故事报表界面导航

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors 故事报告中导航故事报告界面。

故事中的度量和维

故事概览

故事报表是一种演示文稿样式的文档,使用统计图、可视化对象、文本和图像来说明数据。如果你有权创建或编辑故事,则可以根据需要添加和编辑页面、区段和元素。

故事中的度量和维

度量是使用数学函数的数值数据字段。维度是具有定性数据的字段,不合计总和。度量量化您尝试创建报表的数据集。维度提供了对事实和数字进行分类的结构。如果要创建员工流失率报表,则"流失率"是测度,而员工是维度。度量和维协同工作以帮助回答复杂的业务问题。

度量的常见示例是职位信息表中的百分比字段,例如工资增量百分比。维度的常见示例是 SAP SuccessFactors HCM Suite 产品方案中的大多数字段,例如名称字段、外部标识、国家/地区、部门、职称和状态字段。

设计体验

创建新故事时,系统会提示你在优化设计体验或经典设计体验之间进行选择。较新的优化体验有一些增强功能,但也存在限制。

经典模式已弃用,因此 SAP SuccessFactors 建议对所有新报表使用优化设计体验。当前异常适用于需要在表中使用"混合数据"功能的情况。

本课程不包含有关使用经典故事模式的信息。

有关优化模式和经典模式的信息,请参阅帮助文档:使用优化故事体验 | SAP Help Portal。

在选择设计模式类型对话框中,选择设计模式。

导航概览

故事设计器概览

设计故事报表时,可以使用故事设计器添加和编辑页面和小部件。

切换以在编辑模式和查看模式(突出显示)之间切换。样式设置图标突出显示。表结构选项已突出显示。

模式和面板

作为报表设计人员,可以在处理报表时打开和关闭"编辑模式"。在编辑模式下,您可以启用右侧面板。面板有两个主要功能:生成器功能和样式设置。"生成器"可用于配置和选择微件中显示的数据,而"样式设置"会影响数据的显示方式。生成器/样式设置数据中显示的选项取决于正在使用的可视化对象。例如,如果正在使用统计图可视化对象,则会提供与在表中工作不同的选项。

要在编辑和查看模式之间切换,请单击相应的按钮:

要查看右侧面板,请选择右侧按钮 。

显示面板后,可以通过单击右侧面板顶部的相应按钮在生成器与样式设置之间切换。

模式和面板

作为报表设计人员,可以在处理报表时打开和关闭"编辑模式"。在编辑模式下,可以对故事报表进行更改。

在查看模式下,可以预览报表使用者的故事报表外观。

要在编辑和查看模式之间切换,请单击相应的按钮:

作为报表设计者所做的许多更改都将完成到配置面板。可以使用工具栏按钮打开和关闭面板:

左侧面板

显示左侧面板的不同视图

左侧面板包含以下区域:

资产
可以将微件拖放到页面以构建故事。
概要
您可以在大纲视图中管理全局设置和管理小组件。
过滤器
(如果启用)可以在哪里创建、管理和配置过滤器。

要查看过滤器选项卡,可以使用"过滤器面板"工具栏按钮启用过滤器,然后(如有必要)在过滤器工具栏上选择"固定到侧边"按钮 。

右侧面板

显示右侧面板的不同视图

右侧面板包含以下区域:

"数据"面板
可用于查看添加到故事的所有数据源的列表。
生成器
允许您配置和选择小部件中显示的数据。
样式设置
影响数据的显示方式。

生成器/样式设置数据中显示的选项取决于正在使用的可视化对象。例如,如果使用统计图可视化对象,则与使用表微件时的选项不同。

如果在故事中选择微件,则微件使用的数据源在可见时自动显示在数据面板中。

还可以使用数据面板配置新微件的默认源。

导航视频教程

工具栏

“用户信息”工具栏。

故事画布工具栏分为不同的类别,例如"文件"、"插入"、"工具"和"数据",以帮助你找到选项并执行任务。

注意

工具栏的外观因设备的不同设计模式和分辨率而异。图片图为 ODE 模式工具栏。

工具栏 - 文件\编辑菜单

选项描述
故事详细信息故事的常规设置
查询设置允许您启用查询批处理
查看时设置访问面板:导航、过滤器、书签
保存允许您保存故事报告
另存为用于保存故事的另一个副本
另存为模板

允许将故事保存为模板,可用于创建新故事

撤消撤消上一操作
重做重复操作
复制

在剪贴板上创建故事组件(如统计图或表)的副本

复制到

创建故事组件(如统计图或表)的副本,并将其粘贴到新的画布或新的响应式页面

复制

在同一页面上创建选定故事组件的副本。

粘贴

可用于将故事组件的副本从剪贴板粘贴到故事中的选定位置。

仅粘贴总值

行为与在单元格中键入值相同。

数据刷新查看数据刷新主题

工具栏 - 插入菜单

选项描述
图表

在故事的当前页面上插入统计图部件。

表格

在故事的当前页面上插入表部件。

输入控件

允许在统计图或表上表示的维或度量上创建页面过滤器,以在查看时进行更改

+(添加)

