As histórias fornecem relatórios, insights, painéis e muito mais e permitem que você execute relatórios entre suítes usando dados transacionais em tempo real em todo o pacote SAP SuccessFactors HCM.
O tipo de história de relatório no Centro de relatórios faz parte da solução Relatórios de história e é baseado na integração do pacote SAP SuccessFactors HCM com o SAP Analytics Cloud. Depois de criar uma história, você pode adicionar e editar páginas, seções e elementos. Você pode compartilhar sua história com outras pessoas para que elas possam usar o relatório que você fez. É um relatório de apresentação que apresenta gráficos, visualizações, textos e imagens para ilustrar dados. Uma história envolve principalmente a criação de uma consulta e sua utilização para criar o relatório.
Seja qual for a visão de uma história que você estiver usando, a chave para os dados subjacentes está nas medidas e dimensões definidas no modelo ou conjunto de dados da história.
- As medidas representam quantidades que fornecem significado aos seus dados. Por exemplo, exemplos de SIRH incluem o número total de funcionários, salário médio ou custos de recrutamento.
- Dimensões representam categorias que fornecem perspectiva sobre seus dados. Por exemplo, dados demográficos do empregado, registros da folha de pagamento ou histórico de treinamento.
Juntos, eles são a estrutura para visualizar dados de maneiras interessantes.
Relatórios de história: uma ferramenta de relatório operacional
Um relatório que lida com as necessidades operacionais (diárias) de uma organização é chamado de relatório operacional. Esses relatórios são normalmente necessários para verificar o estado atual de qualquer entidade e, portanto, executados em bancos de dados transacionais. Para decidir melhor se o relatório se encontra no realm de relatórios operacionais ou de análise, consulte os pontos abaixo:
- Os relatórios de história geram consultas em tempo real usando dados em tempo real; os cálculos e resultados não são pré-agregados nem pré-calculados.
- A ferramenta é otimizada para processamento transacional rápido, tornando-a adequada para relatórios operacionais (em vez de analíticos).
- Filtros efetivos e relevantes devem ser aplicados a consultas para gerenciar o volume de dados e garantir o desempenho do relatório.
- Os relatórios de história devem ser projetados para públicos-alvo distintos, em vez de tentar atender às necessidades de diversos usuários com um único relatório.
- O desempenho geral dos relatórios de história depende do peso da página, que é influenciado pelo número e tipo de widgets usados.
- Recursos avançados ou pesados em processos, como combinação de dados ou vinculação de várias tabelas, devem ser usados criteriosamente, pois podem afetar a estabilidade do sistema e relatar a capacidade de resposta.
- Os relatórios de história são ideais para fornecer insights operacionais atualizados e dar suporte às decisões empresariais diárias.
Casos de uso inadequados para relatórios de história
Como designer de relatórios, use a solução correta para atender aos resultados desejados.
Os seguintes casos seriam casos de uso inadequados para usar relatórios de história:
Para descarregar dados para CSV ou XLSX para análise com aplicações externas, como planilhas eletrônicas
Como uma etapa intermediária para a integração com outros sistemas
Para relatórios que precisam incluir mais de um milhão de células, mais de 120 colunas ou mais de 30 tabelas
Usando técnicas de Data Warehousing (ETL) em vez do caso de uso de relatórios operacionais
Para alguns desses casos de uso, os relatórios CPI, Centro de integração, Análise da força de trabalho e Tela podem ser mais adequados.