Berechtigungen für Bericht-Center verwalten

Sie müssen Berechtigungen zuweisen, um auf das Bericht-Center zuzugreifen und es zu verwalten. Die Berechtigungen können in zwei separate Kategorien unterteilt werden: Zugriffsebenen auf das Bericht-Center und Zugriffsebenen auf die verschiedenen Berichtstypen.

Alle Benutzer, die Berichte verwenden, erstellen, verwalten oder verwalten, benötigen Berechtigungen für den Zugriff auf das Bericht-Center. Außerdem gibt es in der Regel eine eingeschränkte Gruppe, die administrativen Zugriff im Bericht-Center durchführen kann.

Um Administratorberechtigungen für die Verwaltung des Bericht-Centers zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Administratorberechtigungen zur Kategorie Dashboard/Berichte verwalten.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf Folgendes:
   1. Bericht-Center verwalten: Greifen Sie auf das Admin-Tool „Bericht-Center verwalten" zu.
   2. Berichte für Gruppen und Rollen freigeben: Berichte für Gruppen und Rollen freigeben, nicht nur für einzelne Benutzer.
   3. Alle Zeitpläne anzeigen: Zeigen Sie Zeitpläne an, die allen Benutzern gehören.
   4. Berichte an FTP-Ziel zeitgesteuert verarbeiten: Planen Sie die Bereitstellung eines Berichts mithilfe von SFTP ein.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

Die Synchronisierung von Berichtstypen und der Bericht-Center-Suche erfolgt automatisch. Wenn eine Suche nicht die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, kann ein Administrator Berichtsinformationen manuell mit dem Such-Repository synchronisieren, das mithilfe des Tools zum Synchronisieren der Bericht-Center-Suche eingerichtet wurde.

Ein Administrator kann das Prüftool (im Admin-Center) ausführen, um Fehler bei der Berichtcenter-Konfiguration und andere mögliche Probleme zu beheben.

Die Bericht-Center-Konfigurationsprüfung ermittelt Folgendes:

• Das Unternehmen ist einem Solr-Cluster zugeordnet.
• Das Bericht-Center verwendet Solr für die Listung.
• Die Solr-Sammlung für das Unternehmen ist barrierefrei.

Zusätzliche Prüfungen für Berichte und Berichtskonfigurationen umfassen unter anderem Folgendes:

• Verfügbarkeit eines Benutzerdatensatzes für Story-Berichte, der ordnungsgemäß konfiguriert ist und eine eindeutige E-Mail-Adresse hat.
• Das Unterdomänenschema des Mitarbeiterprofils ist beim Anlegen eines Tabellenberichts verfügbar.
• HTML-Tags werden in verschiedenen Ad-hoc-Berichtsfeldern angezeigt, wenn der Bericht mithilfe des Leistungsmanagement-Subdomänenschemas erstellt wird.
• MDF-Objekte verfügen über Felder mit automatischer Vervollständigung.
• Berechtigungen und Einstellungen für MDF-Workflows wurden für Analysen korrekt eingerichtet.
• Rollenbasierte Berechtigungen für Grafikbereichsberichte sind aktiviert.
• Das in der Berichterstellung verwendete MDF-Objekt berücksichtigt rollenbasierte Berechtigungen.

Weitere Informationen zu diesem und anderen Admin-Center-Tools finden Sie in den Einführungskursen wie THR80 oder HR800.

Admin-Tool „Bericht-Center verwalten"

Wenn das Bericht-Center auf die Instanz angewendet wurde, wurde die Suchfunktion automatisch aktiviert. Wenn die Suche jedoch zurückgesetzt werden muss, kann dies über Bericht-Center verwalten erfolgen.

Darüber hinaus können Sie mit diesem Tool eine globale Einstellung für die Anzeige von Bezeichnungen im Bericht-Center konfigurieren. Die verschiedenen verfügbaren Sichten werden im Abschnitt „Bezeichner" beschrieben.

Sie legen fest, wer Zugriff auf das Bericht-Center-Tool benötigt, z. B. Benutzer, die Berichte online erstellen und anzeigen. Nachdem Sie die Benutzer ermittelt haben, ordnen Sie die Berechtigung zu.

