Arbeiten mit dem SAP SuccessFactors Report Center

Arbeiten mit SAP-SuccessFactors-Story-Berichten

Verwalten von Story-Berichten

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie Story-Berichte im SAP SuccessFactors Report Center.

Bericht-Center-Aktionen für Story-Berichte

Sie können Ihre Story-Berichte im Bericht-Center verwalten. Über das Menü Aktion auf der Seite Bericht-Center können Sie eine Story ausführen, bearbeiten, teilen, umbenennen, duplizieren, exportieren, einplanen, kennzeichnen und eine Story löschen, deren Autor Sie sind oder die Sie mit den erforderlichen Zugriffsrechten geteilt haben.

Benutzer mit der Berechtigung Story-Administrator können alle Berichte verwalten.

Sie können der Story auch einen Bezeichner hinzufügen, um die Kategorisierung zu vereinfachen.

Screenshot des Menüs „Aktion“ im Bericht-Center.

Notiz

Storys, die gelöscht wurden, können nicht wiederhergestellt werden.

Bericht-Center-Aktionen für Story-Berichte

Sie können ...	… ein Story-Bericht, wenn eine oder mehrere der folgenden Bedingungen erfüllt sind ...
Ausführen	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Ihnen geteilt. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Bearbeiten	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Bearbeitungszugriffsrechten für Sie freigegeben. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Teilen	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Bearbeitungszugriffsrechten für Sie freigegeben. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Umbenennen	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Bearbeitungszugriffsrechten für Sie freigegeben. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Löschen	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Ihnen mit Vollzugriffsrechten geteilt. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Exportieren	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Bearbeitungszugriffsrechten für Sie freigegeben. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Duplizieren	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Bearbeitungsrechten für Sie freigegeben. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Neuer Zeitplan	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Ihnen geteilt. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Beschriften als	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Ihnen geteilt. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.
Link kopieren	Sie sind der Autor des Story-Berichts. Der Story-Bericht wurde mit Ihnen geteilt. Ihnen wurde die Berechtigung Story-Administrator erteilt.

Weitere Informationen zur Verwendung der Bericht-Center-Aktionen finden Sie im Kapitel Bericht-Center.

Teilen von Storys

Sie können Benutzern ermöglichen, eine Story auszuführen oder zu aktualisieren, indem Sie den Bericht mit ihnen teilen. Ein Autor eines Berichts kann von ihm erstellte Storys teilen. Ein Story-Administrator kann jede Story in der Instanz teilen. Wenn Sie Storys mit Story-Admin-Benutzern teilen, haben diese standardmäßig die Berechtigung, Aktionen für die Story auszuführen, unabhängig davon, welchen Zugriff Sie gewähren. Wenn Sie jedoch Storys mit Nicht-Admin-Benutzern teilen, können Sie Lese-, Bearbeitungs- oder Vollzugriff auf den geteilten Bericht gewähren.

Die Optionen zum Teilen sind: Lesen, Bearbeiten und Vollzugriff.

Die Aktionen, die von Nicht-Administratoren ausgeführt werden können, hängen von der Zugriffsebene ab, die Sie beim Teilen auswählen:

Lesen: Erlaubt Benutzern, den geteilten Bericht auszuführen.
Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, den geteilten Bericht auszuführen, zu bearbeiten, umzubenennen, zu exportieren, zu duplizieren und zu kennzeichnen.
Vollzugriff: Ermöglicht Benutzern das Ausführen, Bearbeiten, Teilen, Umbenennen, Löschen, Exportieren, Duplizieren und Bezeichnen des geteilten Berichts.

Informationen zur Vorgehensweise zum Teilen eines Berichts finden Sie im Kapitel Bericht-Center.

Interaktion: Bericht teilen und kennzeichnen

Unternehmensszenario

In dieser Übung teilen Sie einen Bericht, um Managern und einem einzelnen Benutzer zugänglich zu sein. Außerdem bezeichnen Sie den Bericht als Manager.

