Arbeiten mit dem SAP SuccessFactors Report Center
Arbeiten mit SAP-SuccessFactors-Story-Berichten

Berechnungen in einem Story-Bericht verwenden

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwenden Sie Berechnungen in einem SAP-SuccessFactors-Story-Bericht.

Berechnungseditorübersicht

Mit dem Berechnungseditor können Sie Berechnungen zur Verwendung in einem Diagramm oder einer Tabelle anlegen.

Sie können die Berechnung in einer Kreuztabellentabelle anzeigen, indem Sie sie im Filter Kennzahlen auswählen, der auf die Dimension angewendet wird. In einem Diagramm können Berechnungen direkt als neue Kennzahlen hinzugefügt werden.

Screenshot des Berechnungseditors, der die Berechnungsart und den Namen anzeigt.

Folgende Berechnungsarten werden unterstützt:

Berechnungseditorübersicht

TypBeschreibung
Berechnete KennzahlenFühren Sie eine Berechnung für Kennzahlen, Dimensionen oder andere Berechnungen durch.
Eingeschränkte KennzahlenGibt Daten zurück, die bestimmte Elemente einer oder mehrerer Dimensionen ausschließen.
Aggregation

Legen Sie Berechnungen aus Aggregationen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt usw. an. Wählen Sie aus, welche Bedingungen für die Anwendung der Aggregation erforderlich sind und wann die Bedingungen erforderlich sind.

DatumsdifferenzBerechnen Sie das Zeitintervall zwischen zwei Terminen.
Dimension zu KennzahlKonvertieren Sie eine Dimension in eine Kennzahl.
Laufende SummeBerechnung laufender Summen anlegen.

Berechnungseditor für Kennzahlen

Die Navigation zum Berechnungseditor hängt davon ab, ob Sie ein Diagramm oder eine Kreuztabellentabelle verwenden.

Führen Sie für ein Diagramm die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie ein Diagramm aus.
  2. Wählen Sie im rechten Bereich + Kennzahl hinzufügen.
  3. Wählen Sie unter Berechnungsüberschrift die Option + Berechnung hinzufügen/anlegen.

Führen Sie für eine Tabelle, die als Kreuztabelle konfiguriert ist, die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie die Tabelle aus.
  2. Suchen Sie im rechten Bereich die Kennzahlposition.
  3. Wählen Sie den Befehl „Weitere Aktionen" (Symbol mit drei Punkten) rechts neben den Elementen aus.
  4. Wählen Sie Berechnung hinzufügen oder Berechnungen bearbeiten, um die Berechnungen zu verwalten.
Navigation zum Berechnungseditor, wie im vorherigen Text beschrieben.

Aggregationsberechnung

Berechnungen können aus Aggregationen wie Summe, Anzahl, Durchschnitt usw. angelegt werden. Wenn Sie eine Aggregation anlegen, können Sie auch auswählen, welche Bedingungen für die Anwendung der Aggregation erforderlich sind und wann die Bedingungen erforderlich sind. Sie können beispielsweise eine Aggregation anlegen, um die Anzahl der Mitarbeiter zu zählen, die einen bestimmten Beschäftigungsstatus haben.

Screenshot einer Beispielaggregationsberechnung.

Um eine Aggregation anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zum Berechnungseditor für Kennzahlen.
  2. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Aggregation aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die Aggregation ein.
  4. Wählen Sie einen Aggregationsvorgang aus.
  5. Wählen Sie im Abschnitt Kennzahl eine Kennzahl aus der Liste aus.
  6. Wählen Sie im Bereich Aggregationsdimensionen eine oder mehrere Dimensionen aus, auf die Sie die Aggregation anwenden möchten.
  7. (Falls erforderlich) Wählen Sie Bedingte Aggregation verwenden. Mit der bedingten Aggregation können Sie angeben, wann die Aggregation angewendet wird und welche Bedingungen für die Anwendung der Aggregation erforderlich sind.
  8. Wählen Sie OK.

Berechnung eingeschränkter Kennzahlen

Sie können eine Kennzahl erstellen, die die Daten aus einem Element einschränkt, indem Sie bestimmte Elemente einer oder mehrerer Dimensionen ausschließen.

Legen Sie eine Berechnung eingeschränkter Kennzahlen an, wie im Text beschrieben.

Eingeschränkte Kennzahlen können nützlich sein, um einen Wert mit einer Reihe anderer Werte im selben Diagramm oder in derselben Tabelle zu vergleichen. Sie können beispielsweise eine Kennzahl anlegen, die die Anzahl der Mitarbeiter mit verschiedenen Beschäftigungsmerkmalen (Teilzeit vs. Vollzeit) vergleicht.

Um eine eingeschränkte Kennzahl anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Navigieren Sie zum Berechnungseditor für Kennzahlen.
  2. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Eingeschränkte Kennzahl aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die eingeschränkte Kennzahl ein.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Kennzahl eine Kennzahl aus der Liste aus.
  5. Wählen Sie im Bereich Dimensionen eine oder mehrere Dimensionen aus, für die Sie die Kennzahl einschränken möchten.

    Wenn Sie die Kennzahl über mehr als eine Dimension einschränken möchten, verwenden Sie Dimension hinzufügen.

  6. Wählen Sie neben jeder Dimension unter Werte oder Eingabefilter die Option Zum Auswählen von Werten klicken, und wählen Sie dann eine Option aus der Liste aus: Die Optionen in der Liste variieren je nach Dimension.
  7. (Optional) Wählen Sie Konstante Selektion. Sehen Sie sich die Beschreibung im nächsten Absatz an.
  8. Wählen Sie OK.

