Berichte mit dem Bericht-Center verwalten

Sie können anhand des Berichts oder anhand des Bezeichners nach einem Bericht suchen. Das Suchfeld verwendet eine Funktion zur automatischen Vervollständigung.

Benutzer des Bericht-Centers können die Liste der Berichte nach Autor, Änderungsdatum, Bezeichnungen oder Typ filtern. Diese Filtereinstellung bleibt in allen Anmelde- oder Abmeldesitzungen derselbe Wert, bis sie geändert oder gelöscht wird. Das Filtersymbol zeigt an, wie viele Filteroptionen aktuell angewendet werden. Sie können die Ergebnisse nach Berichtsname, Autor, Änderungsdatum oder Typ sortieren.

Wenn Sie ein Berichtsadministrator sind, haben Sie im Bericht-Center eine Ansicht, die als Meine Berichte bezeichnet wird. Administratoren haben häufig Zugriff auf viele Berichte, und diese Sicht schränkt die angezeigten Berichte ein, sodass sie sich auf wichtige Berichte konzentrieren können. Administratoren können die Such- und Filterfunktionen in Alle Berichte verwenden, um nach zusätzlichen Berichten zu suchen.

Berichtsadministratoransichten enthalten:

• Meine Berichte: Alle Ihre erstellten Berichte und Berichte, die mit Ihnen geteilt wurden.
• Alle Berichte: Alle Berichte, auf die Sie Zugriff haben.

Diese Ansichten werden in der Bericht-Center-Navigation angezeigt, wenn der Benutzer ein Administrator eines beliebigen Berichtstyps ist.

Mit dem Bericht-Center können Sie auf der Startseite verfügbare Favoritenberichte hinzufügen oder entfernen.

So verwenden Sie Favoritenberichte:

• Wählen Sie das Sternsymbol vor dem Berichtsnamen aus, oder löschen Sie es, um ihn aus der Liste der Favoritenberichte hinzuzufügen oder zu entfernen. Wählen Sie beispielsweise im Bericht-Center den Stern vor dem Zielstatus aus.
• Wählen Sie auf der aktuellen Startseite die Schnellaktion Favoritenberichte, um Ihre Liste der Favoritenberichte sortiert nach Berichtstypen anzuzeigen. Der Zielstatus wird beispielsweise unter Dashboards aufgeführt. Mit der Schnellaktion können Sie Berichte suchen und aus Ihrer Favoritenliste entfernen.

Bezeichner können nun als öffentlich oder privat klassifiziert werden.

• für Berichtsadministratoren sichtbar sind
• für Berichtskonsumenten sichtbar sind, wenn sie Zugriff (mit ihnen geteilt, Autor des Berichts) auf einen Bericht haben, dem die öffentliche Kennzeichnung zugeordnet ist
• Kann nur von Berichtsadministratoren erstellt werden
• Kann nur von Berichtsadministratoren Berichten zugeordnet werden

• nur für den Benutzer sichtbar sind, der die private Kennzeichnung angelegt hat
• Kann von jedem Reporting-Benutzer angelegt werden
• Kann Berichten zugeordnet werden, auf die der Benutzer zugreifen kann

Alle Reporting-Benutzer können ihre eigenen privaten Bezeichnungen verwalten. Nur Berichterstellungsadministratoren können öffentliche Kennzeichnungen verwalten. Zwei separate Administratoren und ein Berichterstellungsbenutzer finden Sie in den folgenden Abbildungen des Bildschirms Bezeichnungen verwalten.

Administrator A richtet öffentliche und private Bezeichnungen ein.

Administrator B kann alle öffentlichen Bezeichnungen verwalten, jedoch nicht die privaten Bezeichnungen von Administrator A anzeigen oder verwalten.

Berichtersteller und -nutzer können keine öffentlichen Bezeichnungen verwalten.

Sie können Bezeichnungen entweder über die Dropdown-Liste neben der Registerkarte „Bezeichnungen" oder über den Aktionsbereich eines Berichts erstellen. Berichtsadministratoren können öffentliche und private Bezeichnungen erstellen. Andere Reporting-Benutzer können nur private Bezeichnungen erstellen.

Standardmäßig wird die Kennzeichnung beim Anlegen einer neuen Kennzeichnung auf privat gesetzt.

Beachten Sie beim Arbeiten mit einem Bezeichnernamen Folgendes:

• Bei Bezeichnern wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Einzelhandel und Einzelhandel werden als ein Etikett betrachtet.
• Sie können EINE öffentliche und private Bezeichnung mit demselben Namen anlegen.
• Bezeichnernamen desselben Typs (öffentlich, privat) müssen eindeutig sein. Sie können beispielsweise keine Privatetikette mit dem Namen FAVORITES und keine weitere Privatetikette mit dem Namen Favoriten anlegen.
• Private Labels mit demselben Namen können von verschiedenen Benutzern angelegt werden. Sally kann beispielsweise eine private Bezeichnung namens Favoriten und Sam eine private Bezeichnung mit dem Namen Favoriten erstellen.