Nachdem Sie die entsprechenden Mitarbeiter ermittelt haben, ordnen Sie der Rolle die entsprechende RBB-Berechtigung zu.

Um dem Bericht-Center Benutzerzugriff zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Benutzerberechtigungen zur Kategorie Berechtigungen für Berichte.
6. Aktivieren Sie die entsprechenden Berechtigungen:
   • Bericht-Center: Zugriff auf Bericht-Center aktivieren
   • Berichte planen: Ermöglichen Sie einem Benutzer, Zeitpläne für seine Berichte zu erstellen und zu verwalten.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

Jeder Berichtstyp kann über verschiedene Zugriffsebenen verfügen, die Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Diese Zugriffsebenen im Bericht-Center werden durch rollenbasierte Berechtigungen verwaltet. Im Allgemeinen haben Sie:

Berichtskonsumenten: können Berichte ausführen, die für sie freigegeben wurden

Berichtersteller/-designer: können Berichte erstellen und die von ihnen erstellten Berichte verwalten

Berichtsadministratoren: können alle Berichte erstellen und verwalten

Die folgende Tabelle unterscheidet die Ebenen, für die Sie Berechtigungen für die verschiedenen Berichtstypen erteilen können:

Sie können Benutzern den vollständigen Zugriff auf alle Tabellenberichte mit administrativen Berechtigungen zuweisen.

Um die Berechtigung zum Verwalten von Tabellenberichten zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Administratorberechtigungen zur Kategorie Dashboard/Berichte verwalten.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf Folgendes:
   • Berichtsverwaltung | Zugriff auf alle Berichte: Zugriff auf alle Tabellenberichte.
   • Berichtsverwaltung | Verantwortlichkeit verwalten: Autor von Tabellenberichten ändern.
   • Berichtsverwaltung | Gelöschte Berichte wiederherstellen: Gelöschte Tabellenberichte wiederherstellen.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

Sie können Benutzern die Möglichkeit zuweisen, verschiedene SAP-SuccessFactors-Berichtstypen anzulegen und auszuführen.

Um die Berechtigung zum Anlegen oder Ausführen eines Tabellenberichts zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Benutzerberechtigungen zur Kategorie Berichtsberechtigungen.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf Folgendes:
   • Um das Erstellen neuer Berichte zu ermöglichen, wählen Sie Bericht erstellen, und wählen Sie die Module aus, auf deren Grundlage Sie Tabellenberichte erstellen möchten.
   • Um die Ausführung von Berichten zuzulassen, wählen Sie Bericht ausführen, und wählen Sie die Module aus, auf deren Grundlage Sie Berichte ausführen möchten.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

Wenn Sie eine bestimmte Domäne auswählen, z. B. Vergütungsplanung, sehen Sie Vergütungsdetaildaten basierend auf der RBB-Zielpopulation.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Berechtigung zum Verwalten von Canvas-Berichten zuzuweisen:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Benutzerberechtigungen zur Kategorie Analyseberechtigungen.
6. Wählen Sie die entsprechenden funktionalen Berechtigungen aus:

   • Canvas-Designer-Administrator: Weist dem Benutzer Administratorberechtigungen zu, damit er alle Grafikbereichsberichte bearbeiten, löschen, kopieren, teilen, bezeichnen und exportieren kann.

   • Detailliertes Reporting: Erlaubt dem Benutzer, Querys mit detailliertem Reporting oder erweitertem Reporting anzulegen.

   • Berichtsverteiler: Erlaubt dem Benutzer, Berichtsgruppen für die E-Mail-Verteilung zu erstellen

7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

Um die Berechtigung zum Erstellen von Grafikbereichsberichten zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Benutzerberechtigungen zur Kategorie Analyseberechtigungen.
6. Wählen Sie die entsprechenden funktionalen Berechtigungen aus:

   • Grafikbereichsdesigner: Erlaubt dem Benutzer, einen neuen Bericht zu erstellen

   • Detailliertes Reporting: Erlaubt dem Benutzer, Querys mit detailliertem Reporting oder erweitertem Reporting anzulegen.

