기존 테이블 리포트 관리

보고서 작성자는 공유 작업을 통해 보고서를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유는 리포트 센터 단원에서 다룹니다.

복제 작업을 사용하면 보고서 작성자가 기존 테이블 보고서의 보고서 정의를 복사할 수 있습니다. 다양한 필터 기준으로 유사한 보고서를 만들거나 사용자 데이터 범위가 다른 유사한 보고서를 만들려는 경우에 유용합니다. 리포트 센터에 원본 리포트 이름 사본이라는 이름의 새 리포트가 생성됩니다. 보고서를 복제한 사용자가 새 보고서의 작성자가 됩니다.

삭제 옵션을 사용하여 리포트 정의를 삭제할 수 있습니다.

내보내기 작업을 수행하면 테이블 보고서 정의의 복사본이 저장됩니다. 다운로드할 SFR 파일을 생성합니다. 필드에는 데이터가 포함되지 않으며 테이블 보고서 쿼리의 정의만 포함됩니다.

버전 관리를 위해 리포트 정의를 엑스포트하거나, 동료와 정의를 오프라인으로 공유하거나, 테스트 사이트에서 생산 사이트로 리포트를 이동하는 경우가 있습니다.

리포트 정의를 편집하고 업데이트할 때 변경사항을 저장할 때마다 리포트를 덮어씁니다. 리포트 정의 엑스포트 를 사용하면 리포트 정의의 복사본을 다운로드하고 나중에 업로드하여 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

보고서를 공유하면 보고서 작성자의 보고서와 공유 버전 간에 링크가 생성됩니다. 보고서를 공유한 사람은 보고서 정의를 수정할 수 없습니다. 동료가 나와 유사한 리포트를 직접 생성하려는 경우 리포트 정의를 엑스포트하고 파일을 전자메일로 보낼 수 있습니다. 동료가 이 파일을 가져와서 리포트 리스트에 업로드할 수 있습니다. 파일 형식은 .sfr 확장자로 표시되며 파일은 시스템 내에서만 읽을 수 있으며 오프라인에서 보고 변경할 수 있는 것은 아닙니다.

리포트 정의를 다운로드한 경우 리포트 센터의 임포트 버튼을 사용하여 업로드할 수 있습니다. 보고서 생성 권한이 있는 모든 사용자가 임포트를 사용할 수 있습니다.

• 복제 액션을 수행하면 기존 리포트 정의의 복사본이 생성되어 새로운 작성자가 복제됩니다.
• 버전 관리 또는 오프라인 공유를 위해 리포트 정의를 SFR 파일로 저장하려면 엑스포트를 사용합니다.
• 공유 리포트는 공유를 받는 사람에 의해 수정될 수 없으며 리포트를 실행할 수만 있습니다.