Berichtsadministratoren können öffentliche oder private Bezeichnungen erstellen.

Andere Reporting-Benutzer können nur private Kennzeichnungen erstellen.

Um ein Etikett anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Etiketten verwalten.
2. Wählen Sie Anlegen.
3. Geben Sie einen Namen in Bezeichnername ein.
4. Um die Etikettenart als öffentlich festzulegen, wählen Sie Öffentlich.
5. Um die Bezeichnung innerhalb einer anderen zu verschachteln, wählen Sie Verschachtelte Bezeichnung in aus, und wählen Sie die übergeordnete Bezeichnung aus der Dropdown-Liste aus.
6. Wählen Sie eine Farbe für die öffentliche Beschriftung aus.
7. Wählen Sie Anlegen.
8. Wählen Sie OK.

1. Führen Sie im Bericht-Center eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wählen Sie die Drucktaste Bezeichner zuordnen.
   • Wählen Sie das Aktionsmenü aus, und zeigen Sie dann auf Bezeichner zuordnen.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Bezeichner aus.
3. Wählen Sie Übernehmen.

Sie können auch Bezeichnungen verwalten, z.B. Bezeichner löschen, die Bezeichnungsfarbe bearbeiten, als öffentlich oder privat kennzeichnen und Bezeichnungen gruppieren/verschachteln.

Um Bezeichnungen im Bericht-Center zu verwalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste neben der Registerkarte Bezeichnungen die Option Verwalten.
2. Über Etiketten verwalten können Sie Folgendes tun:
   • Suchen Sie nach vorhandenen Etiketten.
   • Legen Sie ein neues Etikett an, indem Sie Anlegen wählen.
   • Löschen Sie einen Bezeichner mit der Drucktaste "Löschen".
   • Bearbeiten Sie einen vorhandenen Bezeichner mit der Drucktaste mit dem Bleistift (Bearbeiten).

   Notiz

   Mit der Funktion Bearbeiten können Sie Folgendes tun:

   • Benennen Sie eine vorhandene Bezeichnung um.
   • Markieren Sie "Öffentlich"/"Privat".
   • Ändern Sie die Farbe.
   • Schachteln Sie sie in eine andere Beschriftung.
3. Wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist, wählen Sie OK.

Wenn Sie das Bericht-Center verwenden, können Sie Ihre Berichte in zwei Ansichten anzeigen: Berichte und Bezeichnungen.

• Auf der Registerkarte Berichte können Sie Berichte in einem Listenformat anzeigen.
• Auf der Registerkarte Bezeichnungen können Sie Bezeichnungen in einem Listenformat anzeigen, in dem die Berichte unter Bezeichnungen gruppiert sind. Die Berichte, die mit keinen Bezeichnungen verknüpft sind, werden unter Unbeschriftet gruppiert.

Berichte zeigen Beschriftungen unter dem Berichtsnamen an.

Sie können die Ansicht im Bericht-Center auswählen. In der Sicht Bericht werden die Beschriftungen unter den entsprechenden Berichtstiteln in der flachen Berichtsliste angezeigt. Auswählen eines Bezeichnerfilters für diese Bezeichnung.

Die Bezeichneransicht zeigt öffentliche und private Bezeichnungen an, die auf- und zugeklappt werden können.

Wenn Sie die Ansicht „Bezeichnungen" aktivieren, zeigt das Bericht-Center öffentliche Bezeichnungen und die privaten Bezeichnungen des berichtenden Benutzers an. Bezeichnungen ohne Berichte, auf die der Benutzer zugreifen kann, werden nicht angezeigt. Berichte ohne Beschriftungen werden unter Unbenannte Berichte angezeigt.

Um einen Tabellen- oder Grafikbereichsbericht zu teilen, benötigen Sie Bearbeitungszugriff auf den Bericht.

Um Story-Berichte freizugeben, müssen Sie der Eigentümer des Berichts sein, oder der Bericht muss mit der Berechtigung "Vollzugriff" für Sie freigegeben werden.

Um kachelbasierte Dashboards freizugeben, müssen Sie Dashboard- und Kacheladministrator sein.

Um für Benutzer freizugeben, suchen Sie einzelne Benutzer, und wählen Sie sie aus, um Ihren Bericht freizugeben.

Sie können einen gemeinsam nutzbaren Link für jede Story erstellen, die Sie auf der Seite Bericht-Center sehen. Wenn Sie den Link für andere freigeben, können nur die genehmigten Benutzer über diesen Link auf die Story zugreifen.

