Présentation de SAP SuccessFactors
Configuration de SAP SuccessFactors Provisioning
Description de SAP SuccessFactors Administrator et du Centre d'administration
Configuration des autorisations et des fonctionnalités à l'échelle du système dans SAP SuccessFactors
Exécution des tâches administrateur dans SAP SuccessFactors
Configuration de l'expérience utilisateur dans SAP SuccessFactors
Profil des personnes dans SAP SuccessFactors
Définition de MDF et de règles métier dans SAP SuccessFactors
Réussir en tant que consultant

Accès au Support intégré

Objective

After completing this lesson, you will be able to utilisez Built-In Support.

Support intégré

Support intégré

Built-In Support est principalement utilisé par les administrateurs et requiert un SAP Universal ID avec les ID S-User/P-User liés pour accéder à la plupart des fonctionnalités, telles que la création et le suivi des cas de support. Les personnes sans ID S-User/P-User peuvent uniquement utiliser la fonction de recherche et voir parfois les liens recommandés. Le Support intégré s'ouvre dans un panneau latéral de n'importe quelle page. Vous pouvez y accéder à l'aide de l'icône (Built-In Support) dans l'en-tête de page. Pour accéder au panneau latéral Support intégré, vous disposez de l'autorisation Paramètres du système et du logo de l'entreprise.

En outre, les options suivantes sont disponibles dans le Centre d’administration et dans Outils d’administration :

  • En savoir plus Liens : nous avons développé une structure pour lancer le contenu du SAP Help Portal directement à partir de l'interface utilisateur. Vous voyez des liens En savoir plus dans certaines pages. Lorsque vous cliquez dessus, vous voyez l'aide que nous avons recherchée avec le support technique, en fonction de vos expériences avec un outil. Les liens En savoir plus sont activés par défaut et toujours activés.
  • Liens En savoir plus utilisés dans l’aide à la configuration des évaluations de performances
  • Contenu WalkMe pour les administrateurs : le contenu WalkMe peut désormais apparaître dans les pages d'administration, quelle que soit la manière dont vous configurez WalkMe pour toutes les autres pages de l'application (par exemple, les pages pour les contributeurs individuels ou les gestionnaires). WalkMe pour les administrateurs est différent du contenu WalkMe intégré pour vos employés. Vous activez WalkMe séparément pour les salariés. Nous utilisons WalkMe comme outil qui vous fournit du contenu, mais vos employés ne voient pas WalkMe pour le contenu administrateur. WalkMe pour les administrateurs est activé par défaut, mais vous pouvez le désactiver dans Options du système et du logo de l’entrepriseAfficher le contenu WalkMe pour les administrateurs. Nous pouvons pousser le contenu WalkMe sur les pages des administrateurs pour prendre des mesures rapides lorsque, par exemple, nous remarquons que de nombreux administrateurs sont confus par une configuration d'une nouvelle expérience que nous avons publiée. WalkMe est à l'écran, pas dans le contexte complet du reste de l'aide, il a donc tendance à expliquer les notifications en temps opportun, importantes et à l'écran. Par exemple, si nous rendons obsolète une fonctionnalité, vous pouvez voir un callout à l'écran pour vous informer de commencer une transition vers une nouvelle solution.

Visites guidées WalkMe dans SAP SuccessFactors

WalkMe

Les visites guidées WalkMe fournissent une assistance structurée étape par étape aux salariés, aux responsables et aux administrateurs pour l'exécution des tâches courantes.

WalkMe est une solution d'adoption numérique optimisée par l'IA qui permet aux équipes de créer des conseils et une automatisation dans le flux de travail, tout en donnant aux dirigeants d'entreprise et technologiques des informations sur la manière dont les utilisateurs utilisent le logiciel et sur les domaines dans lesquels les utilisateurs peuvent être plus autonomes.

Actuellement, les visites guidées sont disponibles uniquement lorsque la langue système est définie sur Anglais (États-Unis).

SAP SuccessFactors fournit du contenu WalkMe que vous pouvez utiliser sans licence WalkMe. Si vous souhaitez personnaliser le contenu WalkMe, vous devez acheter une licence.

