Konfigurieren von Tabellen in einem Story-Bericht

Tabellen können in Story-Berichten zum Anzeigen und Analysieren von Daten verwendet werden.

Wenn Sie einem Grafikbereich eine Tabelle hinzufügen, wird ein Datenraster angelegt. Sie können dieses Grundlayout mit den Designer-Werkzeugen ändern.

• Verwenden Sie den Builder, um die Kennzahlen und Dimensionen auszuwählen, die in die Zeilen und Spalten Ihrer Tabelle aufgenommen werden sollen.
• Verwenden Sie die Gestaltungswerkzeuge, um die Präsentation zu verbessern.
• Verwenden Sie den Bereich Prüfen, um Diagramme und Visualisierungen basierend auf ausgewählten Datenbereichen in Ihrer Tabelle anzulegen.

Sie können Ihrer Tabelle mehrere Kennzahlen und Dimensionen hinzufügen. Sie können auch Filter auf Ihre Kennzahlen und Dimensionen anwenden. Die Tabelle wird aktualisiert, sobald Sie Ihre Auswahl im Builder treffen.

So fügen Sie dem Grafikbereich eine Tabelle hinzu:

1. Wählen Sie unter Einfügen das Symbol Tabelle.

   Der Seite wird eine Tabelle hinzugefügt.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Builder die Dimensionen aus, die in die Zeilen und Spalten aufgenommen werden sollen.
3. Verwenden Sie die Registerkarte Format, um das Erscheinungsbild der Tabelle anzupassen.

Sie können das Standarddesign einer Tabelle auf der Registerkarte Builder ändern.

Die folgenden Abschnitte werden auf der Registerkarte Builder angezeigt:

In diesem Bereich wird die Datenquelle angezeigt.

Wählen Sie zwischen Kreuztabellen- und Listenstrukturen aus.

Sie können auch einige Tabelleneigenschaften auswählen:

• Adaptive Spaltenbreite: Größe der Spalten automatisch anpassen, wenn Sie die Größe der Tabelle ändern
• Summen/übergeordnete Knoten unten anordnen: Verschiebt Summen an das Ende der Tabelle

Alle Filter, die auf die Tabelle angewendet wurden, werden im Abschnitt Filter der Registerkarte und im Tabellenuntertitel aufgeführt. Manuell angewendete Filter können entfernt werden, indem Sie das Symbol zum Abbrechen neben dem Filter wählen. Weitere Filter können hier hinzugefügt werden, indem Sie unten in der Liste den Text Filter hinzufügen auswählen.

Filter werden normalerweise als restriktive Filter angewendet (sodass nur die ausgewählten Elemente sichtbar sind). Sie können jedoch auch ausschließlich angewendet werden, indem Sie das Kontrollkästchen Ausgewählte Elemente ausschließen aktivieren, wenn Sie die Elemente auswählen. In diesem Fall werden alle Elemente mit Ausnahme der ausgewählten Elemente in die Tabelle einbezogen.

Um einen Filter anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie im Bereich →Builder-Filter die Option Filter hinzufügen, und wählen Sie die Dimension aus, die Sie filtern möchten.
2. Wählen Sie die Elemente aus.

   Die von Ihnen ausgewählten Elemente werden in der Liste Ausgewählte Elemente auf der rechten Seite angezeigt.

3. Wählen Sie aus, ob Sie Betrachtern erlauben möchten, Selektionen zu ändern. Wenn Sie Betrachtern erlauben, Filterselektionen zu ändern, können sie entweder jeden Filterwert ein- und ausschalten (mit der Option Mehrfachauswahl) oder einen einzelnen Filterwert auswählen (mit der Option Einfachauswahl).

   Notiz

   Betrachter können alle Änderungen zurücksetzen, die sie an Filtern und Eingabefiltern vorgenommen haben, um die ursprüngliche Ansicht der Story zu erhalten, indem sie in der Story-Symbolleiste Story zurücksetzen/zurücksetzen wählen.
4. Wählen Sie OK, um den Filter anzulegen.
5. Der Filter wird oben in der Tabelle und im Bereich Filter auf der Registerkarte Builder angezeigt.

