配置页面和故事级别

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 SAP SuccessFactors 故事报告中配置页面和故事级别。

画布页面

"画布"页面是一个灵活的空间,你可以在其中发掘和演示数据。

使用画布页面使故事变得生动。添加使数据具有视觉吸引力的统计图、表、图像或某些其他对象。

可以调整对象的大小或移动对象以帮助你更好地讲述故事。你甚至可以复制对象并将其粘贴到同一页面上的其他位置,或将其粘贴到不同的画布页面以节省时间。

画布页面,显示离职日期范围过滤器和离职员工详细信息。

可以设置故事中页面的一般外观的格式。您可以配置以下选项:

  • 背景颜色 - 选择页面的背景颜色。
  • 网格 - 控制网格选项,有助于在页面上放置微件。
  • 画布大小 - 在动态页面大小或固定大小之间进行选择。您可以从列表中选择预先确定的大小(Letter、Legal、Tabloid、A3、A4、B4、B5)或通过输入页面宽度和高度(像素)来设置自定义大小。在可以更改页面大小之前,可能需要重新排列画布中的磁贴以适应新大小。
  • 页面布局 - 启用/禁用页眉和/或页脚。为固定页面大小设置边距宽度。
如先前文本中所述,画布页面样式设置选项。

在"查看"模式下,分页会将画布页面拆分为多个页面。

它旨在显示微件(例如表)的所有数据,并提供类似于报表页面的浏览体验。在"查看"模式下,可以使用专用工具栏在报表中逐页导航,并快速访问感兴趣的报表部分。

如果在"编辑"模式下设计故事,并希望预览报表在分页模式下的外观,请尝试设置一个或多个表微件以自动调整大小。在"生成器"中,选中"垂直方向自动调整表页面大小"选项。

查看模式下画布页面的屏幕截图。

响应式页面和通道

响应页面可用于创建响应通道,以将页面内容分为多个组。在调整响应页面大小时,通道内的微件将保持在一起。

响应页面的屏幕截图。

可以通过选择画笔图标(编辑样式设置)来更改通道样式属性。可以设置通道和页面的背景颜色,打开/关闭布局网格,以及设置网格间距。

为“响应页面”选择样式设置选项。

要添加更多通道,请突出显示响应页面中的现有通道,请选择 + 图标("添加新通道"),然后选择"在左侧添加通道"、"在右侧添加通道"、"在上方添加通道"或"在下方添加通道"。

通过将通道拖放到页面的其他部分来对通道重新排序。要调整通道大小,请拖动通道边框并将其拖动到左侧或右侧。将显示网格,并用作如何调整通道大小的参考。调整通道也会调整相邻通道的大小,并且每个通道内的微件将调整为新通道大小。

向左、右、上方或下方添加通道。

使用通道的指南和建议

为使用响应页面和通道的报表布局提供了以下建议:

  • 应使用字体 72-Web,因为它已针对 SAP 系统进行了优化,这不仅提高了可读性,还提高了可访问性。
  • 整个故事的网格间距应为 14 像素。
  • 使用垂直和水平通道构建内容。通道从上到下、从左到右渲染。
  • 不要在窗口小部件之间留出任何空格,因为屏幕上的不动产是有限的。
  • 如果需要抬头在屏幕上运行,请使用顶部的水平通道。
  • 请记住,如果使用垂直并行通道,则即使是在计算机屏幕上,也无法保证相邻并行通道中的图表水平对齐。如果需要统计图水平对齐,请将它们水平放在同一通道中。

有关报表布局的更多指导原则,请参阅 客户社区 上提供的 故事设计指南 文档。

使用部分

区段类似于故事的容器。如果正在使用画布页面,则它们对于报表和交互式仪表盘都很有用。

节可用于将报表信息拆分为更小、更易于理解且更易于管理的部分。它们也是一种通过在画布上安排多个节微件来创建比较的有效方法。

示例画布拆分为容器。

可以使用区段来改进故事的布局,并按维成员细分分析。选择维作为区段筛选器后:

