Como trabalhar com relatórios de história do SAP SuccessFactors

Uso de cálculos em um relatório de história

Objective

After completing this lesson, you will be able to use cálculos em um relatório de história do SAP SuccessFactors.

Visão geral do editor de cálculo

O Editor de cálculo permite que você crie cálculos para uso em um gráfico ou tabela.

Você pode exibir o cálculo em uma tabela de referência cruzada selecionando-o no filtro Medidas aplicado à dimensão. Em um gráfico, os cálculos podem ser adicionados diretamente como novas medidas.

Captura de tela do editor de cálculo mostrando o tipo e o nome do cálculo.

São suportados os seguintes tipos de cálculo:

Visão geral do editor de cálculo

TipoDescrição
Medidas calculadasExecute um cálculo em medidas, dimensões ou outros cálculos.
Medidas restritasRetornar dados que excluem determinados membros de uma ou mais dimensões.
Agregação

Crie cálculos a partir de agregações, como soma, contagem, média, etc. Selecione quais condições são necessárias para que a agregação seja aplicada e quando as condições são necessárias.

Diferença de dataCalcular o intervalo de tempo entre duas datas.
Dimensão para medidaConverter uma dimensão em medida.
Total CumulativoCriar cálculo de total acumulado.

Editor de cálculo para medidas

A navegação para o editor de cálculo depende de você estar usando um gráfico ou uma tabela de referência cruzada.

Para um gráfico, conclua as seguintes etapas:

  1. Selecione um gráfico.
  2. No painel direito, selecione + Adicionar medida.
  3. No título de cálculo, selecione + Adicionar/criar cálculo.

Para uma tabela configurada como tabela de referência cruzada, conclua as seguintes etapas:

  1. Selecione a tabela.
  2. No painel direito, localize o item de medida.
  3. Selecione o comando de mais ações (ícone de três pontos) à direita dos membros.
  4. Selecione Adicionar cálculo ou Editar cálculos para gerenciar os cálculos.
Navegar para o editor de cálculo, como descrito no texto anterior.

Cálculo de agregação

Os cálculos podem ser criados a partir de agregações, como soma, contagem, média, etc. Quando você cria uma agregação, também pode selecionar quais condições são necessárias para que a agregação seja aplicada e quando as condições são necessárias. Por exemplo, você pode criar uma agregação para contar o número de empregados que têm um determinado status de ocupação.

Captura de tela de um cálculo de agregação de amostra.

Para criar uma agregação, conclua as seguintes etapas:

  1. Navegue até o Editor de cálculo para medidas.
  2. Na lista Tipo, selecione Agregação.
  3. Insira um Nome para a agregação.
  4. Selecione uma operação de agregação.
  5. Na seção Medida, selecione uma Medida na lista.
  6. Na seção Dimensões de agregação, selecione uma ou mais dimensões às quais você deseja aplicar a agregação.
  7. (Se necessário) Selecione Usar agregação condicional. A agregação condicional permite que você indique quando a agregação é aplicada e quais condições são necessárias para que a agregação seja aplicada.
  8. Selecione OK.

Cálculo de medidas restritas

Você pode criar uma medida que restrinja os dados de um membro excluindo determinados membros de uma ou mais dimensões.

Crie um cálculo de medidas restritas, como descrito no texto.

As medidas restritas podem ser úteis para comparar um valor a um conjunto de outros valores no mesmo gráfico ou tabela - por exemplo, você pode criar uma medida que compara as contagens de empregados com diferentes características de emprego (tempo parcial versus tempo integral).

Para criar uma medida restrita, conclua as etapas a seguir.

  1. Navegue até o Editor de cálculo para medidas.
  2. Selecione Medida restrita na lista Tipo.
  3. Insira um nome para a medida restrita.
  4. Na seção Medida, selecione uma medida na lista.
  5. Na seção Dimensões, selecione uma ou mais dimensões nas quais você deseja restringir a medida.

    Se você quiser restringir a medida em mais de uma dimensão, use Adicionar uma dimensão.

  6. Ao lado de cada dimensão, em Valores ou Controles de entrada, selecione Clique para selecionar valores e escolha uma opção da lista: as opções na lista variam de acordo com a dimensão.
  7. (Opcional) Selecione Seleção constante. Visualize a descrição no parágrafo seguinte.
  8. Selecione OK.

