Configuração de nível de página e história

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure a página e o nível da história no relatório de história do SAP SuccessFactors.

Páginas de tela

A página Tela é um espaço flexível onde você pode explorar e apresentar seus dados.

Use páginas de tela para dar vida à sua história. Adicione gráficos, tabelas, imagens ou alguns outros objetos que tornarão seus dados visualmente atraentes.

Você pode redimensionar ou mover os objetos para ajudar a contar melhor sua história. Você pode até mesmo copiar os objetos e colá-los em outro lugar na mesma página ou colá-los em uma página de tela diferente para economizar tempo.

A página Tela, mostrando o filtro de intervalo de datas de demissão e detalhes do colaborador demitido.

Você pode formatar a aparência geral de uma página em uma história. Você pode configurar as seguintes opções:

  • Cor do plano de fundo – Selecione uma cor de plano de fundo para a página.
  • Grade – Opções de grade de controle para ajudar no posicionamento de widgets na página.
  • Tamanho da tela - Escolha entre um tamanho de página dinâmico ou um tamanho fixo. Você pode selecionar um tamanho predeterminado da lista (Carta, Legal, Tabloide, A3, A4, B4, B5) ou definir um tamanho personalizado inserindo a largura e a altura da página em pixels. Antes de modificar o tamanho da página, talvez seja necessário reorganizar os blocos em sua tela para ajustá-los ao novo tamanho.
  • Layout da página - Ativar/desativar cabeçalho e/ou rodapé da página. Defina a largura da margem para tamanhos de página fixos.
Opções de estilo de página de tela, como destacado no texto anterior.

No modo Exibir, a paginação divide as páginas de uma tela em várias páginas.

Ele foi projetado para exibir todos os dados de um widget, como uma tabela, por exemplo, e fornecer uma experiência de navegação semelhante à de uma página de relatórios. No modo Visualizar, uma barra de ferramentas dedicada permite que você navegue pelo relatório de página em página e acesse rapidamente partes do relatório que lhe interessam.

Se você estiver projetando a história no modo Editar e quiser visualizar como o relatório será exibido no modo paginado, tente definir um ou vários widgets de tabela para redimensionar automaticamente. No Gerador, marque a opção Redimensionar automaticamente e paginar tabela verticalmente.

Captura de tela da página de tela no modo de visualização.

Páginas e seções responsivas

As páginas responsivas permitem que você crie seções responsivas para dividir o conteúdo da página em grupos. Os widgets dentro de uma seção permanecem juntos quando a página responsiva é redimensionada.

Captura de tela da página responsiva.

Você pode modificar as propriedades de estilo da seção clicando no ícone de pincel (Editar estilo). Você pode definir a cor de fundo da seção e da página, ativar/desativar a grade de layout e definir o espaçamento da grade.

Escolha opções de estilo para uma página responsiva.

Para adicionar mais seções, destaque uma seção existente em sua página responsiva, selecione o ícone + (Adicionar nova seção) e, em seguida, selecione Adicionar seção à esquerda, Adicionar seção à direita, Adicionar seção acima ou Adicionar seção abaixo.

Reordene as seções arrastando-as e soltando-as em outra seção da página. Para redimensionar uma seção, pegue a borda da seção e arraste-a para a esquerda ou para a direita. Uma grade é exibida e é usada como referência sobre como a seção pode ser redimensionada. O redimensionamento de uma seção também redimensionará seções adjacentes e os widgets em cada seção se ajustarão ao novo tamanho da seção.

Adicione seções à esquerda, direita, acima ou abaixo.

Diretrizes e recomendações para utilizar linhas de transporte

As seguintes recomendações são fornecidas para o layout do relatório utilizando páginas e lanes responsivas:

  • A fonte 72-Web deve ser utilizada porque foi otimizada para sistemas da SAP, o que melhora não só a legibilidade, mas também a acessibilidade.
  • O espaçamento da grade para toda a história deve ser de 14 px.
  • Estruture seu conteúdo usando seções verticais e horizontais. As seções são renderizadas de cima para baixo, da esquerda para a direita.
  • Não deixe espaço entre widgets, pois os bens imóveis na tela são limitados.
  • Se você precisar de um cabeçalho em execução em sua tela, use uma seção horizontal na parte superior.
  • Lembre-se de que, se você usar seções paralelas verticais, não poderá garantir, mesmo em uma tela de computador, que os gráficos em seções paralelas adjacentes estejam alinhados horizontalmente. Se você precisar que os gráficos estejam alinhados horizontalmente, coloque-os horizontalmente na mesma seção.

