Criação de colunas calculadas em uma fonte de dados

Uma coluna calculada cria uma nova coluna de saída e calcula seus valores no momento da execução com base no resultado de uma expressão. Por exemplo, se você estiver criando uma consulta nas Informações do cargo dos empregados e quiser reportar a duração do vínculo empregatício, poderá criar uma coluna calculada, Prazo do cargo, que mostraria os anos entre a data atual e a data de contratação do colaborador.

Para criar uma coluna calculada, conclua as etapas a seguir.

1. Navegue até o Query Designer.
2. Na seção Dados, selecione o ícone Criar coluna calculada.

   A caixa de diálogo Síntese de colunas é exibida.

3. Mude para a guia Colunas calculadas.
4. Selecione o link Adicionar coluna calculada.

   A caixa de diálogo Colunas calculadas é exibida.

5. Insira um ID de coluna e o nome da coluna calculada em Descrição.
6. Na seção Editar fórmula, crie uma expressão usando as funções, condições e operadores disponíveis e selecione Formato para verificar se a expressão está correta.

   Isso será descrito mais detalhadamente com exemplos na seção a seguir.

7. Selecione OK para adicionar a coluna calculada à lista de colunas em seu relatório.

   A coluna é exibida na seção Colunas calculadas da caixa de diálogo Visão geral da coluna.

8. Se você NÃO quiser exibir a coluna calculada na saída da consulta, desative o comutador Mostrar na grade.
9. Selecione OK.

As expressões definem uma coluna calculada. As colunas calculadas são criadas como fórmulas. As fórmulas são compostas por campos, constantes, funções, condições e operadores. Você pode digitar fórmulas manualmente ou usar o editor de fórmulas se não tiver certeza de como criar a fórmula desejada.

• Campos: os campos são exibidos em fórmulas com a sintaxe [Esquema#Tabela#Campo]. Você pode selecionar campos na consulta digitando a descrição do campo.
• Valores: adicione texto em " ", adicione números como valores, insira datas como #AAAA-MM-DD#.

• Funções, condições e operadores: Muitos aparecerão como FUNCTION() ou como um único identificador, como >.

  : Muitos serão exibidos como FUNCTION() ou como um único identificador, como >.

Conforme você começa a digitar, uma lista de dicas mostra todas as opções disponíveis (incluindo fórmula e campos) que correspondem ao texto digitado. A lista mostra valores para IDs de campo e descrições de campo.

Em vez de digitar fórmulas manualmente, você pode fazer o seguinte:

• Pressione CTRL + SPACE (no teclado) para escolher a partir de uma lista de valores válidos para esse local na fórmula
• Digite [ para uma lista de campos.
• Se você selecionar uma fórmula da lista de dicas, um modelo será inserido automaticamente na barra de entrada de fórmulas.
• Uma descrição breve do texto de ajuda é exibida quando você move o ponteiro do mouse sobre o modelo.

Uma concatenação é a junção de duas cadeias, neste caso, campos de texto.

Por exemplo, você pode criar uma concatenação de texto que mostrará o nome completo de um usuário:

Exemplo de entradas: campo Primeiro nome (Kenneth), SPACE, campo Sobrenome (Roden)

Exemplo de saída: Kenneth Roden

Para concatenar campos, você pode usar a função CONCAT()

Expressão de exemplo: CONCAT( [Usuário#Informações básicas do usuário#Primeiro nome], CONCAT( " ", [Usuário#Informações básicas do usuário#Sobrenome] ) )

Use fórmulas numéricas para calcular totais, diferenças, produtos e quocientes. Primeiro, selecione o tipo de dados como Número e adicione dois ou mais campos ao Editor de condições com os operadores apropriados. Por exemplo, você pode criar uma fórmula que calcule a diferença em Novo salário e Salário atual:

• Exemplos de entradas: novo salário (170.000), salário atual (165.000)
• Exemplo de saída: 5.000

Para calcular valores, você pode utilizar operadores (+ - * /), bem como algumas funções como POWER(), ROUND()

• [Compensação (Employee Central)#Informações de compensação#Novo salário] -

• [Compensação (Employee Central)#Informações de compensação#Salário atual]

As fórmulas de data funcionam com campos que armazenam valores de data. Existem várias funções para trabalhar com datas.

Por exemplo, você pode calcular o número de dias desde a data de contratação atual:

• Exemplo de entradas: CurrentDate () , Data de contratação, 01/04/2018
• Exemplo de saída: 418

Muitas funções funcionam com campos de data, como DAYS_BETWEEN(), YEAR(), ADDDAYTODATE(),

Expressão de exemplo: DAYS_BETWEEN([User#Basic User Information#Hire Date], CURRENTDATE() )

A função IF() compara dois ou mais conjuntos de dados e testa os resultados. Se os resultados forem verdadeiros, as instruções do segundo parâmetro são tomadas; caso contrário, as instruções do terceiro parâmetro são tomadas. IFs podem ser aninhados para incluir mais de dois resultados possíveis.

Por exemplo, você pode querer substituir o valor armazenado no campo sexo por uma etiqueta diferente para cada registro:

• Exemplo de entradas: sexo (M)
• Exemplo de saída: Masculino

Use uma ou mais funções IF para criar lógica condicional.

Expressão de exemplo: IF([User#Basic User Information#Gender]="M","Male" ,"Female")

IF() também pode ser usado para obter contagens (número total de itens) e proporções (porcentagens).

Por exemplo, você pode querer incluir o número de empregados ativos em uma divisão. Nesta circunstância, você pode incluir uma coluna que exibirá um valor de 1 para empregados ativos e um valor de 0 para empregados inativos. Durante a exibição dos dados, você pode somar a coluna para a contagem total ou também exibir para cada divisão.

• Exemplos de entradas: status (usuário ativo)
• Exemplo de saída: 1

Use uma ou mais funções IF para criar lógica condicional.

Expressão de exemplo: IF([User#Basic User Information#Status_Description]="Active User" ,1 ,0 )