Criação de uma fonte de dados

O Query Designer permite que você selecione os campos que deseja usar para criar relatórios usando a história. As consultas que você cria usando o Query Designer são armazenadas nas histórias e não podem ser acessadas fora da história. Elas são salvas como fontes de dados para sua história.

O Query Designer tem uma barra de ferramentas com uma seção Arquivo e uma Seção de dados. As ferramentas nesta barra de ferramentas afetam toda a consulta. As quatro ferramentas disponíveis são as seguintes:

• Salvar – Salve o relatório de história.
• Criar filtro - Visualizar/ocultar a barra de filtros de consulta, abrangida em uma seção posterior.
• Criar coluna calculada – Inicie a caixa de diálogo Visão geral da coluna usada para gerenciar colunas selecionadas e colunas calculadas.
• Criar parâmetro de entrada – Inicie a caixa de diálogo Parâmetro de entrada usada para criar parâmetros de entrada para a consulta.
• Validação – Forneça avisos para relatórios transferidos cuja fonte de dados não passe nas verificações de validação.

Depois de adicionar uma tabela à tela, uma tabela pode ser selecionada para exibir o menu de ações da tabela. As ferramentas do menu de ações disponíveis são as seguintes:

• Copiar: copie uma tabela relacionada.
• Mostrar tabelas relacionadas: mostra as tabelas unidas à tabela selecionada
• Selecionar colunas: permite selecionar colunas para a consulta
• Adicionar filtros: permite que você adicione filtros à seleção de colunas
• Remover tabela: remove a tabela selecionada da tela do Query Designer

O uso dessas ferramentas será abordado em seções posteriores.

Depois de adicionar uma tabela, selecione os campos individuais marcando as caixas apropriadas ao lado dos campos a serem incluídos.

Para adicionar campos de uma única tabela, conclua as seguintes etapas:

1. Expanda o esquema que você está usando no relatório.
2. Localize a tabela apropriada.
3. Arraste a tabela para a tela.
4. Selecione a tabela na área de dados selecionada. Um menu de ações será exibido.
5. Selecione o botão Selecionar colunas.
6. Selecione os campos que deseja incluir na consulta.
7. Selecione fora do painel Selecionar coluna para fechar a janela.

Como alternativa, você pode expandir as tabelas na seção Dados disponíveis e clicar duas vezes nos campos (colunas) que deseja selecionar. Para confirmar se o campo foi selecionado, verifique a cor do nome do campo na seção Dados disponíveis. A cor de um campo selecionado é exibida em azul.

Quando você está adicionando campos à sua consulta, pode ver alguns indicadores/chamadas nos campos, em particular:

• Ícone Bloquear: significa que você não tem as permissões baseadas em função necessárias para acessar os dados nesse campo. Você ainda poderá selecionar o campo na consulta; no entanto, você não verá dados nesse campo. Quando outros usuários executam o relatório, eles veem os dados com base em suas permissões baseadas em função. Para resolver a restrição, verifique e atualize as permissões de acesso a dados concedidas a você para os campos específicos nesse módulo.
• Ícone de escudo: significa que o campo inclui informações confidenciais. Se você adicionar colunas confidenciais ao relatório, os logs de acesso de leitura serão gerados sempre que alguém usar (visualizações, programações ou gerações) o relatório. Você também deve incluir o campo de contexto (como ID do sistema do usuário) no relatório para ativar o registro em log de acesso de leitura.

Em muitos casos, as tabelas podem ter campos com nomes semelhantes.

Em determinadas circunstâncias, você pode querer modificar o denominador de um campo. Por exemplo, você pode selecionar a coluna Sobrenome em duas tabelas diferentes, como Informações básicas do usuário e Gerente.

Nesse caso, renomeie o campo para distinguir entre os dois campos, como usando o Sobrenome do gerente.

Para reetiquetar um campo, conclua as etapas a seguir.

