스토리 보고서 관리

보고서 센터의 작업 메뉴에 있는 새 일정 옵션을 사용하여 오프라인 실행을 위해 스토리 보고서를 예약할 수 있습니다. 스토리 보고서 예약 기능을 사용하면 나중에 반복적으로 보고서를 생성할 수 있습니다.

스토리 보고서 일정을 계획할 때 알아야 할 몇 가지 특성은 다음과 같습니다.

• 스토리는 CSV 파일 형식에 대한 출력만 지원합니다.
• 포함할 보고서 부분을 선택할 수 있지만 테이블 위젯만 지원됩니다.
• 연결된 차원을 사용하여 테이블 위젯을 포함하면 오프라인 생성에 실패합니다.

보고서 예약 절차는 보고서 센터 단원을 참조하십시오.

리포트 센터의 컨텐트 저장소에서 스토리 리포트 템플릿을 임포트하고 임포트된 스토리 템플릿을 기반으로 리포트를 생성할 수 있습니다.

컨텐트 저장소에서 사용할 수 있는 스토리 템플릿을 사용하면 스토리 리포트를 시작하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 요구사항에 맞게 수정할 수 있는 기본 리포트 구조를 제공합니다.

컨텐트 저장소는 일반적으로 사용되는 스토리 리포트 템플릿 세트를 제공합니다. 컨텐트 저장소는 SAP SuccessFactors에서 관리합니다. 테넌트에서 활성 상태인 제품만 검색합니다.

스토리 템플릿을 임포트하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 리포트 센터 페이지에서 임포트 를 선택합니다.
2. 컨텐트 저장소 탭을 선택합니다.

   스토리 보고서 템플릿은 테넌트에서 활성 상태인 제품에만 표시됩니다.

3. 이름 또는 내역으로 스토리 템플릿을 검색하거나 사용 가능한 템플릿 리스트를 찾아보고 임포트할 템플릿을 선택합니다.
4. 임포트 를 선택합니다.

   주의

   이 체크박스를 선택하면 이전에 임포트한 스토리를 덮어쓰게 되며 기본적으로 선택 해제되어 있습니다. 이 확인란을 선택하면 이전 편집 또는 사용자 지정을 포함하여 현재 버전의 스토리 템플릿이 바뀝니다. 다른 사용자가 이 템플릿을 가져와서 이름을 변경한 경우에도 가져오는 버전으로 덮어쓰게 됩니다.
5. 스토리 임포트를 계속하려면 메시지를 읽고 확인 을 선택하고 이해합니다. 그리고 임포트 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다.

스토리 템플릿을 임포트하는 동안 오류가 발생하여 덮어쓰기 설정을 활성화하지 않은 경우, 동일한 ID를 가진 스토리가 시스템에 이미 있음을 의미할 수 있습니다. 이는 일반적으로 초기 임포트 중에 스토리 템플릿을 복제하지 않은 경우에 발생합니다.

가져온 스토리 보고서를 보고서 센터에서 볼 수 없는 경우 몇 분 정도 기다린 후 보고서 센터 페이지를 다시 로드하십시오.

보고서 센터의 임포트 및 엑스포트 옵션을 사용하여 다른 테넌트 또는 환경에서 생성된 스토리를 수동으로 다시 생성할 필요 없이 재사용할 수 있습니다.

하나 이상의 스토리 리포트를 엑스포트하여 로컬 드라이브의 PACKAGE 파일로 저장할 수 있습니다. 스토리의 컨텐트 네트워크 참조만 포함된 ACN 파일의 선행 파일과는 달리 엑스포트된 PACKAGE 파일에는 실제 리포트 정의가 포함됩니다. PACKAGE 파일 형식은 ACN 파일 형식의 후속 버전이며 어플리케이션의 네이티브입니다.

보고서를 가져오거나 내보내는 절차는 보고서 센터 단원을 참조하십시오.

리포트 센터에서 스토리 리포트를 실행합니다. 보고서를 실행하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 보고서 센터로 이동합니다.
2. 다음 중 하나를 선택합니다.a) 밑줄이 표시된 스토리 이름을 선택합니다.b) 스토리 오른쪽에 있는 액션 메뉴 버튼을 선택하고 실행 을 선택합니다.
3.  보고서가 보기 모드에서 시작됩니다.
4. 일부 리포트에는 사원 데이터를 리턴하는 데 필요한 효력일 등의 프롬프트가 포함될 수 있습니다.

리포트 디자이너는 편집 모드와 뷰 모드 간에 전환하여 언제든지 스토리 리포트를 미리 볼 수도 있습니다.

