보고서 센터를 사용한 보고서 관리

보고서 또는 레이블로 보고서를 검색할 수 있습니다. 검색 필드에는 자동 완성 기능이 사용됩니다.

보고서 센터 사용자는 작성자, 수정 날짜, 레이블 또는 유형별로 보고서 목록을 필터링할 수 있습니다. 이 필터 설정은 변경되거나 지워질 때까지 로그인 또는 로그아웃 세션에서 동일한 값으로 유지됩니다. 필터 아이콘은 현재 적용된 필터 옵션 수를 나타냅니다. 리포트 이름, 작성자, 수정일 또는 유형별로 결과를 정렬할 수 있습니다.

보고서 관리자인 경우 보고서 센터에 내 보고서라고 하는 뷰가 있습니다. 관리자는 종종 많은 리포트에 액세스할 수 있으며, 이 뷰는 필수 리포트에 집중할 수 있도록 표시되는 리포트를 제한합니다. 관리자는 모든 보고서 의 검색 및 필터 기능을 사용하여 추가 보고서를 찾을 수 있습니다.

보고서 관리자 보기에는 다음이 포함됩니다.

• 내 보고서: 작성한 모든 보고서와 공유된 보고서입니다.
• 모든 보고서: 액세스할 수 있는 모든 보고서입니다.

이러한 보기는 사용자가 보고서 유형의 관리자인 경우 보고서 센터 탐색에 표시됩니다.

보고서 센터를 사용하여 홈 페이지에서 사용할 수 있는 즐겨찾는 보고서를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

즐겨찾는 리포트 사용 방법:

• 보고서 이름 앞에 있는 별 아이콘을 선택하거나 지워 추가하거나 즐겨찾기 보고서 목록에서 제거합니다. 예를 들어, 보고서 센터에서 목표 상태 앞의 별을 선택합니다.
• 최신 홈 페이지에서 즐겨찾는 보고서 빠른 작업을 선택하여 보고서 유형별로 정렬된 즐겨찾기 보고서 목록을 봅니다. 예를 들어 목표 상태 는 대시보드 아래에 나열됩니다. 빠른 작업을 통해 즐겨찾기 리스트에서 리포트를 검색하고 제거할 수 있습니다.

이제 레이블을 공개 또는 비공개로 분류할 수 있습니다.

• 리포트 관리자에게 표시됨
• 보고서 소비자가 공개 레이블이 지정된 보고서에 액세스(공유, 보고서 작성자)된 경우 보고서 소비자가 볼 수 있음
• 리포트 관리자만 생성할 수 있습니다.
• 리포트 관리자만 리포트에 지정할 수 있습니다.

• 비공개 레이블을 생성한 사용자만 볼 수 있습니다.
• 모든 보고 사용자가 생성할 수 있음
• 사용자가 액세스할 수 있는 리포트에 지정 가능

모든 보고 사용자는 자신의 개인 레이블을 관리할 수 있습니다. 보고 관리자만 공개 레이블을 관리할 수 있습니다. 두 명의 관리자와 보고 사용자에 대한 레이블 관리 화면의 다음 그림을 참조하십시오.

관리자 A는 공개 레이블과 비공개 레이블을 설정합니다.

관리자 B는 모든 공개 레이블을 관리할 수 있지만 관리자 A의 개인 레이블은 보거나 관리할 수 없습니다.

보고서 작성자와 소비자는 공개 레이블을 관리할 수 없습니다.

레이블 탭 옆에 있는 드롭다운 또는 보고서의 작업 영역을 통해 레이블을 생성할 수 있습니다. 보고서 관리자는 공개 및 비공개 레이블을 생성할 수 있습니다. 다른 보고 사용자는 개인 레이블만 생성할 수 있습니다.

기본적으로 신규 레이블을 생성할 때 레이블은 비공개로 설정됩니다.

레이블 이름으로 작업할 때는 다음을 고려하십시오.

