Présentation de SAP SuccessFactors
Configuration de SAP SuccessFactors Provisioning
Description de SAP SuccessFactors Administrator et du Centre d'administration
Configuration des autorisations et des fonctionnalités à l'échelle du système dans SAP SuccessFactors
Exécution des tâches administrateur dans SAP SuccessFactors
Configuration de l'expérience utilisateur dans SAP SuccessFactors
Profil des personnes dans SAP SuccessFactors
Définition de MDF et de règles métier dans SAP SuccessFactors
Réussir en tant que consultant

Gestion des paramètres mobiles

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérez les paramètres mobiles.

Activation des fonctionnalités mobiles

La page Paramètres mobiles s'affiche avec les options spécifiques à Mobile affichées.

Les paramètres mobiles sont activés en accédant à Recherche d'actionsActiver les fonctionnalités mobiles et en sélectionnant les fonctionnalités mobiles que vous souhaitez activer. Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner les modules disponibles pour vos utilisateurs mobiles. Les fonctionnalités incluent : l'obtention d'un code d'accès mobile pour accéder à un appareil mobile et l'activation des publicités mobiles.

L'option Activer les fonctionnalités mobiles comporte les sections suivantes :

  • Mobile uniquement : les fonctionnalités de cette section vous permettent d'afficher et de contrôler les fonctionnalités mobiles de base. (par exemple, Thème, prise en charge sur appareil, PIN, fonctionnalités de copie, réauthentification, etc.)

  • Modules : dans cette section, vous pouvez afficher tous les modules SAP SuccessFactors actuellement déployés dans votre instance et pour lesquels des fonctionnalités mobiles sont disponibles.

Cochez cette case pour activer la fonctionnalité pour tous les utilisateurs mobiles autorisés. Si vous décochez cette case, la fonctionnalité sera désactivée pour tous les utilisateurs mobiles autorisés.

Fonctionnalités mobiles

Tableau Fonctionnalités mobiles

FonctionnalitéDescription
AccueilL'écran d'accueil est l'écran initial par défaut dans SAP SuccessFactors Mobile, où vous pouvez effectuer des tâches quotidiennes et traiter les demandes en attente.
  • Accéder aux tâches courantes avec des actions rapides

  • Approuver efficacement les demandes

  • Recevoir des rappels pour les événements à venir

  • Restez informé des dernières actualités organisationnelles

Liste des tâches

L'onglet À faire affiche les tâches dans votre liste À faire personnelle. Les tâches à effectuer sont générées par le système dans le cadre d'un processus de gestion ou d'un workflow. Par exemple, il peut inclure des approbations en attente, des tâches de formation requises ou de révision des performances.

Profil des personnesAvec les autorisations appropriées, vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans le profil :
  • Affichez le profil de vos propres employés et d'autres employés, y compris les informations de base telles que le nom, les pronoms, la fonction, le site, le responsable.

  • Contactez d'autres salariés par le biais d'un appel, d'un e-mail ou d'une discussion en direct Microsoft Teams à partir de leur profil.

  • Mettez à jour les informations de votre profil, par exemple votre photo de profil, vos données personnelles et vos données professionnelles.

Une expérience repensée du Profil des personnes est désormais disponible. Pour plus d’informations, voir Profil des personnes le plus récent.

Vue Équipe du responsable

La vue Équipe du responsable affiche le statut de vos subordonnés directs, des informations sur votre équipe et vous fournit des outils pour vous aider à gérer votre équipe.

Les cas d'utilisation spécifiques, tels que la modification de la période d'essai d'un salarié ou la modification des heures de travail, sont plus flexibles et configurés pour garantir que seules les zones pertinentes sont affichées.

Rechercher et organigrammeLa recherche vous permet de rechercher des salariés au sein de votre société et fournit des résultats de recherche récents par ordre de fréquence. L’organigramme vous permet de parcourir la hiérarchie de l’organigramme de votre entreprise.