Konstante Selektion

Wenn Konstantenauswahl aktiviert ist, wird der eingeschränkte Kennzahlwert durch die Werte bestimmt, die Sie im Berechnungseditor angeben, und bleibt konstant. Die Aktivierung der Konstantenauswahl ist nützlich, um einen Einzelwert mit mehreren verschiedenen Werten zu vergleichen.

Berechnung der Datumsdifferenz

Legen Sie eine Berechnung an, die das Zeitintervall zwischen zwei Terminen anzeigt. Ihr Modell muss Datumsspalten enthalten.

Um eine Datumsdifferenzberechnung anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zum Berechnungseditor für Kennzahlen.
  2. Wählen Sie in der Liste Typ die Option Datumsdifferenz aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die Berechnung ein.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Eigenschaften Werte für Ergebnisgranularität, Zeit (A) und Zeit (B) aus.
  5. (Falls erforderlich) Dimensionskontext anpassen: Hiermit wird der Kontext bestimmt, unter dem die Differenz berechnet wird.

    Die für (A) und (B) verwendeten Zeitdimensionen sind immer erforderlich. Sie können bei Bedarf zusätzliche Dimensionen hinzufügen, um die Aggregationsoperationen für Durchschnitts- oder Summenergebnisse zu beeinflussen.

  6. Wählen Sie einen Ergebnisaggregationsvorgang aus.
  7. Wählen Sie OK.
Legen Sie eine Datumsdifferenzberechnung an, wie im vorherigen Text beschrieben.

Berechnung der berechneten Kennzahl

Die Berechnung Berechnete Kennzahlen legt eine neue Kennzahl an, indem mathematische Formeln auf die Daten angewendet werden.

Kennzahlen sind numerische Werte, für die Sie mathematische Funktionen verwenden können. Wenn Sie Ihre Berechnung einrichten, wenden Sie die typischen Formelfunktionen, Bedingungen und Operatoren auf die in Ihrem Modell enthaltenen Daten an.

Screenshot des Berechnungseditors mit einer Beispielformel.

Um eine Berechnete Kennzahl anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zum Berechnungseditor für Kennzahlen.
  2. Wählen Sie Berechnete Kennzahl aus der Liste Typ aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die berechnete Kennzahl ein.
  4. Geben Sie im Bereich Formel bearbeiten eine Formel ein. Dies wird im nächsten Thema behandelt.
  5. Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihre Formel korrekt formatiert ist, wählen Sie Format: Ihre Formel wird möglicherweise neu formatiert, bevor eine gültige Formelmeldung angezeigt wird.
  6. Wählen Sie OK.

Sie können voreingestellte Funktionen, Bedingungen und Operatoren hinzufügen, indem Sie Optionen in der Liste Formelfunktionen auswählen. Zum Anlegen berechneter Kennzahlen stehen nur bestimmte Funktionen, Bedingungen und Operatoren zur Verfügung. Diese sind im Thema Creating Calculated Measures im Dokument SAP Analytics Cloud Help auf dem SAP Help Portal dokumentiert.

Es gibt eine Reihe von Verknüpfungen, die Sie beim Arbeiten mit dem Berechnungseditor verwenden können.

Mit dem Bereich "Formel bearbeiten" arbeiten

VerknüpfungAktion
Strg + LeertasteListe der möglichen Formeln anzeigen
[Gibt alle relevanten Kennzahlen zurück

Wenn Sie die Kennzahlenliste ([) verwenden, werden sowohl die Kennzahl-ID als auch die Kennzahlbeschreibung angezeigt. Wenn Sie eine Kennzahl auswählen, zeigt der Formeleditorbereich nur die Kennzahl-ID an. Um die Kennzahlbeschreibung anzuzeigen, klicken Sie außerhalb des Formeleditorbereichs.

Dimensionserstellung aus einer Kennzahl

Es gibt einen Berechnungstyp, mit dem Sie eine Dimension in eine Kennzahl konvertieren können.

Um eine Dimension aus einer Kennzahl zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zum Berechnungseditor für Kennzahlen.
  2. Wählen Sie Dimension für Kennzahl aus der Liste Typ aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die berechnete Kennzahl ein.
  4. Wählen Sie unter Zu konvertierendes Dimensionsattribut eine Dimension aus.
  5. Wählen Sie Kontextdimensionen aus.
  6. Legen Sie die Aggregationsvorgangsart fest.
  7. Wählen Sie OK.
Screenshot des Berechnungseditors. Dimension zu Kennzahl ist als Typ ausgewählt.

Interaktion: Berechnungen verwenden

Unternehmensszenario

In dieser Übung verwenden Sie drei Arten von Berechnungen, die Kennzahlen generieren.

ExerciseStart Exercise

Zusammenfassung

  • Mit dem Berechnungseditor können Benutzer benutzerdefinierte Kennzahlen für Diagramme und Tabellen anlegen, einschließlich berechneter, eingeschränkter und aggregierter Kennzahlen.
  • Aggregationsberechnungen führen Operationen wie Summe, Anzahl oder Durchschnitt basierend auf bestimmten Bedingungen und ausgewählten Dimensionen aus.
  • Eingeschränkte Kennzahlen werden verwendet, um Daten für ein bestimmtes Element einer Dimension zu filtern, z.B. den Vergleich von Teilzeit- mit Vollzeitmitarbeiterzahlen.
  • Datumsdifferenzberechnungen ermitteln das Zeitintervall zwischen zwei Datumsangaben und liefern Ergebnisse in einer bestimmten Granularität wie Tagen oder Jahren.
  • Berechnete Kennzahlen verwenden mathematische Formeln, Funktionen und Operatoren, um neue numerische Werte basierend auf vorhandenen Daten anzulegen.
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