Objective
테이블 보고서 작업은 보고서 센터의 작업 아이콘에서 액세스할 수 있습니다. 사용할 수 있는 작업은 사용자가 보고서 작성자인지 조회자인지에 따라 달라집니다. 이름 열에서 테이블 리포트의 이름을 선택하여 리포트를 실행할 수도 있습니다.
보고서 작성자(보고서 생성 권한)는 자신이 소유/생성하는 보고서에 대해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
다음 작업을 허용하는 관리 권한이 있습니다.
보고서 사용자(권한 실행 보고서)는 다음을 수행할 수 있습니다.
보고서 실행
다음 작업을 허용하기 위한 사용자 권한이 있습니다.
오프라인 실행을 위한 보고서 예약
이 옵션을 선택하면 리포트 정의가 열리고 이전에 설정한 단계와 설정에 액세스할 수 있습니다. 편집을 마치면 리포트 리스트로 돌아가기 전에 리포트를 저장합니다.
노트
SAP SuccessFactors는 테이블 보고서를 실행할 때 최적의 경험을 제공할 수 있도록 가드레일을 구현했습니다. 가드레일(Guardrails)은 중단 및 시간 초과를 유발하지 않고 사용되고 있는지 확인하기 위해 어플리케이션 기능에 내장된 시스템 점검입니다. 어플리케이션을 사용하는 가장 좋은 방법을 추천하는 메시지로 안내됩니다. SAP SuccessFactors에서는 테이블 보고 기능을 공정하게 사용하고 SAP SuccessFactors로 사용자 경험을 최적화하기 위해 가드레일을 도입했습니다.
| 시스템 점검 | 메시지 표시됨 |
모든 테이블 보고서에 대해 반환된 셀 수:
| 사용자에게 셀 개수가 할당된 임계값을 초과함을 알리는 메시지가 화면에 표시됩니다. |
이러한 가드레일이 보고서 출력을 방해한다고 생각되면 대용량 데이터를 처리하도록 설계된 통합 센터와 같은 다른 도구를 사용하는 것이 좋습니다. SAP Help Portal에서 리포팅 및 통합 비교 문서를 검토할 수 있습니다.
SAP SuccessFactors에서는 다음과 같은 보고서 관리 지침을 제공합니다.
보고서 뷰어와 작성자는 보고서를 실행할 때 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다. 리포트는 다음 두 가지 방법으로 생성할 수 있습니다.
노트
런타임 시 데이터 볼륨이 권장 임계값을 초과하면 리스크에 대한 정보가 있는 대화 상자가 열리고 계속 진행 또는 취소 를 선택하여 확인해야 합니다. 취소하면 보고서 실행이 중단됩니다. 임계값 점검은 오프라인 실행, 다운로드, 엑스포트, 생성 을 포함한 모든 리포트 실행 옵션에 적용됩니다.
온디맨드를 실행하면 파일이 즉시 생성되지만 파일 크기에 따라 최대 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 보고서가 생성되는 동안에는 소프트웨어의 다른 영역으로 이동할 수 없습니다.
노트
선택한 파일 유형의 상주 응용 프로그램에서 수행할 수 있는 작업 외에 이러한 보고서 유형에서는 사용할 수 있는 서식 지정 옵션이 없습니다.
노트
테이블 보고서를 내보낼 때 CSV에 대한 행 제한이 없습니다. XLS 행 제한은 65536이고 XLSX는 행 제한이 1,048,576입니다.
오프라인에서 실행하면 백그라운드에서 리포트를 처리하는 동안 다른 액티비티에 유연하게 참여할 수 있습니다.
오프라인 실행 - 이 옵션을 사용하면 위의 형식으로 다운로드 가능한 명명된 파일을 만들 수 있습니다. 다른 작업을 자유롭게 수행할 수 있는 동안 보고서가 백그라운드에서 실행됩니다. 보고서가 완료되면 이메일을 통해 알림을 받게 됩니다. 보고서 센터 보기→내 작업→예약 으로 이동하여 액세스할 수 있습니다.