Gerenciamento de relatórios de história

Você pode programar relatórios de história para execução offline usando a opção Nova programação no menu Ação no Centro de relatórios. A capacidade de programar relatório de história permite que você gere relatórios em data e hora posteriores e em intervalos recorrentes.

Ao programar um relatório de história, existem algumas características a serem consideradas, que são as seguintes:

• As histórias só suportam a saída no formato de arquivo CSV.
• Você pode selecionar as partes do relatório a serem incluídas, mas apenas widgets de tabela são suportados.
• A inclusão de widgets de tabela que usam dimensões vinculadas causará falha na geração off-line.

Para o procedimento de programação de um relatório, consulte a unidade Centro de relatórios.

Você pode importar modelos de relatório de história do armazenamento de conteúdo disponível no Centro de relatórios e criar seus relatórios com base no modelo de história importado.

Os modelos de história disponíveis no Content Store ajudam você a começar a usar relatórios de história. Eles oferecem uma estrutura básica de relatórios que você pode modificar para melhor atender às suas necessidades empresariais.

O Armazenamento de conteúdo fornece um conjunto de modelos de relatório de história usados com mais frequência. O armazenamento de conteúdo é gerenciado pelo SAP SuccessFactors. Você só pesquisará os produtos que estão ativos em seu locatário.

Para importar um template de história, conclua as seguintes etapas:

1. Na página Centro de relatórios, selecione Importar.
2. Selecione a guia Repositório de conteúdos.

   Os templates de relatório de história, somente para os produtos ativos em seu locatário, são exibidos.

3. Procure um template de história pelo nome ou descrição ou procure a lista de templates disponíveis e selecione o template que deseja importar.
4. Selecione Importar.

   Cuidado

   Há uma configuração: marcar essa caixa de seleção substituirá a história importada anteriormente e ela será desmarcada por padrão. Se você marcar essa caixa de seleção, ela substituirá a versão atual do modelo de história, incluindo edições ou personalizações anteriores. Se outro usuário tiver importado e renomeado este modelo, ele ainda será sobregravado com a versão que você está importando.
5. Para continuar com a importação da história, leia a mensagem e clique em OK, entendo, e aguardo a conclusão do processo de importação.

Se você encontrar um erro ao importar um template de história e não tiver ativado a configuração de sobregravação, isso provavelmente significa que uma história com o mesmo ID já existe no sistema. Isso geralmente acontece se você não tiver duplicado o template de história durante a importação inicial.

Se você não conseguir visualizar os relatórios de história importados no Centro de relatórios, aguarde alguns minutos e recarregue a página do Centro de relatórios.

Você pode reutilizar as histórias criadas em um locatário ou ambiente diferente, em vez de criá-las manualmente novamente, usando as opções Importar e Exportar na Central de relatórios.

Você pode exportar um ou mais relatórios de história para salvá-los como um arquivo PACKAGE em sua unidade local. Ao contrário de seus arquivos ACN precedentes, que continham somente a referência de rede de conteúdo da história, o arquivo PACKAGE exportado contém a definição de relatório real. O formato de arquivo PACKAGE é um sucessor do formato de arquivo ACN e é nativo da aplicação.

Para o procedimento de importação/exportação de um relatório, consulte a unidade Centro de relatórios.

Você inicia relatórios de história no Centro de relatórios. Para executar um relatório, conclua as etapas a seguir.

1. Navegue até a Central de relatórios.
2. Selecione uma das seguintes opções:a) Escolha o nome sublinhado da história.b) Clique no botão do menu de ações à direita da história e selecione Executar.
3.  O relatório será iniciado no modo de visualização.
4. Alguns relatórios podem incluir prompts, por exemplo, uma data de efetivação obrigatória para retornar dados do empregado.

Os designers de relatórios também podem visualizar seus relatórios de história a qualquer momento alternando entre o modo de edição e o modo de visualização.

Muitos dos comandos do menu de ação podem estar disponíveis para consumidores de relatórios (relatórios no modo de visualização), dependendo da configuração do widget. Alguns exemplos das ações que os consumidores de relatórios podem efetuar, dependendo da configuração, incluem o seguinte:

• Aplicar filtros superior/inferior
• Fornecer comentários
• Congelar uma linha/coluna da tabela
• Mostrar/ocultar rótulos
• Ajustar filtros por meio de controles de entrada
• Ajustar filtros dentro de controles

Ao visualizar um relatório de história, você pode querer voltar sempre para a mesma visão dos dados ou configurar diferentes estados ou cenários. Você pode criar marcadores para salvar diferentes estados de uma história.

Por exemplo, você tem várias páginas em sua história que têm filtros, controles de entrada ou prompts aplicados a elas. Você não quer gastar tempo redefinindo todos eles cada vez que quiser ver um cenário diferente. Você gostaria de abrir a história, ver um cenário e, em seguida, alternar rapidamente para outro cenário. Você pode até criar marcadores globais para que qualquer pessoa que possa visualizar a história também possa ver os diferentes cenários.

Quando estiver satisfeito com a aparência da sua história, você poderá salvar o estado atual.

Para marcar o estado atual, conclua as seguintes etapas:

1. No menu, selecione o ícone Marcador e Marcar estado atual. 
2. Forneça um nome para seu marcador.
3. Selecione a Página padrão.
4. Para definir o estado atual como a visão padrão quando a história é aberta, selecione Definir como padrão.
5. Escolha se deseja torná-lo um marcador Pessoal ou Global.
6. Decida se deseja defini-lo como o novo marcador padrão.
7. Escolha se deseja manter os últimos valores salvos para variáveis dinâmicas neste marcador.
8. Selecione Salvar.

