Storys bieten Berichte, Einblicke, Dashboards und vieles mehr und ermöglichen es Ihnen, mithilfe von Live-Transaktionsdaten in der gesamten SAP-SuccessFactors-HCM-Suite ein suite-übergreifendes Reporting durchzuführen.
Der Story-Typ des Berichts im Bericht-Center ist Teil der Lösung Story-Berichte und basiert auf der Integration der Suite SAP SuccessFactors HCM mit SAP Analytics Cloud. Nachdem Sie eine Story angelegt haben, können Sie Seiten, Abschnitte und Elemente hinzufügen und bearbeiten. Sie können Ihre Story mit anderen teilen, damit diese den von Ihnen erstellten Bericht verwenden können. Es handelt sich um einen Bericht im Präsentationsstil, der Diagramme, Visualisierungen, Text und Bilder zur Darstellung von Daten enthält. Eine Story umfasst hauptsächlich das Erstellen einer Abfrage und deren Verwendung zum Anlegen des Berichts.
Unabhängig davon, welche Ansicht einer Story Sie verwenden, liegt der Schlüssel zu den zugrunde liegenden Daten in den Kennzahlen und Dimensionen, die im Modell oder Datenset der Story definiert sind.
- Kennzahlen stellen Mengen dar, die Ihren Daten eine Bedeutung verleihen. HRIS-Beispiele umfassen beispielsweise die Gesamtzahl der Mitarbeiter, das durchschnittliche Gehalt oder Personalbeschaffungskosten.
- Dimensionen stellen Kategorien dar, die eine Perspektive auf Ihre Daten bieten. Zum Beispiel Mitarbeiterdemografien, Abrechnungsdatensätze oder Trainingshistorie.
Gemeinsam bilden sie den Rahmen, um Daten auf interessante Weise anzuzeigen.
Story-Berichte: Ein operatives Reporting-Tool
Ein Bericht, der sich mit den operativen (täglichen) Anforderungen einer Organisation befasst, wird als operatives Reporting bezeichnet. Diese Reports sind in der Regel erforderlich, um den aktuellen Status einer Entität zu prüfen und daher auf transaktionalen Datenbanken auszuführen. Um besser entscheiden zu können, ob der Bericht in den Bereich Operational Reporting oder Analytics fällt, beachten Sie die folgenden Punkte:
- Story-Berichte generieren Abfragen in Echtzeit mithilfe von Live-Daten; Berechnungen und Ergebnisse werden nicht voraggregiert oder vorberechnet.
- Das Werkzeug ist für die schnelle transaktionale Verarbeitung optimiert, sodass es für das operative (und nicht für das analytische) Reporting geeignet ist.
- Effektive und relevante Filter müssen auf Abfragen angewendet werden, um das Datenvolumen zu verwalten und die Berichtperformance sicherzustellen.
- Story-Berichte sollten für unterschiedliche Zielgruppen konzipiert werden, anstatt mit einem einzigen Bericht die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen.
- Die Gesamtperformance von Story-Berichten hängt von der Seitengewichtung ab, die durch die Anzahl und den Typ der verwendeten Widgets beeinflusst wird.
- Fortschrittliche oder prozessintensive Funktionen wie die Zusammenführung von Daten oder das Verknüpfen mehrerer Tabellen sollten sinnvoll verwendet werden, da sie die Systemstabilität und die Reaktionsfähigkeit von Berichten beeinträchtigen können.
- Story-Berichte sind ideal, um aktuelle operative Einblicke zu liefern und tägliche Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
Ungeeignete Anwendungsfälle für Story-Reporting
Verwenden Sie als Berichtsdesigner die richtige Lösung, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Die folgenden Anwendungsfälle wären für die Verwendung des Story-Reportings ungeeignet:
Zum Sichern von Daten in CSV oder XLSX zur Analyse mit externen Anwendungen, z.B. Tabellenkalkulationen
als Zwischenschritt für die Integration in andere Systeme
Für Berichte, die mehr als eine Million Zellen, mehr als 120 Spalten oder mehr als 30 Tabellen enthalten müssen
Verwendung von Data-Warehousing-Techniken (ETL-Techniken) anstelle des Anwendungsfalls „Operatives Reporting"
Für einige dieser Anwendungsfälle können CPI-, Integrations-Center-, Workforce-Analytics- und Canvas-Berichte besser geeignet sein.