Wenn sich Ihre Tabelle auf einer Grafikseite befindet, befindet sich der Abschnitt Reporting im Bereich Builder. In diesem Abschnitt gibt es die Option Tabelle automatisch vergrößern und vertikal paginieren. Wenn Sie diese Option auswählen, wird Ihre Tabelle automatisch erweitert oder verkleinert. Bei Bedarf teilt die Anwendung die Tabelle auf mehrere Seiten auf, um den Inhalt anzupassen.

Wenn Sie eine Tabelle auf einer Story-Seite angelegt haben, stehen in tabellenspezifischen Aktions- und Kontextmenüs mehrere Optionen zur Verfügung.

• Tabellenaktionsmenü: Wird angezeigt, wenn Sie die Drucktaste Weitere Aktionen oder in anderen Menüs verwenden.
• Tabellenzellen-Menüs (Kontextmenüs): Betrifft Sammlungen von Zellen in der Tabelle. Wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Tabellenzelle klicken.
• Tabellentextzellen (Dimensionswerte): Wird angezeigt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert einer Dimension klicken.

Mit den tabellenspezifischen Menüoptionen können Sie mit den Daten arbeiten und das Erscheinungsbild der gesamten Tabelle ändern:

Die Tabellenzeilen- und Spaltenköpfe (Dimensionskopfzeilen) verfügen über ein eigenes Kontextmenü.

Die Tabellenkörperzellen (Dimensionswertezellen) verfügen über Kontextmenüs für Zeilen und Spalten:

Sie können den Titel einer Tabelle ändern. Sie können dynamischen Text aus einer Reihe von Elementen einschließen, einschließlich Story-Filtern und Filtern, die in der Tabelle verwendet werden.

Um den Titel zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Doppelklicken Sie auf den Titel der Tabelle.
2. Passen Sie den Text nach Bedarf an.
3. (Optional) Um dynamischen Text einzuschließen, gehen Sie wie folgt vor:a) Wählen Sie im Aktionsmenü der Tabelle die Option Dynamischen Text hinzufügen.b) Wählen Sie die entsprechende Option aus.c) Wählen Sie Anlegen.
4. Wählen Sie außerhalb des Titels, um die Änderungen zu sichern.

Kreuztabellentabellen aggregieren die Kennzahlen basierend auf den ausgewählten Dimensionen. Dimensionen können Zeilen und Spalten zugeordnet werden.

Im Beispiel in der Abbildung wurden die Dimensionen Standort (Zeile) und Geschlecht (Spalte) zur Konfiguration hinzugefügt. Die Kennzahl Anzahl ist ausgewählt, sodass die Kreuztabellentabelle die Anzahl der Geschlechter F und M nach Lokation anzeigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kreuztabellen-Tabelle anzulegen.

1. Wählen Sie unter Einfügen das Symbol Tabelle.

   Der Seite wird eine Tabelle hinzugefügt.

2. Wählen Sie Kreuztabelle im Tabellenstrukturbereich des Builders aus.
3. Wählen Sie die entsprechenden Kennzahlen und Dimensionen aus.
4. Nehmen Sie bei Bedarf zusätzliche Konfigurationen vor.

Wenn Sie die angezeigten Kennzahlen anpassen müssen, verwenden Sie den Kennzahlfilter, der automatisch zur Builder-Konfiguration hinzugefügt wird.

Sie können einen Hyperlink zu einer Tabelle oder Tabellenzelle hinzufügen, über die Sie zu einer externen URL oder einer anderen Seite in der Story gelangen. Ein Tabellen-Widget kann nur einen Hyperlink pro Tabelle haben.

Legen Sie Diagramme in einem Story-Bericht an, um Ihre Daten anzuzeigen. Die Daten in Ihrem Diagramm basieren auf einer vorhandenen Datenquelle (Abfrage).

Im Builder können Sie einen Diagrammtyp auswählen und dann die Kennzahlen und Dimensionen auswählen, die in Ihrem Diagramm angezeigt werden sollen. Wenn Sie die Struktur Ihres Diagramms definiert haben, können Sie Anpassungen darauf anwenden.