1. Na seção Dados da barra de ferramentas, clique no botão Coluna calculada.
2. Na caixa de diálogo de visão geral da coluna, atualize a Descrição da coluna para os campos.
3. Selecione OK.

Visualizar consulta fornece uma visão geral de sua consulta de dados para as colunas que você selecionou e os dados que elas recuperam.

Você pode clicar em Ocultar visualização para ocultar a visualização da consulta.

Você pode exportar dados em relatórios de história diretamente da página do Query Designer usando a funcionalidade Exportar dados.

O ícone Exportar dados está disponível na tela Visualização no Query Designer.

• Se seus dados contiverem menos de 1 milhão de células, clique no ícone Exportar dados para baixar imediatamente os dados para sua pasta de download.
• Se seus dados contiverem mais de 1 milhão de células, a exportação será programada off-line. Você recebe uma mensagem com um link para visualizar os relatórios programados.

A notificação de relatório programado confirma a entrega do e-mail após a conclusão, com uma tarefa destacada pronta para download no menu de ações.

Você pode definir a ordem e a ordenação das colunas para a exportação de dados. A exportação respeita sua ordem de coluna configurada e suas preferências de classificação.

Você pode usar o botão Exportação de dados no designer de consultas para acessar as opções Configurações de exportação e exportação.

Guia Ordem da coluna

Reorganize as colunas usando os botões de movimentação ou a navegação pelo teclado.

Ficha de registro Ordenação de coluna

Defina a ordenação para uma ou mais colunas, defina a sequência de ordenação como crescente ou decrescente e ajuste a prioridade deslocando os critérios de ordenação para cima ou para baixo.

Os dados de visualização e exportados refletem a ordem das colunas e a ordenação que você especificou. Essas configurações são salvas com a definição da consulta e aplicadas sempre que você visualiza ou exporta dados da fonte de dados. A configuração não afeta o conteúdo da história ou as configurações no nível do widget.

Se sua organização usa o SAP SuccessFactors Learning, você pode usar Histórias para gerar relatórios sobre os dados de aprendizagem. No entanto, isso adicionará uma etapa adicional ao criar uma nova fonte de dados.

Para organizações com SAP SuccessFactors Learning e Histórias, ao criar uma nova fonte de dados, você será solicitado a escolher uma conexão com o modelo de dados apropriado. O modelo de dados define quais esquemas, tabelas e campos podem ser usados na consulta:

• SAP SuccessFactors Reporting (SAPSFSFREP): todos os esquemas que NÃO são do SAP SuccessFactors Learning
• SAP SuccessFactors Learning (SAPSFSFLMS): SOMENTE os esquemas do SAP SuccessFactors Learning

O processo para criar a fonte de dados usando dados de aprendizagem é o mesmo. Somente os esquemas, tabelas e campos são diferentes.

Para saber mais sobre os esquemas de aprendizagem suportados para relatórios de história, consulte o tópico Dados disponíveis (esquema) em relatórios de história no documento Dados disponíveis (esquema) em relatórios de história | SAP Help Portal, no SAP Help Portal.

Se a configuração do sistema SAP SuccessFactors for modificada, ou se você importar definições de relatório de um sistema diferente, pode acabar com relatórios com fontes de dados que são inválidas. Portanto, a SuccessFactors integrou uma ferramenta de validação de consultas ao Query Designer.

Quando você visualiza ou finaliza uma consulta, ela aciona algumas verificações de validação que ajudam você a identificar e corrigir problemas na consulta, se existirem.

