管理故事报表

可以使用"报表中心"中"操作"菜单上的"新建计划"选项，将故事报表计划为离线执行。通过计划"故事"报告，您可以在以后的日期和时间以重复间隔生成报告。

在计划故事报表时，需要注意一些特征，如下所示：

• 故事仅支持输出为 CSV 文件格式。
• 您可以选择要包括的报告部分，但仅支持表小组件。
• 包括使用链接维的表微件将导致离线生成失败。

有关计划报告的过程，请参阅"报告中心"单元。

您可以从"报表中心"中提供的"内容存储"导入故事报表模板，并根据导入的故事模板创建报表。

内容存储中提供的故事模板可帮助您开始使用故事报表。它们提供基本报表结构，您可以对其进行修改以最好地满足您的业务需求。

内容存储提供一组常用的故事报表模板。内容存储由 SAP SuccessFactors 管理。您将仅搜索在租户中处于活动状态的产品。

要导入故事模板，请完成以下步骤：

1. 在报告中心页面上，选择导入。
2. 选择内容存储标签。

   故事报告模板仅针对租户中活动的产品显示。

3. 按名称或说明搜索故事模板，或浏览可用模板的列表并选择要导入的模板。
4. 选择导入。

   警告

   有一个设置：选中此复选框将覆盖之前导入的故事，默认情况下处于未选中状态。如果选中此复选框，它将替换故事模板的当前版本，包括之前的任何编辑或自定义。如果其他用户已导入并重命名此模板，则您正在导入的版本仍将覆盖该模板。
5. 要继续故事导入，请阅读消息，然后选择"确定，我明白"，然后等待导入流程完成。

如果在导入故事模板时遇到错误，并且未启用覆盖设置，则可能意味着系统中已存在具有相同 ID 的故事。如果在初始导入期间没有复制故事模板，通常会出现这种情况。

如果你无法在"报表中心"中查看导入的"故事"报表，请等待几分钟，然后重新加载"报表中心"页面。

可以重复使用在其他租户或环境中创建的故事，而不必使用"报表中心"中的"导入"和"导出"选项再次手动创建。

您可以导出一个或多个故事报表，以将其另存为本地驱动器上的 PACKAGE 文件。与其前趋的 ACN 文件（仅包含故事的内容网络参考）不同，导出的 PACKAGE 文件包含实际的报表定义。PACKAGE 文件格式是 ACN 文件格式的后继，是应用程序的本机格式。

有关导入/导出报告的过程，请参阅"报告中心"单元。

从报表中心启动故事报表。要运行报表，请完成以下步骤。

1. 导航到报告中心。
2. 选择以下选项之一：a) 选择带下划线的故事名称。b) 选择故事右侧的操作菜单按钮，然后选择"运行"。
3.  报表将在查看模式下启动。
4. 某些报告可能包括提示，例如返回员工数据所需的生效日期。

报表设计人员还可以随时预览故事报表，即在编辑模式和查看模式之间切换。

报表使用者（查看模式下的报表）可以使用许多操作菜单命令，具体取决于微件的配置。根据配置，报表使用者可以执行的操作的一些示例包括：

• 应用前/后过滤器
• 提供注释
• 冻结表行/列
• 显示/隐藏标签
• 通过输入控件调整过滤器
• 调整控件中的过滤器

查看故事报表时，你可能希望每次都返回到同一数据视图，或者你可能希望设置不同的状态或方案。可以创建书签以保存故事的不同状态。

例如，故事中有多个页面应用了过滤器、输入控件或提示。每次想要查看不同的场景时，您不想花时间重置所有这些场景。你希望打开故事，查看一个方案，然后快速切换到另一个方案。你甚至可以创建全局书签，以便任何可以查看故事的人员也可以看到不同的方案。

在对故事的外观满意后，可以保存当前状态。

要为当前状态添加书签，请完成以下步骤：

1. 从菜单中，选择书签图标和将当前状态加为书签。 
2. 提供书签的名称。
3. 选择"默认页面"。
4. 要将当前状态设置为打开故事时的默认视图，请选择"设置为默认值"。
5. 选择是将其设为"个人"书签还是"全局"书签。
6. 决定是否将其设置为新的默认书签。
7. 选择是否在此书签中保留上次保存的动态变量值。
8. 选择保存。

