Vous pouvez configurer plusieurs fonctionnalités de SAP SuccessFactors à l'aide des paramètres du système et du logo de l'entreprise. Ces options s'appliquent à tous les utilisateurs de votre organisation. Bien que cela puisse sembler similaire aux autorisations, vous n'accordez ou ne révoquez pas l'accès à des domaines du logiciel, mais vous activez ou désactivez simplement les fonctionnalités pour vos utilisateurs.
La modification des paramètres du système de l’entreprise est simple. Dans le Centre d'administration, accédez à Paramètres de l'entreprise Paramètres→du système et du logo de l'entreprise. Ici, vous avez de nombreux paramètres à utiliser, et il suffit de cocher/décocher la case appropriée pour les modifier.
Paramètres du système de l'entreprise couramment utilisés
| Paramètres | Description |
Autoriser le responsable à accéder à l'historique des révisions d'un document | Au fur et à mesure que les formulaires sont modifiés et déplacés dans le workflow dans SAP SuccessFactors, une piste d'audit est créée. Lorsque cette option est sélectionnée, seul le responsable peut afficher l'historique COMPLET des modifications du formulaire et les employés peuvent uniquement voir l'historique de leurs propres modifications. |
| Désactiver les commentaires sur le produit dans l'en-tête de page | Les utilisateurs peuvent participer à une enquête sur certaines pages, environ 3 à 5 fois par an, si ce paramètre est activé. |
| Désactiver l’accès au remplaçant pour les utilisateurs qui ne disposent pas de droits de remplaçant | Si votre entreprise choisit d'autoriser uniquement les administrateurs à affecter des remplaçants, cette option doit être sélectionnée. Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à affecter leurs propres remplaçants, ne cochez pas cette case. Autrement dit, les utilisateurs pourront affecter leurs propres remplaçants. |
| Nom d'affichage général activé par défaut pour les nouveaux clients | Si cette option est activée et que vous avez configuré le champ Format de nom pour l’affichage général dans Entité légale et activé l’option Activer le format de nom sélectionnée dans Configurer le profil des personnes pour s’appliquer globalement, vous pouvez désormais voir le format de nom que vous avez configuré sur les pages de l’interface utilisateur des fonctionnalités qui ont également adopté le nom d’affichage général dans Learning. |
| Activer les noms d’utilisateur non sensibles à la casse (Remarque : après avoir activé les noms d’utilisateur non sensibles à la casse, cette option sera grisée et vous ne pourrez plus la désactiver.) | Ce paramètre permet de gérer la sensibilité à la casse des noms d'utilisateur dans votre système d'entreprise. Vous pouvez également garantir une intégration plus fluide au service SAP Identity Authentication (IAS) ou à d'autres tiers qui n'utilisent pas de noms d'utilisateur sensibles à la casse. |
| Activer la fonction de recherche floue pour la recherche de personnes | La recherche floue permet aux utilisateurs de trouver un salarié à l'aide d'un critère de recherche présentant une différence d'un caractère par rapport au nom du salarié cible. |
| Activer les notifications par e-mail HTML | Cela permet à SAP SuccessFactors d’envoyer des messages à la demande aux utilisateurs. Ce message est également envoyé en texte brut afin qu'il puisse être lu par les utilisateurs mobiles ou par les utilisateurs qui n'ont pas de messages HTML en clair. |
| Prise en charge améliorée du lecteur d'écran et de la navigation au clavier. | Des options spéciales facilitent l'utilisation de SAP SuccessFactors HCM Suite pour certaines personnes, en fonction de leurs besoins personnels. Si ce paramètre est activé, les deux options sont toujours activées (donc prêtes à l'emploi) dans le menu des noms/les paramètres/l'accessibilité. |
Tout le monde peut accéder à l'historique des révisions d'un document | Au fur et à mesure que les formulaires sont modifiés et déplacés dans le workflow dans SAP SuccessFactors, une piste d'audit est créée. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les rôles ayant participé aux actions du formulaire peuvent accéder à l'historique complet des modifications sur le formulaire. |
| Masquer le menu de navigation général (sélecteur de module) | Cette option permet de masquer le menu de navigation générale de la zone d'en-tête commune de votre système SAP SuccessFactors. Cela vous permet de rendre votre système SuccessFactors plus cohérent avec les autres solutions SAP Cloud. |
Intégration au calendrier Outlook | Cela permet aux utilisateurs d’ajouter des rappels associés à des objectifs et des formulaires à leur calendrier Outlook directement depuis SAP SuccessFactors en sélectionnant une icône d’e-mail. |
Afficher les relations personnalisées dans l’organigramme de l’entreprise (pour l’organigramme de l’entreprise, la page d’accueil et le profil des personnes mobiles) | Si vous avez importé des responsables matriciels ou personnalisés et défini ORG_CHART_DISPLAY sur TRUE pour ces responsables, après l'activation de cette option, les relations matricielles et personnalisées s'afficheront dans l'organigramme de l'entreprise, la page d'accueil et le profil des personnes. Pour savoir comment importer des gestionnaires matriciels et personnalisés, vous pouvez consulter le guide Managing User In-formation (Gestion des utilisateurs dans la formation) sur le SAP Help Portal. |
| Afficher l’utilisateur inactif dans la recherche de personnes (nécessite des autorisations basées sur les rôles) | Les utilisateurs inactifs et actifs apparaissent dans les résultats de la recherche pour différentes pages de module lorsque l’option « Afficher l’utilisateur inactif dans la recherche de personnes (nécessite des autorisations basées sur les rôles) » est activée. |
| Afficher les icônes et utiliser l'ordre alphabétique dans le menu de navigation principal | Si cette option est activée, le menu de navigation principal apparaîtra dans l'ordre alphabétique et affichera les icônes. |
