SAP SuccessFactors 테이블 리포트 사용

사용자 데이터의 보고서 범위 정의

Objective

After completing this lesson, you will be able to SAP SuccessFactors 테이블 보고서에서 사용자 데이터의 보고서 범위를 정의합니다.

사용자 데이터의 리포트 범위

팀 보기

사용자를 이용하는 도메인으로 작업할 때는 보고서에서 반환할 팀 또는 사용자 데이터 범위를 정의합니다. 이를 사람 범위 라고도 합니다.

팀 정의 화면의 스크린샷.

팀 뷰는 사용자의 관리 계층구조를 기반으로 합니다. 이 옵션을 선택하면 보고서 작성자가 선택한 팀 관리자의 계층 구조, 즉 직속 부하 직원, 직속 부하 직원 내에서 조직의 최하위 수준까지 사용자의 데이터를 볼 수 있습니다.

이 계층구조는 SAP SuccessFactors에서 사용자 데이터 파일의 MANAGER 열에 포함된 데이터에 따라 결정됩니다. 사용자 ID가 사용자 데이터 파일의 MANAGER 열에 한 번 이상 나열되면 해당 사용자가 관리자로 간주됩니다. 해당 관리자의 팀 뷰에는 해당 관리자가 사용자 데이터 파일에 지정된 모든 사용자와 계층구조 아래의 모든 레벨 이 포함됩니다.

노트

팀을 정의할 때 리포트에 표시되는 레벨 수를 변경할 수 있습니다.

노트

팀 뷰 를 선택하면 관리자만 리포트에서 데이터를 볼 수 있습니다.

팀 뷰 예시

행(Row)사용자 ID관리자인사 관리
1.cbarkleydmontagnaffrito
2.ccooperdmontagnamsierra
3.dmontagnadmontagnamsierra
4.ffritodmontagnamsierra
5.llesliedmontagnaffrito

예시에서 팀 뷰 보고서를 dmontagna와 공유하면 dmontagna가 각 사용자의 관리자이기 때문에 모든 행이 표시됩니다.

팀 뷰 보고서를 ffrito와 공유하면 ffrito가 해당 사용자의 관리자가 아니기 때문에 아무 행도 표시되지 않습니다.

msierra 시작 옵션을 사용하여 만든 팀 뷰 보고서를 공유하면 msierra가 관리자가 아니므로 사용자에게 아무 행도 표시되지 않습니다.

HR 뷰

팀 정의 화면의 스크린샷. HR 보고서가 보고서 유형으로 선택되었습니다.

HR 뷰는 사용자의 HR 관계를 기반으로 합니다. 이 옵션을 선택하면 보고서 생성자가 선택한 팀 관리자에게 HR 보고서로 지정된 사용자의 데이터를 볼 수 있습니다.

이 관계는 SAP SuccessFactors에서 사용자 데이터 파일의 HR 열에 포함된 데이터에 따라 결정됩니다. 사용자 ID가 사용자 데이터 파일의 HR 열에 한 번 이상 나열되면 해당 사용자에게 HR 보고서가 있는 것으로 간주됩니다. HR 비즈니스 파트너 출력은 HR이 지정된 모든 사용자가 됩니다.

상세 보고 권한 및 기타 필터

일부 사용자는 사용자 데이터 파일에 의해 결정된 대로 관계 계층구조 외부의 데이터에 액세스해야 할 수 있습니다. 이러한 사용자는 관리자나 분석가(또는 이 권한이 필요한 모든 사용자)일 수 있습니다. 사용자가 사전 정의된 사용자 그룹의 정보를 볼 수 있게 하려면 사용자에게 권한을 부여해야 합니다.

보고서에 적합한 인물 범위 선택

팀 정의 화면 기타 필터 가 리포트 유형으로 선택되었습니다.

이제 사용 가능한 다양한 사용자 데이터를 이해했으므로 테이블 보고서 작성기의 사용자 단계에 이 지식을 적용할 수 있습니다.

팀 관리자

보고서를 만들 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 보고서가 사용자 전용인지 또는 다른 사람과 공유할 보고서인지 여부입니다.

보고서가 귀하를 위한 것이고 보고서를 공유하지 않을 경우, 팀 관리자 섹션에서 자신의 이름 또는 로그인한 사용자 중 하나를 선택합니다. 로그인한 사용자이므로 둘 다 리포트 결과에 동일한 영향을 미칩니다. 하지만 이름을 선택하면 사용자 데이터 범위에 대한 절대 또는 고정 시작점이 생성됩니다.

다른 사용자가 보고서를 실행하고 관련 정보를 볼 수 있도록 보고서를 공유하려면 팀 관리자 드롭다운에서 로그인한 사용자 를 선택합니다. 이를 통해 사용자 범위에 대한 상대적 시작점이 생성됩니다.

힌트

테스트를 위해 자신 이외의 특정 사람을 시작점으로 선택하고 해당 사람에 대해 보고서를 실행할 수 있습니다. 그렇게 하면 자신의 권한이 여전히 유효하며 해당 사용자의 팀에 대한 데이터를 볼 수 있는 권한이 없는 경우 해당 데이터를 볼 수 없다는 것을 기억하십시오.

팀 보고 유형

팀 보고 유형 에서 보고할 특정 범위를 선택합니다. 팀 뷰, HR 리포트, 상세 보고 권한 또는 기타 필터가 가장 많이 사용됩니다.

팀 관리자와 팀 보고 유형을 결합하여 출력에 데이터가 표시되는 사람을 결정합니다.

비활성 사용자

비활성 사용자 포함 확인란이 선택되어 있습니다.

기본적으로 보고서에 반환되는 사용자 데이터에는 활성 사용자 데이터만 포함됩니다. 비활성 사용자의 데이터가 포함된 보고서를 실행하려면 팀 정의 화면에서 비활성 사용자 포함 확인란을 선택하여 비활성 사용자 데이터를 포함할 수 있습니다.

노트

모든 보고서 유형에는 비활성 사용자 포함 옵션을 사용할 수 없습니다.

요약

  • 인물 범위는 관계 또는 권한에 따라 보고서에 표시되는 사용자 데이터를 결정합니다.
  • 팀 뷰는 사용자 데이터 파일의 관리 계층구조를 사용하여 직속 부하 직원과 비직속 부하 직원을 표시합니다.
  • HR 뷰는 HR 열에서 특정 개인에게 지정된 사용자의 데이터를 표시합니다.
  • 로그인한 사용자 를 선택하면 공유 보고서에 각 뷰어의 데이터가 표시되도록 상대적 시작 지점이 만들어집니다.
  • 비활성 사용자 포함 체크박스를 선택하면 리포트가 시스템에서 더 이상 활성 상태가 아닌 사원의 데이터를 반환할 수 있습니다.