Preparação para uma implementação do Gerador de sites de carreiras do SAP SuccessFactors

Criação do site de carreiras

Conclusão da configuração inicial do sistema de recrutamento

Criação do site de carreiras

Movendo o site de carreiras para produção

Envolvendo potenciais candidatos

Implementar relatórios de origem

Sucesso como consultor

Ativação do rastreamento de atividades de candidatos para recrutadores

Objective

After completing this lesson, you will be able to ativar rastreamento de atividade do candidato.

Rastreamento de atividades e dashboard

Os recrutadores estão interessados no processo ponta a ponta para candidatos. Por exemplo, quanto tempo os candidatos gastam em cada parte do processo?

Síntese de rastreamento de atividades

O Rastreamento de atividades dá ao usuário do SAP SuccessFactors Recruiting a capacidade de "acompanhar" até 100 candidatos externos existentes. Ao seguir o candidato, o feed do usuário exibe ações específicas que os candidatos a seguir concluíram.

Esta é a lista de eventos que podem ser exibidos no feed:

O candidato faz login no site de carreiras
O candidato preenche um formulário de captura de dados
O candidato guardou um rascunho de uma candidatura a emprego
O candidato cancela a candidatura
Candidato se candidata a um cargo

O evento mais recente é exibido na parte superior do feed. Os usuários podem navegar para o perfil do candidato e tomar medidas como adicionar o candidato a um grupo de talentos ou campanha por e-mail.

Navegação no painel de recrutamento

Usuários de recrutamento podem receber permissão para o Painel de recrutamento, que inclui um portlet Feed de atividades do candidato. Os recrutadores podem usar o Painel de recrutamento como página inicial, se desejado. Os recrutadores podem navegar até o perfil do candidato clicando em seus nomes. Navegue até o Workbench do candidato para a requisição de vaga clicando no título do cargo.

Use o Painel de recrutamento como sua página inicial, se desejado. Você pode navegar até o perfil do candidato clicando no nome dele. Você também pode navegar até o Workbench do candidato para a requisição de vaga clicando no título do cargo.

Privacidade de dados e permissões

Para serem exibidos no Feed de atividades, os candidatos devem aceitar a Declaração de consentimento de privacidade de dados. Isso não notifica os candidatos de que um usuário de recrutamento decidiu segui-los; as ações dos candidatos que aparecem no feed são simplesmente agregadas em um local.

Os usuários de recrutamento devem receber permissão para acessar e usar a funcionalidade Seguir. O recurso Seguir imita as permissões existentes do usuário. Por exemplo, um recrutador pode seguir um candidato que se inscreve para uma requisição que ele não tem permissão para visualizar. No Feed de atividades, o recrutador verá que o candidato se inscreveu para a vaga, mas não poderá ver detalhes adicionais sobre a requisição. Além disso, o Usuário de Recrutamento A não pode ver quem segue o Usuário de Recrutamento B.

Permissões para rastreamento de atividades e dashboard

Para conceder permissão a um usuário administrador para visualizar a atividade, exportar atividade ou seguir dados de Gerenciar dados: navegue até Central do administrador→Gerenciar funções de permissão, selecione a função Administradores, selecione →Permissões Permissões do usuário, selecione Permissões de recrutamento MDF à esquerda, selecione Exibir, Editar e Importar/Exportar para Candidato Seguir e CandidateActivity à direita.

Para conceder permissões a um usuário de recrutamento para ver o painel de recrutamento e o portlet de atividades no painel de recrutamento, ou para seguir e deixar de seguir os candidatos: navegue até Central do administrador→Gerenciar funções de permissão, selecione a função de seleção de funcionários, selecione Permissões de usuário de→permissão, selecione Permissões de recrutamento à esquerda, selecione Seguir/Não seguir candidato externo e Exibir feed de atividades do candidato no perfil do candidato à direita.

Atribuir permissões para rastreamento de atividades e dashboard. As caixas de seleção Seguir/Deixar de seguir candidato externo e Exibir feed de atividades do candidato no perfil do candidato estão selecionadas.

O Painel de Recrutamento fica visível se pelo menos um portlet do Painel de Recrutamento estiver visível. Portanto, a concessão de permissão para o portlet Atividade torna o Painel de recrutamento visível.

Seguir funcionalidade do candidato

Para visualizar atualizações de atividades de candidatos, os recrutadores podem seguir candidatos externos especificados por meio da pesquisa de candidatos, do perfil do candidato e das páginas do Workbench do candidato.

Para ativar Seguir candidato de uma Pesquisa de candidato, marque a caixa de seleção de candidato e selecione Seguir candidato.

No Perfil do candidato, selecione Seguir candidato.

No Workbench do candidato, selecione o candidato na lista e, em seguida, Ação – Seguir candidato.

Feed de atividades do perfil do candidato

O sistema exibe um feed de rastreamento de atividades específico do candidato na visão do recrutador de cada perfil de candidato, independentemente de um usuário de recrutamento seguir ou não esse candidato.