Para acessar o marcador padrão ou qualquer marcador salvo, faça o seguinte: 

1. No menu, clique no ícone Marcador e em Abrir marcador salvo. 
2. Selecione o marcador padrão ou um de seus marcadores salvos.

A história é aberta com as configurações salvas.

Consumidores de relatório podem atualizar os dados para o relatório de história. No menu Editar, há um comando Atualização de dados. Ele tem três opções disponíveis:

• Atualização de dados: atualize os dados imediatamente.
• Atualização automática: atualize periodicamente os dados de acordo com a configuração do designer de relatórios.
• Carregando configurações de otimização: escolha como os dados da história são carregados.

Com a Atualização automática, você pode programar a atualização automática de todos os dados em um relatório de história.

As configurações de otimização de carregamento têm as seguintes opções:

• Carregamento de viewport (padrão): melhora o desempenho carregando somente os conteúdos que estão na área visível da tela. O conteúdo é carregado até que você interrompa a rolagem.
• Carregamento em background: melhora o desempenho carregando primeiro os conteúdos visíveis e, em seguida, os invisíveis em background.

Um criador do relatório pode ativar o pré-carregamento da página. O pré-carregamento da página inicializa partes das páginas seguintes e anteriores, de modo que a comutação para essas páginas será mais rápida. No entanto, algumas interações podem ser desaceleradas para o consumidor do relatório. O consumidor do relatório não verá a configuração no modo de visualização.

Você pode adicionar comentários a uma página ou widget específico em uma história. Outros usuários podem responder ou simplesmente curtir (usando o ícone Curtir) seu comentário.

Para adicionar um comentário a uma página de história, confirme se a barra de guias está ativada no menu Exibir. Na barra de fichas da página, selecione o menu drop-down ao lado da página e selecione Comentário → Adicionar comentário para enviar. Insira seu comentário na caixa de diálogo exibida.

Para adicionar um comentário a um widget, selecione o widget e selecione o ícone Adicionar →Comentário. Insira seu comentário na caixa de diálogo exibida e selecione Adicionar comentário para enviar. Quando o comentário é publicado, um ícone de comentário é exibido no canto superior direito do widget ou da barra de guias da página.

O ícone de comentário não será exibido se a história não estiver definida como Modo Comentários por meio do menu Exibir.

Você pode desativar os comentários em toda a história modificando a configuração Permitir comentários da história em Detalhes da história.

Você também pode desativar comentários em um widget. Na seção Menus rápidos do painel Definição de estilo, desmarque a opção Comentário.

O analisador de dados é uma aplicação predefinida pronta para execução para análise ad-hoc.

O Analisador de dados exibe os dados por padrão em uma tabela, mas você também pode alternar para a visão de gráfico. Ele contém uma barra de ferramentas com funcionalidades essenciais e uma opção para Mostrar filtro (ou Ocultar filtro). Ele tem um painel Gerador com recursos de navegação para adicionar e remover dimensões e medidas da tabela e para alternar a visualização de tabela para gráfico.

Você pode abrir o Analisador de dados a partir de uma tabela e de vários tipos de gráfico suportados.

Para abrir o Analisador de dados:

1. Selecione um gráfico ou tabela que tenha o Analisador de dados ativado.
2. Selecione Mais ações→Abrir analisador de dados.

Você pode exportar de um gráfico ou tabela como um arquivo CSV. Você também pode exportar a partir do Analisador de dados. Para exportar os dados para CSV, conclua as etapas a seguir.

1. Escolha seu gráfico ou tabela.
2. Escolha Ações→(Mais opções)→Exportar.
3. Na caixa de diálogo, forneça um Nome para seu arquivo CSV.
4. Para sua tabela, verifique se o campo Tipo de arquivo mostra CSV.
5. Selecione o Escopo para seu arquivo CSV (Tudo ou Ponto de vista, que inclui o que você vê na grade de dados da tabela).
6. Para manter a formatação de Escala, Unidades e Moedas, selecione Incluir formatação.
7. Para sua tabela, selecione o Delimitador de CSV.
8. (Opcional) Selecione Ativar apêndice para incluir um apêndice contendo as configurações de filtro e as variáveis da história.
9. Selecione Exportar.

Você pode exportar dados da tabela como um arquivo XLSX. Você também pode exportar a partir do Analisador de dados. Para isso, conclua as etapas a seguir.

1. Selecione sua tabela.
2. Selecione Mais ações→Exportar.
3. Na caixa de diálogo, forneça um Nome para seu arquivo XLSX.
4. Para sua tabela, verifique se o campo Tipo de arquivo exibe XLSX.
5. Selecione o Escopo para seu arquivo XLSX (Tudo ou Ponto de vista, que inclui o que você vê na grade de dados da tabela. A lista não agregada só permite Ponto de vista).
6. Para manter a formatação de Escala, Unidades e Moedas, selecione Incluir formatação.
7. (Opcional) Selecione Ativar apêndice para incluir um apêndice contendo as configurações de filtro e as variáveis da história.
8. Selecione OK.

• No Centro de relatórios, os autores e administradores podem executar, editar, compartilhar e programar relatórios de história com base em seus direitos de acesso específicos.
• O compartilhamento de história permite que você conceda acesso total, de leitura, edição ou a outros usuários, com acesso total, incluindo a capacidade de excluir.
• Ao programar uma história, somente widgets de tabela são suportados e a saída é estritamente limitada ao formato de arquivo CSV.
• O Content Store fornece uma variedade de modelos de história pré-criados que os administradores podem importar para criar rapidamente relatórios empresariais padronizados.
• Os marcadores e o analisador de dados permitem que os consumidores do relatório salvem estados de filtro específicos e executem análises ad-hoc nos dados.