使用报告中心管理报告

您可以按报表或按标签搜索报表。搜索字段使用自动完成功能。

报告中心用户可按"作者"、"修改日期"、"标签"或"类型"筛选报告清单。此筛选设置在登录或注销会话中保持不变，直到更改或清除。过滤器图标指示当前应用的过滤器选项数量。您可以按报表名称、作者、修改日期或类型对结果进行排序。

如果您是报告管理员，则可以在"报告中心"中有一个称为"我的报告"的视图。管理员通常可以访问多个报表，此视图限制显示的报表，以便专注于基本报表。管理员可以使用 所有报表 中的搜索和筛选功能来查找附加报表。

"报表管理员"视图包含：

• 我的报表：与您共享的所有制作的报表和报表。
• 所有报告：您有权访问的所有报告。

当用户是任何报表类型的管理员时，这些视图将显示在"报表中心"导航中。

可以使用"报表中心"添加或删除主页上提供的收藏夹报表。

要使用收藏夹报表：

• 选择或清除报表名称前面的星形图标，以添加该星形图标或将其从收藏夹报表列表中删除。例如，在"报告中心"中选择"目标状态"前的星号。
• 在最新主页上，选择收藏报表快速操作以查看按报表类型排列的收藏报表列表。例如，目标状态在仪表盘下列出。快速操作可用于从收藏夹列表中搜索和移除报表。

标签现在可以分类为公共或私有。

• 对报表管理员可见
• 当报告使用者具有分配给公共标签的报告访问权限（与他们分享，报告的作者）时对报告使用者可见
• 只能由报表管理员创建
• 只能由报表管理员分配到报表

• 仅对创建私有标签的用户可见。
• 可由任何报表用户创建
• 可以分配到用户可以访问的报销单。

所有报告用户都可以管理自己的私有标签。只有报告管理员可以管理公共标签。对于两个单独的管理员和报告用户，请参见管理标签屏幕的下图。

管理员 A 设置公共标签和私有标签。

管理员 B 可以管理所有公共标签，但不能查看或管理管理员 A 的私有标签。

报表创建者和使用者无法管理公共标签。

您可以通过标签选项卡旁的下拉列表创建标签，也可以通过报表的操作区域创建标签。报表管理员可以创建公共标签和私有标签。其他报表用户只能创建私有标签。

缺省情况下，创建新标签时，标签设置为私有。

使用标签名称时，请考虑以下事项：

• 标签不区分大小写。零售和零售被视为一个标签。
• 您可以创建具有相同名称的公共标签和私有标签。
• 相同类型（公共、私有）的标签名称必须唯一。例如，无法创建名为 FAVORITES 的私有标签和另一个名为 favorites 的私有标签。
• 具有相同名称的私有标签可以由不同的用户创建。例如，Sally 可以创建名为 收藏夹 的私有标签，而 Sam 可以创建名为 收藏夹 的私有标签。

报表管理员可以创建公共标签或私有标签。

其他报表用户只能创建私有标签。

要创建标签，请完成以下步骤：

1. 打开管理标签。
2. 选择 创建 。
3. 在标签名称中输入名称。
4. 要将标签类型设置为公共，请选择公共。
5. 要将标签嵌套在其他标签中，请在 中选择 嵌套标签 ，然后从下拉列表中选择其父标签。
6. 为公共标签选择颜色。
7. 选择 创建 。
8. 选择确定。

1. 在"报告中心"中，执行以下操作之一：
   • 选择分配标签按钮。
   • 选择操作菜单，然后指向分配标签。
2. 选择一个或多个标签。
3. 选择应用。

您还可以管理标签，例如删除标签、编辑标签颜色、标记为公共或私有以及分组/嵌套标签。

要管理报告中心中的标签，请完成以下步骤：

1. 从标签选项卡旁的下拉列表中选择管理。
2. 从"管理标签"中，您可以：
   • 搜索现有标签。
   • 通过选择创建来创建新标签。
   • 使用删除按钮删除标签。
   • 使用铅笔（编辑）按钮编辑现有标签。

   注意

   使用编辑功能，您可以执行以下操作：

   • 重命名现有标签。
   • 标记为公共/私有。
   • 更改颜色。
   • 将其嵌套在其他标签中。
3. 完成此任务后，选择确定。

使用报表中心时，您可以在两个视图中查看报表：报表和标签。

• "报表"选项卡可用于以列表格式查看报表。
• "标签"选项卡可用于以列表格式查看标签，其中报表分组在标签下。未与任何标签关联的报表分组在"未标记"下。

报表在报表名称下显示标签。

您可以在"报表中心"中选择该视图。在"报表"视图中，标签出现在平面报表列表中相应报表标题的下方。为该标签选择标签筛选器。

标签视图显示可以展开和折叠的公共标签和私有标签。

启用"标签"视图后，"报表中心"将显示公共标签以及报表用户的私有标签。没有用户可以访问的报告的标签不会显示。没有标签的报表显示在"未标记报表"中。

要共享表或画布报表，需要具有对报表的"编辑"访问权限。

要共享"故事"报告，您必须是报告的所有者，或者必须以完全访问权限与您共享报告。

要共享基于功能板块的信息面板，您必须是信息面板和功能板块管理员。

要与用户共享，请查找并选择要共享报表的单个用户。

可以为在"报表中心"页面上看到的任何故事创建可共享链接。与他人共享链接时，只有经过批准的用户才能访问使用该特定链接的故事。

使用操作复制链接时，故事报告的直接链接将复制到系统剪贴板，您可以与其他人共享。

您可以计划离线执行报表，以便稍后下载报表或定期生成报表。对于可能需要很长时间生成的数据密集型报表，特别推荐使用报表计划。通过计划，您可以将报表发送到安全文件传输协议 (SFTP) 站点，为具有大量数据的报表卸载处理。

