Konfigurieren der Seiten- und Story-Ebene

Die Grafikseite ist ein flexibler Bereich, in dem Sie Ihre Daten untersuchen und präsentieren können.

Verwenden Sie Grafikseiten, um Ihre Story zum Leben zu erwecken. Fügen Sie Diagramme, Tabellen, Bilder oder andere Objekte hinzu, die Ihre Daten visuell ansprechend machen.

Sie können die Größe der Objekte ändern oder die Objekte verschieben, um Ihre Story besser zu erzählen. Sie können die Objekte sogar kopieren und an anderer Stelle auf derselben Seite oder in eine andere Grafikseite einfügen, um Zeit zu sparen.

Sie können das allgemeine Erscheinungsbild einer Seite in einer Story formatieren. Sie können folgende Optionen konfigurieren:

• Hintergrundfarbe: Wählen Sie eine Hintergrundfarbe für die Seite aus.
• Raster – Steuert Rasteroptionen, um die Platzierung von Widgets auf der Seite zu unterstützen.
• Grafikbereichsgröße - Wählen Sie zwischen einer dynamischen Seitengröße oder einer festen Größe. Sie können eine vorgegebene Größe aus der Liste auswählen (Letter, Legal, Tabloid, A3, A4, B4, B5) oder eine benutzerdefinierte Größe festlegen, indem Sie die Seitenbreite und -höhe in Pixeln eingeben. Bevor Sie die Seitengröße ändern können, müssen Sie möglicherweise die Kacheln in Ihrem Grafikbereich neu anordnen, um sie an die neue Größe anzupassen.
• Seitenlayout – Seitenkopf und/oder -fuß aktivieren/deaktivieren. Legen Sie die Randbreite für feste Seitengrößen fest.

Im Ansichtsmodus teilt die Paginierung einen Grafikbereich auf mehrere Seiten auf.

Sie wurde entwickelt, um alle Daten eines Widgets anzuzeigen, z.B. eine Tabelle, und bietet eine berichtsseitenähnliche Sucherfahrung. Im Anzeigemodus können Sie über eine dedizierte Symbolleiste von Seite zu Seite navigieren und schnell auf Teile des Berichts zugreifen, die für Sie von Interesse sind.

Wenn Sie die Story im Bearbeitungsmodus entwerfen und eine Vorschau des Berichts im paginierten Modus anzeigen möchten, versuchen Sie, die Größe eines oder mehrerer Tabellen-Widgets automatisch zu ändern. Aktivieren Sie im Builder die Option Automatische Größe und Tabelle vertikal paginieren.

Mit flexiblen Seiten können Sie flexible Lanes anlegen, um den Seiteninhalt in Gruppen zu unterteilen. Widgets innerhalb einer Lane bleiben zusammen, wenn die Größe der flexiblen Seite geändert wird.

Sie können die Gestaltungseigenschaften der Lane ändern, indem Sie das Pinselsymbol (Format bearbeiten) wählen. Sie können die Hintergrundfarbe der Lane und Seite festlegen, das Layout-Raster ein-/ausschalten und den Rasterabstand festlegen.

Um weitere Lanes hinzuzufügen, markieren Sie eine vorhandene Lane auf Ihrer flexiblen Seite, wählen Sie das Symbol + (Neue Lane hinzufügen), und wählen Sie anschließend Lane links hinzufügen, Lane rechts hinzufügen, Lane darüber hinzufügen oder Lane darunter hinzufügen.

Ordnen Sie Lanes neu an, indem Sie sie per Drag&Drop in einen anderen Abschnitt der Seite ziehen. Um die Größe einer Lane zu ändern, greifen Sie auf den Lane-Rahmen, und ziehen Sie ihn nach links oder rechts. Es wird ein Raster angezeigt, das als Referenz darauf verwendet wird, wie die Größe der Lane geändert werden kann. Wenn Sie die Größe einer Lane ändern, wird auch die Größe benachbarter Lanes geändert, und die Widgets in jeder Lane werden an die neue Lane-Größe angepasst.

