Objective
以下是将在整个单元中使用的一些通用术语。
| 故事报告 | 故事是一种演示文稿样式的文档，使用统计图、可视化对象、文本和图像来说明数据，并以页面形式进行组织。它是执行（运行）、设计和管理的单位。 |
| 页面 | 页面是故事报表的子组件。在此页面中，我们配置在数据源中检索到的数据的可视化。 |
| 查询 | 查询是您定义并发送到数据模型以检索所需数据的问题。 |
| 数据源 | 数据源是故事报表中使用的已保存查询。 |
| 模式 | 在 故事中，模式定义表、每个表中的字段以及 SuccessFactors 中特定区域的字段和表之间的关系。 |
| 查询设计器 | 查询设计器是图形工具，可用于构建查询、预览查询并保存。 |
我们也可以从自下而上的方法查看这些项目。在查询设计器中，我们从方案中选择要包含在查询中的表和字段。对查询返回的数据满意后，将其另存为数据源。"数据源"由"页面上的部件"使用。一个或多个页面组织到"故事报表"中。然后，作为逻辑单元执行、管理和编辑故事报表。
"查询设计器"使您能够选择要用于使用故事创建报表的字段。使用查询设计器构建的查询存储在故事中，无法在故事之外访问。它们将另存为故事的数据源。
创建新故事时，查询设计器将自动启动。创建查询后，可以通过编辑故事报表来编辑查询。
要使用新报表打开查询设计器，请完成以下步骤：
结果：将显示查询设计器。
你可能已在故事中保存了数据源，但需要增强或调整该现有数据源。在这种情况下，请导航回查询设计器。
要在现有故事报表中打开查询设计器，请完成以下步骤：
现在，您已访问查询设计器，已准备好构建要在报表中用作数据源的查询。
将"查询设计器"视为要在故事中包含的数据的故事板。查询设计器允许您选择和定制数据输出，也称为查询。按照自己的方式获得查询后，将其另存为数据源，以便稍后在故事中使用。
要构建查询，请将数据元素从"可用数据"区域移动到"选定数据"和"过滤器"区域。
首先展开模式并找到相应的表。确定表时，可以展开表以显示表的字段。
如果不确定所需数据的位置，可以使用可用数据区域中的搜索框搜索模式、表和字段。
通过将项目拖动到选定数据区域，可以将表或字段添加到查询中。
查询设计器有一个工具栏，其中包含文件部分和数据部分。此工具栏上的工具会影响整个查询。可用的四种工具如下：
将表添加到画布后，可以选择一个表以显示表的操作菜单。可用的操作菜单工具如下：
这些工具的使用将在后面的章节中介绍。
添加表后，通过选中要包括的字段旁边的相应框来选择各个字段。
要从单个表中添加字段，请完成以下步骤：
或者，您可以展开可用数据部分中的表，然后双击要选择的字段（列）。要确认是否已选择字段，请检查可用数据部分中字段名称的颜色。所选字段的颜色显示为蓝色。
注意
在画布上添加表后，"可用数据"部分中仅显示联接的表或与该表相关的表。
向查询添加字段时，您可能会在字段中看到一些标识/标注，尤其是：
注意
为查询选择敏感个人数据字段时，系统可能会自动选择相关唯一标识符字段，例如用户标识、人员标识或候选人标识，即使该字段来自自动连接的表也是如此。这是故事报表中的读取访问日志记录所必需的。
您可能会意外添加字段，或者故事中不再需要某个字段。您可以移除这些字段。
如果需要移除表或字段，可以使用表的操作菜单执行此操作。
要移除字段，请完成以下步骤：
要删除表，请完成以下步骤。
在许多情况下，表可能具有名称相似的字段。
在某些情况下，您可能想要更改字段的标签。例如，您可以从两个不同的表中选择姓氏列，例如基本用户信息和经理。
在这种情况下，请重新标记字段以区分这两个字段，例如使用经理的姓氏。
要重新标记字段，请完成以下步骤。
"预览查询"提供所选列的数据查询及其检索数据的概览。
可以单击"隐藏预览"隐藏查询的预览。
可以使用"导出数据"功能直接从"查询设计器"页面导出故事报表中的数据。
在查询设计器的预览屏幕中可以使用导出数据图标。
预定报告通知在完成时确认电子邮件传送，并在操作菜单中突出显示可供下载的作业。
此功能目前不支持"学习管理"。
您可以定义数据导出列的顺序和排序。导出遵循配置的列顺序和排序首选项。
可以使用查询设计器中的"数据导出"按钮访问"导出"和"导出设置"选项。
