Administração de permissões para a Central de relatórios

Você deve atribuir permissões para acessar e administrar a Central de relatórios. As permissões podem ser divididas em duas categorias separadas: níveis de acesso à Central de relatórios e níveis de acesso aos diferentes tipos de relatório.

Todos os usuários que consomem, criam, gerenciam ou administram relatórios precisam de permissões para acessar a Central de relatórios. Além disso, geralmente há um grupo limitado que pode executar acesso administrativo na Central de relatórios.

Para atribuir privilégios de administração para gerenciar a Central de relatórios, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique em Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria Gerenciar painel/relatórios em Permissões de administrador.
6. Ative o seguinte, conforme necessário:
   1. Gerenciar Centro de relatórios: acesse a ferramenta administrativa Gerenciar centro de relatórios.
   2. Compartilhar relatórios com grupos e funções: compartilhe relatórios com grupos e funções, não apenas com usuários individuais.
   3. Exibir todas as programações: exibir programações de propriedade de todos os usuários.
   4. Agendar relatórios para o destino de FTP: agende um relatório para ser entregue usando o SFTP.
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

A sincronização de tipos de relatório e pesquisa do Centro de relatórios é automática. Se uma pesquisa não retornar os resultados esperados, um administrador poderá sincronizar manualmente as informações do relatório no repositório de pesquisa que foi configurado usando a ferramenta Sincronizar pesquisa da Central de relatórios.

Um administrador pode executar a Ferramenta de verificação (na Central do administrador) para ajudar a solucionar problemas de sua configuração do Centro de relatórios e outros possíveis problemas.

A Verificação da configuração do Centro de relatórios determina se:

• A empresa é atribuída a um cluster Solr.
• O Centro de relatórios está usando o Solr para listagem.
• A coleção Solr para a empresa é acessível.

As verificações adicionais para relatórios e configurações de relatório incluem, entre outras, o seguinte:

• Disponibilidade de um registro de usuário para relatórios de história, que está configurado corretamente e tem um endereço de e-mail único.
• O esquema de subdomínio do perfil do colaborador está disponível na criação de um relatório de tabela.
• As tags HTML estão aparecendo em diferentes campos de relatório ad hoc quando o relatório é criado usando o esquema de subdomínio de gerenciamento de desempenho.
• Os objetos MDF têm campos de preenchimento automático.
• As permissões e configurações relacionadas aos fluxos de trabalho MDF foram definidas corretamente para o Analytics.
• As permissões baseadas em função para relatórios de tela estão ativadas.
• O objeto MDF usado em Relatórios respeita as permissões baseadas em função.

Mais informações sobre isso e outras ferramentas da Central do administrador podem ser encontradas nos cursos de introdução, como THR80 ou HR800.

Gerenciar ferramenta administrativa do Centro de relatórios

Quando o Centro de relatórios foi aplicado à instância, sua funcionalidade de pesquisa foi ativada automaticamente. No entanto, se for necessário redefinir a pesquisa, isso poderá ser feito em Gerenciar Central de relatórios.

Mais importante ainda, você pode definir uma configuração global para como os rótulos são exibidos na Central de relatórios com esta ferramenta. As diferentes visões disponíveis estão descritas na seção de etiquetas.

Você determina quem precisa de acesso à ferramenta Centro de relatórios, como usuários que criam e visualizam relatórios on-line. Depois de determinar os usuários, você atribui o consentimento.

Depois de determinar os colaboradores apropriados, atribua a permissão RBP correspondente à função.

Para atribuir acesso de usuário à Central de relatórios, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique em Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria de permissão Relatórios em Permissões de usuário.
6. Ative as permissões apropriadas:
   • Centro de relatórios: Ativar acesso ao Centro de relatórios
   • Agendar relatórios: permitir que um usuário crie e gerencie programações em seus relatórios
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

Cada tipo de relatório pode ter diferentes níveis de acesso fornecidos aos usuários. Esses níveis de acesso no Centro de relatórios são mantidos por permissões baseadas em função. Em geral, você tem:

Consumidores de relatório: podem executar relatórios compartilhados com eles

Criadores/Designers de relatórios: podem criar relatórios e gerenciar os relatórios que eles criam

Administradores de relatórios: podem criar e gerenciar todos os relatórios

A tabela a seguir diferencia os níveis que você pode permitir para os diferentes tipos de relatório:

Você pode atribuir aos usuários o acesso total a todos os relatórios de tabela com permissões administrativas.

Para atribuir permissão para administrar relatórios de tabela, conclua os seguintes passos:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria Gerenciar painel/relatórios em Permissões de administrador.
6. Ative o seguinte, conforme necessário:
   • Administrador de relatório | Acessar todos os relatórios: acesse todos os relatórios de tabela.
   • Administrador de relatório | Gerenciar propriedade: alterar autor de relatórios de tabela.
   • Administrador de relatório | Restaurar relatórios excluídos: restaurar relatórios de tabela excluídos.
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

Você pode atribuir aos usuários a capacidade de criar e executar diferentes tipos de relatório do SAP SuccessFactors.