  • 成员显示在区段标题中。
  • 基于同一模型的区段中的微件将根据该成员进行过滤。

部分的一些特征如下:

  • 区段采用画布的整个宽度。
  • 不能在部分中创建部分。
  • 某些微件不能放置在节中。

注意

区段必须在新页面上开始,才能在优化查看模式下受支持。

区段有多个样式设置选项。

为该部分选择样式设置选项。

缺省情况下,为新部分启用视图设置在页面上显示所有实例选项。在线查看故事时,可以通过页面底部显示的页码选择栏导航区段成员。

页码选择栏的屏幕截图。

如果在"样式设置"面板中启用视图设置"浏览和搜索实例"选项,则应用程序会在区段标题中显示左右箭头,以便你可以在节的成员之间切换。此外,还可以搜索维成员并浏览数据。

可以在"样式设置"面板中的"编辑"模式下自定义区段和节标题。您还可以隐藏区段的标题和准线。

左箭头和右箭头在区段标题中突出显示。

故事筛选器和页面筛选器

"故事过滤器"允许将过滤器应用于故事报表中基于相同数据源的所有统计图。"页面过滤器"与"故事过滤器"相同,但仅适用于"故事报表"中的一个页面。"输入控件"是一种页面过滤器类型。还可以将过滤器应用于单个统计图。

添加了地点过滤器的过滤器标签的屏幕截图。

页面和故事级别配置视频教程

过滤器概念

基于度量的筛选器

位置的范围设置为大于 200。

基于度量的筛选器是基于度量中某一范围值的筛选器。例如,如果要在故事中仅包含超过 200 名员工的公司位置,则可以基于员工的度量创建过滤器。

多个过滤器的影响(级联效应)

对故事或页面筛选器所做的更改会影响同一故事报表或页面中的相关筛选器。

例如,更改页面筛选器值时,同一页面上的任何相关页面筛选器都会自动更新。如果在页面上同时具有"国家"和"地区"过滤器,并将"国家/地区"过滤器值从"全部"更改为"瑞典",则"地区"过滤器将更新为仅显示瑞典的地区。隐藏所有其他地区名称。可以选择"显示不活动的值"显示那些隐藏的值。

故事筛选器更改会影响同一故事报告中的其他故事筛选器,以及故事中任何页面上的页面筛选器。

可以在过滤器的设置中关闭级联效应。关闭级联效应后,在此筛选器中进行的任何筛选器值选择更改不会影响其他筛选器,并且在其他筛选器中进行的任何筛选器值选择更改也不会影响此筛选器。

在图像中,位置字段上的"故事"筛选器仅启用亚特兰大和波士顿。因此,这些值是启用级联效应时出现在页面输入控件中的唯一两个值。单击"显示不活动的值"以查看所有位置。

显示示例不活动值。

日期过滤器

您可以根据年、季度、月或日定义时间段,并将日期范围应用为过滤器,以便仅所选时间期间中的详细信息可见。

范围可以是固定的,也可以是动态的;例如,可以选择固定范围 2019 年 1 月到 2019 年 12 月。如果此故事是在 2020 年打开的,则故事仍将显示 2019 年数据。动态日期范围根据当前日期进行转换。它们提供更多粒度,例如本年、本季度和本月,你可以从当前日期偏移范围。

选择创建日期的选项。

动态日期范围的示例如下:

  • 如果要显示从三年前到未来两年的数据,请选择"年"粒度,在"回溯"下面输入 3,然后在"前瞻"下输入 2。如果当前年份是 2019,则日期范围是 2016 到 2021。
  • 如果要显示当前季度的数据,请选择"本季度"粒度。如果当前日期为 2019 年 6 月 1 日,则日期范围是从 2019 年 4 月 1 日到 2019 年 6 月 1 日。
  • 如果要将整个范围向前或向后移动,而不是将其基于当前日期,请选择偏移作为范围类型。例如,要将范围设置为上一年的前一年,请选择"年"粒度,选择"回溯"作为偏移方向,选择"年"作为偏移粒度,选择 2 作为偏移量。如果当前日期为 2019 年 6 月 1 日,则日期范围是 2017。请注意,"偏移量粒度"不能使用比总体"粒度"更短的期间。
  • 如果打开"包括截至当前期间的范围",则日期范围在当前期间结束。如果选择"年"粒度,然后在"回溯"下面输入 3,并且当前日期是 2019 年 6 月 1 日,则日期范围是 2016 年 1 月 1 日到 2019 年 6 月 1 日。对于偏移范围,"包括到偏移期间的范围"设置的工作方式与使用偏移期间而不是当前期间相同。

输入控件

通过"输入控件",可以更改统计图或表要显示的维或度量。

根据创建的输入控件,可以显示单个选择或多个选择。

使用存储日期的字段时,您将看到一些输出选项。

将性别添加为输入控件。

交互:使用与日期相关的小组件

业务示例

在本练习中,您将设置位置故事过滤器并验证更改故事过滤器的影响。

设置故事过滤器和页面过滤器

要应用故事筛选器或页面筛选器,请完成以下步骤:

  1. 采用以下方式之一应用过滤器:对于故事过滤器,在顶部导航面板上选择 "故事过滤器" 图标。在过滤器区域中,选择"添加故事过滤器"图标。对于页面过滤器,选择顶部导航面板上的"输入控件"图标。
  2. 如果需要更改数据源,请选择当前数据源的名称,然后选择要在过滤器中使用的数据源。
  3. 确定是需要"时间过滤器"还是"度量/维过滤器"。
  4. 如果使用"时间筛选器",在"添加时间筛选器"列表中,可以创建根据当前日期切换的动态时间筛选器,例如"月初至今"或"上一季度"。选择要包括的期间,例如"上一个"或"当前"和"下一个"。如果有多个日期维,请选取要过滤的日期维。根据要包括的范围,在"完整期间"或"迄今"下选择时间期间的粒度。
  5. 如果使用度量/维过滤器,请从"添加故事过滤器/提示"列表中选择要过滤的维或度量。
  6. 根据选择,您可能会看到以下内容:选择日期度量,然后选择"按成员过滤"或"按范围过滤"。选择维以自动打开"按成员筛选"或"按范围筛选(受限)"。 选择度量以自动打开"按范围过滤"。

    对于"成员过滤器",请执行以下操作:

    • 要更改筛选器的显示信息,请选择 以展开"可用成员"菜单,并选择一个"显示说明"选项:
      • 描述/标识和描述/标识
      • 要显示不包含任何数据的维成员,请将"显示无值成员"选项切换到"打开"。
      • 在"可用成员"区域中,选择要过滤的成员旁边的复选框。选择"所有成员"自动选择维中的所有成员,或者选择"排除选定的成员"复选框来排除选择的成员。

    对于"范围筛选器",请执行以下操作:

      • 对基于度量的过滤器,请选择"维上下文"。维上下文是聚合度量时使用的一个或多个维。

        例如,如果要根据国家/地区和性别来分析公司员工的工资,则可以为上下文选择两个维"国家/地区"和"员工性别"。

      • 对于基于维的筛选器,如果要故事查看者指定范围内的单个值而不是一系列值,展开"多选"列表,然后选择"单选"。
      • 选择范围的终点:i。对于基于维的过滤器,可以拖动范围栏上的滑块,也可以从下拉列表中选择终点。ii 对于基于度量的过滤器,在"最小值"和"最大值"框中输入终点值。
      • 如果要定义其他范围,请选择"添加新范围"。请注意,如果定义多个范围,单值滑块不可用。
      • 对于日期维,还可以定义粒度(例如,年或月)。还可以设置根据当前日期推移的动态范围。
  7. 选择是否希望允许故事查看者从你定义的筛选器值列表中指定有效的筛选器值。