• 레이블은 대소문자를 구분하지 않습니다. 소매 및 소매는 하나의 레이블로 간주됩니다.
• 같은 이름의 공개 레이블과 비공개 레이블을 하나만 생성할 수 있습니다.
• 동일한 유형(공개, 비공개)의 레이블 이름은 고유해야 합니다. 예를 들어 FAVORITES 라는 비공개 레이블과 즐겨찾기라는 다른 비공개 레이블을 만들 수 없습니다.
• 같은 이름의 비공개 레이블은 여러 사용자가 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 샐리는 즐겨찾기 라는 이름의 개인 레이블을 생성할 수 있고 Sam은 즐겨찾기 라는 이름의 개인 레이블을 생성할 수 있습니다.

보고서 관리자는 공개 또는 비공개 레이블을 생성할 수 있습니다.

다른 보고 사용자는 개인 레이블만 생성할 수 있습니다.

레이블을 생성하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 레이블 관리 를 엽니다.
2. 생성 을 선택합니다.
3. 레이블 이름 에 이름을 입력합니다.
4. 레이블 유형을 공개로 설정하려면 공개 를 선택합니다.
5. 레이블을 다른 레이블 안에 중첩하려면 중첩 레이블 위치 를 선택하고 드롭다운 리스트에서 상위 레이블을 선택합니다.
6. 공개 레이블의 색을 선택합니다.
7. 생성 을 선택합니다.
8. 확인 을 선택합니다.

1. 보고서 센터에서 다음 작업 중 하나를 수행합니다.
   • 레이블 지정 버튼을 선택합니다.
   • 액션 메뉴를 선택한 다음 레이블 지정 을 가리킵니다.
2. 하나 이상의 레이블을 선택합니다.
3. 적용 을 선택합니다.

레이블 삭제, 레이블 색 편집, 공개 또는 비공개로 표시, 레이블 그룹화/중첩 등의 레이블을 관리할 수도 있습니다.

보고서 센터에서 레이블을 관리하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 레이블 탭 옆에 있는 드롭다운에서 관리 를 선택합니다.
2. 레이블 관리 에서 다음을 수행할 수 있습니다.
   • 기존 레이블을 검색합니다.
   • 생성 을 선택하여 신규 레이블을 생성합니다.
   • 삭제 버튼으로 레이블을 삭제합니다.
   • 연필(편집) 버튼으로 기존 레이블을 편집합니다.

   노트

   편집 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

   • 기존 레이블의 이름을 바꿉니다.
   • 공개/비공개로 표시합니다.
   • 색상을 변경합니다.
   • 다른 레이블로 중첩하십시오.
3. 이 태스크가 완료되면 확인 을 선택합니다.

보고서 센터를 사용할 때 보고서와 레이블의 두 가지 뷰에서 보고서를 볼 수 있습니다.

• 보고서 탭에서는 목록 형식으로 보고서를 볼 수 있습니다.
• 레이블 탭에서는 레이블 아래에 보고서가 그룹화되는 목록 형식으로 레이블을 볼 수 있습니다. 레이블과 연관되지 않은 보고서는 레이블 없음 으로 그룹화됩니다.

보고서는 보고서 이름 아래에 레이블을 표시합니다.

보고서 센터에서 뷰를 선택할 수 있습니다. 보고서 뷰에서는 레이블이 플랫 보고서 목록의 해당 보고서 제목 아래에 나타납니다. 해당 레이블에 대한 레이블 필터를 선택합니다.

레이블 뷰에는 펼치거나 접을 수 있는 공개 및 비공개 레이블이 표시됩니다.

레이블 뷰를 활성화하면 보고서 센터에 공개 레이블과 보고 사용자의 비공개 레이블이 표시됩니다. 사용자가 액세스할 수 있는 보고서가 없는 레이블은 나타나지 않습니다. 레이블이 없는 보고서는 레이블이 없는 보고서 에 표시됩니다.

테이블 또는 캔버스 보고서를 공유하려면 보고서에 대한 편집 액세스 권한이 있어야 합니다.

스토리 보고서를 공유하려면 보고서의 소유자이거나 모든 액세스 권한을 가진 사용자와 보고서를 공유해야 합니다.

타일 기반 대시보드를 공유하려면 대시보드 및 타일 관리자여야 합니다.

사용자와 공유하려면 보고서를 공유할 개별 사용자를 찾아서 선택합니다.

보고서 센터 페이지에 표시되는 모든 스토리에 대해 공유 가능한 링크를 생성할 수 있습니다. 다른 사용자와 링크를 공유하면 승인된 사용자만 해당 특정 링크를 사용하는 스토리에 액세스할 수 있습니다.