Para mais diretrizes sobre layout de relatório, consulte o documento Diretrizes de design para histórias disponível na Comunidade de clientes.

Usar seções

As seções são como containers para sua história. Se você estiver trabalhando com uma página de tela, elas serão úteis tanto para relatórios quanto para painéis interativos.

As seções permitem dividir as informações de um relatório em partes menores, mais compreensíveis e mais gerenciáveis. Eles também são uma forma eficiente de criar comparações organizando vários widgets de seção na tela.

Amostra de tela dividida em containers.

Você pode usar seções para melhorar o layout de suas histórias e decompor sua análise por membro da dimensão. Quando você seleciona uma dimensão como filtro de seção:

  • Os membros são exibidos no cabeçalho da seção.
  • Os widgets na seção baseados no mesmo modelo são filtrados nesse membro.

Algumas características das seções são as seguintes:

  • As seções ocupam toda a largura da tela.
  • NÃO é possível criar seções dentro de seções.
  • Alguns widgets NÃO podem ser colocados em uma seção.

Nota

As seções devem começar em uma nova página para que haja suporte ao modo de visualização otimizado.

Existem várias opções de estilo para seções.

Selecione opções de estilo para a seção.

Por padrão, a configuração de visão Mostrar todas as instâncias nas páginas está ativada para uma nova seção. Ao visualizar a história online, você pode navegar pelos membros da seção por meio de uma barra de seleção de número de página que aparece na parte inferior da página.

Captura de tela da barra de seleção de número de página.

Se você ativar a opção de configuração de visão Procurar e pesquisar instâncias no painel Definição de estilo, o aplicativo exibirá as setas para a esquerda e para a direita no cabeçalho da seção para que você possa alternar entre os membros de uma seção. Além disso, uma pesquisa está disponível para procurar membros da dimensão e navegar pelos dados.

Você pode personalizar seções e cabeçalhos de seção no modo Editar no painel Definição de estilo. Você também pode ocultar o cabeçalho e as diretrizes da seção.

As setas para a esquerda e para a direita são destacadas no cabeçalho da seção.

Filtros de história e página

O Filtro de história permite que você aplique filtros a todos os gráficos em um relatório de história baseados na mesma fonte de dados. O Filtro de página é o mesmo que um Filtro de história, mas se aplica a apenas uma página em um Relatório de história. Controle de entrada é um tipo de filtro de página. Você também pode aplicar um filtro a um único gráfico.

Captura de tela da ficha de registro Filtros com o filtro Unidade gerencial adicionado.

Tutorial em vídeo de configuração no nível da página e da história

Conceitos de filtro

Filtros baseados em medidas

O intervalo para a unidade gerencial está definido como Maior que 200.

Filtros baseados em medidas são filtros baseados em um intervalo de valores em uma medida. Por exemplo, se você deseja incluir em sua história apenas os locais da sua empresa que têm mais de 200 empregados, você pode criar um filtro com base na medida de um empregado.

Efeitos de vários filtros (efeito em cascata)

As modificações feitas em um filtro de história ou página afetam os filtros relacionados no mesmo relatório ou página de história.

Por exemplo, quando você modifica um valor de filtro de página, todos os filtros de página relacionados na mesma página são atualizados automaticamente. Se você tiver os filtros País e Região em uma página e modificar o valor do filtro País de Todos para Suécia, o filtro Região será atualizado para mostrar somente regiões dentro da Suécia. Todos os outros nomes de região estão ocultos. Você pode selecionar Mostrar valores inativos para exibir esses valores ocultos.

As modificações no filtro de história afetam outros filtros de história no mesmo relatório de história e filtros de página em qualquer página da história.

Você pode desativar o efeito em cascata nas configurações para o filtro. Quando o efeito em cascata está desativado, qualquer modificação da seleção de valores de filtro efetuada nesse filtro não afeta outros filtros e quaisquer modificações da seleção de valores de filtro efetuadas em outros filtros não afetam esse filtro.

