Conclusão da configuração inicial do sistema de recrutamento

Configuração da sincronização de vagas em tempo real para o Gerador de sites de carreiras

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure as credenciais da API, as configurações do provedor de serviços e uma sincronização de tarefas diárias do Recrutamento com o Gerador de sites de carreiras.

Sincronização de job em tempo real (RTJS)

A sincronização de vagas em tempo real é a segunda tarefa de sincronização de integração necessária para concluir a integração entre o sistema de rastreamento de candidatos (ATS) do SAP SuccessFactors Recruiting e o Career Site Builder (CSB). Este trabalho destina-se a sincronizar os dados da requisição de trabalho para trabalhos publicados nos sites de carreiras, permitindo que as publicações de trabalho sejam anunciadas no Gerador de sites de carreiras.

As vagas publicadas externamente (a partir de "Publicação corporativa" na página Ofertas de emprego) são enviadas para o site do CareerSite Builder quase em tempo real. Normalmente, esse processo ocorre em menos de um minuto, mas dependendo da hora do dia, pode demorar até 20 minutos para uma vaga ser publicada no site de carreiras do SAP SuccessFactors ATS antes de ser enviada para o site de carreiras do CSB. O SAP SuccessFactors Recruiting também envia atualizações de detalhes e exclusões de job para o site de carreiras CSB.

Embora o Gerador de sites de carreiras deva ser integrado ao SAP SuccessFactors Recruiting ATS, outros sistemas de rastreamento de candidatos também podem ser integrados ao Gerador de sites de carreiras. No entanto, a sincronização de vagas em tempo real só está disponível para clientes do SAP SuccessFactors Recruiting, não para aqueles que usam um sistema de rastreamento de candidatos diferente.

  • A sincronização de vagas em tempo real é predefinida em Configurações do→CBS→Configuração do site→Informações do site e não pode ser desabilitada.
  • Os clientes existentes devem executar um feed completo na entrada em operação para sincronizar as tarefas existentes publicadas. Um feed completo é uma lista completa de todas as vagas publicadas de um cliente e fornece uma linha de base que permite a sincronização da tarefa para adicionar ou remover vagas, conforme apropriado.
  • Para executar um feed completo de todas as vagas publicadas atualmente do site SAP SuccessFactors ATS para o site do Gerador de sites de carreiras em intervalos regulares, você deve definir a sincronização usando o Agendador de tarefas em Provisionamento. Antes de configurar um feed completo, você deve concluir o mapeamento de campos Sincronização de vagas em tempo real.

Configurar credenciais de API no Gerador de sites de carreiras

Para configurar credenciais API no CSB, proceda da seguinte forma:

Etapas

  1. Navegue para Ferramentas→CSB→Administrar credenciais de API.

  2. Selecione Adicionar novo provedor.

  3. Conclua o seguinte:

    1. ID do provedor: gerado automaticamente

    2. Nome do provedor: insira o nome da pasta da página Detalhes do site do centro de comandos, depois um traço e, em seguida, o ID do site da mesma página. Use este formato: Nome da pasta - ID do site

    3. Senha: gerada pelo sistema

    4. Nome de usuário: o mesmo que o nome do provedor (nome da pasta - ID do site)

    5. Gerenciamento de recrutamento (sincronização de vagas em tempo real): Sim

  4. Salve.

    Na caixa de diálogo Editar provedor, insira sua senha e ative o comutador Gerenciamento de recrutamento (sincronização de vagas em tempo real).

    Nota

    Se mais tarde você precisar conectar uma instância existente do Gerador de sites de carreiras a uma instância diferente do SAP SuccessFactors HCM, precisará substituir as credenciais da API.