Exemples de cas d'utilisation de modules dans Mobile

ModuleCas d'utilisation
RémunérationRécompense et reconnaissance
Employee Central

Employee Self-Service (ESS)

Manager Self-Service (MSS)

Relevé d'activité (widget)

Congés

Synthèse de la paie

Demandes de prestations

ASK HR

Formulaires de temps

Learning

Attributions de formation (héritées)

Évaluations d’apprentissage

Bannières

Cartes personnalisées

Places réservées

(Ancienne) bibliothèque de formation

Classes

Contrôle des classes

Intégration de nouveaux collaborateurs

Intégration des nouveaux employés

Activité du gestionnaire du nouvel employé

Marché des opportunités

Généralités

Affectations

Learning

Mentorat

Rôles métier

Postes vacants

Performances et objectifs

Objectifs

Évaluations des performances

Gestion continue des performances

Évaluations 360

Recrutement

Approbation de l’offre d’emploi

Approbation de la demande de recrutement

Évaluation de l’entretien du candidat

Carrières

Notifications push

Succession and Development

Objectifs de développement

Mentorat

Gestion des paramètres mobiles

La zone Mobile avec les options qui peuvent être définies s'affiche.

SAP SuccessFactors prend en charge les plate-formes mobiles les plus populaires du marché. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver les paramètres mobiles pour les employés de votre entreprise. Les fonctionnalités mobiles sont accessibles via les applications SAP SuccessFactors Human Capital Management (HCM).

L'administration mobile est simplifiée et agrégée dans le panneau Administration mobile. Dans ce panneau, vous verrez les principales fonctionnalités qui vous aideront à déployer et à gérer Mobile pour votre entreprise :

  • Activer les fonctionnalités mobiles

  • Gérer les autorisations des rôles

  • Gérer les utilisateurs mobiles

Dans cette section, vous apprendrez à activer les fonctionnalités mobiles, à sélectionner des autorisations d'accès mobile et à désactiver des appareils mobiles.

Gestion des utilisateurs mobiles

Gérer les utilisateurs mobiles affiche tous les utilisateurs qui ont activé au moins un appareil mobile. Cette liste indique également le nombre d'appareils activés par utilisateur. Sur cette page, cliquez sur le bouton Exporter tous les utilisateurs mobiles pour télécharger un fichier .csv contenant la liste complète des utilisateurs mobiles et le nombre d'appareils que chacun a activé.

Vous pouvez désactiver l'appareil d'un utilisateur mobile en saisissant son prénom et son nom, ou son nom d'utilisateur, dans la zone Recherche de personnes. Lorsque vous sélectionnez le nom de l'utilisateur, une liste des appareils associés à cet utilisateur s'affiche, ainsi que l'option permettant d'activer ou de désactiver l'appareil.

Sélectionnez Envoyer un nouvel e-mail d’activation mobile en bas de la page pour renvoyer l’e-mail d’activation mobile à un utilisateur spécifique. Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez activé la fonctionnalité Activation mobile.

Sélection des autorisations d'accès mobile

La page Modifier les administrateurs s'affiche avec la zone Accès mobile de la zone Autorisations utilisateur générales en surbrillance.

Pour spécifier les utilisateurs qui peuvent accéder à leur compte SAP SuccessFactors, accédez à Gérer les autorisations des rôles(sélectionnez le rôle auquel vous souhaitez accorder l’accès mobile)ModifierSuivantAutorisations utilisateur généralesAccès mobile, puis sélectionnez le rôle d’autorisation auquel vous voulez autoriser vos utilisateurs à accéder.

Pour utiliser une stratégie de déploiement contrôlée, suivez les étapes ci-dessus, mais au lieu de sélectionner Tous les employés, sélectionnez les groupes ciblés pour le déploiement. Vous pouvez créer un nouveau groupe « Mobile » spécifique, si nécessaire. Vous pouvez accorder des droits d'accès mobile à autant de groupes d'utilisateurs que vous le souhaitez et déployer progressivement l'accès mobile à différents groupes d'utilisateurs.

Notification par e-mail mobile

La notification d’activation mobile est mise en surbrillance sur la page Modèles de notification par e-mail du Centre d’administration.