ExerciseStart Exercise

Story-Einplanung

Sie können Story-Berichte für die Offline-Ausführung einplanen, indem Sie die Option Neuer Zeitplan im Menü Aktion im Bericht-Center verwenden. Durch die Möglichkeit, Story-Berichte einzuplanen, können Sie Berichte zu einem späteren Zeitpunkt und in regelmäßigen Abständen generieren.

Beim Einplanen eines Story-Berichts sind folgende Merkmale zu beachten:

Storys unterstützen nur die Ausgabe im CSV-Dateiformat.
Sie können die zu berücksichtigenden Teile des Berichts auswählen, es werden jedoch nur Tabellen-Widgets unterstützt.
Das Einschließen von Tabellen-Widgets, die verknüpfte Dimensionen verwenden, führt dazu, dass die Offline-Generierung fehlschlägt.

Informationen zur Vorgehensweise zum Einplanen eines Berichts finden Sie im Kapitel Bericht-Center.

Story-Vorlagen und Content Store

Sie können Story-Berichtsvorlagen aus dem Content Store importieren, der im Bericht-Center verfügbar ist, und Ihre Berichte basierend auf der importierten Story-Vorlage erstellen.

Die im Content Store verfügbaren Story-Vorlagen helfen Ihnen beim Einstieg in Story-Berichte. Sie bieten eine grundlegende Berichtsstruktur, die Sie an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.

Der Content Store stellt eine Reihe häufig verwendeter Story-Berichtsvorlagen bereit. Der Content Store wird von SAP SuccessFactors verwaltet. Sie suchen nur nach den Produkten, die in Ihrem Tenant aktiv sind.

Notiz

Nur Story-Administratoren können Story-Vorlagen importieren.

Screenshot von Story-Vorlagen im Content Store.

Um eine Story-Vorlage zu importieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie auf der Seite Bericht-Center die Option Importieren.
Wählen Sie die Registerkarte Content Store.
Die Story-Berichtsvorlagen werden nur für die Produkte angezeigt, die in Ihrem Tenant aktiv sind.
Suchen Sie entweder anhand des Namens oder der Beschreibung nach einer Story-Vorlage, oder durchsuchen Sie die Liste der verfügbaren Vorlagen, und wählen Sie die Vorlage aus, die Sie importieren möchten.
Wählen Sie Importieren.
Achtung
Es gibt eine Einstellung: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird die zuvor importierte Story überschrieben, und sie ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, ersetzt es die aktuelle Version der Story-Vorlage, einschließlich aller vorherigen Änderungen oder Anpassungen. Wenn ein anderer Benutzer diese Vorlage importiert und umbenannt hat, wird sie weiterhin mit der Version überschrieben, die Sie importieren.
Um mit dem Story-Import fortzufahren, lesen Sie die Meldung, und wählen Sie OK . Ich verstehe, und warten Sie, bis der Importprozess abgeschlossen ist.

Wenn beim Importieren einer Story-Vorlage ein Fehler auftritt und die Einstellung zum Überschreiben nicht aktiviert ist, bedeutet dies wahrscheinlich, dass bereits eine Story mit derselben ID im System vorhanden ist. Dies geschieht in der Regel, wenn Sie die Story-Vorlage während Ihres initialen Imports nicht dupliziert haben.

Wenn Sie die importierten Story-Berichte nicht im Bericht-Center anzeigen können, warten Sie einige Minuten, und laden Sie die Seite Bericht-Center neu.

Hinweis

Wählen Sie Weitere Details anzeigen in der Spalte Beschreibung einer Story-Vorlage, um die Zusammenfassung der Vorlage zu lesen.

Import und Export von Story-Berichten

Sie können die Storys, die in einem anderen Tenant oder einer anderen Umgebung angelegt wurden, wiederverwenden, anstatt sie manuell erneut anlegen zu müssen, indem Sie die Optionen Importieren und Exportieren im Bericht-Center verwenden.