预览和导出的数据反映您指定的列顺序和排序。这些设置随查询定义一起保存，并在用户预览或导出数据源中的数据时应用。配置不会影响故事内容或微件级别的设置。
如果您的组织使用 SAP SuccessFactors Learning，则可以使用故事报告学习数据。但是，这将在创建新数据源时添加附加步骤。
对于使用 SAP SuccessFactors Learning 和故事的组织，创建新数据源时，系统将提示您选择与相应数据模型的连接。数据模型定义可在查询中使用的模式、表和字段：
使用学习数据创建数据源的流程相同。只有模式、表和字段不同。
要了解故事报告支持的学习模式，请参阅 SAP Help Portal 上文档"故事报告"|"SAP Help Portal"中的"可用数据（模式）"主题。
每个查询最多可以包含 120 列，最多使用 30 个表，并且每个查询最多检索 1,000,000 个单元格。这些限制是所有实例的标准限制，旨在确保性能并防止同时影响服务器和客户端的资源密集型查询。
您应该：
计划故事查询设计：在构建故事之前，请计数数据所需的列和表的预期数量。确保不超过 120 列或 30 个表。
估算总单元：计算预期数据量并验证在查询输出中是否不超过 1,000,000 个单元。
避免将故事报表用于：
仅 Excel 或 CSV 分析的数据转储
用于引入其他系统的暂存/中间数据
ETL 或数据仓储目的
检查表连接：
检查查询中联接和自动联接的数量，确保不超过表 30 的限制。
请注意，超出限制可能会导致性能问题或内存不足错误
作为设计人员，你将收到警告，并且在达到设定的阈值后，将无法添加护栏模式元素，从而确保最佳报表性能。
| 查询 | 警告 | 限制 |
|---|---|---|
| 自连接 | 5 | 30 |
| 嵌套 IF 语句 | 12 | 85 |
注意
现有故事在运行时不受影响，即使它们当前超过这些阈值。编辑现有故事时，护栏会阻止添加这些结构的新实例，但所有其他元素都可以不受限制地修改，从而确保性能不受影响。
如果 SAP SuccessFactors 系统的配置发生更改，或者从其他系统导入报表定义，则最终可能会得到具有无效数据源的报表。因此，SuccessFactors 已将查询验证工具集成到查询设计器中。
预览或完成查询时，会触发一些验证检查，以帮助您识别并修复查询中的问题（如果存在）。
查询验证检查可帮助您识别以下内容：
当缺少列时，解决问题的步骤因字段的使用位置而异：
注意
验证检查仅适用于查询设计器，不适用于故事设计器。这意味着，验证检查无法识别故事中使用的微件中的错误。
对于大多数报表，需要使用多个表来检索所需数据。
报告方案中的表可以与同一方案或不同方案中的其他表相关。将表添加到画布后，"可用数据"部分中仅显示联接的表或与该表相关的表。
可以从"可用数据"部分或通过表操作菜单添加相关表。可用数据的一个优势是它具有搜索选项。
要从可用数据添加相关表或字段，请完成以下步骤：
注意
添加到查询中的第一个表称为驱动表。每个查询只能有一个驱动表。添加到查询的所有表都必须与驱动表相关（直接或通过其他相关表）。
还可以使用表操作菜单中的"显示相关表"命令添加相关表。相关模式和表将显示在所选表的右侧。架构显示为可折叠/可展开标签，例如 360 审阅。
将出现操作菜单。
选择 > 展开模式以显示可用的相关表。
a.选择 + 图标添加不含任何字段的表。
b.单击进入表，然后使用"选择列"操作菜单命令选择列。
注意
你添加到画布的相关表也可能具有相关表。因此，一个查询可能涉及多个模式中的许多表。
目前，您的查询最多只能包含 120 列，这些列最多从 30 个表中选择。您的查询最多可以检索 1,000,000 个单元格的数据。但是，请确保所有查询中的总列数不超过 180。
将相关表添加到画布后，可以调整两个表之间的联接类型。每个相关表都将有一个默认值，可以通过选择表联接图标来覆盖。
内部联接仅显示两个对象中都存在的记录。在此示例中，员工 CCC 未显示在查询结果中，因为它们在"即时奖金"对象中不存在。
左外部联接在左侧显示对象的所有记录，并且仅显示从右侧对象匹配的记录。在此示例中，员工 CCC 显示在查询结果中，因为它们存在于"全局职位信息"对象中，但"即时奖金"列中的结果为空，因为它们在该对象中不存在。
要更改连接类型，请完成以下步骤：