Wenn Sie die Aktion Link kopieren verwenden, wird ein direkter Link zum Story-Bericht in die Zwischenablage Ihres Systems kopiert, den Sie mit anderen teilen können.

Sie können Berichte für die Offline-Ausführung einplanen, sodass Sie die Berichte später herunterladen oder in regelmäßigen Abständen generieren können. Die zeitgesteuerte Verarbeitung von Berichten wird insbesondere für datenintensive Berichte empfohlen, deren Generierung viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Mit der zeitgesteuerten Verarbeitung können Sie Berichte an SFTP-Sites (Secured File Transfer Protocol) senden, um die Verarbeitung für Berichte mit großen Datenmengen auszulagern.

Der Benutzer muss über die Berechtigung zum Einplanen von Berichten verfügen.

Um einen Bericht einzuplanen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Neuer Zeitplan.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Jobdefinition die erforderlichen Details ein.
   1. Geben Sie den Jobnamen ein.
   2. Wählen Sie das Berichtsformat aus.
   3. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die Sie Benachrichtigungen senden möchten. Diese E-Mail-Adressen erhalten den resultierenden geplanten Bericht nicht. Sie können Benachrichtigungen über Jobstart oder Jobabschluss senden.
3. Wechseln Sie für Grafikbereichs- und Story-Berichte zu Ziel, um die Berichtsausgabe festzulegen.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Ziel entweder Offline, um den Bericht später aus dem Abschnitt Zeitpläne anzeigen herunterzuladen, oder planen Sie einen Bericht ein, der an Secured File Transfer Protocol (SFTP) gesendet werden soll.

   Notiz

   Für Story-Berichte ist nur das CSV-Dateiformat verfügbar und kann nur die Zielmethode Offline haben.

   Notiz

   Für Grafikbereichsberichte sind die Dateiformate MS Excel und CSV nur verfügbar, wenn der Bericht nur den Typ List Report von Tabellenkomponenten hat. Wenn der Bericht Tabellenkomponenten enthält, die auf Ansichten (Pivots) basieren, wird das CSV-Dateiformat nicht unterstützt. Wenn ein Grafikbereichsbericht Bilder oder Diagramme enthält, sind die Dateiformate MS Excel und CSV nicht verfügbar.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Geben Sie die Hostadresse, die SFTP-Anmeldung und das SFTP-Kennwort ein.
2. Geben Sie den Dateipfad ein, in dem sich die Exportdatei befindet.
3. Geben Sie den Dateinamen mit der Erweiterung ein. Ein Beispiel ist New_Report.xlsx.
4. Wählen Sie das Datumsformat für Tabellenberichte aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Auftragsvorkommen aus, wie oft der Bericht ausgeführt wird und wie lange der Bericht zum ersten Mal ausgeführt werden soll. Der Job wird zum angegebenen Zeitpunkt für jedes Vorkommen ausgeführt.

Die Registerkarten auf der Seite Zeitpläne anzeigen sind:

• Meine Terminpläne: Hier werden alle von Ihnen eingerichteten Zeitpläne aufgeführt.
• Meine Jobs: Hier werden alle Jobs basierend auf dem Jobvorkommen aufgelistet, das Sie beim Anlegen eines Zeitplans festgelegt haben. Im Menü Aktion können Sie die Jobdetails anzeigen oder den Bericht herunterladen.
• Alle Zeitpläne: Hier werden alle Zeitpläne in Ihrer Instanz aufgeführt. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie über die Berechtigung Alle Zeitpläne anzeigen verfügen.

Die folgenden Spalten werden auf den Registerkarten für die Einplanung angezeigt:

• Titel: Name des angelegten Zeitplans
• Autor: Name des Administrators, der den Zeitplan angelegt hat
• Zuletzt geändert: Das späteste Datum, an dem der Zeitplan bearbeitet wurde. Hinweis: Die Spalte ist auf der Registerkarte Meine Jobs nicht verfügbar.
• Vorkommen: Der Typ des Vorkommens, der beim Erstellen eines Zeitplans ausgewählt wurde. Sie können das Vorkommen nur einmal, täglich, wöchentlich oder monatlich auswählen.
• Ziel: Zeigt an, ob der eingeplante Bericht offline oder SFTP ist.
• Startdatum: Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der der Job eingeplant wurde.