Na imagem, um filtro de História no campo de local só tem Atlanta e Boston ativados. Portanto, esses são os dois únicos valores exibidos no controle de entrada de página quando o efeito em cascata está ativado. Clique em Mostrar valores inativos para ver todas as localizações.

Os valores de amostra inativos são exibidos.

Filtros de data

Você pode definir períodos com base em anos, trimestres, meses ou dias e aplicar o intervalo de datas como um filtro, de modo que somente os detalhes no período selecionado sejam visíveis.

Os intervalos podem ser fixos ou dinâmicos; por exemplo, você pode selecionar o intervalo fixo de janeiro de 2019 a dezembro de 2019. Se essa história for aberta em 2020, ela ainda mostrará dados de 2019. Os intervalos dinâmicos de datas mudam de acordo com a data atual. Eles oferecem mais algumas granularidades, como ano atual, trimestre atual e mês atual, e você pode deslocar o intervalo da data atual.

Selecione as opções para a data de criação.

Exemplos de intervalos de datas dinâmicos são os seguintes:

  • Se você quiser exibir dados de três anos atrás a dois anos no futuro, selecione a resolução Ano, insira 3 em Retrospecto e insira 2 em Horizonte. Se o ano atual for 2019, o intervalo de datas será de 2016 a 2021.
  • Se você quiser exibir dados para o trimestre atual, selecione a resolução Trimestre atual. Se a data atual for 1º de junho de 2019, o intervalo de datas será de 1º de abril de 2019 a 1º de junho de 2019.
  • Se você quiser deslocar todo o intervalo para a frente ou para trás em vez de baseá-lo na data atual, selecione Offset como tipo de intervalo. Por exemplo, para definir o intervalo como o ano anterior ao ano anterior, você escolhe a resolução Ano, seleciona Retrospecto como a direção do deslocamento, Ano como a resolução do deslocamento e 2 como o valor do deslocamento. Se a data atual for 1º de junho de 2019, o intervalo de datas será 2017. Observe que a resolução do deslocamento não pode usar um período mais curto do que a resolução geral.
  • Se você ativar Incluir intervalo até o período atual, o intervalo de datas terminará no período atual. Se você escolher a resolução Ano e inserir 3 em Retrospecto e a data atual for 1º de junho de 2019, o intervalo de datas será de 1º de janeiro de 2016 a 1º de junho de 2019. Para intervalos de offset, a configuração Incluir intervalo até período de offset funciona da mesma forma usando o período de offset em vez do período atual.

Controles de entrada

Os controles de entrada permitem que você modifique quais dimensões ou medidas devem ser exibidas para seus gráficos ou tabelas.

Dependendo do controle de entrada que você criar, você pode mostrar uma seleção individual ou várias seleções.

Você verá algumas opções de saída ao trabalhar com campos que armazenam datas.

Sexo adicionado como controle de entrada.

Interação: usar widgets relacionados à data

Exemplo empresarial

Neste exercício, você configurará um filtro de história de local e validará o impacto da modificação do filtro de história.

Definir filtros de história e página

Para aplicar um filtro de história ou página, conclua as seguintes etapas:

  1. Aplique um filtro de uma das seguintes formas:Para um filtro de história, clique no ícone Filtro de história no painel de navegação superior. Na área de filtro, selecione o ícone Adicionar filtro de história.Para um filtro de página, selecione o ícone Controle de entrada no painel de navegação superior.
  2. Se você precisar modificar a fonte de dados, selecione o nome da fonte de dados atual e, em seguida, selecione a fonte de dados que deseja usar no filtro.
  3. Determine se você deseja um filtro de tempo ou de medida/dimensão.
  4. Se estiver usando um filtro de tempo, na lista Adicionar filtros de tempo, você poderá criar um filtro de tempo dinâmico que muda com base na data atual, como Acumulado mensal ou Trimestre anterior.Selecione os períodos a serem incluídos, por exemplo, Anterior ou Atual e seguinte.Se você tiver várias dimensões de data, selecione a que deseja filtrar.Selecione a resolução do período em Período completo ou Até a data, dependendo do intervalo que você deseja incluir.
  5. Se estiver usando um filtro de Medida/Dimensão, selecione a dimensão ou medida que você deseja filtrar na lista Adicionar filtro/prompt de história.
  6. Dependendo da seleção, você pode ver o seguinte:Selecione a medida de data e escolha entre Filtrar por membro ou Filtrar por intervalo.Selecione a dimensão para abrir automaticamente Filtrar por membro ou Filtrar por intervalo (limitado). Selecione uma medida para abrir automaticamente Filtrar por intervalo.

