리포트 실행

보고서 센터에서 만든 보고서를 보거나 생성하려면 보고서를 실행해야 합니다.

작업 열에서 실행 을 선택하거나 생성할 보고서의 보고서 이름을 선택합니다.

런타임(사용자 프롬프트) 필터 또는 날짜 옵션이 있는 리포트는 결과를 표시하기 전에 리포트 사용자에게 필터를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 보고서 결과를 보기 전에 보고서 사용자에게 필터 기준이 포함된 팝업이 보고서 페이지 상단에 표시됩니다.

리스트 리포트 필터 를 사용하면 사용 가능한 분석 필터(예: 부서, 부문, 성별)로 리포트를 필터링할 수 있습니다.

선택한 기준을 충족하는 경우 필터 값이 자동으로 업데이트되도록 사용자 정의 필터를 생성합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 필터링에 사용할 필터 필드 를 선택합니다.
2. (필요한 경우) 사용자 정의 필터 를 선택합니다.
3. 비교 연산자를 선택합니다.
4. 값을 입력하십시오.
5. 선택 을 클릭하여 값을 활성 선택으로 지정합니다.
6. 확인 을 클릭합니다.

값 필터를 사용하여 값을 입력하거나 시스템의 기존 값 중에서 선택하여 특정 값을 제공합니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 필터링에 사용할 필터 필드 를 선택합니다.
2. (필요한 경우) 보고서 값을 선택합니다.
3. 선택한 값을 포함하거나 제외하려면 선택합니다.
4. 검색 가능한 목록에서 값을 입력하거나 사용 가능한 값 중에서 선택합니다. 모든 필드에 값을 입력하는 기능은 포함되지 않습니다.
5. 하나 이상의 값을 선택하고 선택 을 클릭합니다.
6. 확인 을 클릭합니다.

일자 옵션 필터를 사용하면 일자 필드에 대한 결과를 필터링할 수 있습니다. 특정 일자 또는 일자 범위를 사용할 수 있습니다.

• 기준 일자 옵션을 사용하면 리포트를 필터링할 단일 일자를 선택할 수 있습니다. 선택한 일자 기준으로 유효한 레코드만 리포트에 표시됩니다.
• 날짜 범위 날짜 옵션을 사용하면 보고서를 필터링할 날짜 범위를 선택할 수 있습니다. 선택한 일자에 유효한 모든 레코드가 리포트에 표시됩니다.

입력하는 정적 일자를 사용하거나 SAP SuccessFactors에서 정의한 동적 일자를 사용할 수 있습니다.

팁: 동적 기준 일자 옵션 '마지막으로 성공한 실행일'을 사용하여 보고서가 마지막으로 실행된 이후 모든 신규 레코드를 가져올 수 있습니다.

열을 편집하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 보고서 센터에서 보고서 스케줄러의 일정 보기 위치에서 액세스하는 Excel/CSV 형식으로 목록을 예약합니다.
2. 보고서 배포 프로그램 에 대한 목록 일정을 설정합니다(권한이 있는 경우).
3. 리스트의 페이지를 탐색합니다.
4. 뷰 패널 을 엽니다.
5. 리스트에서 열을 표시하거나 숨깁니다.
6. 리스트에서 열의 순서를 변경합니다.
7. 리스트의 정렬 순서 를 변경합니다.
8. 리스트 정렬에 사용되는 열을 추가/제거합니다.
9. 리스트를 다시 기본 뷰로 재설정합니다.

보고서를 게시하거나 미리 볼 때 보고서 사용자는 보고서 내보내기를 위한 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 적절한 아이콘을 선택하여 다음 중 하나를 엑스포트할 수 있습니다.

1. PDF, Word 또는 PowerPoint로의 전체 보고서 페이지: 페이지 오른쪽 상단에서 적절한 아이콘을 선택합니다.
2. Excel 또는 CSV 형식으로 단일 리스트 리포트 또는 피벗 테이블 구성요소: 리스트 리포트의 왼쪽 상단 모서리에 있는 Excel 아이콘을 선택합니다.
3. 오프라인 실행을 위한 단일 리스트 보고서 또는 피벗 테이블 구성 요소: 목록 보고서 상단에 있는 파란색 봉투 아이콘을 선택하고 백그라운드에서 내보내기 를 선택합니다.

사용자가 리스트 리포트를 엑스포트할 때 지원되는 두 가지 엑스포트 방법이 있습니다.