Die folgenden Empfehlungen werden für das Berichtslayout mit flexiblen Seiten und Lanes bereitgestellt:

• Die Schriftart 72-Web sollte verwendet werden, da sie für SAP-Systeme optimiert wurde, was nicht nur die Lesbarkeit, sondern auch die Barrierefreiheit verbessert.
• Der Rasterabstand für die gesamte Story sollte 14 px betragen.
• Strukturieren Sie Ihren Inhalt mithilfe vertikaler und horizontaler Lanes. Die Lanes werden von oben nach unten, von links nach rechts gerendert.
• Lassen Sie keinen Platz zwischen Widgets, da die Immobilie auf dem Bildschirm begrenzt ist.
• Wenn Sie einen Kopf benötigen, der über Ihren Bildschirm läuft, verwenden Sie eine horizontale Lane oben.
• Wenn Sie vertikale parallele Lanes verwenden, können Sie auch auf einem Computerbildschirm nicht garantieren, dass die Diagramme in benachbarten parallelen Lanes horizontal ausgerichtet sind. Wenn Sie möchten, dass Diagramme horizontal ausgerichtet sind, platzieren Sie sie horizontal in derselben Lane.

Weitere Richtlinien zum Berichtslayout finden Sie im Dokument Design Guidelines for Stories, das in der Kunden-Community verfügbar ist.

Abschnitte sind wie Container für Ihre Story. Wenn Sie mit einer Grafikseite arbeiten, sind diese sowohl für das Reporting als auch für interaktive Dashboards nützlich.

Mit Sektionen können Sie Berichtsinformationen in kleinere, verständlichere und überschaubarere Teile aufteilen. Sie sind auch eine effiziente Möglichkeit, Vergleiche anzulegen, indem mehrere Abschnitts-Widgets im Grafikbereich angeordnet werden.

Mithilfe von Abschnitten können Sie das Layout Ihrer Storys verbessern und Ihre Analyse nach Dimensionselementen aufschlüsseln. Wenn Sie eine Dimension als Bereichsfilter ausgewählt haben:

• Die Elemente werden in der Abschnittsüberschrift angezeigt.
• Die Widgets im Abschnitt, die auf demselben Modell basieren, werden nach diesem Element gefiltert.

Einige Merkmale von Abschnitten sind:

• Abschnitte nehmen die gesamte Breite des Grafikbereichs ein.
• Sie können KEINE Abschnitte innerhalb von Abschnitten anlegen.
• Einige Widgets können NICHT in einem Abschnitt platziert werden.

Es gibt mehrere Gestaltungsoptionen für Sektionen.

Standardmäßig ist die Ansichtseinstellung Alle Instanzen auf Seiten anzeigen für einen neuen Abschnitt aktiviert. Wenn Sie die Story online anzeigen, können Sie über eine Seitennummernauswahlleiste, die unten auf der Seite angezeigt wird, durch die Abschnittselemente navigieren.

Wenn Sie die Ansichtseinstellung Durchsuchen und Instanzen suchen im Bereich Format aktivieren, zeigt die Anwendung im Abschnittskopf nach links und rechts Pfeile an, sodass Sie zwischen den Elementen eines Abschnitts wechseln können. Darüber hinaus ist eine Suche verfügbar, um nach Dimensionselementen zu suchen und Daten zu durchsuchen.

Sie können Abschnitte und Abschnittsüberschriften im Bearbeitungsmodus im Bereich Format anpassen. Sie können auch die Überschrift und die Richtlinien des Abschnitts ausblenden.

Mit dem Story-Filter können Sie Filter für alle Diagramme in einem Story-Bericht anwenden, die auf derselben Datenquelle basieren. Der Seitenfilter entspricht einem Story-Filter, gilt jedoch nur für eine Seite in einem Story-Bericht. Ein Eingabefilter ist ein Seitenfiltertyp. Sie können auch einen Filter auf ein einzelnes Diagramm anwenden.

Kennzahlbasierte Filter sind Filter, die auf einem Wertebereich in einer Kennzahl basieren. Wenn Sie beispielsweise nur Unternehmensstandorte mit mehr als 200 Mitarbeitern in Ihre Story aufnehmen möchten, können Sie einen Filter basierend auf der Kennzahl eines Mitarbeiters erstellen.