Sie können einen oder mehrere Story-Berichte exportieren, um sie als PACKAGE-Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk zu speichern. Im Gegensatz zu seinen Vorgängern, ACN-Dateien, die nur die Content-Netzwerkreferenz der Story enthielten, enthält die exportierte PACKAGE-Datei die eigentliche Berichtsdefinition. Das PACKAGE-Dateiformat ist ein Nachfolger des ACN-Dateiformats und ist nativ für die Anwendung.

Informationen zum Importieren/Exportieren eines Berichts finden Sie im Kapitel Bericht-Center.

Die Exportfunktion in Story darf nicht zu Sicherungszwecken verwendet werden. Die Abwärtskompatibilität für exportierte Storys ist begrenzt. Die in einer bestimmten Produktversion exportierten Storys werden möglicherweise nicht importiert oder funktionieren nicht in höheren Produktversionen. Dies gilt sowohl für die ACN- als auch für die PACKAGE-Datei.

Story-Bericht wird ausgeführt

Sie starten Story-Berichte über das Bericht-Center. Um einen Bericht auszuführen, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Navigieren Sie zum Bericht-Center.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:a) Wählen Sie den unterstrichenen Namen der Story.b) Wählen Sie die Drucktaste für das Aktionsmenü rechts neben der Story, und wählen Sie Ausführen.
Der Bericht wird im Anzeigemodus gestartet.
Einige Berichte können Eingabeaufforderungen enthalten, z. B. ein erforderliches Gültigkeitsdatum für die Rückgabe von Mitarbeiterdaten.

Berichtsdesigner können ihre Story-Berichte auch jederzeit in der Vorschau anzeigen, indem sie zwischen Bearbeitungs- und Ansichtsmodus wechseln.

Ansichtsmodus-Symbolleiste

Wenn Sie einen Story-Bericht ausführen, wird der Bericht im Ansichtsmodus geladen. Die Symbolleiste des Ansichtsmodus unterscheidet sich von der in einem vorherigen Abschnitt beschriebenen Symbolleiste Bearbeitungsmodus.

Screenshot der Symbolleiste des Ansichtsmodus.

Dateimenü

Option	Beschreibung
Sichern	Nicht verfügbar für Ansichtsmodus
Sichern als	Ermöglicht das Speichern einer weiteren Kopie der Story
Als Vorlage sichern	Nicht verfügbar für Ansichtsmodus
Exportieren	Ermöglicht das Exportieren der Story

Menü bearbeiten

Option	Beschreibung
Rückgängig machen	Letzte Aktion rückgängig machen
Wiederholen	Aktion wiederholen
Zurücksetzen	Ermöglicht Ihnen, die Sicht der Berichtsausgabe zurückzusetzen.
Datenaktualisierung	Aktualisiert die Daten in verschiedenen Komponenten der Story
Kopieren	Legt eine Kopie der Story-Komponente (wie ein Diagramm oder eine Tabelle) in Ihrer Zwischenablage an.
Einfügen	Ermöglicht das Einfügen einer Kopie der Story-Komponente aus Ihrer Zwischenablage an den von Ihnen ausgewählten Speicherort in der Story
Nur Gesamtwerte einfügen	Nur die Werte einfügen

Menü "Werkzeuge"

Option	Beschreibung
Eingabeaufforderungen bearbeiten	Auf diese Weise können Sie Variablen für die in der Story definierten Eingabeaufforderungen festlegen. Die Eingabeaufforderungen werden auf die Abfragen in den Story-Berichten angewendet.
Lesezeichen setzen	Auf diese Weise können Sie den aktuellen Status der Story erfassen und sichern. Außerdem können Sie die zuvor mit Lesezeichen versehenen Zustände der Story aufrufen.
Formelleiste	Auf diese Weise können Sie Werte in leeren Tabellenzeilen und -spalten oder Zellen außerhalb einer Tabelle berechnen. Die Formel wird standardmäßig angezeigt. Wählen Sie das Symbol in der Formelleiste, um zwischen der Anzeige der Formel und dem Textwert zu wechseln.

