在故事报表中配置表

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors 故事报告中配置表。

表微件

表可用于故事报表以查看和分析数据。

向画布中添加表时,将创建数据网格。可以使用设计器工具更改此基本布局。

  • 使用"生成器"选择要包含在表的行和列中的度量和维。
  • 使用"样式设置"工具来增强演示效果。
  • 使用"检查"面板,可根据表中数据的选定区域来创建统计图和可视化对象。

可以向表中添加多个度量和维。还可以将筛选器应用于度量和维。在 "生成器" 中进行选择时会更新表。

表窗口小部件的屏幕截图。

添加表微件

向画布中添加表:

  1. 在"插入"下,选择"表"图标。

    页面中将添加一个表。

  2. 使用"生成器"选项卡选择要包含在行和列中的维。
  3. 使用"样式设置"选项卡自定义表的外观。

可以在"生成器"选项卡中更改表的默认设计。

构建器选项卡的屏幕截图。

"生成器"选项卡中显示以下部分:

数据源

数据源显示在此区域中。

表结构

在交叉表和列表结构之间进行选择。

还可以选择一些表属性:

  • 自适应列宽度:调整表大小时自动调整列大小
  • 在下方安排总计/父节点:将总计移动到表的底部

表小部件视频教程

行和列

此区域中显示用于创建表的所有维。可以向行和列添加其他维。

将鼠标悬停在维上时,可以选择"筛选器"以添加或修改筛选器。

要对维进行其他修改,请选择"更多"以获取其他选项。

过滤器

选项卡的"筛选器"部分和表子标题中会列出已应用至表的所有筛选器。已经手动应用的过滤器可以通过选择过滤器旁边的"取消"图标来删除,并且可以通过选择列表底部的"添加过滤器"文本在这里添加更多过滤器。

筛选器通常应用为受限筛选器(以便只有选定的成员可见),但也可以通过在选择成员时选中"排除选定的成员"复选框来以排他方式应用筛选器;在这种情况下,除选定项目外,所有成员都包含在表中。

为职位代码设置筛选器的屏幕截图。

要创建过滤器,请完成以下步骤。

  1. 在 "生成器→筛选器" 区域中,选择 "添加筛选器" ,然后选择要筛选的维。
  2. 选择成员。

    选择的成员会出现在右侧的"选定成员"列表中。

  3. 选择是否允许查看者修改选择。如果允许查看者修改筛选器选择,他们可以打开和关闭每个筛选器值(使用"多项选择"选项)或选择单个筛选器值(使用"单选"选项)。

    注意

    查看者可以在故事工具栏上选择 "重置/重置故事" ,重置他们对筛选器和输入控件所做的任何更改,以获取故事的原始视图。
  4. 选择"确定"创建过滤器。
  5. 筛选器会出现在表的上方和 "生成器" 选项卡的 "筛选器" 区域中。

报告部分

如果表位于画布页面上,则"生成器"面板上存在"报告"部分。在此部分中,有一个选项"在垂直方向自动调整表大小并分页"。如果选择此选项,表将自动展开或缩小。如有必要,应用程序会将表拆分为多个页面以适应内容。

属性

可以选择"在查看模式下启用数据分析器"。

要启用数据分析器,请选中该复选框。

表操作菜单选项

在故事页面上创建表后,特定于表的操作和上下文菜单中提供了多个选项。

  • 表操作菜单:使用 更多操作 按钮时或在其他菜单中显示。
  • 表单元格(上下文)菜单:影响表中单元格的集合。右键单击表单元格时出现。
  • 表体(维值)单元格:右键单击维的值时出现。
表操作菜单的屏幕截图。

表操作菜单

通过特定于表的菜单选项,您可以处理数据并更改整个表的外观:

表操作菜单

操作描述
应用于表包含表详细信息:过滤和警告
冻结如果在表中选择单元格,则可以冻结所有行,直到选定行和直到选定列的所有列。
交换轴这允许您切换交叉表表的行和列。
调整表的大小以适合内容调整画布上的表大小以适应内容。
链接分析控制表的链接分析。
添加(加号图标)添加阈值、超链接或留言。
显示/隐藏(眼睛图标)这使您可以显示或隐藏表元素。
完全锁定启用后,可以使用鼠标调整表微件的大小或位置。