Änderungen, die Sie an einem Story- oder Seitenfilter vornehmen, wirken sich auf zugehörige Filter im selben Story-Bericht oder auf derselben Story-Seite aus.

Wenn Sie beispielsweise einen Seitenfilterwert ändern, werden alle zugehörigen Seitenfilter auf derselben Seite automatisch aktualisiert. Wenn Sie sowohl den Filter Land als auch den Filter Region auf einer Seite haben und den Filterwert Land von Alle in Schweden ändern, wird der Filter Region aktualisiert, um nur Regionen in Schweden anzuzeigen. Alle anderen Regionsnamen werden ausgeblendet. Sie können Inaktive Werte anzeigen wählen, um diese ausgeblendeten Werte anzuzeigen.

Änderungen an Story-Filtern wirken sich auf andere Story-Filter im selben Story-Bericht und Seitenfilter auf beliebigen Seiten in der Story aus.

Sie können den Kaskadierungseffekt in den Einstellungen für den Filter deaktivieren. Wenn der Kaskadierungseffekt deaktiviert ist, wirken sich Änderungen an der Filterwertauswahl in diesem Filter nicht auf andere Filter aus, und Änderungen an der Filterwertauswahl in anderen Filtern wirken sich nicht auf diesen Filter aus.

Im Bild sind für einen Story-Filter für das Lokationsfeld nur Atlanta und Boston aktiviert. Daher sind dies die einzigen beiden Werte, die im Seiteneingabefilter angezeigt werden, wenn der Kaskadierungseffekt aktiviert ist. Klicken Sie auf Inaktive Werte anzeigen, um alle Standorte anzuzeigen.

Sie können Zeiträume basierend auf Jahren, Quartalen, Monaten oder Tagen definieren und den Datumsbereich als Filter anwenden, sodass nur Details im ausgewählten Zeitraum sichtbar sind.

Die Bereiche können fest oder dynamisch sein. Sie können z.B. den festen Bereich Januar 2019 bis Dezember 2019 wählen. Wenn diese Story im Jahr 2020 geöffnet wird, zeigt die Story weiterhin Daten für 2019 an. Dynamische Datumsbereiche werden basierend auf dem aktuellen Datum verschoben. Sie bieten einige weitere Granularitäten wie aktuelles Jahr, aktuelles Quartal und aktueller Monat, und Sie können den Bereich vom aktuellen Datum verschieben.

Beispiele für dynamische Datumsbereiche:

• Wenn Sie Daten von vor drei Jahren bis zu zwei Jahren in der Zukunft anzeigen möchten, wählen Sie die Granularität Jahr, geben Sie unter Rückschau 3 und unter Vorschau 2 ein. Wenn das aktuelle Jahr 2019 ist, ist der Datumsbereich 2016 bis 2021.
• Wenn Sie Daten für das aktuelle Quartal anzeigen möchten, wählen Sie die Granularität Aktuelles Quartal. Wenn das aktuelle Datum der 1. Juni 2019 ist, ist der Datumsbereich 1. April 2019 bis 1. Juni 2019.
• Wenn Sie den gesamten Bereich vorwärts oder rückwärts verschieben möchten, anstatt ihn auf dem aktuellen Datum zu basieren, wählen Sie Offset als Bereichstyp. Um beispielsweise den Bereich als Jahr vor dem Vorjahr festzulegen, wählen Sie die Granularität Jahr, Rückschau als Offset-Richtung, Jahr als Offset-Granularität und 2 als Offset-Betrag. Wenn das aktuelle Datum der 1. Juni 2019 ist, ist der Datumsbereich 2017. Beachten Sie, dass die Offset-Granularität keine kürzere Periode als die Gesamtgranularität verwenden kann.
• Wenn Sie Bereich bis aktuelle Periode einschließen aktivieren, endet der Datumsbereich mit der aktuellen Periode. Wenn Sie die Granularität Jahr wählen und unter Rückschau 3 eingeben und das aktuelle Datum der 1. Juni 2019 ist, dann ist der Datumsbereich 1. Januar 2016 bis 1. Juni 2019. Für Offset-Bereiche funktioniert die Einstellung Bereich bis zur Offset-Periode einschließen auf die gleiche Weise, indem die Offset-Periode anstelle der aktuellen Periode verwendet wird.