    可以选择允许单个过滤器值或多个过滤器值。如果允许查看者指定过滤器值,他们可以打开和关闭每个过滤器值,也可以选择单个过滤器值。

  8. 选择"确定"创建过滤器。
  9. 如果创建了页面过滤器,可以调整大小以将其转换为输入控件。
  10. 过滤器或输入控件根据正在过滤的维获得指定名称。

    如果要更改名称,请双击名称。

  11. 默认情况下,将应用级联效应。如果不想对此过滤器应用级联效应,请在过滤器设置中关闭"级联效应"。
从菜单添加过滤器。

链接分析和维

链接分析可用于创建同时更新故事多个统计图和/或表的筛选器。

通过链接分析,当为一个统计图创建筛选器时,相同的筛选器将应用于分析中包含的其他统计图。对于更新其他统计图的过滤器,分析中的统计图必须基于同一数据源,或者数据源必须包含链接维。

示例链接分析选项。

链接分析

可以将页面筛选器配置为仅影响画布上的某些微件(一个组)。

如果一个页面上有三个统计图微件(统计图 1、统计图 2 和统计图 3),则可以创建影响所有三个统计图的标准页面筛选器"筛选器 A"。但是,还可以定义仅影响统计图 1 和 2 的页面过滤器"过滤器 B"。过滤器 B 被视为组过滤器。

例如,你可能希望在页面上并排放置两个统计图和相应的表,一个统计图/表组合仅显示女性员工的统计信息,另一个统计图/表组合仅显示男性员工的统计信息。使用标准页面过滤器,你将定义一个"性别"过滤器,但将其设置为"女性"将使统计图和表都显示女性员工的统计信息。使用组过滤器,可以定义两个"性别"过滤器;一个设置为"女性",另一个设置为"男性"。每个组过滤器将控制一个图表/表组合。

随即显示地点过滤器的设置。

要创建"组过滤器",请完成以下步骤:

  1. 创建页面过滤器。此时,页面筛选器会影响页面上的所有微件。
  2. 选择页面筛选器,然后选择"链接分析"。(对于输入控件,选择 "更多操作" "→链接分析" 。)
  3. 选择"仅选定微件"可查看页面上微件的列表。
  4. 如有必要,请单击"选择微件"。
  5. 选择要应用此筛选器的微件。
  6. 如果你希望此组筛选器也影响添加到此页面的任何新微件,请选择"自动连接新创建的微件"。
  7. 选择完成/应用以保存新的组过滤器。

链接维

要创建链接维,请完成以下步骤。

可以在多个数据源(模型)中的维之间创建链接。

  1. 从菜单栏中选择"链接维"图标,打开"链接维"对话框。
  2. 从故事中包含的模型列表中选择模型。
  3. 要更改维在 "选择模型" 区域中的显示方式,请选择 "数据示例" ,然后选择特性: "说明" 、 "ID" 或 "ID 和说明" 。
  4. 选择一个或多个维。
  5. 选择第二个模型并选择一个或多个维。
  6. 选择"设置为→完成"。

交互:故事筛选器

业务示例

在本练习中,您将设置位置故事过滤器并验证更改故事过滤器的影响。

故事级别应用程序选项

可以在两种选择模式下配置故事过滤器:

  • 应用时确认选择
  • 选择时确认选择

缺省情况下,筛选器使用 应用时确认选择 。

使用"选择时确认选择"时,更改故事筛选器选择会导致系统使用用户选择的每个更改自动更新可视化对象。这可能会导致不必要的可视化对象重新加载,并在最终用户修改过滤器时改善用户体验。

使用首选应用时确认选择功能后,仅在用户最终选择后重新加载可视化。这样可以缩短故事的加载时间,并为请求的查询更新保留系统资源。

“应用选择”选项将突出显示。

注意

要切换到"选择时确认选择",请隐藏故事过滤器或输入控件上的"应用选择按钮"。

。

故事首选项和主题

可以为当前故事的样式设置配置首选项。主题和首选项为故事提供一致的外观。你可以定义主题设置、故事设置和微件设置首选项。

显示对话框以配置故事首选项

要更新故事的首选项:

  1. 在工具栏的格式下,选择主题按钮。
  2. 从下拉列表中,选择首选项右侧的铅笔图标。
  3. 你可以看到一个名为"主题首选项"的对话框,可在其中定义故事级别和微件级别的样式设置。
  4. 在"主题首选项"中,可以根据需要更改调色板、故事页面和微件的样式。
  5. 选择保存。

内嵌翻译

对故事使用内嵌翻译

您可以在故事报告中为微件标题和页面名称添加本地化值。添加本地化小部件标题和页面名称的功能增强了用户。它使报表使用者能够以首选区域设置查看故事。

警告

在故事中启用内嵌翻译时,只能以源语言进行编辑。在故事中启用内嵌翻译时使用的 SAP SuccessFactors 区域设置将成为故事的源语言。

例如,假设当前的系统区域设置是德语。如果在故事中启用内嵌翻译(最初在美国英语区域创建),则故事的源语言现在变为德语。激活内嵌翻译后,仅当系统语言为德语时,才能编辑故事。

警告

启用翻译后,无法再次将其禁用。

要为故事启用内嵌翻译,请完成以下步骤。

  1. 在故事打开的情况下,选择"编辑"模式。
  2. 选择文件→故事详细信息。
  3. 打开"翻译"部分下的"启用翻译"选项。
  4. 选择保存。
  5. 选择保存报告按钮。
为故事启用内嵌翻译的步骤,如先前文本中所述。

报表的源语言将是您的系统语言。

成功为故事启用内嵌翻译后,可以在多个目标区域设置中为页面名称和小部件标题添加内嵌翻译值。但是,只能在源区域设置中编辑故事。

要为小组件和页面添加本地化值,请完成以下步骤。

  1. 在故事打开的情况下,选择"查看"模式。
  2. 转到 "工具" "→内嵌翻译" 。将出现"内嵌翻译"窗格。
  3. 从下拉菜单中选择目标语言。
  4. 在页面详细信息部分中,以所选目标语言更新页面名称和小部件标题的本地化值。
  5. 保存更改。
为小组件和页面添加本地化值的步骤,如先前文本中所述

页面和故事级别指导原则和最佳实践

将以下各项视为最佳实践:

  • 页面中的最大微件数:6.
  • 页面中非聚合微件(表)的数量:如果有多个数据源,请确保数据微件的列总数不超过 120。当表微件中的列数大于 60 时,建议有 1 个非聚合表。否则,建议最多使用 2 个表。
  • 聚合微件数量(统计图):尽可能减少故事加载时间。如果有不加载的页面,请减少 。
  • 每个表微件的行数(钻取限制):使用公式计算 - 100 万/列数。
  • 数据源之间的链接维:最小化链接维,因为它们也会增加加载时间。
  • 表微件中的单元格数:每个表微件为 100 万。但是,建议的限制是每个表的单元格数量不超过 30,000 个,因为这个单元格生成的表不可读。使用正确的过滤器仅获取需要的数据。请参阅故事报告的不恰当用例。
  • 访问报表的用户数,包含许多列:限制访问属于须知基础的最小人员数,以避免报表的多次并发使用,这将影响应用程序性能。
  • 设备:由于高计算需求,建议仅从桌面访问复杂报表。不要通过移动设备访问复杂的报表,也不要支持移动化故事。

摘要

  • 画布页面为统计图和表提供了灵活的工作区,而响应式页面使用通道组织不同屏幕大小的内容。
  • 节通过细分每个维成员的分析来改善报表布局,从而便于在故事中进行比较。
  • 故事过滤器适用于报表中使用相同数据源的所有统计图,而页面过滤器(输入控件)仅影响一个页面。
  • 最佳实践建议每页最多使用 6 个微件,将表大小保持在 30,000 个单元格以下,以确保可读性和性能。