Examen de l’utilisation appropriée des rapports Présentation

Les présentations fournissent des rapports, des informations, des tableaux de bord et bien plus encore, et vous permettent d'effectuer un reporting inter-suites à l'aide de données transactionnelles en temps réel dans la suite SAP SuccessFactors HCM.

Le type de présentation du rapport dans le Centre de rapports fait partie de la solution Rapports Présentation et est basé sur l’intégration de la suite SAP SuccessFactors HCM à SAP Analytics Cloud. Après avoir créé une présentation, vous pouvez ajouter et modifier des pages, des sections et des éléments. Vous pouvez partager votre présentation avec d'autres personnes afin qu'elles puissent utiliser le rapport que vous avez créé. Il s'agit d'un rapport de style présentation qui comporte des diagrammes, des visualisations, du texte et des images pour illustrer les données. Une présentation implique principalement la création d'une requête et son utilisation pour créer le rapport.

Quelle que soit la vue d'une présentation que vous utilisez, la clé des données sous-jacentes réside dans les mesures et les dimensions définies dans le modèle ou le jeu de données de la présentation.

• Les mesures représentent les quantités qui donnent du sens à vos données. Par exemple, les exemples de SIRH incluent le nombre total d’employés, le salaire moyen ou les coûts de recrutement.
• Les dimensions représentent des catégories qui fournissent une perspective sur vos données. Par exemple, les données démographiques des salariés, les enregistrements de paie ou l'historique de formation.

Ensemble, ils constituent le cadre pour visualiser les données de manière intéressante.

Un rapport qui traite des besoins opérationnels (quotidiens) d'une organisation est appelé Reporting opérationnel. Ces rapports sont généralement requis pour vérifier l'état actuel d'une entité et, par conséquent, pour s'exécuter sur des bases de données transactionnelles. Pour mieux décider si le rapport relève du domaine Operational Reporting ou Analytics, reportez-vous aux points ci-dessous :

• Les rapports Présentation génèrent des requêtes en temps réel à l'aide de données en ligne ; les calculs et les résultats ne sont pas pré-agrégés ou précalculés.
• L'outil est optimisé pour un traitement transactionnel rapide, ce qui le rend adapté au reporting opérationnel (plutôt qu'analytique).
• Des filtres efficaces et pertinents doivent être appliqués aux requêtes pour gérer le volume de données et garantir les performances des rapports.
• Les rapports Présentation doivent être conçus pour des publics cibles distincts, plutôt que de tenter de répondre aux besoins de divers utilisateurs avec un seul rapport.
• Les performances globales des rapports Présentation dépendent de la pondération de la page, qui est influencée par le nombre et le type de widgets utilisés.
• Les fonctionnalités avancées ou lourdes de processus telles que la fusion de données ou la liaison de plusieurs tables doivent être utilisées judicieusement, car elles peuvent avoir un impact sur la stabilité du système et la réactivité des rapports.
• Les rapports Présentation sont idéaux pour fournir des informations opérationnelles à jour et prendre en charge les décisions commerciales quotidiennes.

En tant que concepteur de rapports, utilisez la solution appropriée pour obtenir les résultats souhaités.

Les cas d'utilisation suivants ne sont pas appropriés pour utiliser le reporting de présentation :

• Pour le vidage de données au format CSV ou XLSX à des fins d'analyse avec des applications externes, telles que des feuilles de calcul

• En tant qu'étape intermédiaire pour l'intégration dans d'autres systèmes

• Pour les rapports qui doivent inclure plus d'un million de cellules, plus de 120 colonnes ou plus de 30 tables

• Utilisation des techniques d'entreposage de données (ETL) au lieu du cas d'utilisation du reporting opérationnel

Pour certains de ces cas d'utilisation, les rapports CPI, Centre d'intégration, Analyse du personnel et Zone de graphiques peuvent être mieux adaptés.