테이블 보고서 작성기는 여러 가지 필터링 옵션을 제공합니다. 두 가지 주요 선택 항목은 내 선택별 필터링 과 규칙별 필터링 입니다. 이러한 각 옵션은 보고서 작성자의 요구사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
데이터 필터링
Objective
After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors 테이블 보고서에서 데이터를 필터링합니다.
필터 개요
내 선택별 필터
내 선택별 필터링 을 사용하면 보고서 작성자가 필드의 기존 데이터 목록에서 기준을 선택할 수 있습니다. 필드에서 특정 값을 검색할 때 유용할 수 있습니다.
규칙별 필터링
규칙별 필터링을 사용하면 기준을 더 유연하게 설정할 수 있습니다. 규칙을 생성하여 정확한 일치, 유사 일치 또는 보다 큼, 보다 작음 또는 같은 숫자 값을 찾을 수 있습니다. 이 옵션은 찾고 있는 데이터 없이 사용자를 식별할 수 있는 공백을 찾는 데에도 사용할 수 있습니다.
필터 그룹 내에 여러 개의 규칙을 생성하여 AND 또는 OR 문을 생성할 수 있습니다.
사용자 프롬프트
각 옵션을 사용하면 보고서 작성자가 사용자 프롬프트 를 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 보고서가 생성될 때 선택 또는 규칙에 따라 기준을 입력하라는 메시지가 보고서 뷰어에 표시됩니다. 이를 통해 리포트를 유연하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어 프랑스어를 사용하는 모든 직원을 검색하는 보고서 대신, 사용자에게 기준을 입력하라는 메시지를 표시하면 보고서 뷰어의 재량에 따라 다른 언어에 대해 보고서를 생성할 수 있습니다.
노트
적용된 필터와 필터의 값은 보고서 출력에 표시되지 않습니다. 따라서 특정 언어를 사용하는 모든 직원을 찾는 리포트를 생성하고 리포트를 실행할 때 필터를 사용하여 언어를 선택하려면 필터에 사용된 언어를 알려주는 이름으로 리포트를 저장해야 합니다. 또한 필터 선택에 사용할 수 있는 값이 데이터베이스의 사용자에게 표시되는 값임을 알 수 있습니다. 회사 내 아무도 프랑스어를 사용한다고 보고하지 않은 경우, 사용자가 프랑스어를 기본 언어로 선택할 수 있도록 시스템이 설정되어 있어도 언어 필터 안에 "프랑스어"가 옵션으로 표시되지 않습니다.
필터 그룹
필터 옵션을 사용할 때 여러 필터 그룹을 생성할 수 있습니다. 필터 그룹 내에 여러 개의 규칙을 생성하여 AND 또는 OR 문을 생성할 수 있습니다. 필터 그룹을 더 추가하여 OR 문을 생성합니다.
예를 들어 스페인어를 사용하는 사람과 스페인에 있는 사람에 대한 데이터를 반환하려면 "Language Spoken" = "Spanish" 필터와 "Location" = "Spain" 필터가 포함된 필터 그룹을 하나 생성합니다. 사용자가 이 필터 그룹을 통과하여 보고서에 나타나려면 두 조건이 모두 참이어야 합니다.
반대로 스페인어로 이야기하거나 스페인에 거주한 사용자를 찾으려는 경우 두 개의 필터 그룹을 생성합니다. 첫 번째 필터 그룹에는 언어 사용 = 스페인어 필터가 포함되고 두 번째 필터 그룹에는 Location= Spain 필터가 포함됩니다. 두 필터 그룹 중 하나에 모든 조건이 충족되면 해당 사용자가 리포트에 포함됩니다.
관계
도메인 간 보고서를 만들 때는 해당 도메인의 관계를 정의해야 합니다. 관계 옵션을 사용하여 각 보고 도메인에서 필드 조인 과 도메인 간 조인 유형 을 정의할 수 있습니다.
필드 조인 에는 조인할 도메인 내에서 사용할 수 있는 모든 필드가 나열됩니다.
노트
조인 필드 에서 사용할 수 있는 필드는 SuccessFactors에 의해 고정 필드 리스트로 정의됩니다. 고객은 보고 도메인에 가입하는 데 사용할 수 있는 필드 목록을 조정할 수 없습니다.
조인 유형은 내부 조인 옵션을 제공합니다. 즉, 조인 레코드가 도메인과 왼쪽 외부 조인 모두에 존재하는 두 도메인 간의 교차 결과만 포함됩니다. 여기에는 왼쪽 도메인의 모든 결과와 오른쪽 도메인의 관련 매칭 결과가 포함됩니다.
노트
조인 필드 와 조인 유형 은 리포트 출력에 상당한 영향을 미칩니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
- 이 사원에 대한 성과 서식 뿐만 아니라 범위 내의 모든 사원을 표시하려면 직원 프로파일 도메인과 왼쪽 외부 조인 유형의 성과 관리 도메인 간에 사용자 시스템 ID 필드를 대상 사용자 ID에 조인 을 선택합니다.
- 성과 양식을 보유한 범위 내의 직원만 표시하려면 내부 조인 유형의 직원 프로파일 도메인과 성과 관리 도메인 간에 대상 사용자 ID에 사용자 시스템 ID 필드 조인을 선택합니다.
요약
- 테이블 보고서 작성기에서는 데이터 커스터마이징을 위한 내 선택별 필터링 및 규칙별 필터링을 제공합니다.
- 사용자 프롬프트 필터를 사용하면 보고서를 생성할 때 보고서 뷰어가 기준을 입력할 수 있습니다.
- 생성자는 필터 그룹 을 사용하여 AND 또는 OR 문을 사용하여 복잡한 로직을 작성합니다.
- 도메인 간 보고서는 특정 조인 필드 및 조인 유형을 통해 관계를 정의해야 합니다.