La fonctionnalité Notification par e-mail mobile simplifie le processus d'activation des utilisateurs mobiles et sensibilise votre personnel aux fonctionnalités mobiles. Nous avons créé une fonctionnalité de notification par e-mail mobile. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser un modèle d'e-mail qui sera utilisé pour envoyer une notification par e-mail unique à tous les utilisateurs auxquels l'accès mobile a été accordé.

L'e-mail envoyé aux utilisateurs contient deux liens. Lorsqu'ils sélectionnent ces liens depuis leurs terminaux mobiles, les utilisateurs peuvent exécuter les fonctions suivantes :

  • Télécharger et installer l'application mobile SAP SuccessFactors à partir de l'App Store correspondant. Cette redirection est automatique en fonction du système d'exploitation mobile détecté.

  • Activer l'application mobile à partir du terminal. Ce processus exploite le mécanisme de connexion standard à l’application Web SAP SuccessFactors.

Sélectionnez Paramètres des modèles de notification par e-mail et activez le modèle d'e-mail Notification d'activation mobile, qui est désormais affiché en bas de la page.

Activation d'un appareil mobile

Les paramètres d’activation Mobile s’affichent.

Vous pouvez activer l'appareil mobile d'un utilisateur en accédant à ParamètresMobile et en saisissant le code d'activation de l'appareil. Une fois l'appareil activé, le système affiche une liste des appareils associés à cet utilisateur et une option permettant de désactiver l'appareil.

Suivez ce processus ponctuel pour synchroniser votre application SAP SuccessFactors Mobile avec votre compte SAP SuccessFactors HCM. Suivez les écrans étape par étape de votre smartphone pour générer votre code d'activation unique :

  1. Télécharger l'application

    Accédez à la boutique d'applications mobiles de votre smartphone et recherchez « SuccessFactors ». Suivez les instructions de téléchargement.

  2. Saisir le code d'activation

    Connectez-vous à votre compte SAP SuccessFactors sur votre PC. Sélectionnez le menu Nom. Sélectionnez Mobile. Saisissez le code d'activation.

Remarque

Lorsque les utilisateurs configurent leur utilisation mobile, ils peuvent générer une auto-description de leur profil à l'aide de l'IA. La génération est basée sur leur saisie et leurs informations générales existantes, telles que la formation, les certifications et l'expérience professionnelle. Lorsqu'ils modifient leur auto-description, ils peuvent sélectionner le bouton Générer et choisir dans une liste de mots-clés liés à leurs informations d'expérience et ajouter toute information supplémentaire qu'ils souhaitent inclure. L'IA génère leur auto-introduction en fonction de l'entrée.

Configurer les fonctionnalités d’accès mobile

Scénario de gestion

Expliquez comment activer les fonctionnalités mobiles.

Étapes

  1. Activez les notifications et les modules pour une utilisation mobile.

    1. À partir de la Recherche d'actions, accédez à Activer les fonctionnalités mobiles.

    2. Dans l'onglet spécifique Mobile, cochez les cases Notifications. Sélectionnez Activer et OK.

    3. Pour les modules, activez Employee Central/Afficher les informations de paie via le profil. À chaque fois, sélectionnez Activer.

Résumé de la leçon

  • Activez et gérez les paramètres mobiles pour fournir un accès aux fonctionnalités SAP SuccessFactors sur les appareils mobiles.
  • Configurez les rôles d’autorisation pour contrôler l’accès mobile de groupes d’utilisateurs spécifiques lors du déploiement.
  • Utilisez la notification d’activation mobile pour rationaliser l’intégration des utilisateurs et les sensibiliser aux fonctionnalités mobiles.
  • Gérez les utilisateurs et terminaux mobiles, y compris l'activation, la désactivation et l'exportation des données utilisateur.
  • Personnalisez l'accès des utilisateurs aux modules SAP SuccessFactors à l'aide de fonctionnalités et d'outils spécifiques aux appareils mobiles afin d'améliorer l'applicabilité.