데이터 소스 생성

Query Designer를 사용하면 스토리를 사용하여 보고서를 생성하는 데 사용할 필드를 선택할 수 있습니다. Query Designer를 사용하여 작성한 쿼리는 스토리 내에 저장되며 스토리 외부에서 액세스할 수 없습니다. 스토리의 데이터 소스로 저장됩니다.

쿼리 디자이너에는 파일 섹션과 데이터 섹션이 있는 툴바가 있습니다. 이 툴바의 툴은 전체 쿼리에 영향을 미칩니다. 사용 가능한 네 가지 툴은 다음과 같습니다.

• 저장 - 스토리 리포트를 저장합니다.
• 필터 생성 - 이후 섹션에서 다루는 쿼리 필터 바를 표시하거나 숨깁니다.
• 계산된 열 생성 - 선택한 열과 계산된 열을 관리하는 데 사용되는 열 개요 대화 상자를 시작합니다.
• 입력 매개변수 생성 - 쿼리에 대한 입력 매개변수를 생성하는 데 사용되는 입력 매개변수 다이얼로그를 시작합니다.
• 유효성 확인 - 전송된 리포트(데이터 소스가 유효성 확인 점검을 통과하지 못함)에 경고를 제공합니다.

캔버스에 테이블을 추가한 후 테이블을 선택하여 테이블의 액션 메뉴를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 액션 메뉴 툴은 다음과 같습니다.

• 복사: 관련 테이블을 복사합니다.
• 관련 테이블 표시: 선택한 테이블에 조인된 테이블을 표시합니다.
• 열 선택: 쿼리에 대한 열을 선택할 수 있습니다.
• 필터 추가: 열 선택에 필터를 추가할 수 있습니다.
• 테이블 제거: 쿼리 디자이너의 캔버스에서 선택한 테이블을 제거합니다.

이러한 툴의 사용은 이후 섹션에서 다룹니다.

테이블을 추가한 경우 포함할 필드 옆에 있는 적절한 상자를 선택하여 개별 필드를 선택합니다.

단일 테이블의 필드를 추가하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 리포트에서 사용 중인 스키마를 펼칩니다.
2. 적절한 테이블을 찾습니다.
3. 테이블을 캔버스로 끌어옵니다.
4. 선택한 데이터 영역에서 테이블을 선택합니다. 액션 메뉴가 나타납니다.
5. 열 선택 버튼을 선택합니다.
6. 쿼리에 포함할 필드를 선택합니다.
7. 열 선택 창 외부를 선택하여 윈도우를 닫습니다.

또는 사용 가능한 데이터 섹션에서 테이블을 확장하고 선택할 필드(열)를 더블 클릭할 수 있습니다. 필드가 선택되었는지 확인하려면 사용 가능한 데이터 섹션에서 필드 이름의 색을 확인합니다. 선택한 필드의 색상이 파란색으로 표시됩니다.

질의에 필드를 추가할 때 필드에 대한 몇 가지 지시자/콜아웃이 표시될 수 있습니다. 특히 다음과 같은 경우가 있습니다.

• 잠금 아이콘: 해당 필드의 데이터에 액세스하는 데 필요한 역할 기반 권한이 없음을 의미합니다. 질의에서 필드를 선택할 수는 있지만 해당 필드에 데이터가 표시되지 않습니다. 다른 사용자는 보고서를 실행할 때 역할 기반 권한에 따라 데이터를 볼 수 있습니다. 제약을 해결하려면 해당 모듈의 특정 필드에 부여된 데이터 액세스 권한을 확인하고 업데이트합니다.
• 방패 아이콘: 필드에 민감한 정보가 포함되어 있음을 의미합니다. 리포트에 중요한 열을 추가하면 다른 사용자가 리포트를 사용(미리보기, 일정 또는 생성)할 때마다 읽기 액세스 로그가 생성됩니다. 읽기 액세스 로깅을 사용하려면 컨텍스트 필드(예: 사용자 시스템 ID)도 리포트에 포함해야 합니다.

대부분의 경우 테이블에는 유사한 이름의 필드가 있을 수 있습니다.

특정 상황에서는 필드의 레이블을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 기본 사용자 정보 및 관리자 와 같은 두 가지 테이블에서 성 열을 선택할 수 있습니다.

이 경우 두 필드를 구별하기 위해(예: 관리자의 성 사용) 필드를 다시 레이블링합니다.

필드를 다시 레이블링하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 툴바의 데이터 섹션에서 계산된 열 버튼을 선택합니다.
2. 열 개요 대화 상자에서 필드의 열 내역 을 업데이트합니다.
3. 확인 을 선택합니다.