表标题单元格

表标题单元格

操作描述
添加动态文本在标题中添加动态文本。
显示/隐藏这允许您显示或隐藏表元素。
交换轴这允许您切换行和列。

表行和列标题("维"标题)有自己的上下文菜单。

表行和列标题(维标题)

操作描述
排序选项决定是按升序还是降序排序,或者设置自定义顺序。
显示选项将信息显示为"说明"、"ID"或"ID 和说明"。
显示/隐藏这允许你决定是显示"无值"单元格还是"总计"值。

度量标题

操作描述
单元格内统计图向度量添加条形图。
临界值向度量添加阈值或范围。
排序选项设置度量的排序选项。
添加行/添加列添加新行或列以创建客户端计算。
添加客户端计算创建计算行或列。
隐藏行/隐藏列移除行或列,但不过滤数据。

表体(维值)单元格具有行和列的上下文菜单:

表体单元格

操作描述
筛选/筛选成员基于单个成员创建简单筛选器(筛选成员),或创建包含特定单元格组合的复杂筛选器(筛选器)
排除/排除成员排除单个成员( 排除成员 )或排除特定单元格组合中的成员( 排除 )
排序选项决定是按升序排序还是自定义排序
添加行/添加列添加新行或列以创建客户端计算。
添加客户端计算创建计算行或列
隐藏行/隐藏列删除行或列,但不过滤数据
创建前 N 项"前 N 项"过滤器显示指定数量的排名最低成员或排名最高成员。
新阈值向度量添加阈值或范围。

表标题

可以更改表的标题。你可以包含来自各种元素的动态文本,包括故事筛选器和表中正在使用的筛选器。

要更改标题,请完成以下步骤。

  1. 双击表的标题。
  2. 根据需要调整文本。
  3. (可选)要包括动态文本,请执行以下操作:a) 从表操作菜单中,选择"添加动态文本"。b) 选择相应选项。c) 选择创建。
  4. 选择标题外部的以保存更改。

通过聚合配置表

交叉表将基于选定维聚合度量。维度可以分配到行和列。

在图像的示例中,位置(行)和性别(列)维度已添加到配置中。选择了"计数"度量,因此交叉表按位置显示性别 F 和 M 的计数。

按性别和位置显示计数的示例交叉表。

要创建交叉表表,请完成以下步骤。

  1. 在"插入"下,选择"表"图标。

    页面中将添加一个表。

  2. 在生成器的表结构部分选择"交叉表"。
  3. 选择相应的度量和维度。
  4. 根据需要执行附加配置。

如果需要调整显示的度量,请使用自动添加到生成器配置的"度量过滤器"。

在表中创建超链接

可以添加指向表或表单元格的超链接,转到故事中的外部 URL 或其他页面。一个表微件的每个表只能有一个超链接。

典型用例:员工文件的超链接

屏幕截图显示一个交叉表表,该表在“用户 ID”列中有一个指向员工文件的超链接

您可以在故事设计器中添加员工实时档案页面的超链接。您需要创建一个包含 用户标识 字段的数据源。必须将表配置为交叉表表。

要设置员工文件的超级链接:

  1. 创建数据源查询后,在"故事设计器"中,添加"表"的交叉表类型。
  2. 将所需字段添加为行。
  3. 右键单击表部件中的"用户 ID"单元格或列。
  4. 选择"表函数"→"添加→""超级链接"。
  5. 选择外部 URL 作为超级链接类型,然后为实时档案 https://<SF URL>/sf/liveprofile? 添加 SuccessFactors 深层链接 URLselecteduser= 。(例如,https://performancemanager.successfactors.eu/sf/liveprofile?selecteduser=)。
  6. 在链接中等号后,从"使用中"下拉列表中选择用户标识,以将用户标识附加到 URL。
  7. 选中"在新选项卡中打开"超级链接选项。然后单击完成。
  8. 您将看到导航到外部 URL 链接显示在表的顶部。单击该图标,然后选择"在表中显示超级链接"。
  9. 请注意,现在用户 ID 是超链接的。
  10. 点击"用户 ID",将打开可转到"员工档案"的新选项卡。