Mit Eingabefiltern können Sie ändern, welche Dimensionen oder Kennzahlen für Ihre Diagramme oder Tabellen angezeigt werden sollen.

Je nachdem, welches Eingabesteuerelement Sie erstellen, können Sie entweder eine Einfachauswahl oder eine Mehrfachauswahl anzeigen.

Wenn Sie mit Feldern arbeiten, die Datumsangaben speichern, werden einige Ausgabeoptionen angezeigt.

Um einen Story- oder Seitenfilter anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wenden Sie einen Filter auf eine der folgenden Arten an:Wählen Sie für einen Story-Filter das Symbol Story-Filter im oberen Navigationsbereich. Wählen Sie im Filterbereich das Symbol Story-Filter hinzufügen.Wählen Sie für einen Seitenfilter das Symbol Eingabefilter im oberen Navigationsbereich.
2. Wenn Sie die Datenquelle ändern müssen, wählen Sie den Namen der aktuellen Datenquelle und anschließend die Datenquelle aus, die Sie im Filter verwenden möchten.
3. Legen Sie fest, ob Sie einen Zeitfilter oder Kennzahl-/Dimensionsfilter verwenden möchten.
4. Wenn Sie einen Zeitfilter verwenden, können Sie in der Liste Zeitfilter hinzufügen einen dynamischen Zeitfilter anlegen, der sich basierend auf dem aktuellen Datum verschiebt, z.B. Laufender Monat oder Vorheriges Quartal.Wählen Sie aus, welche Perioden berücksichtigt werden sollen, z.B. Vorherige oder Aktuelle und Nächste.Wenn Sie mehrere Datumsdimensionen haben, wählen Sie die Dimension aus, die Sie filtern möchten.Wählen Sie die Granularität des Zeitraums unter Vollständige Periode oder Bis Datum aus, je nachdem, welchen Bereich Sie einschließen möchten.
5. Wenn Sie einen Kennzahl-/Dimensionsfilter verwenden, wählen Sie die Dimension oder Kennzahl, die Sie filtern möchten, aus der Liste Story-Filter/Eingabeaufforderung hinzufügen aus.
6. Je nach Auswahl sehen Sie Folgendes:Wählen Sie die Datumskennzahl aus, und wählen Sie zwischen Nach Element filtern oder Nach Bereich filtern.Wählen Sie die Dimension aus, um Nach Element filtern oder Nach Bereich filtern (eingeschränkt) automatisch zu öffnen. Wählen Sie eine Kennzahl aus, um Nach Bereich filtern automatisch zu öffnen.

   Gehen Sie für einen Elementfilter wie folgt vor:

   • Um die Anzeigeinformationen für den Filter zu ändern, wählen Sie, um das Menü Verfügbare Elemente aufzuklappen, und wählen Sie eine der Optionen unter Beschreibung anzeigen aus:
     • Beschreibung / ID und Beschreibung / ID
     • Um Dimensionselemente anzuzeigen, die keine Daten enthalten, aktivieren Sie die Option Nicht gebuchte Elemente anzeigen.
     • Aktivieren Sie im Bereich Verfügbare Elemente das Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie filtern möchten. Wählen Sie Alle Elemente aus, um automatisch alle Elemente in der Dimension auszuwählen, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgewählte Elemente ausschließen, um die ausgewählten Elemente auszuschließen.

   Gehen Sie für einen Bereichsfilter wie folgt vor:

   • • Wählen Sie für kennzahlbasierte Filter den Dimensionskontext aus. Der Dimensionskontext ist eine oder mehrere Dimensionen, für die die Kennzahl aggregiert wird.

       Wenn Sie beispielsweise die Gehälter von Unternehmensmitarbeitern basierend auf Land und Geschlecht analysieren, können Sie die beiden Dimensionen Land und Mitarbeiter Geschlecht für den Kontext auswählen.

