Navigieren in der Story-Berichtsoberfläche

Ein Story-Bericht ist ein Dokument im Präsentationsstil, das Diagramme, Visualisierungen, Text und Bilder zur Beschreibung von Daten verwendet. Wenn Sie die Berechtigung zum Anlegen oder Bearbeiten einer Story haben, können Sie Seiten, Abschnitte und Elemente beliebig hinzufügen und bearbeiten.

Kennzahlen sind Datenfelder mit numerischen Werten, die mit mathematischen Funktionen arbeiten. Dimensionen sind Felder mit qualitativen Daten, die keine Summe ergeben. Kennzahlen quantifizieren die Datensätze, für die Sie versuchen, einen Bericht zu erstellen. Dimensionen bieten eine Struktur zur Kategorisierung der Fakten und Zahlen. Wenn Sie einen Bericht für Mitarbeiterabgangsraten erstellen, ist "Fluktuationsrate" die Messgröße und Mitarbeiter die Dimension. Kennzahlen und Dimensionen helfen bei der Beantwortung komplexer Geschäftsfragen.

Häufige Beispiele für Kennzahlen sind Prozentsatzfelder in der Stelleninformationstabelle, z.B. Gehaltserhöhungsprozentsatz. Häufige Beispiele für Dimensionen sind die meisten Felder in Produktschemas von SAP SuccessFactors HCM Suite, z.B. Namensfelder, Externe ID, Land, Abteilung, Stellenbezeichnung und Statusfelder.

Wenn Sie eine neue Story anlegen, werden Sie aufgefordert, zwischen dem optimierten Entwurfserlebnis und dem klassischen Entwurfserlebnis zu wählen. Das neuere optimierte Erlebnis weist einige Erweiterungen auf, es gibt jedoch auch Einschränkungen.

Die klassischen Modi werden abgekündigt. Daher empfiehlt SAP SuccessFactors, das optimierte Entwurfserlebnis für alle neuen Berichte zu verwenden. Die aktuelle Ausnahme gilt, wenn Sie die Funktion Zusammengeführte Daten in Tabellen verwenden müssen.

Dieser Kurs enthält keine Informationen zur Verwendung des klassischen Story-Modus.

Informationen zu optimierten im Vergleich zu klassischen Modi finden Sie in der Hilfedokumentation: Optimiertes Story-Erlebnis verwenden | SAP Help Portal.

Wenn Sie Ihren Story-Bericht entwerfen, können Sie mit dem Story-Designer Seiten und Widgets hinzufügen und bearbeiten.

Als Berichtsdesigner können Sie beim Bearbeiten des Berichts zwischen dem Aktivieren und Deaktivieren des Bearbeitungsmodus wechseln. Im Bearbeitungsmodus können Sie den rechten Seitenbereich aktivieren. Der Bereich verfügt über zwei Hauptfunktionen, den Builder und das Format. Mit dem Builder können Sie konfigurieren und auswählen, welche Daten im Widget angezeigt werden, während sich das Format auf die Art und Weise auswirkt, wie Daten angezeigt werden. Welche Optionen in den Builder-/Gestaltungsdaten angezeigt werden, hängt von der Visualisierung ab, mit der Sie arbeiten. Wenn Sie beispielsweise in einer Diagrammvisualisierung arbeiten, stehen Ihnen andere Optionen als in einer Tabelle zur Verfügung.

Um zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus zu wechseln, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche:

Um den rechten Seitenbereich anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche auf der rechten Seite .

Sobald der Bereich angezeigt wird, können Sie zwischen Builder und Format wechseln, indem Sie oben im rechten Bereich auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Als Berichtsdesigner können Sie den Bearbeitungsmodus ein- und ausschalten, während Sie an dem Bericht arbeiten. Im Bearbeitungsmodus können Sie Änderungen am Story-Bericht vornehmen.

Im Ansichtsmodus können Sie einem Berichtskonsumenten eine Vorschau des Story-Berichts anzeigen.

Um zwischen den Modi Bearbeiten und Anzeigen zu wechseln, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche:

Viele der Änderungen, die Sie als Berichtsdesigner vornehmen, werden in den Konfigurationsfenstern abgeschlossen. Sie können die Bereiche mit den angezeigten Symbolleistendrucktasten öffnen und schließen:

Der linke Seitenbereich besteht aus folgenden Bereichen:

Anlagen

Hier können Sie Widgets per Drag&Drop auf die Seite ziehen, um Ihre Story zu erstellen.

Gliederung

Hier können Sie globale Einstellungen verwalten und Ihre Widgets in einer Schemaansicht verwalten.

Filter

(Wenn aktiviert) Wo Sie Filter anlegen, verwalten und konfigurieren können.

Um die Registerkarte "Filter" anzuzeigen, können Sie die Symbolleistendrucktaste Filterbereich verwenden, um Filter zu aktivieren. Wählen Sie dann (bei Bedarf) die Drucktaste An Seite anheften in der Filtersymbolleiste.