쿼리 미리보기 에서는 선택한 열과 해당 열에서 검색한 데이터에 대한 데이터 쿼리를 한눈에 볼 수 있습니다.

미리보기 숨기기 를 클릭하여 쿼리 미리보기를 숨길 수 있습니다.

데이터 내보내기 기능을 사용하여 Query Designer 페이지에서 바로 스토리 보고서의 데이터를 내보낼 수 있습니다.

데이터 엑스포트 아이콘은 Query Designer의 미리보기 화면에서 사용할 수 있습니다.

• 데이터에 백만 개 미만의 셀이 포함된 경우 데이터 내보내기 아이콘을 클릭하면 데이터가 다운로드 폴더로 즉시 다운로드됩니다.
• 데이터에 100만 개를 초과하는 셀이 포함된 경우 엑스포트 일정이 오프라인으로 계획됩니다. 예약된 보고서를 볼 수 있는 링크가 포함된 메시지가 표시됩니다.

예약된 보고서 알림은 완료 시 이메일 전달을 확인하며, 작업 메뉴에서 다운로드 준비가 강조 표시된 작업을 제공합니다.

데이터 엑스포트 열의 순서와 정렬을 모두 정의할 수 있습니다. 엑스포트는 구성된 열 순서와 정렬 기본 설정을 따릅니다.

쿼리 디자이너의 데이터 엑스포트 버튼을 사용하여 엑스포트 및 엑스포트 설정 옵션에 액세스할 수 있습니다.

열 순서 탭

이동 버튼 또는 키보드 탐색을 사용하여 열을 재정렬합니다.

열 정렬 탭

하나 이상의 열에 대한 정렬을 정의하고 정렬 순서를 오름차순 또는 내림차순으로 설정하며 정렬 기준을 위아래로 이동하여 우선순위를 조정합니다.

미리보기 및 엑스포트된 데이터에는 지정한 열 순서와 정렬이 반영됩니다. 이러한 설정은 쿼리 정의와 함께 저장되며 데이터 소스에서 데이터를 미리 보거나 내보낼 때마다 적용됩니다. 구성은 스토리 컨텐트나 위젯 레벨 설정에 영향을 미치지 않습니다.

조직에서 SAPSuccessFactors Learning을 사용하는 경우 스토리를 사용하여 학습 데이터에 대해 보고할 수 있습니다. 그러나 이렇게 하면 새 데이터 소스를 생성할 때 단계가 추가됩니다.

SAP SuccessFactors Learning 및 스토리를 사용하는 조직의 경우 신규 데이터 소스를 생성할 때 적절한 데이터 모델에 대한 연결을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 데이터 모델은 쿼리 내에서 사용할 수 있는 스키마, 테이블 및 필드를 정의합니다.

• SAP SuccessFactors Reporting(SAPSFSFREP): SAP SuccessFactors Learning의 스키마가 아닌 모든 스키마
• SAP SuccessFactors Learning(SAPSFSFLMS): SAP SuccessFactors Learning 스키마만

학습 데이터를 사용하여 데이터 소스를 만드는 프로세스는 동일합니다. 스키마, 테이블 및 필드만 다릅니다.

스토리 리포트에 지원되는 학습 스키마에 대한 자세한 내용은 SAP Help Portal의 스토리 리포트에서 사용 가능한 데이터(스키마) 문서에 있는 스토리 리포트에서 사용 가능한 데이터(스키마) 항목을 참조하십시오.

SAP SuccessFactors 시스템 구성이 변경되거나 다른 시스템에서 보고서 정의를 가져오는 경우 데이터 소스가 잘못된 보고서로 끝낼 수 있습니다. 따라서 SuccessFactors에서는 쿼리 유효성 검사 도구를 Query Designer에 통합했습니다.

쿼리를 미리 보거나 완료하면 쿼리에서 이슈를 식별하고 수정하는 데 도움이 되는 몇 가지 유효성 확인 점검이 트리거됩니다(있는 경우).

쿼리 유효성 확인 점검은 다음을 식별하는 데 도움이 됩니다.