대부분의 작업 메뉴 명령은 위젯 구성에 따라 보고서 소비자(보기 모드의 보고서)에 사용할 수 있습니다. 구성에 따라 소비자가 수행할 수 있는 작업의 예는 다음과 같습니다.

• 상위/하위 필터 적용
• 의견 입력
• 테이블 행/열 고정
• 레이블 표시/숨기기
• 입력 컨트롤을 통해 필터 조정
• 컨트롤 내에서 필터 조정

스토리 리포트를 볼 때 매번 동일한 데이터 뷰로 돌아가거나 다양한 상태나 시나리오를 설정하고자 할 수 있습니다. 북마크를 생성하여 다양한 스토리 상태를 저장할 수 있습니다.

예를 들어, 스토리에 필터, 입력 컨트롤 또는 프롬프트가 적용된 페이지가 여러 개 있습니다. 다른 시나리오를 보려고 할 때마다 모두 재설정하는 데 시간을 들이지 않으려고 합니다. 스토리를 열고 하나의 시나리오를 확인한 후 다른 시나리오로 빠르게 전환하려고 합니다. 스토리를 볼 수 있는 모든 사용자가 다양한 시나리오도 볼 수 있도록 글로벌 북마크를 생성할 수도 있습니다.

스토리가 어떻게 보이는지에 만족하면 현재 상태를 저장할 수 있습니다.

현재 상태를 북마크하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 메뉴에서 북마크 아이콘 및 현재 상태 북마크 를 선택합니다. 
2. 북마크의 이름을 입력합니다.
3. 기본 페이지 를 선택합니다.
4. 스토리를 열 때 현재 상태를 기본 뷰로 설정하려면 기본값으로 설정 을 선택합니다.
5. 개인 북마크로 설정할지 글로벌 북마크로 설정할지 선택합니다.
6. 신규 기본 북마크로 설정할지 결정합니다.
7. 이 북마크에서 동적 변수에 대해 마지막으로 저장된 값을 유지할 것인지 선택합니다.
8. 저장 을 선택합니다.

기본 북마크 또는 저장된 북마크에 액세스하려면 다음과 같이 하십시오. 

1. 메뉴에서 북마크 아이콘을 선택하고 저장된 북마크 열기 를 선택합니다. 
2. 기본 북마크 또는 저장된 북마크 중 하나를 선택합니다.

저장된 설정으로 스토리가 열립니다.

리포트 사용자가 스토리 리포트의 데이터를 새로 고칠 수 있습니다. 편집 메뉴에는 데이터 새로 고침 명령이 있습니다. 다음 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 데이터 새로 고침: 데이터를 즉시 새로 고칩니다.
• 자동 새로 고침: 보고서 디자이너의 구성에 따라 주기적으로 데이터를 업데이트합니다.
• 최적화 설정 로드: 스토리 데이터가 로드되는 방식을 선택합니다.

자동 새로 고침 을 사용하면 스토리 리포트에서 모든 데이터가 자동으로 새로 고쳐지도록 일정을 계획할 수 있습니다.

로딩 최적화 설정 에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

• 뷰포트 로딩 중(기본값): 화면의 표시 영역에 있는 컨텐트만 로드하여 성능을 개선합니다. 스크롤을 중지할 때까지 컨텐트가 로드됩니다.
• 백그라운드 로딩: 표시 컨텐트를 먼저 로드한 다음 백그라운드에서 보이지 않는 컨텐트를 로드하여 성능을 개선합니다.

보고서 작성자는 페이지 미리 로드를 활성화할 수 있습니다. 페이지 미리 로드는 다음 페이지와 이전 페이지의 일부를 초기화하므로 이러한 페이지로 전환하는 것이 더 빨라집니다. 그러나 보고서 소비자의 경우 일부 상호작용이 느려질 수 있습니다. 리포트 컨슈머는 뷰 모드에서 설정을 볼 수 없습니다.

스토리 내의 특정 페이지 또는 위젯에 의견을 추가할 수 있습니다. 다른 사용자는 댓글에 회신하거나 좋아요 아이콘을 사용하여 간단하게 좋아요를 누를 수 있습니다.

스토리 페이지에 의견을 추가하려면 표시 메뉴에서 탭 바 가 활성화되어 있는지 확인합니다. 페이지 탭 표시줄에서 페이지 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 의견 → 의견 추가 를 선택하여 제출합니다. 표시된 대화 상자에 주석을 입력합니다.