Definir configurações do provedor de serviços em Disponibilização

Para definir as configurações do provedor de serviços em Disponibilização, proceda da seguinte forma:

Etapas

  1. Navegue até Provisionamento→Configurações do provedor de serviços Configurações→do marketing de recrutamento.

  2. Conclua o seguinte:

    1. Chave de segurança: copie de Configurações→CSB→Configuração de site→Integrações de site.

    2. Copie as outras configurações de Ferramentas→CSB→Gerenciar credenciais de API.

    3. Chave de API para sincronização de publicação de vaga: (ID do provedor)

    4. Nome de usuário para sincronização de publicação de vaga: (nome de usuário)

    5. Senha para sincronização de publicação de vaga: (senha)

    6. Expira em (segundos): 360

    Definir configurações do provedor de serviços em Disponibilização.

Configurar sincronização diária de vagas com o Gerador de sites de carreiras

Além da sincronização de vagas em tempo real, você pode configurar o agendador de tarefas em Provisionamento para executar um feed completo de todas as vagas publicadas no site SAP SuccessFactors ATS para o site do Gerador de sites de carreiras diariamente.

Para configurar a sincronização de tarefas diárias com o Gerador de sites de carreiras, proceda da seguinte forma:

Etapas

  1. Navegue para Provisionamento→Gerenciamento de programador de tarefas→Gerenciar tarefas agendadas.

  2. Crie uma nova vaga e selecione Sincronizar todas as publicações de vagas externas para o tipo de vaga.

  3. Configure o job para se repetir diariamente, fora do horário de expediente, para os negócios do cliente.

  4. Envie e selecione Executar agora.

Teste de sincronização de tarefas em tempo real

Você pode testar se as tarefas foram sincronizadas com o site de carreiras, mesmo que ainda não tenha começado a criar páginas. Adicione/pesquise o URL do site a partir do Command Center ou do Gerador de sites de carreiras.

Na caixa de diálogo Centro de comando de recrutamento, selecione o link Site de carreiras e adicione/pesquise para testar a sincronização de tarefas em tempo real. Um resultado é exibido na parte inferior da página.

Solucionar problemas de sincronização de vagas em tempo real

Para solucionar problemas de sincronização de jobs em tempo real, proceda da seguinte forma:

Etapas

  1. Para verificar o êxito da sincronização do job e solucionar erros, navegue para o Centro de comandos e selecione Exportar logs de processo automatizados.

    Em Opções adicionais, selecione Exportar logs de processo automatizados para verificar o êxito da sincronização do job e para solucionar erros.

  2. Selecione Exportar jobs para CSV para exportar todos os jobs para um arquivo CSV. Indique que tipos de jobs devem ser exportados, como jobs internos ou externos, ativos ou inativos, etc., para continuar a solução de problemas.

    Para exportar jobs, na caixa de diálogo Exportar jobs para CSV, indique o tipo de job, o status do job, marque o campo de seleção Excluir descrições do job, selecione os dados da última modificação e, em seguida, Exportar.

Ativar sincronização de vagas em tempo real

Este vídeo fornece uma demonstração de como ativar a sincronização de jobs em tempo real (RTJS).

Exemplo empresarial

Neste exercício, você configura a sincronização de jobs em tempo real (RTJS) em sua instância de treinamento. Você também usa o Job Scheduler em Provisionamento para configurar um backup diário de tarefas para o site de carreiras.

Tarefa 1: Configurar credenciais de API no Gerador de sites de carreiras

Etapas

  1. Navegue para Ferramentas→CSB→Administrar credenciais de API.

  2. Selecione Adicionar novo usuário provedor e preencha os campos com as seguintes informações:

    • O campo ID do provedor já estará concluído. Este é um ID gerado pelo sistema.
    • campo Nome do provedor. Insira o Nome da pasta da página Detalhes do site do Centro de comandos, depois um traço e, em seguida, o ID do site do Centro de comandos→Selecionar nome do site. Na página Lista de sites do Centro de comandos, localize o Nome da pasta e copie os detalhes.