As verificações de validação de consulta ajudam você a identificar o seguinte:

• Colunas ausentes (campos): as verificações de validação identificam os campos usados na consulta (colunas selecionadas, filtros e/ou cálculos), mas não estão disponíveis no sistema. Para resolver o problema, você pode substituir o campo em falta por uma opção válida ou pode eliminar o campo em falta.
• Objetos ausentes (tabelas): as verificações de validação identificam as tabelas usadas na consulta (seus campos são incluídos em colunas, filtros e/ou cálculos selecionados), mas não estão disponíveis no sistema. Para resolver o problema, remova a tabela ausente da sua consulta e remova os campos da tabela ausente de filtros e/ou cálculos.
• Permissão ausente (metadados): quando um usuário edita uma consulta com filtros, se o usuário não tiver acesso aos dados de nenhum dos campos usados nos filtros, a consulta será interrompida. Essa verificação de validação identifica esses filtros inválidos que quebram a consulta. Para resolver o problema, você pode remover os filtros inválidos e salvar suas modificações na consulta.

Quando faltam colunas, as etapas para resolver o problema variam dependendo de onde o campo é usado:

• Se um campo ausente tiver sido selecionado como coluna na consulta, o sistema fornecerá opções para atualizar ou remover o campo para corrigir o problema.
• Se um campo em falta tiver estado em um filtro ou em um cálculo, o sistema fornece detalhes do campo em falta e da entidade na qual o campo foi utilizado. Você deve atualizar manualmente a entidade para corrigir o problema.

Para a maioria dos relatórios, você precisará usar mais de uma tabela para recuperar os dados necessários.

As tabelas no esquema de relatório podem ser relacionadas a outras tabelas, dentro do mesmo esquema ou em um esquema diferente. Depois de adicionar uma tabela à tela, somente as tabelas associadas ou relacionadas a essa tabela serão exibidas na seção Dados disponíveis.

Você pode adicionar tabelas relacionadas a partir da seção Dados disponíveis ou por meio do menu de ações da tabela. Um benefício dos Dados disponíveis é que eles têm uma opção de pesquisa.

Para adicionar uma tabela ou campo relacionado a partir de Dados disponíveis, conclua as seguintes etapas:

1. Navegue ou localize a tabela/campo apropriado na seção Dados disponíveis.
2. Clique duas vezes nela ou arraste e solte a tabela/campo na tela de consulta.
3. Você pode adicionar campos usando o mesmo método ou o comando Selecionar colunas no menu de ação da tabela.

Você também pode adicionar tabelas relacionadas usando o comando Mostrar tabelas relacionadas no menu de ação da tabela. Os esquemas e a tabela relacionados serão exibidos à direita das tabelas selecionadas. Os esquemas são exibidos como rótulos recolhíveis/expansíveis, como avaliação 360.

1. Selecione a tabela na área de dados selecionada.

   Um menu de ações será exibido.

2. Selecione o botão Exibir tabelas relacionadas.

3. Selecione > para expandir o esquema e mostrar as tabelas relacionadas disponíveis.

4. Para adicionar uma tabela:

   a. Selecione o ícone + para adicionar a tabela sem campos.

   b. Clique na tabela e use o comando de menu de ação Selecionar colunas para selecionar as colunas.

5. A tabela é adicionada à tela.

Atualmente, sua consulta só pode incluir até 120 colunas, que são selecionadas a partir de um máximo de 30 tabelas. Sua consulta pode recuperar dados de até 1.000.000 células. No entanto, certifique-se de que o número total de colunas de todas as consultas não exceda 180.

Depois que uma tabela relacionada é adicionada à tela, você pode ajustar o tipo de junção entre as duas tabelas. Cada tabela relacionada terá um padrão, que pode ser substituído selecionando o ícone de junção de tabela.

As junções internas mostram apenas registros que existem nos dois objetos. Neste exemplo, o CCC do funcionário não é mostrado nos resultados da consulta porque eles não existem no objeto Bônus pontual.

As junções externas esquerdas exibem todos os registros do objeto à esquerda e somente os registros que correspondem ao objeto à direita. Neste exemplo, o CCC do colaborador é mostrado nos resultados da consulta porque eles existem no objeto Informações globais do cargo, no entanto, com resultados vazios das colunas Bônus pontual porque não existem nesse objeto.