Menü anzeigen

Option	Beschreibung
Kommentarmodus	Auf diese Weise können Sie die Kommentare anzeigen, die zu den Story-Komponenten veröffentlicht wurden.
Registerkartenleiste	Standardmäßig wird die Seiten-Dropdown-Ansicht angezeigt. Mit der Option Registerkartenleiste können Sie mehrere Seiten als Registerkarten in der Story anzeigen.
Ein-/Ausblenden > Filterbereich	Filterbereich ein- oder ausblenden

Interaktive Widgets

Viele der Aktionsmenübefehle sind je nach Konfiguration des Widgets möglicherweise für Berichtsnutzer (Berichte im Ansichtsmodus) verfügbar. Einige Beispiele für Aktionen, die Benutzer melden können, je nach Konfiguration:

Obere/Untere Filter anwenden
Kommentare eingeben
Tabellenzeile/-spalte fixieren
Bezeichner ein-/ausblenden
Filter über Eingabesteuerelemente anpassen
Filter innerhalb von Steuerelementen anpassen

Balkendiagramm, das die Jobanzahl nach Lokation anzeigt. Zu den Aufgaben gehören Verwaltungssupport, Digitaler Experte, Berater, Ingenieurwesen, Planung. Menüoptionen, die über dem Diagramm angezeigt werden.

Einfügen von Werten in Filter

Anstatt durch eine lange Filterliste für bestimmte Werte zu blättern, können Sie die Werte aus einer Liste einfügen.

Wenn Sie einen Seitenfilter mit vielen Werten haben, kann es sehr lange dauern, die spezifischen Werte zu finden, die in Ihrem Filter angezeigt werden sollen. Wenn Sie die Werteliste an anderer Stelle gespeichert haben, können Sie sie in einfügen und Ihren Filter aktualisieren.

Um Filterwerte einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie einen Story- oder Seitenfilter aus.
Wählen Sie im Filtermenü Filterwerte einfügen.
Fügen Sie Ihre Werteliste in das Dialogfenster ein.
Wählen Sie aus, ob die neuen Werte angehängt werden sollen (wobei alle bereits ausgewählten Elemente beibehalten werden) oder die Liste überschreiben (wodurch die ausgewählten Elemente gelöscht und dann aus der Liste ausgewählt werden).

Story-Berichtsansichten mit Lesezeichen versehen

Beim Anzeigen eines Story-Berichts können Sie jedes Mal zur selben Ansicht der Daten zurückkehren oder verschiedene Status oder Szenarios einrichten. Sie können Lesezeichen anlegen, um verschiedene Zustände einer Story zu sichern.

Ihre Story enthält beispielsweise mehrere Seiten, auf die Filter, Eingabefilter oder Eingabeaufforderungen angewendet wurden. Sie möchten nicht jedes Mal, wenn Sie ein anderes Szenario anzeigen möchten, Zeit damit verbringen, sie alle zurückzusetzen. Sie möchten die Story öffnen, ein Szenario anzeigen und dann schnell zu einem anderen Szenario wechseln. Sie können sogar globale Lesezeichen anlegen, sodass jeder, der die Story anzeigen kann, auch die verschiedenen Szenarios sehen kann.

Screenshot des Bilds Lesezeichen sichern, wie im folgenden Text beschrieben.

Wenn Sie mit dem Aussehen Ihrer Story zufrieden sind, können Sie den aktuellen Status sichern.

Um ein Lesezeichen für den aktuellen Status zu setzen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie im Menü das Lesezeichensymbol und Lesezeichen für aktuellen Status setzen.
Geben Sie einen Namen für Ihr Lesezeichen ein.
Wählen Sie die Standardseite aus.
Um den aktuellen Status beim Öffnen der Story als Standardansicht festzulegen, wählen Sie Als Standard festlegen.
Legen Sie fest, ob es sich um ein persönliches oder ein globales Lesezeichen handelt.
Entscheiden Sie, ob Sie es als neues Standardlesezeichen festlegen möchten.
Legen Sie fest, ob die zuletzt gesicherten Werte für dynamische Variablen in diesem Lesezeichen beibehalten werden sollen.
Wählen Sie Sichern.