Les visites guidées sont créées et gérées par SAP SuccessFactors. Pour accéder au contenu géré par SAP SuccessFactors, vous devez activer WalkMe car il est désactivé par défaut. Pour activer WalkMe, assurez-vous de disposer de l’autorisation Paramètres du système et du logo de l’entreprise. Vous pouvez ensuite rechercher WalkMe Digital Adoption Platform dans la Recherche d'actions pour activer WalkMe.

Le contenu prédéfini de SAP SuccessFactors est disponible dans la galerie de solutions WalkMe. SAP SuccessFactors a créé le contenu et nous voulons que les titulaires de licence l'utilisent comme modèle. Les clients qui achètent une licence qui leur permet de créer du contenu personnalisé peuvent télécharger le contenu prédéfini comme modèle et modifier le contenu en fonction de leurs besoins de gestion. Accédez à la galerie de solutions, filtrez pour trouver du contenu prédéfini SAP SuccessFactors, téléchargez-le et utilisez-le comme point de départ pour développer leur contenu personnalisé.

Utilisation du Support intégré

Scénario de gestion

Les administrateurs de l'entreprise doivent savoir comment utiliser et expliquer les fonctionnalités de Built-In Support, comme décrit dans le guide Using Admin Center (Utilisation du centre d'administration) sur le SAP Help Portal.

Remarque

Si ce n'est pas déjà fait, vous devrez peut-être configurer l'Universal ID de SAP.

Tâche 1: Utilisation du Support intégré

Étapes

  1. Accédez au Support intégré et vérifiez les écrans d'intégration.

    1. Cliquez sur l'icône Built-In Support. en regard du menu Nom.

    2. Regardez la vidéo Bienvenue dans le Support intégré et suivez les étapes d'intégration en cliquant sur Suivant après avoir lu chaque écran.

    3. Cliquez sur Commencer pour afficher la zone de recherche.

  2. Utilisez Built-In Support pour rechercher les options de configuration de la Recherche d'actions.

    1. Cliquez sur l'icône Built-In Support en regard du menu Nom.

    2. Dans la zone Rechercher, saisissez dans Recherche d'actions et appuyez sur Entrée.

    3. Recherchez l'entrée intitulée Outil de configuration de recherche d'actions et sélectionnez-la.

    4. Confirmez qu'une nouvelle fenêtre du navigateur s'ouvre et affiche le guide Configurer la recherche d'actions sur le SAP Help Portal et que la rubrique relative à l'outil de configuration de recherche d'actions s'ouvre.

  3. Utilisez Built-In Support pour rechercher Joule.

    1. Cliquez sur l'icône Built-In Support en regard du menu Nom.

    2. Dans la zone Rechercher, saisissez Joule et appuyez sur Entrée.

    3. Recherchez l'entrée intitulée Joule dans SAP SuccessFactors et sélectionnez-la.

    4. Confirmez qu'une nouvelle fenêtre du navigateur s'ouvre et affiche le guide Utilisation du Centre d'administration sur le SAP Help Portal et que la rubrique sur Joule dans SAP SuccessFactors s'ouvre.

Tâche 2: Consulter les vidéos sur les fonctions du support intégré

Étapes

  1. Regardez des vidéos sur l'accès à toutes les fonctions du Support intégré.

    1. Cliquez sur l'icône Built-In Support en regard du menu Nom.

    2. Sélectionnez l'icône i.

    3. Sélectionnez Tous les didacticiels vidéo.

    4. Consultez le didacticiel intitulé Guide des meilleures pratiques pour la fonctionnalité de recherche ou d'autres didacticiels qui vous intéressent.

Résultat

Vous savez désormais utiliser Built-In Support pour rechercher des informations. Vous pouvez explorer les autres didacticiels pour apprendre à créer des cas de maintenance avec des ID S-User/P-User.

Résumé de la leçon

  • Built-In Support permet aux administrateurs d'accéder aux fonctionnalités de support via un panneau latéral lorsque les autorisations sont activées.
  • Les liens En savoir plus offrent un accès direct au contenu du SAP Help Portal pertinent pour les outils et l'expérience utilisateur.
  • WalkMe fournit aux administrateurs des conseils interactifs pour traiter les notifications à l'écran et les mises à jour de fonctionnalités en temps opportun.
  • Les visites guidées WalkMe offrent une assistance étape par étape pour les utilisateurs, avec des options personnalisables disponibles via une licence.