     • Wenn Sie für dimensionsbasierte Filter möchten, dass Betrachter Ihrer Story einen Einzelwert innerhalb eines Bereichs anstelle eines Wertebereichs angeben, klappen Sie die Liste Mehrfachauswahl auf, und wählen Sie Einfachauswahl.
     • Wählen Sie Endpunkte für Ihren Bereich aus: i. Bei dimensionsbasierten Filtern können Sie die Schieberegler entweder auf die Bereichsleiste ziehen oder Endpunkte aus den Dropdown-Listen auswählen. ii Geben Sie für kennzahlbasierte Filter Endpunktwerte in die Felder Min und Max ein.
     • Wählen Sie Neuen Bereich hinzufügen, wenn Sie zusätzliche Bereiche definieren möchten. Beachten Sie, dass der Einzelwert-Schieberegler nicht verfügbar ist, wenn Sie mehr als einen Bereich definieren.
     • Für Datumsdimensionen können Sie auch die Granularität definieren (z.B. Jahr oder Monat). Sie können auch dynamische Bereiche festlegen, die basierend auf dem aktuellen Datum verschoben werden.
7. Legen Sie fest, ob Betrachter der Story die effektiven Filterwerte aus einer von Ihnen definierten Liste von Filterwerten angeben dürfen.

   Sie können einen einzelnen Filterwert oder mehrere Filterwerte zulassen. Wenn Sie Betrachtern erlauben, Filterwerte anzugeben, können sie entweder jeden Filterwert ein- und ausschalten oder einen einzelnen Filterwert auswählen.

8. Wählen Sie OK, um den Filter anzulegen.
9. Wenn Sie einen Seitenfilter angelegt haben, können Sie die Größe ändern, um ihn in einen Eingabefilter zu konvertieren.
10. Dem Filter oder Eingabefilter wird entsprechend der gefilterten Dimension ein Name zugeordnet.

    Wenn Sie den Namen ändern möchten, doppelklicken Sie darauf.

11. Standardmäßig wird der Kaskadierungseffekt angewendet. Wenn Sie nicht möchten, dass der Kaskadierungseffekt auf diesen Filter angewendet wird, deaktivieren Sie den Kaskadierungseffekt in den Filtereinstellungen.

Mit Verknüpfte Analyse können Sie Filter anlegen, die mehrere Diagramme und/oder Tabellen für Ihre Story gleichzeitig aktualisieren.

Wenn Sie mit der verknüpften Analyse Filter für ein Diagramm anlegen, werden dieselben Filter auf andere Diagramme angewendet, die Sie in die Analyse einbeziehen. Damit ein Filter andere Diagramme aktualisiert, müssen die Diagramme in der Analyse auf derselben Datenquelle basieren, oder die Datenquellen müssen verknüpfte Dimensionen enthalten.

Story-Filter können in zwei Auswahlmodi konfiguriert werden:

• Auswahl beim Anwenden bestätigen
• Auswahl bei Auswahl bestätigen

Standardmäßig verwenden Filter Auswahl bei Anwendung bestätigen.

Wenn Sie Auswahl bei Auswahl bestätigen verwenden, führt das Ändern einer Story-Filterauswahl dazu, dass das System die Visualisierungen automatisch mit jeder Änderung in der Auswahl durch den Benutzer aktualisiert. Dies kann zu einem unnötigen Neuladen von Visualisierungen führen und zu einer suboptimalen Benutzererfahrung beitragen, wenn ein Endbenutzer Filter ändert.

Durch die Verwendung der bevorzugten Funktion Auswahl beim Anwenden bestätigen wird die Visualisierung erst nach der endgültigen Auswahl des Benutzers neu geladen. Dies verbessert die Ladezeit der Story und spart Systemressourcen für angeforderte Abfrageaktualisierungen.

Sie können lokalisierte Werte für Widget-Titel und Seitennamen in Story-Berichten hinzufügen. Die Möglichkeit, lokalisierte Widget-Titel und Seitennamen hinzuzufügen, verbessert den Benutzer. Sie ermöglicht es Berichtsnutzern, die Storys in ihrem bevorzugten Gebietsschema anzuzeigen.