작업 복사 링크를 사용하면 스토리 보고서에 대한 직접 링크가 시스템 클립보드에 복사되며 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

나중에 리포트를 다운로드하거나 정기적으로 리포트를 생성할 수 있도록 오프라인 실행을 위한 리포트 일정을 계획할 수 있습니다. 보고서 일정 계획은 생성 시간이 오래 걸릴 수 있는 데이터 집약적인 보고서에 특히 권장됩니다. 예약을 사용하면 SFTP(Secured File Transfer Protocol) 사이트에 리포트를 보내 데이터 볼륨이 큰 보고서의 처리를 오프로드할 수 있습니다.

사용자에게 보고서를 예약할 수 있는 권한이 있어야 합니다.

보고서 일정을 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 작업 메뉴에서 새 일정 으로 이동합니다.
2. 작업 정의 탭에서 필요한 세부사항을 입력합니다.
   1. 작업 이름 을 입력합니다.
   2. 보고서 형식을 선택합니다.
   3. 알림을 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 이러한 이메일 주소는 결과 예약된 보고서를 수신하지 않습니다. 작업 시작 또는 작업 완료 시 알림을 보내도록 선택할 수 있습니다.
3. 캔버스 및 스토리 보고서의 경우 대상 으로 이동하여 보고서 출력을 설정합니다.
4. 대상 탭의 오프라인 을 선택하여 나중에 예약 보기 섹션에서 보고서를 다운로드하거나 SFTP(Secured File Transfer Protocol)로 보낼 보고서를 예약합니다.

   노트

   스토리 보고서의 경우 CSV 파일 형식만 사용할 수 있으며 오프라인 의 대상 방법만 가질 수 있습니다.

   노트

   캔버스 보고서의 경우, 보고서에 테이블 구성 요소의 목록 보고서 유형만 있는 경우에만 MS Excel 및 CSV 파일 형식을 사용할 수 있습니다. 보고서에 뷰(피벗)를 기반으로 하는 테이블 구성 요소가 있는 경우 CSV 파일 형식이 지원되지 않습니다. 캔버스 보고서에 이미지 또는 차트가 있는 경우 MS Excel 및 CSV 파일 형식을 사용할 수 없습니다.

다음 단계를 완료합니다.

1. 호스트 주소, SFTP 로그인 및 SFTP 암호를 입력합니다.
2. 내보내기 파일이 있는 파일 경로 를 입력합니다.
3. 확장자가 인 파일 이름 을 입력합니다. 예: New_Report.xlsx
4. 테이블 보고서의 날짜 형식을 선택합니다.

작업 발생 탭에서 리포트가 실행되는 빈도와 리포트의 첫 번째 예정된 발생을 선택합니다. 각 발생에 대해 지정된 시간에 작업이 실행됩니다.

일정 보기 페이지의 탭은 다음과 같습니다.

• 내 일정: 사용자가 설정한 모든 일정이 나열됩니다.
• 내 작업: 일정을 생성할 때 사용자가 설정한 작업 발생에 따라 모든 작업이 나열됩니다. 작업 메뉴에서 작업 세부사항을 보거나 리포트를 다운로드할 수 있습니다.
• 모든 일정: 인스턴스의 모든 일정이 나열됩니다. 이 옵션은 모든 일정 보기 권한이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

일정 계획 탭에는 다음 열이 나타납니다.

• 제목: 생성된 일정의 이름
• 작성자: 일정을 생성한 관리자의 이름
• 최종 수정일: 일정이 편집된 가장 늦은 일자입니다. 참고: 내 작업 탭에서는 이 열을 사용할 수 없습니다.
• 발생: 일정을 생성하는 동안 선택된 발생 유형입니다. 발생은 한 번만, 매일, 매주 또는 매월 선택할 수 있습니다.
• 대상: 예약된 보고서가 오프라인인지 SFTP용인지 표시합니다.
• 시작일: 작업 일정이 계획된 일자와 시간이 표시됩니다.

