Personnalisation de la page d'accueil

La page d'accueil est la page d'arrivée par défaut pour la suite HCM. Si un utilisateur souhaite modifier la page d'arrivée par défaut, il peut trouver d'autres pages d'arrivée sous Nom Menu→Options→Page de démarrage. La page d'accueil affiche les tâches en attente des salariés, met en évidence les activités récentes et les aide à agir rapidement. La page d'accueil fonctionne bien lorsqu'elle rapproche les actions du salarié ou du responsable.

La page d'accueil se compose de trois parties :

• Barre d'outils d'action
• Zone d'accueil
• Cartes

La barre d'outils Action affiche les actions rapides pour les actions courantes. Cela permet d'accéder rapidement aux listes personnelles, aux favoris et aux rappels sans quitter la page d'accueil.

La zone de bienvenue contient la bannière de bienvenue et un message d'accueil. Il propose également des liens rapides (pour sauter sur différentes pages) et des cartes spéciales (par exemple les anniversaires à venir, les bonus reçus ou les offres d'emploi intéressantes).

Les cartes sont affichées dans différentes sections, par exemple :

• « Nécessite une attention particulière » : pour la prise de conscience du temps et les communications
• « Mises à jour organisationnelles » : pour les dernières actualités et mises à jour de toute l'organisation

Dans la section supplémentaire « Explorer plus » pour découvrir les ressources au sein de l'entreprise, il existe deux autres types de cartes :

• Cartes de bannière = sont des cartes plus grandes et plus attrayantes
• Cartes analytiques = affichez des diagrammes et d'autres visualisations de données (selon les rapports Présentation, selon le système)

L'outil Gérer la page d'accueil vous permet de personnaliser le contenu et les options générales de la page d'accueil.

Les actions rapides et les liens rapides sont clairement séparés et affichés à différents endroits : les "Actions rapides" sont des actions que vous pouvez effectuer sans quitter la page d'accueil et elles sont affichées dans une barre d'outils en haut de la page. Vous pouvez sélectionner une icône dans la barre d'outils pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez terminer l'action. Les "Liens rapides" sont des liens qui vous permettent d'accéder à une autre page et ils sont affichés sous le message d'accueil. Vous pouvez cliquer sur un lien pour accéder à la page pertinente. Lorsque vous créez une action rapide personnalisée ou un lien rapide, l'emplacement est basé sur la configuration : s'il ouvre une boîte de dialogue "fenêtre pop-over", il est considéré comme une "action rapide" et affiché dans la barre d'outils. S'il a un autre comportement (URL, e-mail, JavaScript), il est considéré comme un "lien rapide" et affiché comme un lien sous le message d'accueil.

Sélectionnez les actions rapides standard ou personnalisées et les liens rapides que vous voulez afficher sur la page d'accueil et l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent. Vous pouvez créer et activer jusqu'à 5 actions rapides et liens rapides personnalisés. Les personnes peuvent voir jusqu'à 16 actions rapides et liens rapides sur la page d'accueil au total, le top 14 des actions rapides activées et des liens rapides qui leur sont visibles, ainsi que 2 actions rapides standard pour les rappels et les favoris. Pour modifier l'ordre, vous pouvez les glisser-déplacer avec la souris ou utiliser le menu Plus d'actions.

Vous pouvez ajouter des liens personnalisés pour que les personnes puissent les marquer comme favoris sur la page d'accueil. Si vous n'ajoutez pas de liens personnalisés, les personnes peuvent toujours sélectionner des favoris dans la liste par défaut.

Si vous utilisez Qualtrics, lorsque les employés cliquent sur le lien d’une fiche d’enquête, ils sont envoyés directement à l’opportunité de feedback dans Qualtrics. En tant qu'administrateur de la page d'accueil, vous n'avez pas besoin de configurer Gérer les intégrations Qualtrics et vous n'y êtes pas limité aux options disponibles pour les enquêtes intégrées à l'application et par e-mail. Si vous n’utilisez pas Qualtrics, vous pouvez également ajouter un lien vers une autre application.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 cartes personnalisées. Les gens peuvent en voir jusqu'à 16. Ils voient les 16 premières cartes actives qui leur sont visibles, dans l'ordre ci-dessous. Pour modifier l'ordre des cartes ou des dossiers, vous pouvez les glisser-déplacer avec la souris ou utiliser le menu Plus d'actions.

Si cette option est activée, la tâche supplémentaire s'affiche sur la page d'accueil du groupe cible. Si des tâches générées par le système de la même catégorie sont également présentes, les tâches supplémentaires apparaissent dans la même "pile" que les tâches générées par le système. Si ce n'est pas le cas, ils apparaissent seuls.

Les cartes peuvent être données par défaut ou créées par le client. Il est également possible pour l'utilisateur de personnaliser la page d'accueil lorsqu'elle est activée dans les options du système et du logo de l'entreprise.

Si vous avez plus de cartes qu'il n'est possible d'en afficher dans une seule ligne, vous pouvez utiliser :

• L'option Tout afficher dans la section Attention requise permet d'afficher toutes vos cartes sur une page distincte.
• L'option Afficher plus dans la section Mises à jour organisationnelles permet de développer la section et d'afficher toutes les cartes directement sur la page d'accueil. Vous pouvez utiliser Afficher moins pour réduire à nouveau la section.

Les utilisateurs de la page d'accueil peuvent personnaliser leur page d'accueil en sélectionnant le contenu qu'ils souhaitent afficher. Comme condition préalable, la personnalisation de la page d’accueil doit être activée dans Paramètres du système et du logo→de l’entreprise Autoriser les utilisateurs à personnaliser leur page d’accueil. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs de la page d'accueil peuvent personnaliser leur page d'accueil en procédant comme suit :

Faites défiler vers le bas de la page d'accueil et sélectionnez Personnaliser votre expérience de page d'accueil pour ouvrir vos options de personnalisation. Vous pouvez également y accéder à l'aide de l'icône de modification dans la section Message d'accueil, en regard des liens rapides.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 bannières. Les gens peuvent voir les 2 premières bannières actives qui leur sont visibles, dans l'ordre ci-dessous. Pour modifier l'ordre des bannières, vous pouvez les glisser-déplacer ou utiliser le menu Plus d'actions.

Les cartes recommandées sont des cartes qui sont affichées dans la section des voeux en haut de la page. Tous les types de fiches sont affichés par défaut, mais si vous ne voulez pas utiliser un type de fiche donné dans votre organisation, vous pouvez le masquer/désactiver. Chaque carte comporte une illustration décorative. Si vous ne voulez pas utiliser les illustrations par défaut, vous pouvez les personnaliser.

Vous pouvez afficher une image de marque dans la section Salutations en haut de la page d'accueil la plus récente. En tant qu'administrateur, vous pouvez :

• Ajoutez jusqu'à 10 images de marque.
• Définissez un groupe cible et une période active pour chaque image.
• Fournissez un texte alternatif.
• Chargez une version "navigateur" (pour les affichages plus larges) et une version "mobile" (pour les affichages plus petits) pour chaque image.
• Affichez un aperçu de l'image pour chaque type d'affichage.
• Activez l'image lorsque vous voulez qu'elle apparaisse sur la page d'accueil.
• Définissez l'ordre de priorité. Si une personne fait partie du groupe cible pour plus d'une image de marque, elle voit l'image répertoriée en haut sur la page Gérer les images de la marque.