위젯에 의견을 추가하려면 위젯을 선택하고 추가 →의견 아이콘을 선택합니다. 표시된 대화 상자에 의견을 입력하고 의견 추가 를 선택하여 제출합니다. 의견이 게시되면 위젯 또는 페이지 탭 표시줄의 오른쪽 상단에 의견 아이콘이 표시됩니다.

스토리가 표시 메뉴를 통해 의견 모드 로 설정되지 않은 경우 의견 아이콘이 표시되지 않습니다.

스토리 세부사항 에서 스토리 의견 허용 설정을 변경하여 전체 스토리에서 의견 작성을 비활성화할 수 있습니다.

위젯에서 의견 작성을 비활성화할 수도 있습니다. 스타일 지정 패널의 빠른 메뉴 섹션에서 의견 옵션의 선택을 해제합니다.

Data Analyzer는 임시 분석을 위해 사전 정의된 Ready-to-Run 어플리케이션입니다.

Data Analyzer는 기본적으로 데이터를 테이블에 표시하지만 차트 뷰로 전환할 수도 있습니다. 여기에는 필수 기능 및 필터 표시 (또는 필터 숨기기) 옵션이 있는 툴바가 포함되어 있습니다. 테이블에서 차원과 계수를 추가 및 제거하고 시각화를 테이블에서 차트로 전환할 수 있는 탐색 기능이 있는 빌더 패널이 있습니다.

테이블과 지원되는 여러 차트 유형에서 Data Analyzer를 열 수 있습니다.

Data Analyzer를 열려면 다음과 같이 하십시오.

1. Data Analyzer가 활성화된 차트나 테이블을 선택합니다.
2. 추가 액션→Data Analyzer 열기 를 선택합니다.

차트 또는 테이블에서 CSV 파일로 엑스포트할 수 있습니다. Data Analyzer에서 엑스포트할 수도 있습니다. 데이터를 CSV로 엑스포트하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 차트 또는 테이블을 선택합니다.
2. 액션→(추가 옵션)→엑스포트 를 선택합니다.
3. 대화 상자에서 CSV 파일의 이름 을 입력합니다.
4. 테이블의 경우 파일 유형 필드에 CSV가 표시되는지 확인합니다.
5. CSV 파일의 범위 (테이블 데이터 그리드에 표시되는 내용이 포함된 모두 또는 관점)를 선택합니다.
6. 배율, 단위, 통화 서식을 지정하려면 서식 포함 을 선택합니다.
7. 테이블에 대해 CSV 구분자 를 선택합니다.
8. (선택사항) 스토리의 필터 설정 및 변수가 포함된 부록을 포함하려면 부록 사용 을 선택합니다.
9. 엑스포트 를 선택합니다.

XLSX 파일로 테이블 데이터를 엑스포트할 수 있습니다. Data Analyzer에서 엑스포트할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 테이블을 선택합니다.
2. 추가 액션→엑스포트 를 선택합니다.
3. 대화 상자에서 XLSX 파일의 이름 을 입력합니다.
4. 테이블의 경우 파일 유형 필드에 XLSX가 표시되는지 확인합니다.
5. XLSX 파일의 범위 (모두 또는 관점)를 선택합니다. 여기에는 테이블 데이터 그리드에 표시되는 내용이 포함됩니다. 집계되지 않은 리스트에는 현재 시점만 허용됨).
6. 배율, 단위, 통화 서식을 지정하려면 서식 포함 을 선택합니다.
7. (선택사항) 스토리의 필터 설정 및 변수가 포함된 부록을 포함하려면 부록 사용 을 선택합니다.
8. 확인 을 선택합니다.

• 보고서 센터에서 작성자와 관리자는 특정 액세스 권한에 따라 스토리 보고서를 실행, 편집, 공유 및 예약할 수 있습니다.
• 스토리 공유를 사용하면 삭제 기능을 포함하여 모든 권한 을 통해 다른 사용자에게 읽기, 편집 또는 모든 권한 을 부여할 수 있습니다.
• 스토리 일정을 계획할 때 테이블 위젯만 지원되며 출력이 CSV 파일 형식으로 엄격하게 제한됩니다.
• 컨텐트 저장소는 관리자가 임포트하여 표준화된 비즈니스 리포트를 빠르게 생성할 수 있는 다양한 사전 구축 스토리 템플릿을 제공합니다.
• 북마크 및 Data Analyzer를 사용하면 리포트 사용자가 특정 필터 상태를 저장하고 데이터에 대한 임시 분석을 수행할 수 있습니다.