      Como alternativa, você pode obter as informações de Configurações→CSB→Configuração do site→Informações do site. Use este formato: Nome da pasta - ID do site, por exemplo, sfedu123456-123456

    • Campo Nome do usuário. Isso será o mesmo que Nome do provedor (Nome da pasta - ID do site).
    • Campo Senha. Este é um ID gerado pelo sistema e as informações já estarão disponíveis.
    • Gerenciamento de recrutamento (Sincronização de vagas em tempo real). Selecione Sim
    • Selecione Gravar.

Tarefa 2: Definir configurações do provedor de serviços em Disponibilização

Etapas

  1. Use os mesmos valores inseridos no Gerador de sites de carreiras. Efetue logon em Provisionamento, navegue até Configurações do provedor de serviços→Configurações de marketing de recrutamento e insira as seguintes informações:

    • Chave de segurança: copie de Configurações→CSB→Configuração de site→Integrações de site. Observe que você precisará selecionar Selecionar (ícone de olho) ao lado de Chave de segurança de logon único para visualizar a chave antes que ela possa ser copiada com sucesso. Depois que essas configurações são salvas, essa chave é armazenada no sistema, mas desaparece da IU de Disponibilização. Portanto, mais tarde, se você precisar fazer alterações em campos adicionais aqui, deverá inserir novamente a chave de segurança.

    • Chave API para sincronização de publicação de vaga: insira o ID do provedor em Ferramentas→CSB→Gerenciar credenciais de API.

    • Nome de usuário para sincronização de publicação de vaga: insira o nome de usuário das ferramentas→CSB→Gerenciar credenciais de API.

    • Senha para sincronização de publicação de vaga: insira a senha das ferramentas→CSB→Gerenciar credenciais de API.

    • Expira em (segundos): a configuração sugerida é 360.

    • Selecione Gravar.

Tarefa 3: Mapear os campos de requisição de vaga para o Gerador de sites de carreiras

Etapas

  1. Efetue login na instância do SAP SuccessFactors Human Capital Management (HCM) como administrador.

  2. Navegue até Central do administrador→Configuração Marketing de recrutamento Mapeamento de campos de vagas.

  3. Selecione o modelo de requisição de vaga. Em nossa instância de treinamento, é a Requisição de vaga corporativa.

  4. Mapeie os campos como mostrado abaixo.

    Nota

    Você ainda não poderá mapear o campo Marca.

    Mapeamento de campos de requisição de vaga para o Gerador de sites de carreiras

    Campo de marketing de recrutamentoCampo de gerenciamento de recrutamento
    Cargo*Cargo externo
    Descrição do job*Descrição completa da vaga externa (cabeçalho, descrição e rodapé)
    CidadeLocalização
    EstadoLocalização
    País/regiãoLocalização
    Código postal/CEPLocalização
    Partida emFunção
    CategoriaDepartamento
    TurnoSelecionar da lista de opções
    Tipo de jobSelecionar da lista de opções
    InstalaçãoInstalação
    Serviço de produtoSelecionar da lista de opções
    Unidade de negócios/divisãoSetor de atividade
    Remuneração/SalárioSalário-base
    Viagem obrigatóriaViagem necessária
    AdcodeSelecionar da lista de opções
    Nome do recrutadorRecrutador
    MarcaSelecione na lista de opções.

    Nota

    Mais tarde, você irá mapear para Marca de marketing.
    Valor de indicação do colaboradorSelecionar da lista de opções
    Campo personalizado 1Pessoa jurídica
    Campo personalizado 2Unidade de negócios
    Campo personalizado 3No local ou remoto
    Campo personalizado 4ID da req.
    Campo personalizado 5Selecionar da lista de opções

  5. Selecione Gravar.

Tarefa 4: Configurar sincronização diária de vagas com o Gerador de sites de carreiras

Use o Job Scheduler em Provisionamento para sincronizar suas vagas publicadas existentes com o site de carreiras. Execute o job agora e configure-o para ser executado todas as noites.

