Objective
직원의 프로파일 사진을 보려면 석세션 데이터 모델에서 ID 사진이 있는 표준 요소를 정의한 다음 역할 기반 권한을 통해 직원 데이터 범주에서 액세스를 제어할 수 있습니다.
프로파일 사진은 최신 직원 프로파일의 프로파일 미리 보기에 표시되며, 사용자 권한→직원 데이터 직원→ 프로파일에서 사진을 편집할 권한이 있는 사용자는 자신의 프로파일 사진을 추가하거나 변경할 수 있습니다.
프로파일 사진을 편집할 때 개인정보 보호 정책(DPCS)을 표시할 수 있습니다. 프로파일 사진을 특정 목적으로 사용할 수 있다는 것을 수락할지 여부를 결정할 수 있습니다. 관리자가 개인정보 보호 정책을 활성화하고 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 개인정보 보호 정책 생성 을 참조하십시오.
다음 작업의 일정을 계획하여 직원의 프로파일 사진을 업로드하고 내보낼 수 있습니다.
두 작업 모두 예약된 작업 관리자→작업 스케줄러→작업 요청 생성 에서 생성한 후 원하는 대로 제출하고 실행할 수 있습니다. 프로비저닝에서 이러한 태스크를 완료할 수도 있습니다.
이러한 액션을 완료하기 위한 선행조건은 다음과 같습니다.
노트
모든 고객에게는 HCM 스위트에 대해 테스트/미리보기를 위한 계정과 운영을 위한 SFTP 계정, 이렇게 두 개의 SFTP 계정이 있습니다. SFTP 계정 생성을 요청하려면 다음 리소스를 확인하십시오.
배치 업로드에는 사진 형식, CSV 파일 및 ZIP 파일(여러 CSV를 업로드하는 경우)과 관련하여 다음 고려사항이 포함됩니다.
사진. 사진은 다음 지침을 준수해야 합니다.
최대 파일 크기: 2MB. 권장 크기는 100KB입니다.
파일 형식: JPG. 사진이 다른 형식인 경우 JPG 형식으로 변환해야 합니다.
가로 세로 비율: 3 너비 x 4 높음(3:4)은 최적의 표시 결과를 위해 선호됩니다.
픽셀 단위 치수: 권장 차원은 180 x 240 픽셀(너비 x 높이)입니다.
사진 이름에는 공백이 포함되면 안 됩니다. 대신 대시( - ) 또는 밑줄( _)을 사용하십시오.
CSV 파일. CSV 파일에 대해 다음 요구사항을 충족해야 합니다.
인스턴스에서 사용할 수 있도록 SAP SuccessFactors 작업에서 구성한 FTP 사이트의 디렉터리에 사진을 업로드해야 합니다. 그것은 일반적으로 / 사진입니다.
또한 해당 직원의 사용자 이름에 사진 파일 이름을 매핑하려면 CSV 파일에 사진이 첨부되어 있어야 합니다.
CSV 파일을 이미지와 동일한 /photos 폴더에 로드합니다. CSV 파일의 이름은 instanceID_photos_yymmdd.csv여야 합니다. 여기서 인스턴스 ID는 회사 인스턴스 이름이고 yymmdd는 파일이 로드된 연도, 월, 일입니다.
CSV 파일에는 사용자 이름 뒤에 파일 이름 의 헤더가 포함되어야 합니다. 아래 그림에 예제가 나와 있습니다.
ZIP 파일. 직원 사진을 ZIP 파일로 업로드할 수 있으며, 이 옵션은 기본적으로 해제되어 있습니다. ZIP 파일은 다음 요구사항을 충족해야 합니다.
주의
힌트
엑스포트를 사용하면 엑스포트된 파일에 사용자 이름과 파일 이름, 관련 직원 사진 두 개의 열이 있는 CSV 파일이 포함됩니다. 엑스포트된 파일은 작업 구성에 따라 FTP 서버에 저장됩니다.
작업을 생성하고 제출하려면 FTP/SFTP 계정 세부 정보와 대상 폴더, 문자 인코딩 및 파일 이름을 포함해야 합니다. 작업이 완료되면 작업 모니터 에 두 개의 엔트리가 표시됩니다.
노트
프로필 사진을 내보낼 새 작업 만들기
작업 검색을 사용하여 예약된 작업 관리자로 이동합니다.
작업 스케줄러 탭을 선택하고 작업 요청 생성 옵션을 선택합니다.
직무 유형 프로필 사진 대량 내보내기 를 선택합니다.
FTP/SFTP 구성 세부 정보를 추가합니다. 작업 요청이 FTP/SFTP 계정 자격 증명의 유효성을 확인할 수 있는지 확인하려면 연결 테스트 를 선택해야 합니다.
파일을 내보낼 파일 경로 (예: /photos) 및 파일 이름 을 companyID_photos_yymmdd.csv 형식으로 추가합니다.
아래로 스크롤하여 작업 발생 섹션에서 이 작업을 실행할 일자 및 시간 을 선택합니다.
제출을 선택합니다.
작업 결과가 올바른지 확인하고 SFTP 위치에 액세스하여 파일을 다운로드합니다.
스케줄러 작업 관리자 도구에서 작업 모니터 탭을 선택합니다.
두 개의 작업이 실행됩니다. 프로파일 사진 대량 내보내기 작업 유형이며 이 작업에 의해 트리거된 또 다른 작업은 배치 직원 사진 내보내기 작업 유형입니다.
결과가 성공적이면 SFTP 위치로 이동하여 ZIP 파일을 다운로드합니다.
프로파일 사진 대량 내보내기 작업 요청의 결과를 생성, 제출 및 내보냈습니다.
프로필 사진을 업로드할 새 작업 만들기
작업 검색을 사용하여 예약된 작업 관리자로 이동합니다.
작업 스케줄러 탭을 선택하고 작업 요청 생성 옵션을 선택합니다.
직무 유형 프로필 사진 대량 업로드 를 선택합니다.
작업 정의 에서 작업 소유자 와 작업 이름 을 선택합니다. Zip으로 압축한 사진 업로드 를 선택하여 ZIP 파일로 사진을 업로드할 수 있습니다.
업로드된 사진을 삭제하려면 선택적 세트로 FTP 서버에서 모든 사진 삭제 업로드 후 를 선택합니다. SAP SuccessFactors 호스팅 SFTP 서버를 사용하는 경우 이 옵션을 선택해야 합니다.
FTP/SFTP 구성 세부 정보를 추가합니다. 작업 요청이 FTP/SFTP 계정 자격 증명의 유효성을 확인할 수 있는지 확인하려면 연결 테스트 를 선택해야 합니다.
파일을 내보낼 파일 경로 (예: /photos) 및 파일 이름 을 companyID_photos_yymmdd.csv 형식으로 추가합니다.
아래로 스크롤하여 작업 발생 섹션에서 이 작업을 실행할 일자 및 시간 을 선택합니다.
제출을 선택합니다.
작업 결과가 올바른지 확인하고 SFTP 위치에 액세스하여 파일을 다운로드합니다.
스케줄러 작업 관리자 도구에서 작업 모니터 탭을 선택합니다.
두 개의 작업이 실행됩니다. 프로파일 사진 대량 업로드 작업 유형이며 이 작업에 의해 트리거된 또 다른 작업은 배치 업로드 직원 사진 작업 유형입니다.
작업이 성공하면 결과에 대해 확인할 수 있습니다.
프로파일 사진 대량 업로드 작업 요청의 결과를 생성, 제출 및 확인했습니다.
이 소단원의 주요 요점은 다음과 같습니다.