Para atribuir permissão para criar ou executar um Relatório de tabela, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria Permissões de relatório em Permissões de usuário.
6. Ative o seguinte, conforme necessário:
   • Para permitir a criação de novos relatórios, clique em Criar relatório e selecione os módulos com base em quais tabelas de relatórios você deseja criar.
   • Para permitir relatórios em execução, selecione Executar relatório e selecione os módulos com base nos relatórios que você deseja executar.
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

Se você selecionar um domínio específico, por exemplo, Planejamento de compensação, verá dados de detalhes de compensação com base na população de destino RBP.

Para atribuir permissão para administrar relatórios de Tela, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria de permissões Análise em Permissões de usuário.
6. Selecione as permissões funcionais apropriadas:

   • Administrador do designer de telas: atribui permissões de administrador ao usuário para que ele possa editar, excluir, copiar, compartilhar, rotular e exportar todos os relatórios de tela

   • Relatórios detalhados: permite que o usuário crie consultas com Relatórios detalhados ou Relatórios avançados

   • Distribuidor de relatórios: permite que o usuário crie conjuntos de relatórios para distribuição de e-mail

7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

Para atribuir permissão para criar relatórios de Tela, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria de permissões Análise em Permissões de usuário.
6. Selecione as permissões funcionais apropriadas:

   • Designer de telas: permite que o usuário crie um novo relatório

   • Relatórios detalhados: permite que o usuário crie consultas com Relatórios detalhados ou Relatórios avançados

7. Navegue até a categoria Permissões de relatório em Permissões de usuário.
8. Selecione as permissões apropriadas:

   • Para permitir a criação de relatórios com determinados módulos, clique em Criar relatório e selecione os módulos com base nos quais você deseja criar relatórios de tela.

   • Para permitir a execução de relatórios, selecione Executar relatório e selecione os módulos com base nos quais você deseja executar relatórios de Tela.

9. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
10. Selecione Salvar.

Essa função deve ser dada apenas a administradores e designers de relatórios que criam blocos e painéis.

Para atribuir permissão para criar e gerenciar relatórios de blocos e painel, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria Gerenciar painel/relatórios em Permissões de administrador.
6. Selecione as permissões Blocos de análise e Painéis.
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

Para atribuir permissão para executar um bloco ou um painel padrão, conclua os seguintes passos:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria Permissões de relatório em Permissões de usuário.
6. Para permitir que um usuário execute todos ou determinados blocos e painéis padrão, ative Blocos e painéis de análise e selecione as opções apropriadas.
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

Para atribuir um usuário como Administrador de relatório de história, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria Gerenciar painel/relatórios em Permissões de administrador.
6. Selecione o Administrador de história.
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Gravar para gravar as modificações.

Para permitir que um usuário crie relatórios de história, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue até Gerenciar permissões de função.
2. Selecione a função apropriada.
3. Verifique se a guia Permissão está selecionada e clique no botão Editar.
4. Selecione Seguinte para ir para a guia Adicionar permissões.
5. Navegue até a categoria Permissões de relatório em Permissões de usuário.
6. Ative o seguinte, conforme necessário:
   • Ative a permissão Criar história.
   • Selecione Todos ou Esquemas individuais que a função precisa acessar.
7. Selecione Seguinte para ir para a guia Visualização.
8. Selecione Salvar.

A tabela a seguir lista as permissões necessárias para criar e gerenciar diferentes relatórios na Central de relatórios.

• Dois tipos principais: acesso no nível do usuário (consumidores/designers de relatórios) e acesso no nível do administrador (controle total).
• Somente administradores de segurança podem modificar permissões baseadas em função (RBP).

• O acesso ao Centro de relatórios permite criar, executar e gerenciar relatórios.
• Programar relatórios permite programar e editar programações de relatório.
• Executar relatório permite a execução de relatórios com domínios de dados selecionados.

• Gerenciar configurações de controles do Centro de relatórios e sincronizar repositórios de pesquisa.
• O administrador de relatórios gerencia a propriedade, restaura os relatórios excluídos e acessa todos os relatórios de tabela.
• O Administrador de histórias e o Administrador do designer de telas fornecem controle total sobre os respectivos tipos de relatório.

• Navegue até Gerenciar permissões de função, selecione uma função e ative as permissões necessárias.
• Salve as alterações para aplicar níveis de acesso a usuários ou administradores.

• Os consumidores podem executar relatórios compartilhados.
• Criadores/Designers podem criar e gerenciar seus próprios relatórios.
• Os administradores têm controle total sobre todos os relatórios.