Seleção de constante

Quando a Seleção constante está ativada, o valor da medida restrita é determinado pelos valores especificados no Editor de cálculo e permanece constante. A ativação da seleção constante é útil para comparar um valor individual com vários valores diferentes.

Cálculo da diferença de datas

Crie um cálculo que mostre o intervalo de tempo entre duas datas. Seu modelo deve ter colunas de data.

Para criar um cálculo da diferença de datas, conclua as seguintes etapas:

  1. Navegue até o Editor de cálculo para medidas.
  2. Selecione Diferença de data na lista Tipo.
  3. Insira um nome para o cálculo.
  4. Na seção Propriedades, selecione valores para Resolução do resultado, Hora (A) e Hora (B).
  5. (Se necessário) Ajuste o contexto de dimensão: isso é usado para determinar o contexto no qual a diferença é calculada.

    As dimensões de tempo usadas para (A) e (B) são sempre obrigatórias. Você pode adicionar outras dimensões conforme necessário para influenciar as operações de agregação de média ou de resultado total.

  6. Selecione uma Operação de agregação de resultados.
  7. Selecione OK.
Crie um cálculo de diferença de datas, como descrito no texto anterior.

Cálculo de medida calculada

O cálculo de Medidas calculadas cria uma nova medida aplicando fórmulas matemáticas aos dados.

Medidas são valores numéricos nos quais você pode usar funções matemáticas. Ao configurar seu cálculo, você aplicará as funções de fórmula, condições e operadores típicos aos dados contidos em seu modelo.

Captura de tela do Editor de cálculo mostrando uma fórmula de amostra.

Para criar uma medida calculada, conclua as seguintes etapas:

  1. Navegue até o Editor de cálculo para medidas.
  2. Selecione Medida calculada na lista Tipo.
  3. Insira um nome para a medida calculada.
  4. Insira uma fórmula na área Editar fórmula. Isso é abordado no próximo tópico.
  5. Se você quiser verificar se sua fórmula está formatada corretamente, selecione Formato: ela pode reformatar sua fórmula antes de exibir uma mensagem de fórmula válida.
  6. Selecione OK.

Você pode adicionar funções, condições e operadores predefinidos selecionando opções na lista Funções de fórmula. Somente determinadas funções, condições e operadores estão disponíveis para a criação de medidas calculadas. Eles são documentados em Tópico Criando medidas calculadas no documento Ajuda do SAP Analytics Cloud no SAP Help Portal.

Há uma variedade de atalhos que você pode usar ao trabalhar com o Editor de cálculo.

Trabalhar com a área Editar fórmula

AtalhoAção
Ctrl + barra de espaçoExibir uma lista de possíveis fórmulas
[Retorna todas as medidas relevantes

Ao utilizar a lista de medidas ([), você vê o ID da medida e a descrição da medida. Quando você seleciona uma medida, a área do editor de fórmulas mostra apenas o ID da medida. Para visualizar a descrição da medida, clique fora da área do editor de fórmulas.

Criação de dimensão a partir de uma medida

Há um tipo de cálculo que permite converter uma dimensão em medida.

Para criar uma dimensão a partir de uma medida, conclua as seguintes etapas:

  1. Navegue até o Editor de cálculo para medidas.
  2. Selecione Dimensão a ser medida na lista Tipo.
  3. Insira um nome para a medida calculada.
  4. Em Atributo de dimensão a ser convertido, selecione uma dimensão.
  5. Selecione dimensões de contexto.
  6. Defina o tipo de operação de agregação.
  7. Selecione OK.
Captura de tela do Editor de cálculo. Dimensão a ser medida está selecionada como o tipo.

Interação: usar cálculos

Exemplo empresarial

Neste exercício, você usará três tipos de cálculos que geram medidas.

ExerciseStart Exercise

Síntese

  • O Editor de cálculo permite que os usuários criem medidas personalizadas para gráficos e tabelas, incluindo medidas calculadas, restritas e agregadas.
  • Os cálculos de agregação executam operações como soma, contagem ou média com base em condições específicas e dimensões selecionadas.
  • As medidas restritas são usadas para filtrar dados para um membro específico de uma dimensão, como comparar as contagens de empregados a tempo parcial e a tempo inteiro.
  • Os cálculos de diferença de datas determinam o intervalo de tempo entre duas datas, fornecendo resultados em uma resolução especificada, como dias ou anos.
  • As medidas calculadas usam fórmulas matemáticas, funções e operadores para criar novos valores numéricos com base em dados existentes.
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