报告中心的管理权限

您必须分配访问和管理报告中心的权限。权限可以分为两个单独的类别：访问报表中心的级别和访问不同报表类型的级别。

使用、创建、管理或管理报告的所有用户都需要访问报告中心的权限。此外，通常有一个有限的组可以在报告中心中执行管理访问权限。

要分配管理权限以管理报表中心，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到管理员权限中的管理信息面板/报告类别。
6. 根据需要启用以下内容：
   1. 管理报告中心：访问"管理报告中心"管理工具。
   2. 将报表共享到组和角色：与组和角色共享报表，而不仅仅是单个用户。
   3. 查看所有计划：查看所有用户拥有的计划。
   4. 将报表计划到 FTP 目标：计划使用 SFTP 交付报表。
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

同步报告类型和报告中心搜索是自动的。如果搜索未返回预期结果，管理员可以将报告信息手动同步到已使用"同步报告中心搜索"工具设置的搜索存储库中。

管理员可以运行"检查工具"（在"管理中心"中）以帮助解决其"报表中心"配置和其他可能的问题。

报告中心配置检查确定是否：

• 公司已分配到 Solr 集群。
• 报告中心正在使用 Solr 进行列表。
• 公司的 Solr 收藏集可访问。

报告和报告配置的附加检查包括但不限于：

• 故事报告的用户记录的可用性，其配置正确，并且具有唯一的电子邮件地址。
• 员工档案子域架构可用于创建表格报告。
• 使用"绩效管理"子域架构创建报告时，HTML 标签出现在不同的特别报告字段中。
• MDF 对象具有自动完成字段。
• 已为"分析"正确设置与 MDF 工作流程相关的权限和设置。
• 已启用画布报告的基于角色的权限。
• 报告中使用的 MDF 对象尊重基于角色的权限。

有关此工具和其他管理中心工具的详细信息，请参阅 THR80 或 HR800 等介绍课程。

管理报告中心管理工具

将"报告中心"应用于实例时，会自动启用其搜索功能。但是，如果需要重置搜索，可以从管理报表中心完成。

更重要的是，您可以使用此工具配置如何在报表中心中显示标签的全局设置。标签部分描述了可用的不同视图。

您可以确定需要访问"报告中心"工具的人员，例如在线创建和查看报告的用户。确定用户后，分配权限。

确定相应员工后，将相应的 RBP 权限分配到角色。

要分配用户访问报告中心的权限，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到用户权限中的报告权限类别。
6. 启用相应权限：
   • 报告中心：启用对报告中心的访问
   • 计划报表：允许用户在其报表上创建和管理计划
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

每种报表类型都可以为用户提供不同的访问级别。报告中心内的这些访问级别由基于角色的权限维护。通常，您具有：

报表使用者：可以运行与其共享的报表

报表创建者/设计者：可以创建报表并管理其创建的报表

报告管理员：可以创建和管理所有报告

下表区分了您可针对不同报表类型授予的级别：

您可以为用户分配具有管理权限的所有表报告的完全访问权限。

要分配管理表报告的权限，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到管理员权限中的管理信息面板/报告类别。
6. 根据需要启用以下内容：
   • 报告管理员 | 访问所有报告：访问所有表报告。
   • 报告管理 | 管理所有权：更改表格报告的作者。
   • 报告管理 | 恢复已删除的报告：恢复已删除的表报告。
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

您可以为用户分配创建和运行不同 SAP SuccessFactors 报告类型的功能。

要分配创建或运行表报告的权限，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到用户权限中的报表权限类别。
6. 根据需要启用以下内容：
   • 要允许创建新报表，请选择"创建报表"，然后选择要基于其创建的表报表的模块。
   • 要允许运行报表，请选择"运行报表"，然后选择要运行的报表所基于的模块。
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

如果选择特定域（例如薪酬计划），您会看到基于 RBP 目标群体的薪酬详细信息数据。

要分配管理"画布"报告的权限，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 在"用户权限"中导航到"分析权限"类别。
6. 选择相应的"功能"权限：

   • 画布设计者管理员：为用户分配"管理员"权限，以便他们可以编辑、删除、复制、共享、标签和导出所有"画布"报告

   • 详细报告：允许用户使用详细报告或高级报告创建查询

   • 报表分发器：允许用户为电子邮件分发创建报表包

7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

要分配创建"画布"报告的权限，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 在"用户权限"中导航到"分析权限"类别。
6. 选择相应的"功能"权限：

   • 画布设计器：允许用户创建新报表

   • 详细报告：允许用户使用详细报告或高级报告创建查询

7. 导航到用户权限中的报表权限类别。
8. 选择相应的权限：

   • 要允许使用特定模块创建新报表，请选择"创建报表"，然后选择要基于其创建"画布"报表的模块。

   • 要允许运行报表，请选择"运行报表"，然后选择要运行"画布"报表所基于的模块。

9. 选择下一步以移动到预览标签。
10. 选择保存。

必须仅将此角色授予构建磁贴和仪表盘的管理员和报表设计者。

要分配创建和管理功能板块和信息面板报告的权限，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到管理员权限中的管理信息面板/报告类别。
6. 选择分析功能板块和信息面板权限。
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

要分配运行拼贴或标准数据中心的权限，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到用户权限中的报表权限类别。
6. 要允许用户运行所有或特定磁贴和标准仪表盘，请启用分析磁贴和信息面板，然后选择相应选项。
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

要将用户分配为故事报告管理员，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到管理员权限中的管理信息面板/报告类别。
6. 选择"故事管理员"。
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存以保存更改。

要使用户能够创建故事报表，请完成以下步骤：

1. 导航到管理角色权限。
2. 选择相应角色。
3. 验证是否已选择权限标签，然后选择编辑按钮。
4. 选择 下一步 以移动到 添加权限 标签。
5. 导航到用户权限中的报表权限类别。
6. 根据需要启用以下内容：
   • 启用"创建故事"权限。
   • 选择角色需要访问的全部或单个模式。
7. 选择下一步以移动到预览标签。
8. 选择保存。

下表列出了在"报告中心"中创建和管理不同报告所需的权限。

• 两种主要类型：用户级别访问（报表使用者/设计人员）和管理员级别访问（完全控制）。
• 只有安全管理员可以修改基于角色的权限 (RBP)。

• 报表中心访问允许创建、运行和管理报表。
• 计划报表可用于计划和编辑报表计划。
• 运行报表 允许执行具有所选数据域的报表。

• 管理报表中心控制设置并同步搜索资源库。
• 报表管理员管理所有权、恢复删除的报表并访问所有表报表。
• 故事管理员和画布设计器管理员可以完全控制相应的报表类型。

• 导航到管理角色权限，选择角色，然后启用必要的权限。
• 保存更改以将访问级别应用于用户或管理员。

• 使用者可以运行共享报表。
• 创建者/设计人员可以创建和管理自己的报表。
• 管理员可完全控制所有报表。