    Para um Filtro de membro, faça o seguinte:

    • Para modificar as informações de exibição para o filtro, selecione para expandir o menu Membros disponíveis e selecione uma das opções de Mostrar descrição:
      • Descrição/ID e descrição/ID
      • Para exibir membros da dimensão que não contêm dados, ative a opção Mostrar membros não reservados.
      • Na área Membros disponíveis, marque a caixa de seleção ao lado dos membros que você deseja filtrar. Selecione Todos os membros para selecionar automaticamente todos os membros na dimensão ou marque a caixa de seleção Excluir membros selecionados para excluir os membros selecionados.

    Para um Filtro de intervalo, faça o seguinte:

      • Para filtros baseados em medida, selecione o Contexto de dimensão. O contexto de dimensão é uma ou mais dimensões em relação às quais a medida é agregada.

        Por exemplo, se você estiver analisando salários de empregados da empresa com base no país e sexo, você pode selecionar as duas dimensões País e Sexo do empregado para contexto.

      • Para filtros baseados em dimensão, se você quiser que os visualizadores de sua história especifiquem um único valor dentro de um intervalo em vez de um intervalo de valores, expanda a lista Seleção múltipla e selecione Seleção individual.
      • Selecione pontos de extremidade para seu intervalo: i. Para filtros baseados em dimensão, você pode arrastar os controles deslizantes na barra de intervalo ou selecionar pontos finais nas listas suspensas. ii Para filtros baseados em medida, digite valores de ponto final nas caixas Mín. e Máx.
      • Selecione Adicionar um novo intervalo se você quiser definir intervalos adicionais. Observe que o controle deslizante de valor único não estará disponível se você definir mais de um intervalo.
      • Para dimensões de data, você também pode definir a resolução (por exemplo, ano ou mês). Você também pode definir intervalos dinâmicos que mudam com base na data atual.
  7. Escolha se você deseja permitir que os visualizadores da história especifiquem os valores de filtro efetivos a partir de uma lista de valores de filtro que você define.

    Você pode optar por permitir um valor de filtro individual ou vários valores de filtro. Se você permitir que os visualizadores especifiquem valores de filtro, eles poderão ativar e desativar cada valor de filtro ou selecionar um único valor de filtro.

  8. Clique em OK para criar o filtro.
  9. Se você criou um filtro de página, poderá redimensioná-lo para convertê-lo em um controle de entrada.
  10. Um nome é atribuído ao filtro ou controle de entrada de acordo com a dimensão que está sendo filtrada.

    Se você quiser modificar o nome, clique duas vezes nele.

  11. Por padrão, o efeito em cascata é aplicado. Se você não quiser que o efeito em cascata se aplique a este filtro, desative o Efeito em cascata nas configurações do filtro.
Adicione um filtro a partir do menu.

Análise e dimensões vinculadas

A análise vinculada permite que você crie filtros que atualizam simultaneamente vários gráficos e/ou tabelas para sua história.

Com a análise vinculada, quando você cria filtros para um gráfico, os mesmos filtros são aplicados a outros gráficos incluídos na análise. Para que um filtro atualize outros gráficos, os gráficos na análise devem ser baseados na mesma fonte de dados ou as fontes de dados devem conter dimensões vinculadas.

Opções de análise vinculada de amostra.

Análise vinculada

Você pode configurar filtros de página para afetar apenas alguns widgets (um grupo) em uma tela.

Se você tiver três widgets de gráfico em uma página (Gráfico 1, Gráfico 2 e Gráfico 3), poderá criar um filtro de página padrão, o Filtro A, que afeta todos os três gráficos. No entanto, você também pode definir um filtro de página, o Filtro B, que afeta somente os Gráficos 1 e 2. O filtro B é considerado um filtro de grupo.