Um dem Grafikbereich ein Diagramm hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie in der Symbolleiste unter Einfügen das Symbol Diagramm.

   Ihrer Seite wird ein Balkendiagramm hinzugefügt.

2. Für Ihr neues Diagramm wird automatisch eine Datenquelle ausgewählt. Um sie zu ändern, wählen Sie im Builder die Option Modell auswählen, und wählen Sie eine neue Datenquelle aus.

Wenn Sie das Diagramm zum Grafikbereich hinzufügen, müssen Sie den Diagrammtyp auswählen. Einige Diagrammtypen erfordern eine bestimmte Anzahl von Kennzahlen oder Dimensionen und funktionieren entweder nicht oder liefern keine guten Ergebnisse, wenn Sie die falschen Parameter verwenden.

Um den Diagrammtyp festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie im rechten Bereich im Abschnitt→Diagrammstruktur den entsprechenden Diagrammtyp aus.
2. Konfigurieren Sie alle zusätzlichen erforderlichen Einstellungen. Beispielsweise ist ein Balkendiagramm als horizontal oder vertikal konfiguriert.

Wenn Sie einen Diagrammtyp auswählen, wählen Sie die Kennzahlen und Dimensionen aus, die in jedem Bereich Ihres Diagramms angezeigt werden sollen.

Sie können Ihrem Diagramm mehrere Kennzahlen und Dimensionen hinzufügen. Sie können auch Filter auf Ihre Kennzahlen und Dimensionen anwenden. Das Diagramm wird aktualisiert, sobald Sie Ihre Auswahl im Builder treffen.

Um die Kennzahlen und Dimensionen auszuwählen, führen Sie den folgenden Schritt aus:

Wählen Sie im Bereich Builder→Kennzahlen/Dimensionen/Farbe die entsprechenden Kennzahlen und Dimensionen aus. 

Sie können das Standarddesign eines Diagramms auf der Registerkarte Builder ändern.

Möglicherweise möchten Sie eine benutzerdefinierte Beschreibung für eine Kennzahl oder Dimension in Ihrem Diagramm verwenden, anstatt den Standardbezeichner zu verwenden.

1. Wählen Sie Ihr Diagramm aus.
2. Öffnen Sie im rechten BereichBuilder.
3. Wählen Sie Ihre Kennzahl oder Dimension aus, und wählen Sie dann Weitere Aktionen→Umbenennen.
4. Geben Sie einen neuen Namen für die Beschreibung ein.

Die neue Beschreibung wird in Ihrem Diagramm angezeigt.

Um Ihr Diagramm optisch ansprechender zu gestalten, fügen Sie eine Dimension vom Typ "Farbe" hinzu.

Für einige Diagrammtypen können Sie dieselbe Dimension sowohl für Kategorie- als auch für Farben-Feeds verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Legende für ein Diagramm ausblenden, aber dennoch die Informationen anzeigen möchten, die die Legende bereitstellen würde. Sie können beispielsweise die Gesamtsumme nach Mitarbeiter anzeigen und den Mitarbeiter auch der Farbdimension hinzufügen.

Sie können nicht relevante Datenpunkte ausschließen oder Datenpunkte filtern, um ein Diagramm auf einen bestimmten Datensatz zu fokussieren. Sie können filtern, indem Sie direkt im Diagramm mit Elementen interagieren oder die Filteroberfläche verwenden. Diagrammfilter gelten nur für die in diesem Diagramm angezeigten Daten.