Um auf das Standardlesezeichen oder gespeicherte Lesezeichen zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie im Menü das Symbol Lesezeichen und dann Gespeichertes Lesezeichen öffnen.
Wählen Sie das Standardlesezeichen oder eines Ihrer gesicherten Lesezeichen aus.

Die Story wird mit gesicherten Einstellungen geöffnet.

Notiz

Wenn Sie die Standard-Story-Einstellungen ändern, nachdem Sie Lesezeichen gesichert haben, erhalten Sie möglicherweise eine Warnmeldung, wenn Sie das nächste Mal versuchen, eines dieser Lesezeichen zu verwenden. Sie ändern beispielsweise einen Seitenfilter in einen Story-Filter. Wenn Sie das nächste Mal das Lesezeichen öffnen, das über einen Seitenfilter verfügt, sehen Sie, dass das Lesezeichen teilweise angewendet wurde.

Datenaktualisierung

Berichtsverbraucher können die Daten für den Story-Bericht aktualisieren. Im Menü Bearbeiten befindet sich der Befehl Datenregenerierung. Es stehen drei Optionen zur Verfügung:

Datenregenerierung: Aktualisieren Sie die Daten sofort.
Automatische Aktualisierung: Aktualisieren Sie die Daten regelmäßig gemäß der Konfiguration des Berichtsdesigners.
Optimierungseinstellungen werden geladen: Wählen Sie aus, wie die Story-Daten geladen werden sollen.

Mit Automatisch regenerieren können Sie alle Daten so einplanen, dass sie in einem Story-Bericht automatisch aktualisiert werden.

Die Ladeoptimierungseinstellungen haben folgende Optionen:

Laden des Darstellungsbereichs (Standard): Verbessert die Performance, indem nur die Inhalte geladen werden, die sich im sichtbaren Bereich des Bilds befinden. Inhalte werden geladen, bis Sie nicht mehr blättern.
Laden im Hintergrund: Verbessert die Performance, indem zuerst die sichtbaren Inhalte und dann die unsichtbaren Inhalte im Hintergrund geladen werden.

Ein Berichtersteller kann das Vorabladen von Seiten aktivieren. Das Vorabladen von Seiten initialisiert Teile der nächsten und vorherigen Seiten, sodass der Wechsel zu diesen Seiten schneller ist. Einige Interaktionen könnten jedoch für den Berichtsverbraucher verlangsamt werden. Der Berichtskonsument sieht die Einstellung im Ansichtsmodus nicht.

Das Menü Datenregenerierung, wie im vorherigen Text beschrieben.

Notiz

Ein Berichtskonsument kann die automatischen Regenerierungs- oder Ladeoptimierungseinstellungen nur verwenden, wenn er im Bericht vom Berichtsdesigner aktiviert wurde.

Zusammenarbeit in Story-Berichten

Sie können einer bestimmten Seite oder einem bestimmten Widget in einer Story Kommentare hinzufügen. Andere Benutzer können Ihren Kommentar beantworten oder einfach „Gefällt mir" wählen (über das Symbol „Gefällt mir").

Um einer Story-Seite einen Kommentar hinzuzufügen, bestätigen Sie, dass die Registerkartenleiste im Menü Anzeigen aktiviert ist. Wählen Sie in der Registerkartenleiste das Dropdown-Menü neben der Seite aus, und wählen Sie Kommentar → Kommentar hinzufügen, um sie zu senden. Geben Sie im angezeigten Dialogfenster Ihren Kommentar ein.