典型用例:绩效表单超链接

屏幕截图显示绩效表单超链接的配置。

您还可以超链接到绩效表单。

您需要在数据源的输出中包含文档标识字段,然后按照先前过程中所述创建超链接。

对于链接,您将使用 https://<SF URL>/sf/printPreviewPMForm?fDataId=[文档 ID]。

交互:表窗口小部件

业务示例

在本练习中,您将使用表小工具显示基本用户信息查询。

业务示例

在本练习中,您将使用过滤器设置和输入控件过滤员工信息表。

统计图微件

示例统计图微件。

在故事报表中创建统计图以显示数据。统计图中的数据基于现有数据源(查询)。

从 "生成器" 中,可以选择统计图类型,然后选择要在统计图中显示的度量和维。定义统计图的结构后,可以对其应用自定义。

统计图微件视频教程

图表配置

添加统计图微件

要向画布中添加统计图,请完成以下步骤。

  1. 从工具栏的"插入"下,选择"统计图"图标。

    条形图将添加到页面中。

  2. 将自动为新统计图选择数据源。要更改数据源,请在 "生成器" 中选择 "选择模型" ,然后选择新数据源。
构建器的屏幕截图。

将统计图添加到画布时,需要选择统计图类型。某些统计图类型需要特定数量的度量或维,如果使用错误的参数,这些度量或维要么不起作用,要么不会提供良好的结果。

要设置图表类型,请完成以下步骤。

  1. 在右侧面板"→统计图结构"部分中,选择相应的统计图类型。
  2. 配置任何其他所需设置。例如,条形图配置为水平或垂直。
选择统计图的度量和维。

选择统计图类型时,请选择要在统计图的每个区域中显示的度量和维。

可以向统计图中添加多个度量和维。还可以将筛选器应用于度量和维。在 "生成器" 中进行选择时会更新统计图。

要选择度量和维,请完成以下步骤:

在"生成器→度量/维/颜色"部分中,选择相应的度量和维。 

使用生成器修改统计图

可以在"生成器"选项卡中更改统计图的默认设计。

重命名度量和维

选择更多,然后选择重命名。

你可能希望对统计图中的度量或维使用自定义说明,而不是使用默认标签。

  1. 选择统计图。
  2. 在右侧面板中,打开 "生成器" 。
  3. 选取度量或维,然后选择 "更多操作" "→重命名" 。
  4. 为描述键入新名称。

新说明将显示在统计图中。

在统计图中使用颜色

显示三个位置的职位代码数的条形图 侧边栏显示度量、维度和颜色设置,箭头指向职位代码图例。

要使统计图在视觉上更具吸引力,请添加"颜色"维。

对于某些统计图类型,可以对类别和颜色源使用相同的维。如果要隐藏图表的图例,但仍希望查看图例将提供的信息,这将非常有用。例如,您可以按员工显示总计,也可以将员工添加到颜色维度。

应用统计图过滤器

可以排除无关的数据点,也可以筛选数据点以聚焦特定数据集的统计图。可以通过直接在统计图上与成员交互或使用"过滤器"界面来进行过滤。统计图筛选器仅适用于该统计图中显示的数据。

注意

还可以将过滤器应用于页面上的所有统计图,或故事中的所有统计图。该概念将在后面的章节中介绍。

注意

如果添加包含多个成员的维,则会自动应用用于限制添加到统计图中的成员数量的过滤器。如果将自己的过滤器应用于图表,则会移除所有自动生成的过滤器。可以使用筛选器旁边的"取消"图标手动删除自动生成的筛选器。还可以编辑筛选器并保存修改。