Um einen Diagrammfilter nach Element anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Ihr Diagramm aus.
2. Öffnen Sie im rechten BereichBuilder.
3. Suchen Sie den Abschnitt Filter, und wählen Sie Filter hinzufügen.
4. Wählen Sie die Dimension (Element) aus, die Sie filtern möchten.
5. Wählen Sie die Elemente. Die von Ihnen ausgewählten Elemente werden in der Liste Elementauswahl auf der rechten Seite angezeigt.
6. Wenn Sie die Standardeinstellungen des Filters ändern möchten, können Sie Einstellungen wählen. Die wichtigsten Einstellungen sind:
   1. Selektionsmodus: dynamisch oder statisch. Die statische Auswahl umfasst keine zukünftigen Zusätze zur Datenquelle.
   2. Eingabefilterkonfiguration: Können Betrachter Selektionen ändern oder den Filter löschen?
   3. Eingabesteuerelementkonfiguration: Auswahltyp. Ein Benutzer kann entweder jeden Filterwert ein- und ausschalten (mit der Option Mehrfachauswahl) oder einen einzelnen Filterwert auswählen (mit der Option Einfachauswahl).
7. Wählen Sie OK, um den Filter anzulegen.

Um einen Diagrammfilter nach Bedingung anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Ihr Diagramm aus.
2. Öffnen Sie im rechten BereichBuilder.
3. Suchen Sie den Abschnitt Filter, und wählen Sie Filter hinzufügen.
4. Wählen Sie die Dimension (Bedingung) aus, die Sie filtern möchten.
5. Wählen Sie Konditionen. Die übereinstimmenden Elemente werden zurückgegeben.
6. Wählen Sie Einschränkungen. Einschränkungen sind Ausschlussbedingungen, die für die Deaktivierung durch Betrachter nicht bearbeitet werden können.
7. Wenn Sie die Standardeinstellungen des Filters ändern möchten, können Sie Einstellung wählen. Die wichtigsten Einstellungen sind:
   1. Konfiguration der Eingabefilter: Legen Sie fest, dass Betrachter Selektionen ändern oder den Filter löschen können.
   2. Eingabesteuerelementkonfiguration: Auswahltyp. Ein Benutzer kann entweder jeden Filterwert ein- und ausschalten (mit der Option Mehrfachauswahl) oder einen einzelnen Filterwert auswählen (mit der Option Einfachauswahl).
8. Wählen Sie OK, um den Filter anzulegen.

Für einen festen Filter:

1. Wählen Sie als Granularität des Datumsbereichs Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr aus.
2. Legen Sie die Start- und Endwerte für diese Granularität fest.
3. Fügen Sie bei Bedarf Zusätzliche Bereiche hinzu.

Für einen dynamischen Filter:

1. Wählen Sie Standard (Verwendet aktuelles Datum) oder Offset (Sie können ab dem aktuellen Datum anpassen).
2. Wählen Sie als Granularität des Datumsbereichs Tag, Monat, Quartal oder Jahr aus.
3. Legen Sie die Werte für Rückschau und Vorschau fest, die auf das aktuelle Zeitintervall für diese Granularität angewendet werden.
4. Wenn Sie Offset ausgewählt haben, wählen Sie die Richtung, Granularität und den Betrag.

   Ihre Werte werden auf das aktuelle Datum angewendet und in dem Wert widergespiegelt, der im Offset-Zeitintervall angezeigt wird.

Um einen Diagrammfilter nach Zeitraum anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie Ihr Diagramm aus.
2. Öffnen Sie im rechten BereichBuilder.
3. Suchen Sie den Abschnitt Filter, und wählen Sie Filter hinzufügen.
4. Wählen Sie die Zeitdimension (Bereich) aus, die Sie filtern möchten.
5. Wählen Sie Dynamisch oder Fixiert.

   Im Folgenden werden die einzelnen Konfigurationen beschrieben.

6. Einstellungen für Benutzer ändern. Die wichtigsten Einstellungen sind:
   1. Eingabefilterkonfiguration: Können Betrachter Selektionen ändern oder den Filter löschen?
   2. Eingabefilterkonfiguration: Können Betrachter Einschränkungen sehen?
7. Wählen Sie OK, um den Filter anzulegen.

Der Filter kann unter Weitere Aktionen→Auf Diagramm angewendet und im Bereich Filter auf der Registerkarte Builder aufgerufen werden.

Im Bereich Eigenschaften des Builder können Sie Data Analyzer im Ansichtsmodus aktivieren wählen.

