할당의 임계값을 초과하면 문서 관리 사용자가 전자메일 알림을 받을 수 있습니다. 이 임계값 백분율 드롭다운에는 다양한 옵션이 있습니다. 이 설정은 다시 알림을 트리거하는 모니터링 작업의 주기를 결정합니다. | 1일, 3일, 7일, 사용 안 함 | 7일 |
| 저장소 사용량이 총 할당량의 다음 비율에 도달하면 경고 전송 시작 | 할당 비율이 초과되면 관리자가 첨부파일 저장소 경고를 받을 수 있습니다. | 50%에서 98% 사이의 범위 | 75% |
| 첨부파일 저장소 알림을 받을 추가 수신자 목록(최대 5명의 수신자를 세미콜론으로 구분) | 수신자가 첨부파일 저장소 알림을 받을 수 있습니다. | 최대 5명의 수신자가 세미콜론으로 구분됩니다. | NULL |
| 첨부파일 바이러스 검사 알림의 수신자 리스트(최대 5명의 수신자를 세미콜론으로 구분) | 수신자가 전자메일을 통해 첨부파일 바이러스 검사 통지를 받을 수 있습니다. | 최대 5명의 수신자가 세미콜론으로 구분됩니다. | NULL |
노트
바이러스 검사에 대한 통지 경고
문서 관리 서비스에서 첨부파일에 수행된 바이러스 검사에 대한 알림 경고가 활성화되었습니다. 업로드되거나 다운로드된 첨부파일에서 바이러스가 감지되면 관리자에게 전자메일 통지가 전송됩니다. 이 기능은 추가 인식 계층을 생성하므로 사용자에게 시스템 메시지와 함께 악성 컨텐트가 통지되는 것 외에도 최대 5명의 수신자가 전자메일로 통지될 수 있습니다.
문서 관리 툴에는 문서 저장 탭에 사용된 첨부파일 저장 공간과 사용 가능한 첨부파일 저장 공간의 수량에 대한 세부사항이 포함되어 있습니다. 기준 할당과 구매한 저장은 연한 파란색으로 표시되며 각 문서 범주에서 사용되는 저장소 분배에 대한 정보가 있습니다.
인스턴스가 할당된 저장소 한도를 초과하면 규정 미준수 저장소가 진한 파란색 줄무늬로 강조 표시되고 막대 옆에 경고 아이콘이 나타납니다. 아이콘을 가리키거나 선택하면 저장소가 할당된 쿼터를 준수하지 않는다는 메시지가 표시됩니다.
주의
이 소단원의 주요 요점은 다음과 같습니다.
액세스 데이터 저장소 관리 권한은 총 사용량을 표시하고 데이터 유형 또는 모듈별로 배포를 볼 수 있는 도구에 대한 액세스를 제어합니다.
퍼지 버튼은 필요에 따라 데이터 유형 또는 모듈에 따라 저장 공간을 정리하는 데 사용할 수 있습니다.