审核故事报告的适当使用

Objective

After completing this lesson, you will be able to 检查 SAP SuccessFactors 故事报告的适当用途。

故事报告的说明

SAP SuccessFactors 和 SAP Analytics Cloud,在“报表中心”中生成报表故事,转到表、图表和其他选项。

故事提供报告、洞察、仪表盘等,并允许您使用 SAP SuccessFactors HCM 套件中的实时事务数据执行跨套件报告。

报告中心中的报告故事类型是故事报告解决方案的一部分,基于将 SAP SuccessFactors HCM 套件与 SAP Analytics Cloud 集成。创建故事后,可以添加和编辑页面、区段和元素。您可以与他人共享您的故事,以便他们可以使用您制作的报表。它是一种演示文稿样式的报表,其中包含图表、可视化对象、文本和图像以说明数据。故事主要包括构建查询和使用它来创建报表。

无论使用故事的哪个视图,底层数据的关键在于故事的模型或数据集中定义的度量和维。

  • "度量"表示为数据提供含义的数量。例如,HRIS 示例包括员工总数、平均工资或招聘成本。
  • "维"表示提供数据透视图的类别。例如,员工统计、工资核算记录或培训历史记录。

它们共同构成了以有趣的方式查看数据的框架。

故事报告:运营报告工具

处理组织运营(日常)需求的报表称为运营报表。通常需要这些报告来检查任何实体的当前状态,从而在事务数据库上运行。要更好地确定报告属于运营报告还是分析领域,请参阅以下几点:

  • 故事报表使用实时数据实时生成查询;计算和结果不是预聚合或预计算的。
  • 该工具针对快速事务处理进行了优化,使其适用于运营(而非分析)报告。
  • 必须将有效且相关的过滤器应用于查询,以管理数据量并确保报表性能。
  • 故事报表应针对不同的目标受众设计,而不是通过单个报表尝试满足不同用户的需求。
  • 故事报表的总体性能取决于页面权重,受所用微件数量和类型的影响。
  • 应明智地使用高级或流程繁重的功能,例如数据混合或链接多个表,因为它们可能会影响系统稳定性和报告响应性。
  • 故事报表非常适合提供最新的运营洞察并支持日常业务决策。

故事报告的用例不合适

作为报表设计者,使用正确的解决方案来满足预期结果。

以下是不适合使用故事报告的用例:

  • 用于将数据转储到 CSV 或 XLSX 以便使用外部应用程序(例如电子表格)进行分析

  • 作为集成到其他系统的中间步骤

  • 对于需要包含超过 100 万个单元格、超过 120 个列或超过 30 个表的报表

  • 使用数据仓储 (ETL) 技术代替运营报告用例

对于某些用例,CPI、集成中心、劳动力分析和画布报表可能更适合。

摘要

  • 故事报表使用实时交易数据和可视化(如图表和表)提供实时的跨套件分析。
  • 度量表示员工计数等数量,而维度提供类别视角,如员工人口统计信息。
  • 故事报表是使用实时事务数据库为日常业务决策而设计的运营报表工具。
  • 有效的筛选器和有限的小部件是维护报告性能并确保系统响应能力所必需的。
  • 避免使用故事报表将数据转储到电子表格或作为集成的中间步骤。