No Perfil do candidato, escolha Visualizar feed de atividades para ver o feed de atividades do candidato. As informações fornecidas mencionam quando o candidato fez login no site de carreiras, a quais vagas ele se inscreveu e há quanto tempo, por exemplo.

Interromper ou reiniciar após

Para interromper ou reiniciar a visualização da atividade do candidato, deixar de seguir ou seguir os candidatos selecionados por meio da caixa de diálogo Controle de atividades, acesse a caixa de diálogo selecionando o ícone de engrenagem no Feed de atividades do candidato.

Notificações por e-mail de feed de atividades

A caixa de diálogo Rastreamento de atividades também contém uma guia Notificações por e-mail, para que o usuário de recrutamento possa selecionar se e com que frequência gostaria de receber notificações por e-mail sobre seu feed de atividades.

No Painel para feed de atividades do candidato, clique no ícone Configurações. Na página Configurações do feed de atividades, na aba Notificações por e-mail, selecione a frequência de notificações por e-mail na lista suspensa.

Exemplo de uma notificação por e-mail de feed de atividades.

Seguir um candidato e visualizar sua atividade

Neste vídeo, você verá como seguir um candidato e visualizar suas atividades.

Exemplo empresarial

Os recrutadores da Best Run gostariam de usar o Rastreamento de atividades. Neste exercício, você ativa permissões para administradores e o grupo de definição da equipe, segue um candidato existente e visualiza as atividades desse candidato.

Tarefa 1: Definir permissões do usuário

Etapas

Conceda permissão para que os usuários administradores vejam a atividade, exportem atividades ou sigam dados em Gerenciar dados navegando até Central do administrador→Gerenciar funções de permissão.
Selecione a função Administradores e clique no botão Permissão.
Em Permissões do usuário, selecione Permissões de recrutamento MDF à esquerda e selecione Exibir, Editar e Importar/Exportar para Candidato Seguir e Atividade do candidato à direita.
Selecione Concluído e Gravar modificações.
Conceda permissões para que os usuários do Recrutamento vejam o Painel de Recrutamento e o portlet Atividade no Painel de Recrutamento ou sigam e deixem de seguir candidatos navegando até Central do administrador→Gerenciar funções de permissão.
Selecione a função Ocupação e selecione o botão Permissão.
Em Permissões do usuário, selecione Permissões de recrutamento à esquerda e selecione Seguir/Não seguir candidato externo e Exibir feed de atividades do candidato no perfil do candidato à direita.
Também em Permissões do usuário, selecione Permissões de recrutamento MDF à esquerda e selecione Exibir, Editar e Importar/Exportar para Candidato a seguir e Atividade do candidato à direita.
Selecione Concluído e Gravar modificações.
Saia e acesse novamente para definir as novas permissões.

Tarefa 2: Seguir um candidato

Etapas

Substitua como Paula Preço e navegue até Recrutamento→de requisições de vaga.
Abra o Workbench do candidato para uma requisição ativa, por exemplo, selecionando um número na coluna Candidato. Anote o cargo.
Selecione Visualizar todos os candidatos.
Selecione um candidato externo cujas credenciais de login você conhece. Para ver seus endereços de e-mail, escolha o cartão do candidato.
Na lista de opções Ação, selecione Seguir candidato.
Navegue até Painel de→recrutamento.
Selecione o botão Configurações (ícone de engrenagem) e visualize o nome do candidato que você está seguindo.
Selecione Notificações por e-mail na parte superior da página.
Altere a Frequência das notificações por e-mail para Diariamente.
Selecione Concluído e Fechar.

Tarefa 3: Ver atividades do candidato

Etapas

No site de carreiras da Best run, navegue até as publicações de vagas externas e visualize uma vaga diferente.
Candidate-se ao trabalho como o candidato que está a seguir.
No SAP SuccessFactors, faça proxy como Paula Price e navegue até Recruiting→Dashboard.
Observe as duas novas atividades: o candidato fez login no site de carreiras e se inscreveu para a vaga.
Selecione o nome do candidato para abrir seu perfil de candidato.

Síntese

O Rastreamento de atividades permite que os usuários de recrutamento acompanhem até 100 candidatos externos e visualizem as principais ações em um feed de atividades do candidato (login, conclusão da captura de dados, rascunho salvo, inscrição abandonada, inscrito).
Os recrutadores podem usar o feed para navegar rapidamente para um perfil de candidato e tomar medidas (por exemplo, adicionar a um grupo de talentos ou campanha por e-mail); a atividade mais recente aparece primeiro e pode ser mostrada no Painel de recrutamento por meio de um portlet.
Para que as atividades sejam exibidas, os candidatos devem aceitar a Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados; o que se segue não notifica os candidatos, e os usuários só podem ver detalhes que eles já têm permissão para acessar (e não podem ver quem outros recrutadores seguem).

Continue to quiz