Der rechte Seitenbereich besteht aus folgenden Bereichen:

Datenbereich

Ermöglicht Ihnen, eine Liste aller Datenquellen anzuzeigen, die einer Story hinzugefügt wurden.

Builder

Ermöglicht Ihnen, die im Widget angezeigten Daten zu konfigurieren und auszuwählen.

Gestaltung

Beeinflusst die Art und Weise, wie Daten angezeigt werden.

Welche Optionen in den Builder-/Gestaltungsdaten angezeigt werden, hängt von der Visualisierung ab, mit der Sie arbeiten. Wenn Sie beispielsweise mit einer Diagrammvisualisierung arbeiten, haben Sie andere Optionen als bei der Arbeit mit einem Tabellen-Widget.

Wenn Sie ein Widget in der Story auswählen, wird die vom Widget verwendete Datenquelle automatisch im Datenbereich angezeigt, wenn es sichtbar ist.

Sie können auch den Datenbereich verwenden, um die Standardquelle für neue Widgets zu konfigurieren.

Die Symbolleiste des Story-Grafikbereichs ist in verschiedene Kategorien wie Datei, Einfügen, Tools und Daten unterteilt, damit Sie Optionen finden und Aufgaben ausführen können.

Wenn Sie ein Widget in einem Grafikbereich auswählen, erhalten Sie ein zusätzliches Menü, das von der Symbolleiste getrennt ist. Dieses Aktionsmenü enthält spezifische Befehle für das ausgewählte Widget. Die Struktur des Menüs und der verfügbaren Befehle variiert je nach Widget-Typ und Entwurfsmodus.

Sie können Ihrer Story mehrere Seiten hinzufügen, um Ihre Daten zu untersuchen und darzustellen.

Eine Story-Seite kann ein leerer Grafikbereich oder eine flexible Seite sein, und beide können zum Erstellen von Tabellen und Diagrammen verwendet werden. Mit flexiblen Seiten können Sie Lanes erstellen, um den Seiteninhalt in Gruppen zu unterteilen. Kacheln in einer Lane bleiben zusammen, wenn die Größe der flexiblen Seite geändert wird.

In der Registerkartenleiste der Seite können Sie das Dropdown-Menü einer Seite auswählen, um diese Seite zu löschen, zu duplizieren, zu kopieren, umzubenennen (Titel bearbeiten), zu verschieben, auszublenden oder Kommentare hinzuzufügen. Sie können Seiten aus einem Story-Bericht kopieren und in einen anderen einfügen.

Um eine Seite zu verschieben, können Sie die Registerkarte per Drag&Drop an die gewünschte Stelle oder aus dem Dropdown-Menü verschieben. Wählen Sie Nach links verschieben oder Nach rechts, um die Seite eine Ebene in eine der beiden Richtungen zu verschieben.

Das Ausblenden einer Seite macht sie nur für Benutzer sichtbar, die über Bearbeitungsrechte verfügen. Sie ist im Ansichtsmodus nicht sichtbar. Um eine Seite auszublenden, wählen Sie im Dropdown-Menü der Seite Als ausgeblendet festlegen. Ob eine Seite ausgeblendet wurde, erkennen Sie an einem Symbol, das neben dem Titel angezeigt wird. Um eine ausgeblendete Seite sichtbar zu machen, wählen Sie im Dropdown-Menü der Seite Als sichtbar festlegen.

Die Grafikseite ist die Standardseite Ihres Story-Berichts. Die Grafikseite ist ein flexibler Bereich, in dem Sie Ihre Daten untersuchen und präsentieren können.

Verwenden Sie Grafikseiten, um Ihre Story zum Leben zu erwecken. Sie können Diagramme, Tabellen und andere Widgets hinzufügen, die Ihre Daten in der Story visuell ansprechend gestalten.

Sie können die Widgets drehen, die Größe ändern oder die Widgets verschieben, um Ihre Story besser zu erzählen. Sie können die Widgets kopieren und an anderer Stelle auf derselben Seite einfügen oder in eine andere Grafikseite einfügen. Sie können Gestaltungsänderungen auf einzelne Widgets anwenden oder diese gruppieren und dann die Gestaltungsänderungen anwenden.

Auf der flexiblen Seite können Sie Lanes erstellen, um den Seiteninhalt in Gruppen einzuteilen. Kacheln in einer Lane bleiben zusammen, wenn die Größe der flexiblen Seite geändert wird.

Sie können eine Vorschau einer flexiblen Seite anzeigen, um zu sehen, wie sie auf verschiedenen Bildschirmgrößen und Gerätetypen aussieht. Um eine Vorschau einer flexiblen Seite anzuzeigen, wählen Sie in der Story-Symbolleiste Gerätevorschauleiste. Über die Vorschauleiste können Sie das Gerät oder die Größe ändern, um zu sehen, wie Ihre Seite auf einem bestimmten Gerät oder einer bestimmten Bildschirmgröße aussieht. In einigen Fällen passen sich die Größe und der Fluss von Kacheln an kleinere Auflösungsbildschirme an, wenn der Platz begrenzt wird.