• 누락된 열(필드): 유효성 확인 점검에서는 쿼리에 사용된 필드(선택한 열, 필터 및/또는 계산)를 식별하지만 시스템에서 사용할 수 없습니다. 이슈를 해결하려면 누락된 필드를 유효한 옵션으로 바꾸거나 누락된 필드를 삭제할 수 있습니다.
• 누락된 오브젝트(테이블): 유효성 확인 점검을 통해 쿼리에 사용된 테이블(해당 필드는 선택한 열, 필터 및/또는 계산에 포함됨)을 식별하지만 시스템에서 사용할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 쿼리에서 누락된 테이블을 제거하고 필터 및/또는 계산에서 누락된 테이블의 필드를 제거하십시오.
• 누락된 권한(메타데이터): 사용자가 필터를 사용하여 쿼리를 편집할 때 필터에 사용된 필드에 대한 데이터 액세스 권한이 없으면 쿼리가 중단됩니다. 이 유효성 확인 점검은 쿼리를 중단시키는 잘못된 필터를 식별합니다. 이 문제를 해결하려면 유효하지 않은 필터를 제거하고 변경 내용을 쿼리에 저장할 수 있습니다.

누락된 열이 있는 경우, 문제를 해결하는 단계는 필드가 사용되는 위치에 따라 달라집니다.

• 쿼리에서 누락된 필드가 열로 선택된 경우, 이슈를 해결하기 위해 필드를 업데이트하거나 제거하는 옵션이 제공됩니다.
• 누락된 필드가 필터 또는 계산에 포함된 경우, 누락된 필드와 해당 필드가 사용된 엔티티에 대한 세부사항이 제공됩니다. 이슈를 수정하려면 엔티티를 직접 업데이트해야 합니다.

대부분의 리포트에서는 둘 이상의 테이블을 사용하여 필요한 데이터를 검색해야 합니다.

보고 스키마의 테이블은 동일한 스키마 내에서 또는 다른 스키마에 있는 다른 테이블과 관련될 수 있습니다. 캔버스에 테이블을 추가한 후에는 해당 테이블이 조인되거나 관련된 테이블만 사용 가능한 데이터 섹션에 나타납니다.

사용 가능한 데이터 섹션에서 또는 테이블 액션 메뉴를 통해 관련 테이블을 추가할 수 있습니다. 사용 가능한 데이터 의 장점 중 하나는 검색 옵션이 있다는 것입니다.

사용 가능한 데이터 에서 관련 테이블 또는 필드를 추가하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 사용 가능한 데이터 섹션에서 적절한 테이블/필드를 탐색하거나 찾습니다.
2. 더블 클릭하거나 쿼리 캔버스에서 테이블/필드를 끌어서 놓습니다.
3. 동일한 메소드를 사용하거나 테이블 액션 메뉴에서 열 선택 명령을 사용하여 필드를 추가할 수 있습니다.

테이블 작업 메뉴에서 관련 테이블 표시 명령을 사용하여 관련 테이블을 추가할 수도 있습니다. 관련 스키마와 테이블이 선택한 테이블의 오른쪽에 표시됩니다. 스키마는 접을 수 있는/펼칠 수 있는 레이블 로 표시됩니다(예: 360도 다면 평가).

1. 선택한 데이터 영역에서 테이블을 선택합니다.

   액션 메뉴가 나타납니다.

2. 관련 테이블 표시 버튼을 선택합니다.

3. > 를 선택하여 스키마를 펼쳐서 사용 가능한 관련 테이블을 표시합니다.

4. 테이블을 추가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   a. 필드 없이 테이블을 추가하려면 + 아이콘을 선택합니다.

   b. 테이블을 클릭한 다음 열 선택 액션 메뉴 명령을 사용하여 열을 선택합니다.

5. 테이블이 캔버스에 추가됩니다.

현재 쿼리에는 최대 30개의 테이블에서 선택된 최대 120개의 열만 포함될 수 있습니다. 쿼리에서 최대 1,000,000개의 셀을 검색할 수 있습니다. 그러나 모든 쿼리의 총 열 수가 180개를 초과하지 않는지 확인하십시오.

캔버스에 관련 테이블을 추가한 후 두 테이블 간의 조인 유형을 조정할 수 있습니다. 관련된 각 테이블에는 기본값이 있으며, 테이블 조인 아이콘을 선택하여 기본값을 재정의할 수 있습니다.

내부 조인에는 두 오브젝트 모두에 존재하는 레코드만 표시됩니다. 이 예에서는 사원 CCC가 특별 보너스 오브젝트에 없으므로 쿼리 결과에 표시되지 않습니다.

왼쪽 외부 조인은 왼쪽 개체의 모든 레코드와 오른쪽 개체의 일치하는 레코드만 표시합니다. 이 예에서는 직원 CCC가 글로벌 직무 정보 오브젝트에 존재하지만 해당 오브젝트에 없기 때문에 특별 보너스 열의 결과가 비어 있으므로 쿼리 결과에 표시됩니다.