Por exemplo, você pode querer colocar dois gráficos e tabelas correspondentes lado a lado em uma página, um combo de gráfico/tabela exibindo estatísticas somente para empregados do sexo feminino e a outra combinação de gráfico/tabela somente para empregados do sexo masculino. Usando um filtro de página padrão, você definiria um filtro Sexo, mas defini-lo como Feminino faria com que os gráficos e as tabelas exibissem estatísticas para colaboradores do sexo feminino. Utilizando filtros de grupo, você pode definir dois filtros Sexo; um definido como Feminino e o outro como Masculino. Cada filtro de grupo controlaria uma combinação de gráfico/tabela.

As configurações para o filtro Unidade gerencial são exibidas.

Para criar um filtro de grupo, conclua as seguintes etapas:

  1. Criar um filtro de página. Neste momento, o filtro de página afeta todos os widgets na página.
  2. Selecione o filtro de página e selecione Análise vinculada. (Para um controle de entrada, selecione Mais ações→Análise vinculada .)
  3. Selecione Apenas widgets selecionados para ver a lista de widgets que estão na página.
  4. Se necessário, clique em Selecionar widgets.
  5. Selecione os widgets aos quais você deseja aplicar este filtro.
  6. Se você quiser que os novos widgets adicionados a esta página também sejam afetados por esse filtro de grupo, selecione Conectar automaticamente novos widgets.
  7. Selecione Concluído / Aplicar para salvar o novo filtro de grupo.

Dimensões vinculadas

Para criar uma dimensão vinculada, conclua as etapas a seguir.

Você pode criar links entre dimensões em várias fontes de dados (modelos).

  1. Abra a caixa de diálogo Vincular dimensões selecionando o ícone Vincular dimensões na barra de menu.
  2. Selecione um modelo da lista de modelos incluídos em sua história.
  3. Para modificar o modo como as dimensões são exibidas na área Selecionar um modelo, selecione Amostras de dados e, em seguida, selecione um atributo: Descrição, ID ou ID e descrição.
  4. Selecione uma ou mais dimensões.
  5. Escolha um segundo modelo e selecione uma ou mais dimensões.
  6. Selecione Definir→como concluído.

Interação: filtros de história

Exemplo empresarial

Neste exercício, você configurará um filtro de história de local e validará o impacto da modificação do filtro de história.

Opções de aplicativo no nível da história

Os filtros de história podem ser configurados em dois modos de seleção:

  • Confirmar seleção ao aplicar
  • Confirmar seleção ao selecionar

Por padrão, os filtros usam Confirmar seleção em Aplicar.

Ao usar Confirmar seleção na seleção, a modificação de uma seleção de filtro de história faz com que o sistema atualize automaticamente as visualizações com cada modificação na seleção pelo usuário. Isso pode causar recarregamento desnecessário de visualizações e contribuir para uma experiência de usuário abaixo do ideal quando um usuário final está modificando filtros.

Ao usar a funcionalidade preferencial Confirmar seleção ao aplicar, a visualização só é recarregada após a seleção final do usuário. Isso melhora o tempo de carregamento da história e conserva os recursos do sistema para as atualizações de consulta solicitadas.

A opção Aplicar seleção é destacada.

Nota

Para alternar para Confirmar seleção ao selecionar, oculte o botão Aplicar seleção no filtro de história ou no controle de entrada.

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Preferências e tema de história

Você pode configurar preferências para o estilo da história atual. Tema e preferências fornecem uma aparência consistente para suas histórias. Você pode definir suas configurações de tema, configurações de história e preferências de configurações de widget.

Exibe a caixa de diálogo para configurar suas preferências de história

Para atualizar suas preferências da história:

  1. Em Formatar na barra de ferramentas, selecione o botão Tema.
  2. Na lista de opções, selecione o ícone de lápis à direita de Preferências.
  3. Você pode ver uma caixa de diálogo chamada Preferências do tema, onde você pode definir configurações de estilo no nível da história e no nível do widget.
  4. Em Preferências do tema, você pode modificar os estilos da paleta, páginas de história e widgets como desejar.
  5. Selecione Gravar.

Tradução inline

Usar tradução inline para uma história

Você pode adicionar valores localizados para títulos de widget e nomes de página em relatórios de história. A capacidade de adicionar títulos e nomes de página de widgets localizados aprimora o usuário. Ele permite que os consumidores de relatórios visualizem as histórias em sua localidade preferida.