  노트

  이 열은 내 작업 탭에서만 사용할 수 있습니다.
• 셀: 보고서에서 반환하는 총 셀 수를 표시합니다. 리포트에 반환되는 총 셀 수는 리포트의 행 수와 열 수의 곱으로 정의됩니다. 예를 들어, 보고서에 N개의 행과 M 개수의 열이 있는 경우 반환되는 총 셀 수는 N * M입니다. 참고: 이 열의 데이터는 작업 인스턴스가 실행된 후에만 채워집니다(최소 한 번).
• 가드레일의 영향: 가드레일이 리포트에 미치는 영향을 나타냅니다. 가드레일 점검이 온라인 리포트에 대해 활성화되고 이 열은 점검 결과에 따라 입력됩니다. 리포트의 셀 수가 온라인 생성을 위해 허용 한도 내에 남아 있으면 이 열은 비어 있습니다. 이 열에 표시되는 값은 다음과 같습니다.
  • 오프라인: 보고서의 셀 수가 일반 온라인 실행 제한을 초과함을 나타냅니다. 한도를 초과하는 보고서의 일정을 계획할 수 있습니다.
  • 차단됨: BIRT 템플릿이 없는 다중 도메인 테이블 보고서의 셀 수가 실행 제한을 초과함을 나타냅니다. 필터를 적용하거나 리포트 정의를 편집하여 셀 수를 줄이십시오.
• 상태: 예정된 작업의 상태(완료됨, 실패 또는 복구됨)가 표시됩니다. 진행 중 상태이거나 24시간 이상 실행 중인 작업을 취소하려면 작업 열 아래의 생략 부호 아이콘을 클릭한 다음 취소 를 선택합니다. 이 열은 내 작업 탭에서만 사용할 수 있습니다.
• 작업: 생략 부호 아이콘을 선택하여 예약된 작업의 실행, 삭제, 취소, 보기 또는 편집과 같은 다양한 작업을 수행합니다.

작업 메뉴에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 일정을 실행합니다.
• 일정을 삭제합니다.
• 더 이상 실행하지 않을 작업을 취소합니다.
• 개별 일정에 대한 작업 보기
• 일정을 편집합니다.

완료되지 않았고 오랫동안 동일한 상태에 머물러 있는 예약된 작업을 취소할 수 있습니다. 이 작업 취소로 보고서 센터의 보고서 스케줄러 성능이 향상됩니다.

캔버스 보고서에 대해 예약된 작업의 상태가 대기 중 또는 시작됨 상태이고 테이블 보고서의 경우 진행 중 상태인 경우 작업을 취소할 수 있습니다.

예약 보고서는 대기열로 이동하므로 실행을 시작하는 데 시간이 오래 걸리는 경우가 있습니다.

보고서 스케줄러 프레임워크는 각 작업 서버에서 한 번에 10개의 작업을 실행합니다. 작업이 이 숫자를 초과하면 스케줄러는 작업을 선택하기 위한 6개의 작업 노드가 있는 긴급 큐에서 실행됩니다.

일부 작업이 아직 실행 중이고 작업 실행을 완료하는 데 시간이 오래 걸리는 경우 스케줄러는 다음 작업 선택을 지연시킵니다. 모든 작업이 실행을 완료한 경우에만 스케줄러에 신규 작업이 포함됩니다. 이 지연으로 인해 예약된 보고서가 오프라인에서 늦게 실행됩니다.

보고서 센터의 내 작업 페이지에서 예약된 보고서의 출력 파일에 액세스하고 다운로드할 수 있습니다.

예약된 스토리, 테이블 및 캔버스 보고서의 출력 파일은 내 작업 페이지에서 다운로드할 수 있습니다. 또한 Calibration, Succession, Compensation 및 Variable Pay에서는 각 제품에서 트리거되는 일부 레거시 보고서를 사용합니다. 생성된 보고서는 내 작업 페이지에서 다운로드할 수 있습니다.

모든 보고서는 작업 완료로부터 14일 동안 다운로드할 수 있습니다. 14일 후에 리포트를 다운로드하려면 신규 작업을 통해 리포트 생성 일정을 조정해야 합니다.

내 작업 에서 보고서를 다운로드하거나 삭제하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 보고서 센터 보기→내 작업→예약 탭으로 이동합니다.
2. 다운로드하거나 삭제할 보고서의 작업 메뉴를 선택합니다.
3. 다운로드 또는 삭제 를 선택합니다.