Sie können Diagramme mit Daten aus mehreren Datenquellen (Abfragen) anlegen. Sie haben bereits verknüpfte Dimensionen zwischen Modellen eingerichtet. Weitere Informationen zu verknüpften Dimensionen finden Sie unter folgendem Thema: Verknüpfte Dimensionen für Widgets zur Verwendung zusammengeführter Daten konfigurieren.

Sie möchten beispielsweise den Gesamtwert der einmaligen Boni pro Stellenbezeichnung anzeigen. Die Stellenbezeichnung des Mitarbeiters wird in der Datenquelle „Stelleninformationen" zurückgegeben, die das Feld „Benutzerkennung" enthält.

Sie haben auch eine zweite Datenquelle für die grundlegenden Benutzerinformationen, die auch das Feld Benutzer-ID enthält. Die Grundlegenden Benutzerinformationen enthalten auch zugehörige Tabellen, um die einmaligen Bonuswerte für jeden Mitarbeiter anzuzeigen. Sie können diese beiden Datenquellen mit der Dimension Benutzer-ID verknüpfen, um Ihre Anforderungen zu veranschaulichen.

Um das Diagramm mit zusammengeführten Daten anzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Stellen Sie sicher, dass zwei oder mehr Abfragen (Datenquellen) mit einer verknüpften Dimension in der Story vorhanden sind.

1. Fügen Sie auf der Seite Story-Designer ein Diagramm-Widget hinzu, und wählen Sie das Widget aus.
2. Wählen Sie eine der Abfragen als primäre Datenquelle für das Diagramm aus.
3. Wählen Sie den Link Verknüpfte Modelle hinzufügen.
4. Wählen Sie das entsprechende Modell aus, das über eine Dimension verfügt, die mit der primären Datenquelle verknüpft ist.

   Sie können an dieser Stelle auch eine neue verknüpfte Dimension erstellen.

5. Wählen Sie aus der zusammengeführten Datenquelle die Kennzahlen und Dimensionen aus, die Sie in Ihrem Diagramm anzeigen möchten.

Nachdem Sie die zusätzliche Datenquelle hinzugefügt haben, können Sie den Verknüpfungstyp festlegen. Standardmäßig ist die Verknüpfungsart der zusammengeführten Datenquelle Alle Primärdaten (der auch als Left-Outer-Join bezeichnet wird). Sie können die Verknüpfungsart mit allen Daten (auch als Outer-Join bezeichnet) oder Nur sich überschneidende Daten (auch Inner Join genannt) bearbeiten.

Wenn Sie ein Diagramm auf einer Story-Seite angelegt haben, stehen in diagrammspezifischen Aktions- und Kontextmenüs mehrere Optionen zur Verfügung. Für verschiedene Diagrammtypen sind verschiedene Optionen verfügbar, und einige Optionen sind im Anzeigemodus nicht verfügbar.

Das Aktionsmenü des Diagramms enthält Optionen, mit denen Sie zusätzliche Änderungen am Diagramm vornehmen können. Wenn Sie Änderungen an bestimmten Bereichen in einem Diagramm vornehmen möchten, können Sie die Kontextmenüs mit der rechten Maustaste verwenden.

Um das Menü anzuzeigen, klicken Sie in der Diagrammkachel mit der rechten Maustaste, oder wählen Sie (Weitere Aktionen).

Wir sehen uns nun Hinzufügen im Aktionsmenü an.

Wenn Sie im Menü Aktion das Symbol + (Hinzufügen) wählen, können Sie die folgenden Optionen auswählen:

Wir betrachten nun das Kontextmenü des Diagrammdatenpunkts.

Sie können einen Hyperlink zu einer Seite oder zu einer externen URL hinzufügen.

Um einen Hyperlink hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie Ihr Diagramm aus.
2. Wählen Sie im Menü Aktion die Option Weitere Aktionen→Hyperlink aus.
3. Wählen Sie im Bereich Hyperlink unter Link zu eine der folgenden Optionen aus:a) URL der mobilen Appb) Externe URLc) Seite
4. Wählen Sie Fertig.