Etapas

  1. Efetue logon em Provisionamento e navegue para Gerenciamento de escalonador de jobs→Administrar jobs escalonados.

  2. Selecione Criar novo job e insira as seguintes informações:

    • Nome do trabalho:Sincronizar trabalhos de recrutamento.

    • Proprietário da tarefa: clique em Localizar usuário e procure e selecione o usuário administrador (Coordenador de RH).

    • Tipo de vaga: selecione Sincronizar todas as publicações de vagas externas

    • Ocorrência: recorrente.

    • Modelo recorrente: selecione Diariamente e 0 (12AM).

    • Data de início: insira a data de hoje (usando este formato: MM/DD/AAAA) e 10 minutos após a hora atual do servidor exibida.

    • Data final: deixe em branco. Não é necessário preencher campos adicionais.

    • Clique em Criar job.

    • Na lista de opções Selecionar, selecione Enviar.

    • Na mesma lista de opções, selecione Executar agora.

    Nota

    Na página Gerenciar trabalhos programados, você pode clicar em Monitorar trabalhos para visualizar o status dos trabalhos programados. Pesquise a página da tarefa Sincronizar tarefas de recrutamento e certifique-se de que o status seja Concluído. Consulte as informações de solução de problemas no final desta unidade.

Tarefa 5: Testar sincronização de vagas em tempo real

No Gerador de sites de carreiras, verifique se você pode visualizar as tarefas que criou.

Etapas

  1. Em Configurações→CSB→Configuração do site→Informações do site, clique em Ir ao lado do URL do site.

  2. Insira /search no final do URL (por exemplo, https://sfeduXXXXX.sapsfdemojobs.com/search) e clique em Enter.

  3. Exibir as requisições de vaga publicadas externamente que são exibidas.

    Nota

    Haverá um atraso significativo na visualização das primeiras vagas sincronizadas com o Gerador de sites de carreiras. Considere que os jobs que podem ser preenchidos em várias localizações não serão sincronizados até o modelo de dados unificado estar ativado.

  4. Atualize a página de pesquisa até poder confirmar que todas as suas vagas são exibidas no site de carreiras.

Tarefa 6: Solucionar problemas de sincronização de vagas em tempo real

Etapas

  1. Se após algumas horas, suas vagas publicadas externamente não forem sincronizadas, navegue até a página Detalhes do site do→Centro de comandos.

  2. Selecione Exportar logs de processo automatizados.

  3. Insira a data de hoje e clique em Enter.

  4. Baixe o arquivo .zip e extraia o arquivo .txt dele. Visualizar o job de importação - feed completo ATS na parte superior. Se os jobs ainda não estiverem sendo exibidos no site da CSB, verifique se o número correto de jobs se reflete na linha <jobs-queued>.

  5. Para solucionar mais problemas, no Centro de comandos, selecione Exportar jobs para CSV para exportar todos os jobs em um arquivo CSV. Indique que tipos de jobs devem ser exportados, como jobs internos ou externos, ativos ou inativos, etc.

  6. Se seu problema não for resolvido, consulte sugestões adicionais de solução de problemas no final desta unidade.

Síntese

  • A sincronização de vagas em tempo real é a segunda tarefa de integração necessária entre o SAP SuccessFactors Recruiting (ATS) e o Career Site Builder (CSB), que sincroniza os dados da requisição de vaga publicada para que as vagas apareçam no CSB.
  • As publicações externas são enviadas para o CSB quase em tempo real e as atualizações das informações do cargo também são propagadas.
  • Na entrada em operação, execute um feed completo para determinar a linha de base de todos os jobs lançados existentes; programe-o por meio de Provisionamento de escalonador de jobs e conclua primeiro o mapeamento de campos de sincronização de jobs em tempo real. Você pode validar a sincronização visitando o URL do site com /search anexado a ele.
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