Modification des options d'accès au système

Les administrateurs ont la possibilité de personnaliser l'interface utilisateur de connexion, d'aide et d'aide à la connexion pour leur instance. Pour modifier les paramètres de connexion, sélectionnez Paramètres de l'entreprise → Paramètres de la stratégie de mot de passe et de connexion.

Activez la fonctionnalité de mot de passe oublié et sélectionnez l'option de réinitialisation de mot de passe utilisateur sans intervention de l'administrateur. En activant cette fonctionnalité, les utilisateurs pourront réinitialiser leur mot de passe comme suit :

• Réception d'un lien de réinitialisation du mot de passe via l'e-mail associé à l'identifiant de connexion. Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs à indiquer une adresse e-mail à laquelle leur envoyer le lien du mot de passe.

• Réinitialisation du mot de passe en répondant aux questions de sécurité avant de fournir un lien pour réinitialiser son mot de passe via l'e-mail associé à sa connexion.

• Réinitialisation du mot de passe en répondant aux questions de sécurité avant de recevoir le lien de réinitialisation. Cette option redirige les utilisateurs vers la page des questions de sécurité pour réinitialiser leur mot de passe après avoir répondu correctement aux questions.

Pour créer des questions de sécurité auxquelles l'utilisateur doit répondre, sélectionnez le lien Gérer les questions de sécurité.

Option 1 : l’expiration du lien de bienvenue et de réinitialisation du mot de passe (en jours) peut aller jusqu’à 30 jours. Saisissez une valeur comprise entre 1 et 30. La modification de ce paramètre affectera tous les liens qui n'ont pas encore expiré.

Option 2 : Expiration du mot de passe pour les mots de passe inutilisés depuis longtemps (en années) Cette option consiste à faire expirer les mots de passe qui n’ont pas été utilisés pour se connecter au système plus longtemps que le nombre d’années que vous sélectionnez dans la liste déroulante. Pour désactiver cette option, sélectionnez S/O.

Option 3 : Activer le CAPTCHA pour la page Mot de passe oublié Indiquez le nombre de tentatives consécutives d’envoi d’e-mails de réinitialisation du mot de passe depuis la page Mot de passe oublié autorisé dans la minute précédant l’invite d’un CAPTCHA. Sélectionnez un numéro dans la liste déroulante. Pour désactiver cette option, sélectionnez S/O.

La réinitialisation des comptes utilisateur s'applique uniquement si votre entreprise autorise les utilisateurs à effectuer un certain nombre de tentatives de connexion infructueuses avant de verrouiller leur compte. Le système verrouille automatiquement le compte utilisateur lorsque l'utilisateur a dépassé le nombre de tentatives de connexion infructueuses autorisées.

Cela signifie qu'une fois le compte verrouillé, l'utilisateur ne peut plus se reconnecter tant qu'un administrateur ne l'a pas réinitialisé. Lorsque vous réinitialisez un compte, vous le réactivez uniquement pour que l'utilisateur puisse se reconnecter. Aucune autre modification n'est apportée.

En tant qu'administrateur, vous pouvez facilement et rapidement réinitialiser les comptes utilisateur verrouillés.

1. Dans le Centre d’administration, sélectionnez Réinitialiser le compte utilisateur.

2. Vous êtes redirigé vers une page dans laquelle vous pouvez filtrer les employés par division, service, groupe ou site, ou simplement saisir leur nom ou leur code emploi. Saisissez des critères de recherche et sélectionnez Rechercher des utilisateurs.

3. Le système génère une liste des utilisateurs qui correspondent à vos critères. Les utilisateurs verrouillés sont affichés dans la liste avec un signe X rouge dans la colonne Statut.

4. Sélectionnez les utilisateurs que vous voulez réinitialiser en cochant la case en regard de leur nom.

5. Sélectionnez Réinitialiser les utilisateurs sélectionnés pour réinitialiser et déverrouiller leurs comptes utilisateur.