Objective
SAP SuccessFactors 모듈은 각각 시스템 내에서 사전 정의된 다양한 문서 범주를 사용합니다. 사전 정의된 모든 문서 범주 리스트는 사전 정의된 문서 범주와 엔티티 유형 간 현재 매핑 섹션(문서 관리 및 첨부파일 저장소 구현)에서 확인할 수 있습니다.
회사에 대해 존재하는 모든 문서 범주를 찾으려면 문서 관리 로 이동하여 문서 범주 탭을 선택합니다.
할당된 범주가 없는 문서는 범주화되지 않음 으로 표시됩니다. 이러한 문서를 분류하기 위해 필요에 따라 사용자 정의 범주를 생성할 수 있습니다.
문서 범주를 사용하면 문서 관리 페이지와 회사 문서 홈 페이지 타일에서 문서를 구성하고 필터링할 수 있습니다.
기본적으로 대부분의 문서는 사전 정의된 범주에 자동으로 지정됩니다. 문서를 다르게 분류하려는 경우 사용자 정의 문서 범주를 생성할 수 있습니다.
문서 범주는 항상 SAP SuccessFactors HCM 솔루션의 특정 엔티티와 연결되어 문서 범주가 속한 어플리케이션 또는 비즈니스 프로세스를 정의합니다.
신규 범주를 생성하려면 다음 단계를 사용합니다.
| 필드 | 설명 |
| 엔티티 유형 | 문서를 첨부할 엔티티를 선택합니다. 회사 문서에 범주를 사용하려면 회사 를 선택합니다. |
| ID | 사용자 인터페이스에 표시되지 않는 내부 ID입니다. 표시된 이름과 유사하지만 공백이나 특수 문자 없이 ID를 입력합니다. |
| 이름 | 표시된 이름은 사용자 인터페이스, 문서 관리 페이지, 회사 문서 홈 페이지 타일에 표시됩니다. |
| 상태 | 생성 시 활성 상태만 가능합니다. 나중에 비활성 으로 업데이트할 수 있습니다. |
새 사용자 정의 문서 범주는 문서 범주 탭에 저장되고 표시되며 여기에서 언제든지 편집, 활성화, 비활성화 또는 삭제할 수 있습니다.
활성 상태인 경우 문서 관리 페이지에서 문서를 업로드하거나 범주별로 필터링할 때 사용자 정의 범주를 사용할 수도 있습니다.
문서 관리 에 액세스하면 사용 가능한 문서 목록이 기본 문서 탭에 표시됩니다. 기본적으로 문서는 가장 최근 수정일에서 가장 오래된 수정일 순으로 정렬됩니다. 파일 및 파일을 마지막으로 수정한 사람에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
관리자는 문서 탭에서 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다.
신규 다운로드를 요청하면 첨부파일이 오프라인으로 다운로드되고 .zip 파일로 압축됩니다. 다운로드된 각 .zip 파일에는 최대 1000개의 파일이 포함됩니다. 따라서 다운로드 크기에 따라 시스템에 여러 개의 .zip 파일이 포함될 수 있으며 각 .zip 파일에는 각 .zip 파일의 내용을 설명하는 해당 메타데이터 파일이 포함되어 있습니다. 이러한 파일은 SFTP 위치에 표시됩니다.
다운로드 이력 보기 를 선택하면 각 다운로드의 세부사항 보기 를 선택할 수 있습니다. 세부사항 보기 를 선택하면 다운로드의 상태 세부사항을 볼 수 있는 실행 관리자 로 이동합니다.
노트
'회사 문서 업로드' 동영상에서 상세한 설명을 확인할 수 있습니다.
홈 페이지에서 사용할 수 있는 표준 빠른 액션을 통해 사용자가 회사 문서를 찾아보고 볼 수 있습니다.
노트
모바일 앱에서 회사 문서 보기 를 사용하기 위한 선행조건은 모바일 기능 모바일→고유 사용 영역에서 제어합니다.
공용 컨텐트 링크 기능을 사용하여 파일을 업로드하고 어드민 센터에서 직접 공개적으로 액세스할 수 있는 URL을 생성할 수 있습니다. 이 기능은 로고, PDF, 이미지 등의 자산이 SAP SuccessFactors에서 호스팅되고 공유되는 방식을 간소화합니다.
공용 컨텐트 링크에 액세스하는 데 필요한 권한은 운영자 권한→어드민 센터 권한→정적 컨텐트 파일 호스팅 에서 부여됩니다. 두 개의 하위 권한 업로드 및 바꾸기 가 있습니다. 업로드 권한은 정적 컨텐트 파일 호스팅을 활성화할 때 암시되며, 또한 관리자가 업로드된 파일을 대체하여 기존 공개 링크의 컨텐트를 업데이트할 수 있게 합니다.
파일을 업로드하는 운영자에 대해 이메일 알림을 활성화해야 합니다. 이메일이 비활성화되면 공개 링크는 확인 대화 상자에 한 번만 표시되며 나중에 검색할 수 없습니다.
이메일이 활성화되었는지 확인하려면 어드민 센터→사용자 이메일 알림 변경 으로 이동하여 사용자에 대해 이메일 알림이 활성화되었는지 확인합니다. 또한, 관리 사용자가 이메일 알림 수신을 거부해서는 안 됩니다(설정→알림→예, 이메일 알림 보내기 에서 확인할 수 있습니다.
업로드하려면 공개 컨텐트 링크 로 이동하여 파일을 선택합니다. 파일 이름에는 문자, 숫자 또는 밑줄만 사용할 수 있습니다(특수 문자 없음). 허용되는 파일 유형은 다음과 같습니다.
바꿀 권한이 있는 경우 기존 파일 바꾸기 를 선택할 수 있습니다. 이 경우 바꿀 파일의 공개 URL을 지정해야 합니다.
업로드된 파일이 활성 클라우드 서비스 등록을 위해 사용될 것임을 확인하고 조건에 동의합니다.
업로드 를 선택할 때 확인 대화 상자를 수락해야 합니다. 파일이 업로드되면 공개 링크가 생성되어 공유할 수 있습니다. 관리자 전자메일로도 전송됩니다.
이 툴을 사용할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.
이 소단원의 주요 요점은 다음과 같습니다.