Um einem Widget einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie das Widget aus, und wählen Sie Hinzufügen →Kommentarsymbol. Geben Sie Ihren Kommentar in das angezeigte Dialogfenster ein, und wählen Sie Kommentar hinzufügen, um ihn zu senden. Wenn der Kommentar veröffentlicht wird, wird oben rechts im Widget oder in der Registerkartenleiste ein Kommentarsymbol angezeigt.

Das Kommentarsymbol wird nicht angezeigt, wenn die Story nicht über das Menü Anzeigen auf Kommentarmodus gesetzt ist.

Sie können das Kommentieren in der gesamten Story deaktivieren, indem Sie die Einstellung Story-Kommentare zulassen in Story-Details ändern.

Sie können auch die Kommentarfunktion für ein Widget deaktivieren. Heben Sie im Abschnitt Quick-Menüs des Bereichs Format die Auswahl der Option Kommentar auf.

Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen und anschließend Kommentar.

Data Analyzer

Data Analyzer ist eine vordefinierte, sofort einsatzbereite Anwendung für Ad-hoc-Analysen.

Data Analyzer zeigt die Daten standardmäßig in einer Tabelle an, Sie können jedoch auch zur Diagrammansicht wechseln. Sie enthält eine Symbolleiste mit wichtigen Funktionen und eine Option zum Anzeigen eines Filters (oder Ausblenden des Filters). Er verfügt über einen Builder-Bereich mit Navigationsfunktionen zum Hinzufügen und Entfernen von Dimensionen und Kennzahlen aus der Tabelle und zum Umschalten der Visualisierung von einer Tabelle in ein Diagramm.

Sie können den Data Analyzer aus einer Tabelle und mehreren unterstützten Diagrammtypen öffnen.

So öffnen Sie den Data Analyzer:

Wählen Sie ein Diagramm oder eine Tabelle aus, für das bzw. die der Data Analyzer aktiviert ist.
Wählen Sie Weitere Aktionen→Data Analyzer öffnen.

Arbeiten mit dem Data Analyzer

Filter hinzufügen

Sie können Filter hinzufügen, um sich auf Details in Ihrer Analyse zu konzentrieren.

Wenn Sie Filter hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter hinzufügen, um eine der aufgeführten Positionen auszuwählen. Im Dialogfeld Filter festlegen können Sie Ihren Anforderungen entsprechend Filter hinzufügen: Sie können Filter für Dimensionen hinzufügen und nach Element oder nach Bereich filtern. Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, werden die Filter-Token in der Symbolleiste angezeigt. Sie können den Filter einfach über die Drucktaste Filter löschen entfernen.

Dem Data Analyzer werden die Filter Lokation und Geschlecht hinzugefügt.

Verwenden des Builder-Bereichs und der Liste der verfügbaren Objekte

Der Bereich Builder wird auf der rechten Seite der Anwendung angezeigt. Unter Zeilen und Spalten werden alle Kennzahlen und Dimensionen angezeigt, die in der Tabelle angezeigt werden. Im Bereich Verfügbare Objekte, der standardmäßig neben dem Builder-Bereich angezeigt wird, werden alle verfügbaren Kennzahlen und Dimensionen der Datenquelle angezeigt. Hier können Sie Dimensionen auswählen und sie direkt den Zeilen oder Spalten der Tabelle zuordnen, indem Sie auf die Zeilen- oder Spaltenschaltflächen neben dem Namen klicken oder indem Sie Dimensionen oder Kennzahlen per Drag&Drop aus dem Bereich Verfügbare Objekte in den Bereich Builder ziehen. Um weitere Kennzahlen in der Tabelle anzuzeigen, können Sie die Kennzahlen in der Liste markieren oder deaktivieren, wenn Sie sie aus der Tabelle entfernen möchten. Um Dimensionen oder Kennzahlen aus dem Bereich Builder und aus der Tabelle zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Entfernen neben der Dimension.