1. 백그라운드에서 내보냅니다(보고서 스케줄러에서 액세스됨).
2. 보고서 배포 프로그램 번들을 사용하여 내보냅니다.

출력이 실행되는 즉시 내보낼 수 없습니다.

리포트 사용자가 온라인으로 리포트를 실행하면 바로 리포트에서 작업을 수행할 수 있습니다. 표시된 예에서 사용자는 "wsown1" 옆에 있는 카드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하기만 하면 고용 세부사항 등의 항목을 보거나 고용 레코드를 업데이트할 수 있습니다.

이를 통해 사용자는 리포트를 검토하는 동안 조정이 필요한 항목이 표시되면 즉시 변경할 수 있습니다. 사용자가 보고 있는 데이터 유형에 따라 사용 가능한 옵션이 달라집니다.

보고서 배포자는 보고서 배포를 자동화하는 데 도움이 되는 레거시 도구입니다. 리포트 센터 릴리스에서는 기능이 리포트 센터 스케줄링으로 마이그레이션되는 동안 리포트 배포자에 대한 액세스가 제공되었습니다.

보고서 배포자를 사용하면 SFTP를 통해 보고서를 전달하거나 오프라인으로 실행하거나 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 보고서 배포자는 PDF, Word, Excel 또는 PowerPoint 형식으로 데이터를 출력할 수 있습니다. 테이블과 보고서가 번들로 수집되면 번들이 설정된 시간에 실행되도록 예약하거나 수동으로 실행할 수 있습니다.

리포트 배포자는 다음과 같은 다양한 이점을 제공합니다.

• SFTP를 사용하여 통합을 단순화합니다.
• 관리자 받은 편지함에 파일 첨부 파일로 보고하기.
• 오프라인 보고서를 예약하여 오프라인으로 보고서가 실행되는 동안 응용 프로그램을 계속 사용할 수 있습니다.

먼저 필요한 리포트가 포함된 번들을 생성해야 합니다. 그런 다음 출력 형식, 배포할 항목, 대상, 수신자 및 일정을 선택할 수 있습니다.

보고서 배포 프로그램을 시작하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. SAP SuccessFactors에 로그인합니다.
2. 홈→리포팅→리포트 센터 로 이동합니다.
3. 일정 보기 를 선택합니다.
4. 기존 보고서 배포 프로그램 도구로 전환 을 선택합니다.
5. 보고서 배포 프로그램 화면이 열립니다.

관리자는 사용자에게 정기적으로 하나 이상의 보고서를 배포하기 위해 새 번들을 만듭니다. 새 번들을 생성할 때 다음과 같은 몇 가지 기준을 지정해야 합니다.

• 번들 이름
• 페이지 크기
• 내보내기 형식
• 번들에 포함할 보고서/테이블
• 대상(전자메일, SFTP, 오프라인 실행)
• 보고서를 받을 사용자(대상이 전자메일인 경우)
• 번들 실행 예약(선택 사항)

보고서 배포 도구를 사용하여 보고서를 예약할 때 보고서 번들에 최대 10개의 보고서를 추가할 수 있습니다. 이 제한은 시스템 성능을 최적화하고 과부하를 방지하기 위해 설정됩니다. 단일 배포에 10개 이상의 보고서를 포함해야 하는 경우 필요에 따라 추가 번들을 만들 수 있습니다.

전자메일을 통해 전송할 번들을 생성하고 예약하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 메뉴 상자로 이동하여 새 번들 을 클릭합니다.
2. 번들 이름 을 생성하고 확인 을 클릭합니다.
3. 번들 이름을 선택합니다.
4. 품목 탭에서 품목 추가 를 클릭합니다. 그런 다음 리포트 또는 Excel 테이블추가 를 클릭합니다.
5. 리포트 또는 테이블이 추가되면 항목 탭에 나열됩니다.
6. 대상 탭에서 선택한 리포트 번들의 데이터를 전자메일로 보내려면 전자메일 라디오 버튼을 선택하고 수신자 편집 을 클릭하여 특정 사용자가 리포트 번들을 받도록 설정합니다.
7. 수신자 추가 를 클릭합니다.
8. 사용자를 선택하고 추가 를 클릭합니다. 추가된 모든 이메일 주소는 시스템의 사용자와 연결되어야 합니다. 자유 형식 전자메일 주소를 추가할 수 없습니다. 완료되면 닫기를 클릭합니다. 특정 시간에 보고서를 보내려면 일정→추가 를 클릭합니다.
9. 스케줄러 상자에 필요한 정보를 입력하고 확인 을 클릭합니다.