Angenommen, Ihr Systemgebietsschema ist derzeit Deutsch. Wenn Sie die Inline-Übersetzung in einer Story aktivieren (ursprünglich im Gebietsschema Englisch USA angelegt), wird die Quellsprache der Story nun Deutsch. Nachdem die Inline-Übersetzung aktiv ist, können Sie die Story nur bearbeiten, wenn Ihre Systemsprache Deutsch ist.

Um die Inline-Übersetzung für die Story zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie bei geöffneter Story den Modus Bearbeiten.
2. Wählen Sie Datei→Story-Details.
3. Aktivieren Sie die Option Übersetzung aktivieren im Abschnitt Übersetzung.
4. Wählen Sie Sichern.
5. Wählen Sie die Drucktaste Bericht speichern.

Die Quellsprache für den Bericht ist Ihre Systemsprache.

Wenn Sie die Inline-Übersetzung für die Story erfolgreich aktiviert haben, können Sie Inline-Übersetzungswerte für Seitennamen und Widget-Titel in mehreren Zielgebietsschemas hinzufügen. Sie bearbeiten die Story jedoch nur im Quellgebietsschema.

Um lokalisierte Werte für Widgets und Seiten hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie bei geöffneter Story den Ansichtsmodus.
2. Navigieren Sie zu Werkzeuge→Inline-Übersetzung. Der Bereich Inline-Übersetzung wird angezeigt.
3. Wählen Sie eine Zielsprache aus dem Dropdown-Menü aus.
4. Aktualisieren Sie im Abschnitt Seitendetails die lokalisierten Werte für Seitennamen und Widget-Titel in der ausgewählten Zielsprache.
5. Sichern Sie die Änderungen.

Folgendes gilt als Best Practices:

• Maximale Anzahl von Widgets auf einer Seite: 6.
• Anzahl der nicht aggregierten Widgets (Tabellen) auf Seite: Wenn Sie mehrere Datenquellen haben, stellen Sie sicher, dass die Gesamtzahl der Spalten in den Daten-Widgets 120 nicht überschreitet. Es wird empfohlen, eine nicht aggregierte Tabelle zu verwenden, wenn die Anzahl der Spalten im Tabellen-Widget größer als 60 ist. Andernfalls werden maximal 2 Tabellen empfohlen.
• Anzahl der aggregierten Widgets (Diagramme): Wenn Sie die Anzahl so niedrig wie möglich halten, verkürzt sich die Ladezeit der Story. Reduzieren, wenn Sie Seiten haben, die nicht geladen werden.
• Widget „Anzahl der Zeilen pro Tabelle" (Drill-Einschränkung): Berechnung mit der Formel – 1 Million / Anzahl der Spalten.
• Verknüpfte Dimension zwischen Datenquellen: Minimieren Sie verknüpfte Dimensionen, da sie auch die Ladezeit erhöhen.
• Anzahl der Zellen in Tabellen-Widgets: 1 Million pro Tabellen-Widget. Die empfohlene Obergrenze ist jedoch, nicht mehr als 30.000 Zellen pro Tabelle zu haben, da dies zu nicht lesbaren Tabellen führt. Verwenden Sie geeignete Filter, um nur die benötigten Daten abzurufen. Siehe Ungeeignete Anwendungsfälle für Story-Reporting.
• Anzahl der Benutzer für den Zugriff auf den Bericht mit vielen Spalten: Beschränken Sie den Zugriff auf die Mindestanzahl von Personen, die sich auf der Basis von „Kenntnis nur, wenn nötig" befinden, um eine mehrfache gleichzeitige Verwendung des Berichts zu vermeiden, was sich auf die Anwendungsperformance auswirkt.
• Gerät: Aufgrund des hohen Berechnungsbedarfs wird empfohlen, auf komplexe Berichte nur von Desktops aus zuzugreifen. Greifen Sie nicht über mobile Geräte auf komplexe Berichte zu, oder aktivieren Sie die Story nicht für mobile Geräte.