Für die Zeilen und Spalten wird Ihnen ein Kontextmenü angeboten, das Sie öffnen können, indem Sie auf das Menü „Weitere Aktionen" klicken. Hier stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Wenn Sie Achsen vertauschen wählen, können Sie Zeilen und Spalten austauschen.
Über Summenposition können Sie die Anzeige der Summen einstellen.
Wenn Sie Nullen unterdrücken wählen, können Sie Nullen in Zeilen und/oder Spalten unterdrücken.

Jede Dimension im Bereich Builder verfügt auch über ein Kontextmenü, das Sie öffnen und verwenden können, indem Sie auf weitere Aktionen für die Dimension klicken.

Screenshot des Kontextmenüs, wie im vorherigen Text beschrieben.

Im Bereich Verfügbare Objekte können Sie auch nach Objekten suchen. Darüber hinaus können Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs Verfügbare Objekte die Anzeige der Objekte sowie deren Sortierreihenfolge ändern.

Sie können die Breite des linken Seitenbereichs für Verfügbare Objekte ändern. Auf diese Weise können Sie lange Dimensions- und lange Kennzahlnamen anzeigen.

Im Bereich Builder können Sie auch die Visualisierung Ihrer Daten von Tabelle zu Diagramm umschalten, indem Sie einen Diagrammtyp in der Dropdown-Box oben im Bereich auswählen. Jeder Diagrammtyp bietet einen bestimmten Satz von Einstellungen, die Sie ändern können. Folgende Diagrammtypen stehen zur Verfügung:

Balken
Spalte
gestapelter Balken
gestapelte Säule
Zeile
gestapelter Bereich
Kombination Spalte & Zeile
Kombination aus gestapelter Säule und Linie
Kreis
Ringdiagramm

Verwenden des Bereichs "Format"

Im Bereich Format können Sie die Standard-, Basis- oder Berichtsvorlage als Gestaltungsoption für Ihre Tabelle verwenden und Abwechselnde Zeilen und Zeilenumbruch aktivieren. Um die Zahlenformatierung Ihrer Kennzahlen zu ändern, stehen Ihnen verschiedene Zahlenformatierungsoptionen wie Skalierung, Skalierungsformat, Dezimalstellen und Vorzeichen anzeigen zur Verfügung.

Rückgängig machen, Wiederholen, Zurücksetzen und Automatische Aktualisierung

Sie können die Symbolleistenmenüs Rückgängig, Wiederholen und Zurücksetzen im Data Analyzer verwenden. Diese Menüfunktionen unterstützen alle Aktionen, die die Datenquelle in der Tabelle bearbeiten (z.B. Sortieren, Achse vertauschen usw.). Sie unterstützen nicht die Einstellungen für die Tabellengestaltung und das allgemeine Erscheinungsbild der Benutzeroberflächenelemente.

Mit der Drucktaste Automatische Aktualisierung in der Symbolleiste können Sie die automatische Aktualisierung der Daten aktivieren/deaktivieren.

Schwellenwerte als bedingte Formatierung zum Hervorheben von Daten hinzufügen

Sie können benutzerdefinierte Formatierungsoptionen verwenden, um Dateninformationen wie niedrige Umsätze in einem Bereich hervorzuheben.

Verwenden Sie Schwellenwerte, um Kennzahlen mit einem festen Bereich oder mit anderen Kennzahlen zu vergleichen. Sie können Schwellenwerte anlegen und ihnen Stile und Farben zuordnen.

Screenshot des Dialogfelds Schwellenwert anlegen.

So legen Sie einen Schwellenwert an:

Öffnen Sie in der Seitennavigation den Bereich Format, und wählen Sie im Abschnitt Bedingte Formatierung die Option Schwellenwert anlegen (+).
Geben Sie einen Namen für Ihren Schwellenwert ein.
Wählen Sie die Kennzahl aus.
Wählen Sie über Basierend auf eine Vergleichsoption aus.
Konfigurieren Sie Ihre Bereiche.
Wählen Sie Ihren Stil aus.
Optional: Ordnen Sie einen Filter zu.