可用于添加"图像"、"形状"、"文本"、"按钮"、"RSS 阅读器"、"网页"、"符号"、"节"和"面板"以构建故事

工具栏 - "工具"菜单

选项描述
编辑提示管理提示和变量设置
链接维

可用于在多个查询(数据源)中的维之间创建链接

添加、编辑或删除数据源

用于添加新查询(数据源)、编辑现有查询或删除查询。仅当查询未被任何小部件使用时才能将其删除。

统计图数级调整

如果故事中的多个统计图包含相同的度量,则在不同的统计图中,度量值的数级可能会有所不同,这可能会使比较变得困难。此选项可用于对统计图进行数级调整,以便多个统计图中的度量具有相同的数级。

条件格式设置

可以使用多个选项突出显示信息,包括查询(数据源)和故事中的阈值,以及故事中分配的颜色

公式栏

可用于计算空表行和空列或者表外的单元格中的值。默认情况下,将显示公式。选择公式栏中的图标,在显示公式和文本值之间切换。

单元格引用和公式

允许您显示或隐藏引用,以及显示公式

链接微件图打开链接微件图,该图以图形方式表示故事中微件之间的交互。

工具栏 - 格式菜单

选项描述
布局用于设置和设置故事布局的格式
主题访问主题的首选项
首选项

可用于设置故事首选项以指定故事中的默认格式设置选项,例如页面大小和背景颜色、磁贴的文本样式和背景颜色,或统计图的调色板

重置页面样式设置与主题首选项冲突的现有"样式设置"面板设置将被重置。存在一些例外。

工具栏 - 显示/查看菜单

选项描述
左侧面板显示左侧面板。
右侧面板显示右侧面板。
信息面板显示可提供性能建议的信息面板
筛选器面板显示过滤器面板。
设备预览栏显示预览栏以更改为不同设备的通用分辨率。
留言模式

可用于查看在"故事"部件上发布的留言

操作菜单

在画布上选择微件时,你将看到与工具栏分开的附加菜单。此"操作菜单"包含特定于所选微件的命令。可用的菜单和命令的结构因微件类型和设计模式而异。

显示更多操作菜单。

故事报表页面

可以向故事中添加多个页面,以帮助发掘和演示数据。

故事页面可以是空白画布或响应页面,也可以用于布置表和统计图。响应页面允许您创建通道以将页面内容划分到组中。重新调整响应页面大小时,通道内的磁贴将保持在一起。

在页面标签栏上,您可以选择页面的下拉菜单以删除、复制、复制、重命名(编辑标题)、移动、隐藏或添加注释到该页面。可以将页面从一个故事报表复制并粘贴到另一个故事报表。

要移动页面,可以将选项卡拖放到所需位置,或从下拉菜单拖放。选择"左移"或"向右移动"以在任一方向将页面移动一个级别。

隐藏页面后,页面仅对具有编辑权限的用户可见;在查看模式下不可见。要隐藏页面,请从页面的下拉菜单中选择"设置为隐藏"。可以通过"标题"旁边显示的图标判断页面是否已设置为隐藏。要使隐藏页面可见,请从页面的下拉菜单中选择设置为可见。

要隐藏页面,请选择“设置为隐藏”。

提示

建议使用响应式页面类型。使用响应页面可以设计报表以在 iPad、iPhone、笔记本电脑、HD 屏幕和其他分辨率上运行。

画布页面

"画布"页面是故事报表的默认页面。"画布"页面是一个灵活的空间,你可以在其中发掘和演示数据。

使用画布页面使故事变得生动。可以添加统计图、表和其他微件,以使数据在故事中具有视觉吸引力。

可以旋转、调整大小或移动微件,以帮助你更好地讲述故事。可以复制微件并将其粘贴到同一页面上的其他位置,也可以粘贴到不同的画布页面。可以将样式设置更改应用于单个微件,或将其分组在一起,然后应用样式设置更改。

响应式页面

"响应"页面可用于创建通道以将页面内容分组。重新调整响应页面大小时,通道内的磁贴将保持在一起。

您可以预览响应页面,以查看其在不同屏幕大小和设备类型上的外观。要预览响应页面,请从故事工具栏中选择"设备预览栏"。从预览栏中,您可以更改设备或大小,以查看页面在特定设备或屏幕大小上的外观。在某些情况下,当空间受限时,磁贴会调整大小并流动以适应分辨率较小的屏幕。

注意

预览屏幕显示磁贴显示方式的近似值,但与磁贴在特定移动设备上的实际显示方式不完全匹配。

摘要

  • 度量是数学函数的数字字段,而维度提供用于分类数据的定性结构。
  • "生成器"面板配置在微件中显示的数据,而"样式设置"面板会影响其可视显示。
  • 建议使用响应式页面,以确保报表在平板电脑和智能手机等不同设备上正确显示。
  • "操作菜单"提供特定于选定微件的命令,与主故事画布工具栏分开。