Cuidado

Ao ativar a tradução inline em uma história, você pode editá-la SOMENTE no idioma de origem. O idioma do SAP SuccessFactors que você está usando enquanto ativa a tradução inline na história se torna o idioma de origem da história.

Por exemplo, considere que atualmente a localidade do sistema é alemão. Se você ativar a tradução inline em uma história (criada inicialmente na localidade inglesa dos EUA), o idioma de origem da história agora se tornará alemão. Depois que a tradução inline estiver ativa, você só poderá editar a história quando o idioma do sistema for alemão.

Cuidado

Quando você ativa traduções, não pode desativá-las novamente.

Para ativar a tradução inline para a história, conclua as etapas a seguir.

  1. Com a história aberta, selecione o modo Editar.
  2. Selecione Arquivo→Detalhes da história.
  3. Ative a opção Ativar tradução na seção Tradução.
  4. Selecione Salvar.
  5. Selecione o botão Gravar relatório.
Etapas para ativar a tradução inline da história, conforme descrito no texto anterior.

O idioma de origem do relatório será o idioma do seu sistema.

Quando você ativa com sucesso a tradução inline para a história, pode adicionar valores de tradução inline para nomes de página e títulos de widget em vários idiomas de destino. No entanto, você edita a história somente no idioma de origem.

Para adicionar valores localizados para widgets e páginas, conclua as etapas a seguir.

  1. Com a história aberta, selecione o modo Visualizar.
  2. Vá para Ferramentas→Tradução inline. O painel Tradução inline é exibido.
  3. Selecione um Idioma de destino no menu drop-down.
  4. Na seção Detalhes da página, atualize os valores localizados para nomes de página e títulos de widget no idioma de destino selecionado.
  5. Salve as modificações.
Etapas para adicionar valores localizados para widgets e páginas, como descrito no texto anterior

Diretrizes e melhores práticas no nível de página e história

As melhores práticas são consideradas as seguintes:

  • Número máximo de widgets em uma página: 6.
  • Número de widgets não agregados (tabelas) na página: se você tiver várias fontes de dados, certifique-se de que o número total de colunas nos widgets de dados não exceda 120. A recomendação é ter 1 tabela não agregada quando o número de colunas no widget de tabela for maior que 60. Caso contrário, são recomendadas 2 tabelas como máximo.
  • Número de widgets agregados (gráficos): Manter o número o mais baixo possível reduzirá o tempo de carregamento da história. Reduza se você tiver páginas que não carregam.
  • Número de linhas por widget de tabela (Limitação de detalhamento): calcule usando a fórmula – 1 milhão / número de colunas.
  • Dimensão vinculada entre fontes de dados: minimize as dimensões vinculadas porque elas também aumentam o tempo de carregamento.
  • Número de células em widgets de tabela: isso é 1 milhão por widget de tabela. No entanto, o limite recomendado é não ter mais de 30.000 células por tabela como mais do que isso produz tabelas não legíveis. Use filtros adequados para obter apenas os dados necessários. Consulte Casos de uso inadequados para relatórios de história.
  • Número de usuários para acessar o relatório com muitas colunas: limite o acesso ao número mínimo de pessoas que precisam saber para evitar o uso simultâneo múltiplo do relatório, o que afetará o desempenho do aplicativo.
  • Dispositivo: Recomenda-se que relatórios complexos sejam acessados a partir de desktops somente devido às altas necessidades de computação. Não acesse relatórios complexos a partir de dispositivos móveis ou ative a história para dispositivos móveis.

Síntese

  • As páginas de tela oferecem um espaço de trabalho flexível para gráficos e tabelas, enquanto as páginas responsivas usam lanes para organizar conteúdo para diferentes tamanhos de tela.
  • As seções melhoram o layout do relatório dividindo a análise por membro da dimensão, permitindo comparações fáceis em uma história.
  • Os filtros de história se aplicam a todos os gráficos em um relatório que usam a mesma fonte de dados, enquanto os filtros de página (controles de entrada) afetam apenas uma página.
  • As práticas recomendadas recomendam um máximo de seis widgets por página e manter tamanhos de tabela abaixo de 30.000 células para garantir a legibilidade e o desempenho.