Daten exportieren

Im Data Analyzer haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Daten aus Ihrer Tabelle zu exportieren. Mit den Exportoptionen werden alle Daten in der Tabelle zum Zeitpunkt des Exports exportiert.

Um den Export der Daten Ihrer Tabelle zu starten, wählen Sie in der Symbolleiste des Data Analyzer die Schaltfläche Exportieren, und wählen Sie eine der Exportoptionen aus:

Excel exportieren...
PDF exportieren...
CSV exportieren...

Sie finden die Exportdateien im Download-Bereich Ihres lokalen PCs.

Datenoptionen als Gliederung im vorherigen Text exportieren.

Export von Diagramm- oder Tabellendaten in CSV

Sie können aus einem Diagramm oder einer Tabelle als CSV-Datei exportieren. Sie können auch aus dem Data Analyzer exportieren. Um die Daten in eine CSV-Datei zu exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Wählen Sie Ihr Diagramm oder Ihre Tabelle aus.
Wählen Sie Aktionen→(Weitere Optionen)→Exportieren.
Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihre CSV-Datei ein.
Stellen Sie für Ihre Tabelle sicher, dass im Feld Dateityp der Wert CSV angezeigt wird.
Wählen Sie den Umfang für Ihre CSV-Datei aus (Alle oder Fokus, einschließlich der im Tabellendatenraster angezeigten Elemente).
Um die Formatierung von Skalierung, Einheiten und Währungen beizubehalten, wählen Sie Formatierung einschließen.
Wählen Sie für Ihre Tabelle das CSV-Trennzeichen.
(Optional) Wählen Sie Anhang aktivieren, um einen Anhang einzuschließen, der die Filtereinstellungen und Variablen der Story enthält.
Wählen Sie Exportieren.

Export von Tabellendaten nach XLSX

Sie können Tabellendaten als XLSX-Datei exportieren. Sie können auch aus dem Data Analyzer exportieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

Wählen Sie Ihre Tabelle aus.
Wählen Sie Weitere Aktionen→Exportieren.
Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihre XLSX-Datei ein.
Stellen Sie für Ihre Tabelle sicher, dass im Feld Dateityp der Wert XLSX angezeigt wird.
Wählen Sie den Umfang für Ihre XLSX-Datei (Alle oder Fokus) aus, der das enthält, was Sie im Tabellendatengitter sehen. Nicht aggregierte Liste lässt nur Fokus zu).
Um die Formatierung von Skalierung, Einheiten und Währungen beizubehalten, wählen Sie Formatierung einschließen.
(Optional) Wählen Sie Anhang aktivieren, um einen Anhang einzuschließen, der die Filtereinstellungen und Variablen der Story enthält.
Wählen Sie OK.

Interaktion: Bericht online ausführen

Unternehmensszenario

In dieser Übung führen Sie einen Bericht online aus. Sie verwenden die Explorer-Ansicht und exportieren Daten.

Bericht online ausführen und Explorer verwenden

ExerciseStart Exercise

Zusammenfassung

Im Bericht-Center können Autoren und Administratoren Story-Berichte basierend auf ihren spezifischen Zugriffsrechten ausführen, bearbeiten, teilen und zeitgesteuert verarbeiten.
Mit dem Teilen von Storys können Sie anderen Benutzern Lese-, Bearbeitungs- oder Vollzugriff mit Vollzugriff gewähren, einschließlich der Möglichkeit zum Löschen.
Beim Einplanen einer Story werden nur Tabellen-Widgets unterstützt, und die Ausgabe ist strikt auf das CSV-Dateiformat beschränkt.
Der Content Store bietet eine Vielzahl vorkonfigurierter Story-Vorlagen, die Administratoren importieren können, um schnell standardisierte Geschäftsberichte zu erstellen.
Lesezeichen und Data Analyzer ermöglichen es Berichtskonsumenten, bestimmte Filterzustände zu sichern und Ad-hoc-Analysen für die Daten durchzuführen.

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