用户必须具有计划报告的权限。

要计划报表，请完成以下步骤：

1. 从"操作"菜单转到"新建计划"。
2. 在作业定义标签上填写所需的详细信息。
   1. 输入作业名称。
   2. 选择报表格式。
   3. 输入要发送通知的电子邮件地址。这些电子邮件地址不会收到生成的计划报表。您可以选择在作业开始或作业完成时发送通知。
3. 对于"画布"和"故事"报表，请转到"目标"以设置报表输出。
4. 在目标标签上，选择离线以稍后从查看计划部分下载报表，或计划将报表发送到安全文件传输协议 (SFTP)。

   注意

   对于故事报表，仅 CSV 文件格式可用，并且只能具有离线目标方法。

   注意

   对于"画布"报表，仅当报表仅具有表组件的"列表报表"类型时，MS Excel 和 CSV 文件格式才可用。如果报告具有基于视图（透视）的表组件，则不支持 CSV 文件格式。如果"画布"报表包含图像或统计图，则 MS Excel 和 CSV 文件格式不可用。

完成以下步骤：

1. 输入 主机地址 、 SFTP 登录 和 SFTP 密码 。
2. 输入导出文件所在的文件路径。
3. 输入扩展名为 的文件名。例如 New_Report.xlsx
4. 选择表报表的日期格式。

在作业出现标签上，选择报表运行的频率和报表的首次计划出现次数。作业在每次出现的指定时间运行。

查看计划 页面上的选项卡有：

• 我的计划：列出您设置的所有计划。
• 我的作业：根据您在创建计划时设置的作业出现列出所有作业。在操作菜单中，您可以查看作业详细信息或下载报告。
• 所有计划：这将列出实例中的所有计划。仅当您具有查看所有计划权限时，此选项才可用。

计划选项卡中显示以下列：

• 标题：创建的计划的名称
• 作者：创建计划的管理员的姓名
• 上次修改：编辑计划的最新日期。注意：该列在我的作业标签中不可用。
• 发生：创建表单时选择的发生类型。只能选择一次、每天、每周或每月出现。
• 目标：显示计划的报告是用于离线还是 SFTP
• 开始日期：显示计划作业时的日期和时间

  注意

  该列仅在我的作业标签中可用。
• 单元格：显示报表返回的单元格总数。报表中返回的单元格总数定义为行数的乘积，以及报表中的列数。例如，如果报表中有 N 行和 M 个列，则返回的总单元格数 = N * M。注意：仅当作业实例运行（至少一次）后，才会填充此列中的数据。
• 护栏的影响：指示护栏对您的报告的影响。为在线报告启用护栏检查，并根据检查结果填充此列。当报表中的单元格数在在线生成的允许限制内时，此列为空。此列中显示的值为：
  • 离线：指示报表中的单元格数超过正常在线执行的限制。您可以计划超出限制的报表。
  • 已冻结：指示不含 BIRT 模板的多域表报告中的单元格数超过执行限制。通过应用过滤器或编辑报表定义减少单元格数。
• 状态：显示已调度作业的状态，即已完成、失败还是已恢复。要取消处于进行中状态或运行超过 24 小时的作业，请单击操作列下的省略号图标，然后选择取消。请注意，该列仅在我的作业标签中可用。
• 操作：选择省略号图标以执行各种操作，例如运行、删除、取消、查看或编辑计划作业。

您可以从操作菜单中执行以下操作。

• 运行表单。
• 删除计划。
• 取消您不再想要运行的作业。
• 查看单个计划的作业
• 编辑计划。

您可以取消未完成且长时间卡在同一状态的计划作业。此作业取消提高了报表中心中报表计划器的性能。

如果"画布"报告的计划作业处于"等待"或"已启动"状态，并且对于表报告，作业处于"进行中"状态，则可以取消该作业。

预定报告有时需要较长时间才能开始运行，因为它们会进入队列。

报表调度器框架每次从每个作业服务器运行 10 个作业。当作业超过此数量时，调度器将从存在六个作业节点的紧急队列中运行，以选取作业。

如果某些作业仍在运行，并且完成作业执行需要更长时间，则计划器会延迟拣配下一作业。仅当所有作业完成执行后，调度器才会执行新作业。此延迟导致预定报告开始离线运行。

您可以从"报告中心"的 我的作业 页面访问和下载预定报告的输出文件。

可以在 我的作业 页面上下载计划的故事、表和画布报告的输出文件。此外，校准、继任以及薪酬和浮动工资使用从相应产品触发的一些过时报告。生成的报告可在我的作业页面上下载。

所有报告均可从作业完成 14 天内下载。要在 14 天后下载报告，必须通过新作业重新计划报告生成。

要在 我的作业 中下载或删除报表，请完成以下步骤：

1. 转到报表中心→视图计划→我的作业标签。
2. 选择要下载或删除的报告的 操作 菜单。
3. 选择下载或删除。