7. Navigieren Sie unter Benutzerberechtigungen zur Kategorie Berichtsberechtigungen.
8. Wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen aus:

   • Um das Erstellen neuer Berichte mit bestimmten Modulen zu ermöglichen, wählen Sie Bericht erstellen, und wählen Sie die Module aus, auf deren Grundlage Sie Canvas-Berichte erstellen möchten.

   • Um die Ausführung von Berichten zuzulassen, wählen Sie Bericht ausführen, und wählen Sie die Module aus, auf deren Grundlage Sie Canvas-Berichte ausführen möchten.

9. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
10. Wählen Sie Sichern.

Diese Rolle darf nur Administratoren und Berichtsdesignern zugewiesen werden, die Kacheln und Dashboards erstellen.

Um die Berechtigung zum Erstellen und Verwalten von Kacheln und Dashboard-Berichten zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Administratorberechtigungen zur Kategorie Dashboard/Berichte verwalten.
6. Wählen Sie die Berechtigungen Analysekacheln und Dashboards aus.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

Um die Berechtigung zum Ausführen einer Kachel oder eines Standard-Dashboards zuzuordnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Benutzerberechtigungen zur Kategorie Berichtsberechtigungen.
6. Damit ein Benutzer alle oder bestimmte Kacheln und Standard-Dashboards ausführen kann, aktivieren Sie Analysekacheln und Dashboards, und wählen Sie die entsprechenden Optionen aus.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

Um einen Benutzer als Story-Berichtsadministrator zuzuordnen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Administratorberechtigungen zur Kategorie Dashboard/Berichte verwalten.
6. Wählen Sie den Story-Administrator aus.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern, um die Änderungen zu sichern.

Um einem Benutzer das Erstellen von Story-Berichten zu ermöglichen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten.
2. Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Berechtigung ausgewählt ist, und wählen Sie die Drucktaste Bearbeiten.
4. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Berechtigungen hinzufügen zu wechseln.
5. Navigieren Sie unter Benutzerberechtigungen zur Kategorie Berichtsberechtigungen.
6. Aktivieren Sie bei Bedarf Folgendes:
   • Aktivieren Sie die Berechtigung Story erstellen.
   • Wählen Sie entweder Alle oder einzelne Schemas aus, auf die die Rolle zugreifen muss.
7. Wählen Sie Weiter, um zur Registerkarte Vorschau zu wechseln.
8. Wählen Sie Sichern.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgeführt, die zum Erstellen und Verwalten verschiedener Berichte im Bericht-Center erforderlich sind.

• Zwei Haupttypen: Zugriff auf Benutzerebene (Berichtskonsumenten/Designer) und Zugriff auf Administratorebene (vollständige Kontrolle).
• Nur Sicherheitsadministratoren können rollenbasierte Berechtigungen (RBB) ändern.

• Der Zugriff auf das Bericht-Center ermöglicht das Erstellen, Ausführen und Verwalten von Berichten.
• Berichte planen ermöglicht die zeitgesteuerte Verarbeitung und Bearbeitung von Berichtszeitplänen.
• Mit Bericht ausführen können Sie Berichte mit ausgewählten Datendomänen ausführen.

• „Bericht-Center verwalten" steuert die Einstellungen und synchronisiert Such-Repositorys.
• Report Admin verwaltet die Eigentümerschaft, stellt gelöschte Berichte wieder her und greift auf alle Tabellenberichte zu.
• Der Story-Administrator und der Canvas-Designer-Administrator bieten volle Kontrolle über die entsprechenden Berichtstypen.

• Navigieren Sie zu Rollenberechtigungen verwalten, wählen Sie eine Rolle aus, und aktivieren Sie die erforderlichen Berechtigungen.
• Speichern Sie Änderungen, um Zugriffsberechtigungen für Benutzer oder Administratoren anzuwenden.

• Konsumenten können freigegebene Berichte ausführen.
• Ersteller/Designer können eigene Berichte anlegen und verwalten.
• Administratoren haben die volle Kontrolle über alle Berichte.