  Notiz

  Die Spalte ist nur auf der Registerkarte Meine Jobs verfügbar.
• Zellen: Zeigt die Gesamtzahl der Zellen an, die der Bericht zurückgibt. Die Gesamtanzahl der in Ihrem Bericht zurückgegebenen Zellen wird als Produkt aus der Anzahl der Zeilen und der Anzahl der Spalten in Ihrem Bericht definiert. Wenn Sie beispielsweise N Zeilen und M Spalten in Ihrem Bericht haben, ist die Gesamtzahl der zurückgegebenen Zellen = N * M. Hinweis: Die Daten in dieser Spalte werden erst gefüllt, nachdem eine Instanz des Jobs ausgeführt wurde (mindestens einmal).
• Auswirkung von Guardrail: Gibt die Auswirkungen an, die Guardrail auf Ihre Berichte hat. Die Guardrail-Prüfung ist für Online-Berichte aktiviert, und diese Spalte wird basierend auf dem Prüfergebnis gefüllt. Diese Spalte ist leer, wenn die Anzahl der Zellen im Bericht innerhalb der zulässigen Grenze für die Online-Generierung bleibt. Der in dieser Spalte angezeigte Wert ist:
  • Offline: Gibt an, dass die Anzahl der Zellen im Bericht das Limit für die normale Online-Ausführung überschreitet. Sie können Berichte einplanen, die das Limit überschreiten.
  • Gesperrt: Gibt an, dass die Anzahl der Zellen im Multidomänen-Tabellenbericht ohne BIRT-Vorlage das Limit für die Ausführung überschreitet. Reduzieren Sie die Anzahl der Zellen, indem Sie Filter anwenden oder die Berichtsdefinition bearbeiten.
• Status: Zeigt den Status des eingeplanten Jobs an, unabhängig davon, ob er abgeschlossen, fehlgeschlagen oder wiederhergestellt wurde. Um einen Job mit dem Status In Bearbeitung oder Wird ausgeführt für mehr als 24 Stunden abzubrechen, klicken Sie auf das Auslassungspunkte-Symbol in der Spalte Aktion, und wählen Sie dann Abbrechen. Beachten Sie, dass die Spalte nur auf der Registerkarte Meine Jobs verfügbar ist.
• Aktion: Wählen Sie das Auslassungspunkte-Symbol, um verschiedene Vorgänge wie das Ausführen, Löschen, Abbrechen, Anzeigen oder Bearbeiten des eingeplanten Jobs auszuführen.

Sie können die folgenden Aktionen über das Menü Aktion ausführen.

• Führen Sie den Zeitplan aus.
• Löschen Sie den Zeitplan.
• Brechen Sie die Jobs ab, die Sie nicht mehr ausführen möchten.
• Jobs für einen individuellen Zeitplan anzeigen
• Bearbeiten Sie den Zeitplan.

Sie können eingeplante Jobs abbrechen, die nicht abgeschlossen sind und lange im selben Status hängen geblieben sind. Dieser Auftragsabbruch verbessert die Performance des Bericht-Schedulers im Bericht-Center.

Sie können einen Job abbrechen, wenn der eingeplante Job für den Canvas-Bericht den Status Wartet oder Gestartet hat und für den Tabellenbericht den Status In Bearbeitung hat.

Die Ausführung geplanter Berichte dauert manchmal länger, da sie in eine Warteschlange gehen.

Das Report-Scheduler-Framework führt von jedem Jobserver 10 Jobs gleichzeitig aus. Wenn die Jobs diese Anzahl überschreiten, wird der Scheduler aus der Notfallwarteschlange ausgeführt, in der sechs Jobknoten vorhanden sind, um die Jobs auszuwählen.

Wenn einige Jobs noch ausgeführt werden und es länger dauert, bis die Jobausführung abgeschlossen ist, verzögert der Scheduler die Auswahl des nächsten Jobs. Erst wenn alle Jobs abgeschlossen sind, nimmt der Scheduler die neuen Jobs auf. Diese Verzögerung führt dazu, dass ein eingeplanter Report verspätet offline gestartet wird.

Sie können die Ausgabedateien geplanter Berichte über die Seite Meine Aufträge im Bericht-Center aufrufen und herunterladen.

Die Ausgabedateien der eingeplanten Story-, Tabellen- und Grafikbereichsberichte können auf der Seite Meine Jobs heruntergeladen werden. Außerdem verwenden Kalibrierung, Nachfolge, Vergütung und variable Bezahlung einige alte Berichte, die von den entsprechenden Produkten ausgelöst werden. Die generierten Berichte können auf der Seite Meine Jobs heruntergeladen werden.

Alle Berichte stehen 14 Tage nach Abschluss des Jobs zum Download zur Verfügung. Um einen Bericht nach 14 Tagen herunterzuladen, müssen Sie die Berichtsgenerierung über einen neuen Job neu einplanen.

Um Berichte in Meine Jobs herunterzuladen oder zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Bericht-Center→Zeitpläne anzeigen→Meine Aufträge.
2. Wählen Sie das Menü Aktion für den Bericht aus, den Sie herunterladen oder löschen möchten.
3. Wählen Sie Herunterladen oder Löschen.