按选择成员过滤统计图

要应用按成员过滤的统计图,请完成以下步骤。

  1. 选择统计图。
  2. 在右侧面板中,打开 "生成器" 。
  3. 找到过滤器部分并选择添加过滤器。
  4. 选择要过滤的维(成员)。
  5. 选择成员。选择的成员会出现在右侧的"成员选择"列表中。
  6. 如果要更改过滤器的缺省设置,可以选择设置。关键设置包括:
    1. 选择模式:动态或静态。静态选择不会包括将来对数据源的任何添加。
    2. 输入控件配置:查看者是否可以修改选择或删除筛选器?
    3. 输入控件配置:选择类型。用户可以打开和关闭每个过滤器值(使用"多项选择"选项)或选择单个过滤器值(使用"单选"选项)。
  7. 选择"确定"创建过滤器。
如先前文本所述,应用按成员过滤的统计图。

注意

查看者可以在故事工具栏上选择 "重置/重置故事" ,重置他们对筛选器和输入控件所做的任何更改,以获取故事的原始视图。

统计图筛选条件(按条件)

要应用图表按条件过滤,请完成以下步骤。

  1. 选择统计图。
  2. 在右侧面板中,打开 "生成器" 。
  3. 找到过滤器部分并选择添加过滤器。
  4. 选择要过滤的维度(条件)。
  5. 选择条件。将返回匹配的成员。
  6. 选择任意 限制 。限制是查看者无法禁用的排除条件。
  7. 如果要更改过滤器的缺省设置,可以选择设置。关键设置包括:
    1. 输入控件配置:设置查看者以能够修改选择或删除筛选器。
    2. 输入控件配置:选择类型。用户可以打开和关闭每个过滤器值(使用"多项选择"选项)或选择单个过滤器值(使用"单选"选项)。
  8. 选择"确定"创建过滤器。

对于"固定过滤器":

  1. 选择日期范围的粒度,包括"日"、"周"、"月"、"季度"或"年"。
  2. 设置该粒度的开始和结束值。
  3. 根据需要添加附加范围。

对于动态过滤器:

  1. 选择 标准(使用当前日期) 或 偏移(可从当前日期调整) 。
  2. 将日期范围的"粒度"选择为"日"、"月"、"季度"或"年"。
  3. 设置应用于该粒度的"当前时间间隔"的"回溯"和"前瞻"值。
  4. 如果选择了"偏移量",请选择"方向"、"粒度"和"金额"。

    您的值将应用于当前日期,并反映在 偏移时间间隔 中显示的值。

按条件应用统计图筛选器,如先前文本所述。

提示

日期范围的开始和结束值显示为图表,文本显示在对话框中"范围标题"中。

注意

查看者可以在故事工具栏上选择 "重置/重置故事" ,重置他们对筛选器和输入控件所做的任何更改,以获取故事的原始视图。

统计图按时间(范围)过滤

要应用按时间范围过滤图表,请完成以下步骤。

  1. 选择统计图。
  2. 在右侧面板中,打开 "生成器" 。
  3. 找到过滤器部分并选择添加过滤器。
  4. 选择要过滤的时间维(范围)。
  5. 选择动态或固定。

    接下来将介绍单个配置。

  6. 更改用户设置。关键设置包括:
    1. 输入控件配置:查看者是否可以修改选择或删除筛选器?
    2. 输入控件配置:查看者是否能看到任何限制?
  7. 选择"确定"创建过滤器。
应用按时间范围过滤的统计图,如先前文本中所述。

查看模式下的过滤器访问

可以在 "更多操作" "→应用于统计图" 和 "生成器" 选项卡的 "筛选器" 区域中访问筛选器。

筛选器访问菜单的屏幕截图。

启用数据分析器

在 "生成器" 的 "属性" 部分中,可以选择 "在查看模式下启用数据分析器" 。

选择“启用数据分析器”。

含混合数据的统计图

可以使用来自多个数据源(查询)的数据创建统计图。已经在模型之间设置了链接维。有关链接维的更多信息,请参阅以下主题: "为微件配置链接维以使用混合数据" 。

具有混合数据的示例统计图。

例如,您可能希望显示每个职称的一次性奖金总值。员工"职称"在包含"用户 ID"字段的数据源"职位信息"中返回。

您还具有 基本用户信息 上的第二个数据源,其中也包括 用户标识 字段。基本用户信息还包括用于显示每个员工的一次性奖金值的相关表。您可以在维度用户标识上链接这两个数据源,以便对需求进行图表。