要访问默认书签或任何已保存的书签，请执行以下操作： 

1. 从菜单中，选择书签图标并打开已保存的书签。 
2. 选择默认书签或其中一个已保存的书签。

故事将打开，其中包含已保存的设置。

报表使用者可以刷新故事报表的数据。在"编辑"菜单中，有一个"数据刷新"命令。它具有三个可用选项：

• 数据刷新：立即刷新数据。
• 自动刷新：根据报表设计器的配置定期更新数据。
• 正在加载优化设置：选择故事数据的加载方式。

通过自动刷新，你可以在故事报表中计划自动刷新所有数据。

加载优化设置具有以下选项：

• 视口加载（默认）：通过仅加载屏幕可见区域中的内容来提高性能。内容将加载，直到您停止滚动。
• 后台加载：首先加载可见内容，然后在后台加载不可见内容，从而提高性能。

报表创建者可以启用"页面预加载"。页面预加载会初始化下一页和上一页的各个部分，因此切换到这些页面的速度将更快。但是，报表使用者的某些交互可能会减慢。报表使用者在查看模式下不会看到设置。

可以向故事中的特定页面或微件中添加留言。其他用户可以回复或简单地"点赞"（使用"点赞"图标）你的留言。

要向故事页面中添加留言，请确认已在"显示"菜单中启用了"选项卡栏"。在页面标签栏上，选择页面旁边的下拉菜单，然后选择注释 → 添加注释以提交。在显示的对话框中输入注释。

要向小部件添加注释，请选择小部件，然后选择添加 →注释图标。在显示的对话框中输入留言，然后选择 "添加留言" 以提交。发布留言后，留言图标将显示在微件或页面选项卡栏的右上角。

如果故事未通过"显示"菜单设置为"留言模式"，则不会显示留言图标。

通过更改"故事详细信息"中的"允许故事留言"设置，可以在整个故事中禁用留言。

还可以在微件上禁用留言。在"样式设置"面板的"快速菜单"部分中，取消选择"留言"选项。

数据分析器是一个随时可运行的预定义应用，用于即席分析。

默认情况下，数据分析器在表中显示数据，但你也可以切换到统计图视图。它包含具有基本功能的工具栏以及"显示筛选器"（或"隐藏筛选器"）的选项。它具有"生成器"面板，其中包含导航功能，可以从表中添加和移除维和度量，以及将可视化对象从表切换为统计图。

可以从表和多种受支持的统计图类型中打开"数据分析器"。

要打开数据分析器：

1. 选择启用了"数据分析器"的统计图或表。
2. 选择 "更多操作" "→打开数据分析器" 。

可以从统计图或表中导出为 CSV 文件。还可以从数据分析器导出。要将数据导出到 CSV，请完成以下步骤。

1. 选择统计图或表。
2. 选择操作→（更多选项）→导出。
3. 在对话框中，提供 CSV 文件的"名称"。
4. 对于表，验证"文件类型"字段是否显示"CSV"。
5. 选择 CSV 文件的"范围"（"全部"或"观点"，其中包括你在表数据网格中看到的内容）。
6. 要保留数级调整、单位和货币的格式设置，请选择"包含格式设置"。
7. 对于表，选择"CSV 分隔符"。
8. （可选）选择"启用附录"以包含一个附录，其中包含故事的筛选器设置和变量。
9. 选择导出。

可以将表数据导出为 XLSX 文件。还可以从数据分析器导出。为此，请完成以下步骤。

1. 选择表。
2. 选择更多操作→导出。
3. 在该对话框中，提供 XLSX 文件的"名称"。
4. 对于表，验证"文件类型"字段是否显示"XLSX"。
5. 选择 XLSX 文件的"范围"（"全部"或"观点"，其中包括你在表数据网格中看到的内容。非聚合列表仅允许观点）。
6. 要保留数级调整、单位和货币的格式设置，请选择"包含格式设置"。
7. （可选）选择"启用附录"以包含一个附录，其中包含故事的筛选器设置和变量。
8. 选择确定。

• 在"报表中心"中，作者和管理员可以根据其特定访问权限运行、编辑、共享和计划故事报表。
• 故事共享允许你向其他用户授予"读取"、"编辑"或"完全访问权限"，包括删除功能。
• 计划故事时，仅支持表微件，并且输出严格限制为 CSV 文件格式。
• 内容存储提供各种预构建的故事模板，管理员可以导入这些模板以快速创建标准化业务报告。
• 书签和数据分析器允许报表使用者保存特定过滤器状态，并对数据执行即席分析。