문서 관리 및 첨부파일 저장소 구성

SAP SuccessFactors 문서 관리 도구를 사용하면 운영자가 HCM Suite의 문서 첨부 파일을 중앙에서 관리할 수 있습니다. SAP SuccessFactors HCM Suite의 여러 화면(예: 후보자 프로파일 또는 직원 프로파일)에 문서 첨부파일을 업로드할 수 있습니다. 관리자는 문서 관리 툴을 사용하여 중앙에서 이러한 문서를 보고 관리할 수 있습니다.

관리자는 어드민 센터의 문서 관리 페이지를 사용하여 다음을 포함한 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

• 모든 문서 보기, 정렬 및 필터링
• 문서 범주별 총 저장소 사용량 보기
• 문서 다운로드
• 회사 문서 업로드
• 문서 범주화
• 다운로드 이력 보기

첨부파일의 예

후보자 프로파일에서 이력서 및 자기소개서를 업로드할 수 있습니다.

직원 프로파일에서 첨부파일 필드에 대한 블록을 구성할 수 있습니다. 고객은 일반적으로 이 인증서를 사용하여 사원들에게 증명서나 이력서를 업로드하도록 요청합니다.

고객은 성과 양식에 문서를 업로드하는 기능을 사용하여 평가 프로세스와 관련된 정보를 추가합니다.

프로비저닝→회사 설정 으로 이동하여 필요에 따라 관련 옵션을 선택합니다.

• 서드 파티 통합 없이 SAP SuccessFactors 저장소를 통한 문서 관리를 사용하려면 첨부파일 관리자 사용 만 선택합니다.
• SAP SuccessFactors용 OpenText 솔루션 을 활성화하려면 이전 설정 외에 OpenText 통합 사용 을 선택합니다. 두 옵션 모두 SAP SuccessFactors를 통한 문서 관리가 기본 옵션이지만 문서 관리 구성 도구에서 선택할 수 있는 개방형 텍스트 통합도 제공됩니다.

  주의

  OpenText와의 통합을 활성화하는 것은 시스템 전반의 설정입니다. 활성화되면 새로 업로드된 모든 문서가 OpenText에 저장되며, 이는 하위 세트(예: 특정 국가 또는 부서)가 아닌 모든 문서에 적용됩니다. 또한 프로비저닝을 사용하여 기존 문서를 OpenText 문서로 마이그레이션하기 시작하면 이 프로세스는 최종적이며 되돌릴 수 없습니다.

  통합을 비활성화하면 SAP SuccessFactors 네이티브 저장소로 다시 전환할 수 없으므로 마이그레이션된 문서에 대한 액세스 권한이 손실됩니다. 마이그레이션을 시작하기 전에 OpenText 통합이 완전히 설정되고 성공하는지 확인하십시오. 통합에 대한 자세한 내용은 OpenText와의 통합 설정 에서 확인하십시오.

이 설정이 활성화되면 권한 역할 관리에서 필요한 권한을 부여합니다.

• 문서 관리 도구에 액세스하여 문서 범주를 검색하고 볼 수 있는 역할에 문서 범주 관리 권한을 부여합니다. 이 권한은 모든 범주에 대한 액세스를 포함한 레거시 문서 관리 권한을 대체합니다.
• 사용자 권한→직원 데이터 에서 다음 필드에 대해 보기 권한을 부여합니다(아직 다른 권한에 부여되지 않은 경우).
  • 이름
  • 성
  • 상태
  • 사용자명
• 타사 클라우드 스토리지 공급업체와의 통합을 설정할 수 있는 역할에 문서 관리 구성 권한을 부여합니다.
• 삭제 대상으로 표시된 문서 첨부파일 설정과 보존 기간을 구성할 수 있는 역할에 회사 시스템 및 로고 설정 권한을 부여합니다.

이 소단원의 주요 요점은 다음과 같습니다.

• 관리자는 문서 관리를 통해 중앙에서 문서 첨부파일을 관리하고, 회사 문서를 업로드하거나, 전체 저장소를 보고, 문서를 분류 및 다운로드하거나, 다운로드 이력을 볼 수 있습니다.

• 문서 첨부 파일을 처음 구성할 때 SuccessFactors를 문서 저장소 공급업체로 선택하고, OpenText 통합을 활성화할 수도 있습니다(사용 가능한 경우).