要创建包含混合数据的统计图,请完成以下步骤。

确保故事中存在两个或多个具有链接维的查询(数据源)。

  1. 在"故事设计器"页面上,添加"统计图"微件,然后选择微件。
  2. 选择其中一个查询作为图表的主数据源。
  3. 选择添加链接模型链接。
  4. 选择具有到主数据源的链接维的相应"模型"。

    还可以在此时创建新的链接维。

  5. 从混合数据源中,选择要在统计图上显示的"度量和维"。
构建器屏幕的屏幕截图。

添加附加数据源后,可以设置链接类型。默认情况下,混合数据源的"链接类型"为"所有主数据"(也称为左外联接)。您可以编辑链接到所有数据的链接类型(也称为外连接)或仅取数据交集(也称为内连接)。

链接类型菜单的屏幕截图。

图表操作菜单选项

在故事页面上创建统计图后,统计图特定的操作和上下文菜单中提供了多个选项。不同的统计图类型提供不同的选项,在"查看"模式下,某些选项不可用。

统计图操作菜单提供的选项可用于对统计图进行其他更改。如果要更改统计图中的特定区域,可以使用右键单击上下文菜单。

要显示菜单,请在统计图磁贴中右键单击或选择 (更多操作)。

更多选项菜单的屏幕截图。

更多操作

操作描述
排序

可用于对统计图应用升序或降序排序。选择要排序的度量或维以及排序方向。

如果要对统计图中不包括的度量进行排序,请选择"高级排序",选择一个度量,然后选择排序条件。

排名显示指定数量的排名最低成员或最高成员。
更多选项在菜单中显示附加选项。
颜色轴分组/颜色轴不加入分组在多维统计图上,当颜色维与其他维分组时,图例排序顺序将反映数据点排序顺序,并且颜色维排名将按外部维分组应用。
链接分析管理链接分析。
添加有关可添加的选项的列表,请参阅下表。
显示/隐藏这允许您显示或隐藏图表元素。缺省情况下,显示大多数元素。
编辑轴可以手动更改轴值。
"折叠标题" 、 "展开标题"折叠以在"统计图标题"中仅显示一行文本,或者展开以显示全文本。

现在,我们将查看操作菜单中的添加。

在操作菜单中选择 + 图标(添加)时,可以选择以下选项:

在操作菜单中添加

操作描述
临界值这允许您为图表创建阈值。
参考线这允许您向图表中添加参考线。
工具提示(文本浮动框/方形图标)这将添加不在统计图中的度量和维的信息。
格图(九个区块的正方形图标)这提供了小统计图的网格以进行比较。
超链接(八形、回形夹图标)这允许你添加指向外部 URL、页面或故事的超链接。
注释(带有加号图标的圆形语音气泡)这允许您向磁贴中添加注释。

现在,我们将查看统计图数据点上下文菜单。

统计图数据点上下文菜单

操作描述
筛选/筛选成员包括特定数据点。
排除/排除成员排除特定数据点。
添加阈值向度量添加阈值或范围。
拆分轴向统计图中添加轴拆分。

超链接

可以添加指向页面或外部 URL 的超链接。

要添加超链接,请完成以下步骤:

  1. 选择统计图。
  2. 在"操作"菜单中,选择"更多操作""→超链接"。
  3. 在"超级链接"面板的"链接到"下,选择以下选项之一:a) 移动应用 URLb) 外部 URLc) 页面
  4. 选择"完成"。

交互:使用统计图微件

业务示例

在本练习中,您将使用图表小部件显示每个位置的工作角色。

摘要

  • "生成器"选项卡用于为表选择度量和维,而"样式设置"选项卡可自定义可视外观。
  • 交叉表根据所选维自动聚合度量,例如按位置和性别计数员工。
  • 您可以向表单元格添加超链接,允许用户直接导航到员工的实时档案或绩效表单。
  • 图表小部件提供各种可视化,例如条形图,其中过滤器可以应用于特定数据点或整个维度。